展會(huì)安排管理辦法

1、分發(fā):董事長總經(jīng)理財(cái)務(wù)部管理代表銷售部技術(shù)部外貿(mào)部制造部品保部人力資源部其它名稱展會(huì)管理方法制作日期2022年6月25日制作部門銷售部發(fā)行日期2022年7月1日保管部門文控中心制作頁碼共9頁文件編號(hào)HC-SD-028P制作審核批準(zhǔn)2022年6月25日版本/版次變更日期工程變更內(nèi)容制作批準(zhǔn)A/1初版發(fā)行*展會(huì)管理方法文件編號(hào)：*第1 頁/共5 頁版本/版次A/1目 錄工程內(nèi)容頁碼1.0.目的 P22.0.適用范圍 P23.0.定義 P24.0.職責(zé) P25.0.作業(yè)程序 P2-P36.0.附件 P4-5文件編號(hào)：HC-GM-005P展會(huì)管理方法第2 頁/共5 頁版本/版次A/11.0目的:便于今

2、后公司相關(guān)人員順利籌展、參展、撤展等工作的順利進(jìn)行，同時(shí)提高參加各 類展會(huì)的效果，特制定本方法。2.0適用范圍：。3.0定義：無4.0管理方法4.1參展前工作：了解展會(huì)信息A、通過網(wǎng)絡(luò)、媒體及客戶同行了解展會(huì)的信息，包括展會(huì)的性質(zhì)、規(guī)格、影響力。B、 提出展會(huì)申請(qǐng)：如銷售經(jīng)理認(rèn)為需要參展，應(yīng)填寫?參加展會(huì)申請(qǐng)表?附件表一，遞交銷 售主管和總經(jīng)理批準(zhǔn)。C、籌備展會(huì)1聯(lián)系官方組委會(huì)，了解展會(huì)的信息，落實(shí)申請(qǐng)參展的具體步驟；2如開內(nèi)部的參展發(fā)動(dòng)大會(huì)，任命展會(huì)工程經(jīng)理，實(shí)行工程經(jīng)理負(fù)責(zé)制；3由工程經(jīng)理制定各項(xiàng)籌展、布展及撤展工作安排附件表二；4定期如開工程會(huì)議，由工程經(jīng)理主持，監(jiān)督各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的落實(shí)情

3、況。參展中工作布展：按預(yù)定方案布展；接待參展人員：(1) 填寫參展人員信息?參展人員信息登記表?附件三；(2) 交換名片，發(fā)放公司樣本冊(cè)及相關(guān)宣傳資料；(3) 介紹公司及產(chǎn)品信息；撤展：按預(yù)定方案由各責(zé)任人包裝產(chǎn)品，整理參會(huì)收到的資料；文件編號(hào)：*展會(huì)管理方法第3頁/共5 頁版本/版次A/1參展后工作參展回公司后，由工程經(jīng)理負(fù)責(zé)安排整理展會(huì)上的客戶信息，在五個(gè)工作日內(nèi)并做成電子檔，經(jīng)銷售主管審核后上交客服課存檔；展會(huì)上收集到的樣本，責(zé)任人按分類整理，在五個(gè)工作日整理出目錄附表四，目錄包括公司名稱，地址、主要業(yè)務(wù)等，聯(lián)系人及聯(lián)系固定 和 丨， 號(hào)等信息；443歸檔：所有移交到客服課的資料，按規(guī)定

4、辦理歸檔手續(xù)。附件一?參加展會(huì)申請(qǐng)表?附件二?展會(huì)工作安排及進(jìn)度表?附件三?參展人員信息登記表?附件四?樣本目錄?展會(huì)管理方法文件編號(hào)：*第4 頁/共5 頁版本/版次A/1附件一?參加展會(huì)申請(qǐng)表?參會(huì)名稱地址時(shí)間規(guī)模展會(huì)周期一年一次兩年一次其它預(yù)參展人員所需資料列明細(xì)清單所需樣品列明細(xì)清單費(fèi)用預(yù)計(jì)攤位費(fèi)：攤位設(shè)計(jì)裝修費(fèi)用：樣品、樣本運(yùn)輸費(fèi)用：展會(huì)上搬運(yùn)、花卉租賃及其他雜費(fèi)： 住宿費(fèi)用：火車票：其它費(fèi)用展會(huì)預(yù)估效果申請(qǐng)人審核人意見批準(zhǔn)人意見展會(huì)管理方法文件編號(hào)：HC-GM-005P第5頁/共5 頁版本/版次A/1附件二?展會(huì)工作安排及進(jìn)度表?內(nèi)容執(zhí)行人要求完成時(shí)間實(shí)際完成時(shí)間實(shí)際費(fèi)用假設(shè) 無費(fèi)用，不需 寫費(fèi)用申請(qǐng)攤位確定及文字資料準(zhǔn)備攤位設(shè)計(jì)裝璜方案攤位設(shè)計(jì)裝璜樣品安排，外箱上或箱子里要 有清單產(chǎn)品價(jià)格清單公司參考價(jià)、加 5% 及10%勺人民幣及美金價(jià)格、材質(zhì) 性能表、客戶來訪表參展物品準(zhǔn)備安排訂書器、名片 盒、名片、筆、記事本、糖果、 水、紙杯車票購置、物流安排住宿、交通