Ecel技巧-快速統(tǒng)計公司員工考勤記錄

1、對于公司的人力資源或行政人員來說，員工的每月考勤統(tǒng)計一直是很頭痛的一個問題。從各類考勤機(jī)、網(wǎng)上考勤與移動考勤系統(tǒng)導(dǎo)出電子考勤數(shù)據(jù)并借助Excel進(jìn)行處理是最基本的統(tǒng)計方法。如果對Excel了解不夠深入的話，也許十人以下規(guī)模的公司考勤還能靠眼睛人工應(yīng)付，幾百人的就變得不太現(xiàn)實。本篇技巧就將向大家介紹如何借助Excel的自帶高級功能快速統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù)、減少人工工作量提高工作效率。讓我們先來看下借助Excel可以實現(xiàn)的考勤統(tǒng)計最終效果對比：初始考勤導(dǎo)出表：9L CQlOt9" h:1,白三94如1心/二 此.派沁1屋 弱I &LAS 的Was10 W16iIO； i>316-

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5、刷卡時間與次數(shù)都是不同的，但不用怕，這些不同的數(shù)據(jù)會在后續(xù)的處理中被過濾掉，不會為最終的統(tǒng)計造成影響。步驟2:添加上下午標(biāo)簽現(xiàn)在我們需要為打卡時間設(shè)置上下午標(biāo)簽，以便為后續(xù)統(tǒng)計提供幫助。在數(shù)據(jù)表格中插入“上下午”歹U,并撰寫函數(shù):IF（D2<-"12:00:00","上午","下午"）然后拖拽整列即可。ArPC.D.：<="12100JA1人員期號2口咽a%帥嬸4bjooeUMq曬7h叫隔gT jOMgOOOlDSujouta116qq值12阿啕1314把MHIBEoosu17toore16bOMflISboob

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8、r一卜一上步驟3:考勤表格數(shù)據(jù)分類匯總接下來我們就要做最關(guān)的一步，對原始考勤數(shù)據(jù)表格進(jìn)行分類匯總。此時我們要用到的Excel功能就是“數(shù)據(jù)透視表”。依次選擇菜單：“插入”>“數(shù)據(jù)透視表”>“數(shù)據(jù)透視表”，在彈出的選擇窗口中，點選“選擇一個表或區(qū)域”選項，并如示例圖中所示，拖拽選擇以下數(shù)據(jù)列：“姓名”“刷卡日期”“刷卡時間”“上下午”?？趤喚?奧篤典F匕工蘭AcrobatE-r1AC步號理工瓶起取沮工修同一工一1«r000M:詔妻2C1M0-0S7:27:00二平 !kwoos:語H2C12 10-0517:21100*kow:訪利2C12-1Q-O57:27:00 -午

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23、07:30:01",0,1)然后拖拽對應(yīng)姓名所屬范圍列即可。為何遲到是1,不知道是0?這是為了后續(xù)總和統(tǒng)計方便所設(shè)數(shù)值。就如示例圖中所示，使用sum函數(shù)累加后即可得出當(dāng)月遲到或早退總數(shù)。于AKG*5/j=17CE/一"加：加Ml知。ABL一R考勢拄計-JITFT上也正到下到月退5修拈7:28:01314:00016ZEaa-LCHSB7:32rQQLTil&iQV110T2032-1009T;32：001T:17:0ij0BT:33rOQLT：19:0010201.2-10117;弱;QQ13;l4;0fl1102ftm27=27=0017:27:0£i1

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