馬拉松策劃書最終版

1、廣東工業(yè)大學華立學院第四屆社團馬拉松比賽策劃書學生社團聯(lián)合會馬拉松策劃書目錄：一學院簡介二社團聯(lián)合會簡介三活動名稱四活動主題六.活動地點五活動時間六活動地點七參賽單位八主辦單位九 協(xié)辦單位十社聯(lián)各部門工作安排十一. .示意圖十二. 活動流程十三 活動注意事項十四. 路途登記方法十五參賽形式十六計分方式十七. .活動獎勵獎項十八.經(jīng)費預算一學院簡介廣東工業(yè)大學華立學院是由廣東工業(yè)大學與廣州華立投資有限公司合作舉辦的民辦普通高校，是經(jīng)國家教育部批準備案的二級本科獨立學院。2006年被中國教育科學研究院評為“中國最具競爭力的獨立學院”；2006年12月由廣東省高等學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心等舉辦的就業(yè)評

2、選中，學院被評選為2006年廣東省同類高校就業(yè)競爭力十強；在2006-2007年由新華通訊社、中央電視臺和全國學生考試與升學就業(yè)指導中心指導下進行的全國三百多所獨立學院評選中，學院榮獲“中國十大名牌獨立學院”稱號。二社團聯(lián)合會簡介廣東工業(yè)大學華立學院社團聯(lián)合會是院團委指導下的學生社團聯(lián)合組織，成立于2007年5月14日，學生社團聯(lián)合會成立以來，團結全院社團，配合學院的發(fā)展規(guī)劃，以“繁榮校園文化，提高學生綜合素質”為宗旨，秉承社團組織“自我教育、自我管理、自我服務”的工作方針，引導社團向多元化健康方向發(fā)展。三活動名稱廣東工業(yè)大學華立學院第四屆社團馬拉松比賽四活動主題飛揚神采，強壯體格五活動時間2

3、009年11月18號星期三下午15：30-17：30六活動地點華立園七參賽單位學院40個協(xié)會，每個協(xié)會由6人組成一支參賽隊伍為一個參賽單位。八主辦單位廣東工業(yè)大學華立學院學生社團聯(lián)合會九協(xié)辦單位廣東工業(yè)大學華立學院40個協(xié)會十 社聯(lián)各部門工作安排籌備期（11月1日15日）宣傳部1 宣傳單的樣板制作（與外聯(lián)部聯(lián)系）2 準備好宣傳方案（必須在10之前完成交給組織部）3 制作并確保每個協(xié)會至少獲得一張包含馬拉松的規(guī)則、路線的宣傳單（16日之前完成）4 確定好檢查點人員（1名部長+5名干事）和指引人員（4名干事）名單 5.制作抽獎箱外聯(lián)部1外出購買好其它部需要的物品（每個部提供清單給組織部,組織部先將

4、清單統(tǒng)計好交給財務部看有哪些物資不需要購買的，再將需要購買的物資清單在8號之前交給外聯(lián)部）2 物品購進后將清單與物品轉交給事務部3 準備嘉賓臺、起點與終點及抽獎點的布置方案（活動當天安排人員按方案實施）4 進行對外的拉贊助工作（接到策劃書日開始）5 確定指引人員（4名干事）名單6 拉號碼布、指示牌（每個彎處一個，直路一個）注：抽獎方式為憑宣傳單張抽獎，一張只能抽一次，由外聯(lián)部負責文化部1 馬拉松開幕主持人的篩選2 開幕詞、閉幕詞的準備2 活動場地的申請工作3 準備好嘉賓臺前區(qū)域的布置及進場的方案（必須在10日之前完成交給組織部）4 確定好檢查點人員（1名部長+5名干事）和指引人員（4名干事）名

5、單財務部1 財務的調配和管理2 起跑點禮花的準備3 接過組織部的登記表后，分配號碼布，并做好登記，后將其交給事務部4 確定好檢查點人員（1名部長+5名干事）和指引人員（5名干事）名單組織部1 負責報名工作，派發(fā)報名表（協(xié)會填好報名表交到此處），以及隊伍起跑的抽簽工作（13日進行），抽簽結果告知事務部2 核實好每個協(xié)會的參賽人員，將表交給財務部作號碼簿的登記（13日前完成）3 準備好登記名次所需要的物品（如計時器材等，13日前完成）4 確定好登記人員（6名），檢查人員和統(tǒng)計人員（共6人）5 準備好記分與統(tǒng)計名次的具體方案6 安排彎道、易作弊地方的監(jiān)督指引人員（12號之前完成）注：抽簽方案是針對協(xié)

6、會起跑的先后順序，實行抽簽是為了保證公平，以免協(xié)會在起跑點出現(xiàn)混亂情況秘書部1 請嘉賓（510位）2 嘉賓牌與邀請函的準備3 聯(lián)系醫(yī)療隊(需有干事跟進)、禮儀隊4 社聯(lián)干事及協(xié)會參賽人員的請假工作（社聯(lián)干事主要是工作時間的請假，參賽人員主要是免晚修的申請）5 準備表格（協(xié)會報明表、成績登記表，身體健康表等。10日之前必須完成）6 獎狀及獎品的準備（財務部一起負責）7 確定指引人員名單（4名干事）事務部1 攤位所需物品的清點與借出登記（包括桌椅，帳篷等，）2 準備好檢錄方案（10日之前完成交給組織部）3 負責當日禮炮的燃放（有兩次禮炮燃放，第一次為開幕式中領導宣布比賽開始時，第二次是在起跑點）4

7、 確定好檢錄人員（四組，共8人）5 拉電的申請、音響的借用（包括話筒，擴音等）信調部1 準備好攝影器材2 分配好攝影小組，部門內部分配3 活動的文章4 音響器材的使用5 申請嘉賓臺前的電子橫幅注：每個部將有剩的干事名單在10日前交給組織部總負責人：梁曉文、黃浩騰活動前期（18日中午12：1513:30）宣傳部任務：1 檢查點1的布置，物資有桌子一張、椅子兩張、,部門的男干事進行（負責人劉斯亮）2 前臺裝飾物的準備，由部門女干事負責（負責人林慧敏）注：12：30之前物品到位外聯(lián)部任務：1 檢查點2的布置，物資有桌子一張、椅子兩張、由部門的男干事進行（負責人羅益波） 2 前臺裝飾品的準備由該門女干

8、事負責（負責人黃夢雅）注：12：30之前物品到位文化部任務：1檢查點3的布置物資有桌子一張、椅子兩張、由部門的男干事進行（負責人李達楊） 2 嘉賓臺前區(qū)域的布置，由部門女干事負責（負責人何家琦、林淑賢）注：12：30之前物品到位財務部任務：1 檢查點A的布置，物資有桌子一張、椅子兩張，由部門的男 干事負責（負責人梁濤） 2 前臺裝飾物的準備，由部門女干事負責（負責人林秀媚、江君）注：12：30之前物品到位組織部任務：組建沖刺區(qū)、緩沖區(qū)、計分區(qū)，確定登記人員并告知計分方式（負責人巫迪、陳飔飔、賴楚旋）任務區(qū)：前臺終點計分區(qū)注：計分區(qū)必須準備兩張椅子秘書部任務：完成前臺嘉賓的擺設既協(xié)助前臺的裝飾工

9、作（負責人余怡、蘇暢）任務區(qū)：前臺嘉賓臺事務部）任務：1 交代清楚檢錄細節(jié)（負責人招國堅、陳健春） 2 將各個檢查點的所用的物品分配并登記好（負責人林麗歡、陳健春）任務區(qū)：檢錄區(qū)、起跑區(qū)注：需桌子兩張、椅子三張信調部任務：1 協(xié)助前臺的布置工作（負責人陳海濱、萬旭濤） 2 前臺裝飾物的準備，部門女干事負責（負責人蒙杰）進行期前期（18日下午7、8節(jié)）宣傳部15：40 到綜合樓集中16：00 1. 帶齊物品（水10支，一次性杯一包，葡萄糖一包，垃圾桶一個，檢查點專用貼紙）到檢查點A 2.指引人員到位外聯(lián)部15：40 到綜合樓集中1. 準備相應負責攤位的工作16：00 2. 指引人員到位文化部15

10、：40 到綜合樓集中16：00 1.帶齊物品（水10支，一次性杯一包，垃圾桶一個，葡萄糖一包，檢查點專用貼紙）到檢查點B 2.指引人員到位財務部15：40 到綜合樓集中16：00 1.帶齊物品（水10支，一次性杯一包，垃圾桶一個，葡萄糖一包，檢查點專用貼紙）到檢查點C 2.指引人員到位組織部15：40 到綜合樓集中15：50 計分區(qū)10名登記人員到位16：00 準備登記工作秘書部15：40 到綜合樓集中15：40-50 檢視場地15：45 負責前臺的維持秩序工作事務部15：40 到綜合樓集中15：50 開始檢錄，派發(fā)號碼布，檢錄完后引導協(xié)會進入起跑區(qū)16：00 起跑后，負責檢錄區(qū)和起跑區(qū)的秩序

11、管理工作信調部15：40結束 攝影工作后期1 各部門男干事將所有物資搬回乒乓球一室2 各部門女干事將場地清理干凈，將所剩物資拿回社聯(lián)3 工作完后所有社聯(lián)干事留下合影留念主席團負責工作范圍黃濤：與新舊校領導進行溝通，確保場地可以使用及負責準備工作的監(jiān)督和指揮梁曉文：跟進贊助計劃及購買任務，各個檢查點的檢查工作黃靜明：負責檢錄處，記分區(qū)，前臺的指揮工作，跟進前臺布置，麥超麟：負責報名工作，檢查各個檢查點的用品安置 組織部會于10號開始通知協(xié)會取表，12號完成報名工作，13號中午召開參賽隊隊長會議，解說活動注：18日前，各部長將本部門的人員工作安排名單，上交給主席團綜合樓前布置：檢錄人文藝術學術體育

12、協(xié)會集合點起跑區(qū)前臺十一 示意圖A，D：宣傳部 B：財務部 C：文化部十二. 活動流程時間表：3：30， 社聯(lián)全體工作人員到位，工作就緒 3：354：00 完成檢錄工作，安排隊伍站位4：00， 指引協(xié)會進場 4：15， 隊伍站位完畢，領導講話，宣布開始 4：30， 馬拉松開始 5：20， 馬拉松完畢 5：50， 統(tǒng)計完畢 5：55， 公布成績與頒獎 6：15， 收拾場所和搬物品十三 活動注意事項1 如非協(xié)會間人員，一經(jīng)核實，取消該協(xié)會參賽資格。2 比賽過程當中禁止陪跑一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，自動取消比賽資格。3 參賽者必須佩帶號碼布進行比賽，號碼布必須用別針扣于胸前，比賽期間和號碼布都不得特意脫下，違者當自

13、動退出比賽。4 參賽者必須遵照活動設置路線（需簽署路線協(xié)議書）進行，不得擅自選取路線，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消該參賽者協(xié)會的參賽資格。5 每個協(xié)會在指定時間把運動員名單交到社聯(lián)值班室處，社聯(lián)進行抽簽排列起跑時協(xié)會參賽隊伍的位置.5. 出現(xiàn)參賽者受傷或者暈倒導致不能繼續(xù)參加比賽情況，協(xié)會其余成員仍然可以繼續(xù)參加比賽，退出比賽的參賽者當棄權處理。棄權以末尾名次計算，如協(xié)會的參賽人數(shù)不足6人，所缺者按最后名次計算！6 .賽前在社聯(lián)登記的參賽人員名單原則上不給予更改，若出現(xiàn)特殊情況，修改參賽人員名單必須經(jīng)過社聯(lián)負責人的審核，核實后方可修改。若出現(xiàn)參賽人員并不存在社團部登記表中，取消該協(xié)會參賽資格。7. 參賽人員

14、在比賽當天必須持借書卡或學生證進行賽前報道，沒有攜帶者不給予參加。8. 參賽人員不得遲到，遲到超過10分鐘者，取消該參賽者的比賽資格。9 不得在比賽期間亂丟垃圾（如：飲料品，礦泉水罐），一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，加參賽協(xié)會名次總和10名。10 在比賽過程中各參賽人員不得為了名次而做出損害他人的事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消參賽資格十四. 路途登記方法*設立4個檢查站,當運動員跑過等級站時，取得檢查點專用貼紙一張，然后將其貼在身上，每個檢查站貼紙顏色不同，跑完全程，終點時由專人檢查每個檢查點的貼紙是否齊全注：運動在貼紙時必須將貼紙貼在號碼布以外的地方，不能將號碼布擋住，如號碼布被擋住導致不能記錄成績，后果自負。十五 參賽形式

15、1 40個協(xié)會參賽代表共6人（男生4人、女生2人）。代表協(xié)會參加可以是協(xié)會的會員，干事，部長，會長，指導老師。2 每個參賽隊的男女統(tǒng)一起跑3 各協(xié)會必須按抽簽的先后順序起跑，不得出現(xiàn)混亂情況十六 計分方式1 6名隊員名次相加之總和越低者，團體名次越高 最終以團體名次進行排名。 2 .第一名參賽者完成后開始計時，20分鐘內跑完者，名次有效，逾時全部按最后名次計算具體操作：1 將組織部干事分三個小組站在終點處負責登記沖刺的比賽人員，第一小組負責180名的登記，第二小組負責81160名的登記，第三小組負責161240名的登記，在登記過程稱中，當?shù)谝恍〗M進行登記的時候，第三小組的人員可幫忙看號碼布，如發(fā)現(xiàn)第一小組來不及看的，第三小組的人員可幫忙向前詢問。第二小組進行登記時第一小組幫忙，第三小組進行登記時第二小組幫忙，一直到所有參賽人員沖過終點為止。2 剩下的組織部成員在記分臺處進行計分。登記人員在完成登記后到記分臺幫忙計分。十七 活動獎勵獎項：1，男女參賽者各前3名可分別獲得“馬拉松個人賽”，有廣工華立學院蓋章的證書一份。2，協(xié)會前3名可分別獲得“馬拉松團體賽”錦旗一張，（冠軍一名，亞軍二名，季軍三名）3，各協(xié)會都可在年度協(xié)會評比中獲得一定額的分數(shù)十八 資金預算名稱數(shù)量單價(元)合計(元)備注汽球8袋864會場裝飾彩帶2