檔案論文,提高高校檔案管理者綜合素質(zhì)的論述深思及對策探討寫作_第1頁
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文檔簡介

1、檔案論文,提高高校檔案管理者綜合素質(zhì)的論述深思及對策探討寫作    內(nèi)容導(dǎo)讀:案管理工作對于學(xué)校教育事業(yè)的進(jìn)展具有推動作用、旨在探討如何提高檔案管理人員綜合素質(zhì),使其更好地適應(yīng)和新形勢下,學(xué)校各工作對檔案工作不斷變化和升級的服務(wù)需求?!驹~】高校檔案管理者綜合素質(zhì)高等教育事業(yè)的進(jìn)展,和承載學(xué)校歷史沿革的檔案,在學(xué)校進(jìn)展中發(fā)揮著越來越的作用。教育部關(guān)于中條明確:“高校檔案工 【摘要】檔案管理工作是高校工作中不可或缺的一個(gè)重要環(huán)節(jié),做好高校檔案管理工作對于學(xué)校教育事業(yè)的進(jìn)展具有推動作用、本文旨在探討如何通過提高檔案管理人員綜合素質(zhì),使其更好地適應(yīng)和滿足新形勢下

2、,學(xué)校各方面工作對檔案工作不斷變化和升級的服務(wù)需求。【關(guān)鍵詞】高校檔案管理者綜合素質(zhì)隨著高等教育事業(yè)的飛速進(jìn)展,作為記錄和承載學(xué)校歷史沿革的檔案,在學(xué)校進(jìn)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。教育部關(guān)于普通高等學(xué)校檔案管理辦法中第三條明確指出:“高校檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作之一,各高校必須把檔案工作納入學(xué)校整體進(jìn)展規(guī)劃。加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理?!庇纱丝梢?,檔案管理工作是整個(gè)學(xué)校進(jìn)展過程中不可忽視的重要組成部分。檔案管理者素質(zhì)的高低,職業(yè)道德的優(yōu)劣直接影響和制約高校檔案管理的功能。在新的歷史時(shí)期,高校檔案管理者急需現(xiàn)代化信息管理技術(shù)全面的人才,而要做好高校檔案工作,檔案管理者必須具備一定的論述

3、水平和政治素養(yǎng),懂得黨和國家關(guān)于檔案管理方面的政策;懂得檔案工作基本論述原則和策略教學(xué)論文;具備較強(qiáng)的工作能力和文字表達(dá)能力;熟悉檔案管理內(nèi)容,進(jìn)行檔案信息深層次探討和開發(fā)。因此提高高校檔案管理者的素質(zhì)勢在必行。如何才能提高高校檔案管理者的素質(zhì)呢?試以以下方面闡述:一、樹立三大意識1.服務(wù)意識。以往,檔案管理具有極強(qiáng)的被動性,將工作定位于保管為主。然而,隨著當(dāng)前形勢和社會進(jìn)展的需要,檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值、市場價(jià)值逐漸顯現(xiàn)出來,這就要求檔案管理人員樹立超前服務(wù)、主動服務(wù)意識,深入社會調(diào)查探討,了解信息需求方向,充分發(fā)揮好檔案信息資源的作用,服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會進(jìn)展。2.安全意識。有些檔案涉及到國家安全和社會穩(wěn)

4、定,有些檔案聯(lián)系到企業(yè)競爭與進(jìn)展,有些檔案影響到個(gè)人隱私與生活,因此,檔案管理人員應(yīng)該樹立較強(qiáng)的安全防范意識,防止檔案泄密事件發(fā)生。3.革新意識。革新是工作持續(xù)改善、不斷再上新臺階的動力,新形勢下,以往那種因循守舊、墨守陳規(guī)的工作做法將不再適應(yīng)。因此,檔案管理人員必須樹立革新意識,勇于探討、勇于革新,不斷探討共性的、規(guī)律性的新理由,提出革新的決策對策和辦法。二、打造三類能力1.操作能力。要成為一名合格的檔案管理人員,最基本的是要具備實(shí)際操作技能,具體包括檔案文書立卷、檔案整理、編目、鑒定,檔案著錄、標(biāo)引、檔案的保護(hù)等。2.管理能力。要成為一名優(yōu)秀的檔案管理人員,除了具備基本操作技能外,還需要打

5、造自己的管理能力。檔案管理工作涉及到收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、開發(fā)利用等一系列程序,如何能夠協(xié)調(diào)處理好這些程序的銜接,必定教育論文要求具備一定的管理能力。3.學(xué)習(xí)能力。適應(yīng)新形勢的要求,檔案管理人員還必須具備學(xué)習(xí)的能力。當(dāng)前已經(jīng)進(jìn)入終身學(xué)習(xí)的時(shí)代,不會學(xué)習(xí)將會成為新時(shí)代的“文盲”。同樣。檔案管理工作內(nèi)容、技術(shù)也在日新月異,不主動學(xué)習(xí)、不善于學(xué)習(xí),將最終會被淘汰。三、新形勢下檔案管理人員素質(zhì)提升對策檔案管理工作整體水平的提高關(guān)鍵在于人才素質(zhì)的提升,這既是當(dāng)前檔案管理工作的重點(diǎn),也是實(shí)踐中的難點(diǎn),提升檔案管理人員素質(zhì)具體需要以以下幾個(gè)方面著手。1.營造良性競爭氛圍。首先,單位要轉(zhuǎn)變初中數(shù)學(xué)教學(xué)

6、論文對檔案管理部門的認(rèn)識,樹立“檔案管理也能出效益”的理念,將其置于與其他部門同等重要的地位;其次,部門內(nèi)部要建立以“競爭、激勵(lì)”為核心的文化氛圍,引導(dǎo)檔案管理人員的思想行為;最后,要制定一系列相關(guān)的政策和措施,落實(shí)和保障競爭理念的實(shí)施。2.建立完善的激勵(lì)系統(tǒng)。論述上,激勵(lì)包含正激勵(lì)和負(fù)激勵(lì)兩個(gè)方面,即獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。實(shí)踐中,激勵(lì)機(jī)制的運(yùn)轉(zhuǎn)小學(xué)數(shù)學(xué)教學(xué)論文可以極大地推動初中語文教學(xué)論文檔案管理人員素質(zhì)能力的提高。獎(jiǎng)勵(lì)措施:針對檔案管理工作人員的體現(xiàn),可以制定一系列的獎(jiǎng)勵(lì)措施。例如,對做出革新貢獻(xiàn)、業(yè)務(wù)能力突出等相關(guān)人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)可采取物質(zhì)和精神相結(jié)合的方式,并充分利用提拔晉升、發(fā)放獎(jiǎng)金、

7、精神鼓勵(lì)等具體策略教學(xué)論文。懲罰措施:建立以“末位淘汰制”為核心的懲罰系統(tǒng),對工作不思進(jìn)取、成績落后的檔案管理人員采取待崗培訓(xùn)、停職停薪、辭退等處罰措施,切實(shí)轉(zhuǎn)變初中數(shù)學(xué)教學(xué)論文以往那種“大鍋飯”的平均主義和“鞭打快牛”的錯(cuò)誤思想。3.健全考核評估制度。激勵(lì)機(jī)制的實(shí)施必須以公開、公平、客觀的考核評估結(jié)果作為依據(jù),這就要求健全考核評估制度。制定考核標(biāo)準(zhǔn)以意識、能力、精神三個(gè)方面考慮,評價(jià)內(nèi)容細(xì)化為服務(wù)態(tài)度、服務(wù)效率、革新成果、安全保密、業(yè)務(wù)操作、管理水平、學(xué)習(xí)成效、工作作風(fēng)等多個(gè)項(xiàng)目,廣泛征求群眾意見,設(shè)立相應(yīng)的評分標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行定量和定性評分。4.加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。培訓(xùn)和學(xué)習(xí)是提升檔案管理人員素質(zhì)的直

8、接途徑,在培訓(xùn)方面:第一,推動初中語文教學(xué)論文培訓(xùn)的經(jīng)?;⒅贫然?。實(shí)踐中,許多單位對于檔案管理人員缺乏培訓(xùn),或采取隨機(jī)培訓(xùn)的方式,這實(shí)際上不利于檔案管理人員素質(zhì)的提高??梢钥紤]將培訓(xùn)工作納入單位進(jìn)展規(guī)劃或年度工作計(jì)劃,有針對性地開展培訓(xùn)工作,確保實(shí)效。第二,培訓(xùn)方式多樣化。以往大多采取聽報(bào)告、講座的方式,內(nèi)容枯燥無味,運(yùn)用性不強(qiáng)。如果能夠結(jié)合參觀訪問、實(shí)習(xí)交流等多種形式,培訓(xùn)的效果將會更加突出。第三,及時(shí)檢驗(yàn)培訓(xùn)成果。以往都是重視培訓(xùn)組織,輕視效果檢查,這難以調(diào)動檔案管理人員的積極性,因此,必須建立培訓(xùn)后的考試、考察制度,及時(shí)鞏固培訓(xùn)成果。在學(xué)習(xí)方面,要積極營造學(xué)習(xí)氛圍,打造學(xué)習(xí)型組織。一是

9、要以終身學(xué)習(xí)為目標(biāo),倡導(dǎo)經(jīng)常學(xué)習(xí)、時(shí)刻學(xué)習(xí);二是要全員學(xué)習(xí),帶動全員參與,提高整體素質(zhì);三是要全過程學(xué)習(xí),對檔案管理工作的整個(gè)流程進(jìn)行深入學(xué)習(xí)改造;四是要團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),推動初中語文教學(xué)論文成員問的互幫互助。此外,單位或部門應(yīng)該創(chuàng)造一定的學(xué)習(xí)條件,例如,保證檔案管理人員的學(xué)習(xí)時(shí)間,報(bào)銷一定比例的書費(fèi)等。同時(shí),還要開展一系列的活動,包括知識競賽、技能比賽等,調(diào)動檔案管理人員學(xué)習(xí)的主動性和積極性。檔案工作連續(xù)性強(qiáng),基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和規(guī)章制度建設(shè)需要檔案人員較長時(shí)間的學(xué)習(xí),積累經(jīng)驗(yàn)。才能逐漸適應(yīng),逐步完善。檔案人員的頻繁調(diào)動無疑將影響到高校檔案工作的連續(xù)性。因此,抓好高校檔案人員的穩(wěn)定工作對維護(hù)檔案工作的長遠(yuǎn)利益

10、有很大的好處。5.引入競爭機(jī)制,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勝劣汰高校檔案部門引入競爭機(jī)制有利于造就激勵(lì)人們奮發(fā)向上的外部環(huán)境,要轉(zhuǎn)變初中數(shù)學(xué)教學(xué)論文“安于目前狀況、不思進(jìn)取”的情況。這就需要制定切實(shí)可行的崗位考核標(biāo)準(zhǔn)與措施,把考核與評優(yōu)、晉級掛鉤。使每個(gè)檔案人員所擔(dān)負(fù)的崗位職責(zé)適當(dāng)高于其能力,因人而異安排一些具有挑戰(zhàn)性的工作。這樣就會讓他們產(chǎn)生緊迫感,并充分調(diào)動檔案人員的積極性。總之,高校檔案人員是高校檔案事業(yè)的主體,檔案人員素質(zhì)的高低,聯(lián)系到高校檔案部門的職能發(fā)揮,全面提高檔案人員的整體素質(zhì),是高校檔案工作質(zhì)量提高的重要保證。參考文獻(xiàn):尹寶君,范宏如何提高高校檔案管理人員的綜合素質(zhì)J.科技導(dǎo)報(bào),2011,(&#

11、160;                                                 &#

12、160;                                                                上一頁 1 2  21).肖鋒剛,如何全面提高高校檔案管理人員的綜合素質(zhì)J.齊齊啥爾醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào),2004,(8).3鞏淑芳,高校檔案管理人員綜合素質(zhì)提升對策J.云南檔案2009.(09).   

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