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文檔簡(jiǎn)介
1、酒店客戶(hù)掛賬信貸政策為規(guī)信貸管理程序、保障酒店經(jīng)濟(jì)利益,避免發(fā)生壞帳,特制定以下政策。一、簽單掛帳申請(qǐng)、審核及批準(zhǔn)程序1 .經(jīng)銷(xiāo)售員/經(jīng)理根據(jù)申請(qǐng)人提交有關(guān)證明資料及復(fù)印件(如:公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等)進(jìn)行信用評(píng)估后,填寫(xiě)“客戶(hù)簽單掛帳申請(qǐng)表”。2 .經(jīng)銷(xiāo)售總監(jiān)簽字認(rèn)可后,交財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。3 .審批后,財(cái)務(wù)部將建立該單位的簽單掛帳檔案,給予簽單掛帳權(quán)。二、掛帳限額1 .協(xié)議客戶(hù)在酒店掛帳的最大限度控制在協(xié)議規(guī)定的限額,或在其預(yù)付押金限額之,并要求每月結(jié)清掛帳費(fèi)用,超越掛帳限額需由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。2 .每個(gè)月應(yīng)收會(huì)計(jì)將制作簽單掛帳報(bào)表并交給總經(jīng)理、銷(xiāo)售部和有關(guān)部門(mén)參考。三、申辦掛帳時(shí)間:申請(qǐng)
2、簽單掛帳營(yíng)銷(xiāo)員應(yīng)須至少提前一周辦理手續(xù);特殊情況需經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)以上人員批準(zhǔn)方可辦理.四、信貸程序及措施1 .房客2 )入住時(shí)(不包括團(tuán)體)需交足夠押金或預(yù)取有效的信用卡的授權(quán)用于支付房費(fèi)及其他費(fèi)用,押金數(shù)額為房租加小吧及話費(fèi)押金,如客人欲在其他部位消費(fèi),可根據(jù)具體情況另加收一定金額的相應(yīng)預(yù)收款。3 )前臺(tái)收銀員有責(zé)任檢查押金是否充足,一旦消費(fèi)者超過(guò)押金數(shù)額,應(yīng)及時(shí)通知住客續(xù)交押金,否則將終止其簽單掛帳權(quán)。4 .商務(wù)客戶(hù)享有簽單掛帳權(quán)的商務(wù)客戶(hù),在結(jié)帳時(shí)可將費(fèi)用掛在其公司上,前臺(tái)收銀員應(yīng)核對(duì)其是否享有簽單掛帳權(quán)及其有效簽字式樣。3 .旅行社1)只有享有掛帳權(quán)的旅行社可在客人離店時(shí)將其負(fù)責(zé)的帳務(wù)憑有
3、效旅行社單據(jù)掛旅行社帳。2)旅行社單據(jù)2享有掛帳權(quán)的旅行社需有掛帳證明,此單據(jù)一式二聯(lián):2客戶(hù)聯(lián):客人憑此聯(lián)到酒店消費(fèi);2酒店聯(lián):酒店憑此核對(duì)客人資料。2以上原始單據(jù)是掛帳和付款的唯一憑證。這些單據(jù)應(yīng)注明酒店名稱(chēng)、地址,客戶(hù)、人數(shù)、服務(wù)要求、抵達(dá)日期、離店日期及其他要求,并蓋有旅行社印章及負(fù)責(zé)人簽名。2非旅行社負(fù)責(zé)結(jié)帳的消費(fèi)項(xiàng)目由客人自付清。2營(yíng)銷(xiāo)部應(yīng)對(duì)旅行社消費(fèi)進(jìn)行確認(rèn)。4 .酒店員工掛帳酒店的部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上人員可在酒店享有簽單掛帳權(quán),但其簽單掛帳額限在其月工資的60%并每月底結(jié)清掛帳,否則將從其工資中扣除。5 .團(tuán)體、宴會(huì)及酒席,如果在消費(fèi)前的七天之取消預(yù)定,除非有總經(jīng)理的批準(zhǔn)。否則扣除保
4、證金。6 .信用卡a)信用卡的授理酒店接受如下信用卡付款:AmericanExpress/Mastercard/Diners/Visa/JCB中國(guó)銀聯(lián)卡b)信用卡授理程序2如果客人用信用卡結(jié)帳,接受信用卡程序操作,如果該卡無(wú)效,則應(yīng)立即知會(huì)客人用其他方式付款;2前臺(tái)收銀員應(yīng)根據(jù)客人應(yīng)交的預(yù)收款金額,預(yù)取信用卡的授權(quán)。7、公司支票結(jié)算1、酒店僅授權(quán)接受政府、行政事業(yè)單位及高資信公司支票,且必須與酒店簽有結(jié)算協(xié)議并必須符合支票填寫(xiě)規(guī),其他支票一律不予授理。2、如有特殊情況,需由營(yíng)銷(xiāo)部銷(xiāo)售人員負(fù)責(zé)接待和辦理,并經(jīng)財(cái)務(wù)部同意后方可接受。信用協(xié)議書(shū)甲方:乙方:地址:地址::傳真:傳真:郵編:郵編:乙方為
5、服務(wù)客戶(hù)之需要同意甲方自年月日起,在乙方經(jīng)營(yíng)酒店住房等消費(fèi)享有記帳待遇,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商達(dá)成如下協(xié)議:1、甲方將預(yù)付人民幣元予乙方作為甲方客人在乙方住店的保證金。2、甲方保證每月結(jié)清以下授權(quán)簽單人簽署確認(rèn)的所有費(fèi)用。簽字筆樣簽字筆樣簽字筆樣簽字筆樣3、除甲方授權(quán)簽單人外,甲方其他人員要求簽單乙方將不予認(rèn)可。4、甲方授權(quán)簽單人員有任何變動(dòng)即時(shí)以書(shū)面形式通知,乙方以收到書(shū)面通知當(dāng)天為準(zhǔn)。在此之前原簽單人仍代表甲方,所簽署之帳單甲方均予以承認(rèn)。5、當(dāng)甲方地址、傳真及變更或更改公司名稱(chēng)等,須立即通知乙方,若因甲方延誤而造成的損失及不便,由甲方承擔(dān)。6、甲方招待客人居停于乙方,若費(fèi)用由甲方承付則必須由甲
6、方授權(quán)人以書(shū)面形式或在客人入住登記表上簽署確認(rèn)。因此除甲方書(shū)面聲明的費(fèi)用由客人自付外,經(jīng)客人簽署確認(rèn)的費(fèi)用甲方必須全部承付。7、甲方客人在預(yù)定離店日期之后續(xù)住,甲方必須在當(dāng)日下午五點(diǎn)半以前以傳真方式給予乙方書(shū)面確認(rèn),否則乙方將視甲方不負(fù)責(zé)該客人住的費(fèi)用,用一般續(xù)住程序向客人計(jì)收費(fèi)用。9、每月簽單額度為人民幣萬(wàn)元整,如當(dāng)月簽單額未超過(guò)人民幣萬(wàn)元?jiǎng)t每月結(jié)帳一次。若當(dāng)月簽單額達(dá)到人民幣萬(wàn)元時(shí),乙方將積極與乙方聯(lián)系結(jié)帳事宜,如甲方無(wú)法結(jié)清帳款,乙方有權(quán)暫停甲方的簽單權(quán),直至結(jié)清費(fèi)用為止。10、乙方每月十日送出帳單供甲方核對(duì)結(jié)帳,甲方應(yīng)在每月二十日前將結(jié)帳款結(jié)清。11、若甲方拖延應(yīng)付款項(xiàng),乙方有權(quán)取消甲方享有的簽單掛帳待遇。12、本協(xié)議一式二份(連同客戶(hù)簽單記帳申請(qǐng)表),甲、乙雙方各執(zhí)一份,經(jīng)雙方簽字后生效。13、本協(xié)議未盡事宜,由甲、乙雙方另行協(xié)商解決。乙方印章:甲方印章:乙方代表簽名:甲方代表簽名:年月日年月日客戶(hù)簽單記錄中請(qǐng)表客戶(hù)(單位)名稱(chēng):簽名式樣客戶(hù)記帳將權(quán)人吊聯(lián)系制#日期
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