1.員工招聘任用離職管理制度

1、XXX變壓器有限公司文件編號(hào)JB/XZ-2009-01頁次第 8 頁 共 8 頁文件名稱：?jiǎn)T工招聘、任用、離職管理制度1。0目的規(guī)范員工招聘、任用、離職管理，搞好人力資源管理工作。2。0適用范圍 公司除總經(jīng)理、董事長(zhǎng)以外的全體員工。3。0專用名詞4.0職責(zé)企業(yè)管理部負(fù)責(zé)員工招聘、任用和離職管理工作。5。0工作流程內(nèi)部招聘5.1員工招聘流程圖：主管副總?cè)耸赂笨偲蠊懿烤幹普衅赣?jì)劃審核總經(jīng)理審核人力需求表部門申請(qǐng)?jiān)鰡T/換人外部招聘企管部查驗(yàn)證件,安排筆試/面試,填寫<面試記錄評(píng)估表>應(yīng)聘人填寫<應(yīng)聘人員登記表>通過者由部門經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試，填寫<面試記錄評(píng)估表>專業(yè)職

2、位由部門篩選簡(jiǎn)歷根據(jù)職位要求選擇招聘渠道企管部對(duì)收到簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類常規(guī)職位由企管部篩選簡(jiǎn)歷錄用：1.公司總經(jīng)理/主管副總簽署<錄用通知單>；2.企管部告知新員工報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)及需攜帶的有關(guān)證件、證書；3、通知相關(guān)部門經(jīng)理做好接受、工作安排。企管部安排體檢必要時(shí)安排企管部對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行背景調(diào)查重要崗位人員由（副）總經(jīng)理進(jìn)行第三輪面試復(fù)試合格部門介紹：1.部門負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)參觀部門、介紹部門人員2.直接經(jīng)理介紹崗位職責(zé)，說明工作入職培訓(xùn)：1確定其講師2公司介紹3企業(yè)發(fā)展歷程4、企業(yè)文化與理念5各項(xiàng)制度6業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)辦理入職手續(xù)：1填寫<入職申請(qǐng)表>、出具與原單位終止勞動(dòng)合同證明2閱

3、讀<新員工入職告知書>和<員工手冊(cè)>3介紹相關(guān)人員4安排住宿、領(lǐng)用辦公用品、勞保用品5發(fā)<考勤卡>合格，轉(zhuǎn)為正式員工轉(zhuǎn)正評(píng)估進(jìn)入崗位試用不合格，辭退5。2員工任用、離職流程圖:試用期三個(gè)月離職（辭職、辭退、解除、終止勞動(dòng)合同）雙方選擇簽訂合同定崗績(jī)效考核培訓(xùn)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃合同到期崗位變動(dòng)、薪資調(diào)整提前辦理工作移交、辦理離職手續(xù)退休6.0招聘管理6。1招聘原則：6。1.1堅(jiān)持“公平、公開、公正"的原則。6.1.2確定用人標(biāo)準(zhǔn)時(shí)需根據(jù)公司結(jié)構(gòu)及公司發(fā)展需求制定，在同等條件下，優(yōu)先選用內(nèi)部人才。6.1.3引進(jìn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，實(shí)行擇優(yōu)錄用，堅(jiān)持用人“回避原則”

4、,反對(duì)任人唯親。6.2招聘計(jì)劃管理：6.2。1編制內(nèi)人員流動(dòng)需補(bǔ)充,由用人部門在每月30日前填寫人力需求表報(bào)主管副總審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)，通傳人事副總。增加崗位的需出具崗位手冊(cè)。6.2。2企管部次月2日前匯總用人部門的需求申請(qǐng)，編制招聘計(jì)劃(如用人部門臨時(shí)需求，由用人部門填寫人力需求表按規(guī)定審批后,由企管部安排解決,經(jīng)人事副總批準(zhǔn)后實(shí)施。6.2。3公司招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種方式，企管部根據(jù)需要選擇進(jìn)行.6。3內(nèi)部招聘管理：6.3。1企管部根據(jù)招聘需要在公司內(nèi)部發(fā)布招聘信息，公司內(nèi)部員工認(rèn)為適合該職可自薦參與應(yīng)聘,也可推薦人員應(yīng)聘.6。3.2公司內(nèi)部員工應(yīng)聘，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)填寫應(yīng)聘申請(qǐng)表交企管

5、部，經(jīng)資格與資歷審核確定為候選人，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后按外部招聘管理程序執(zhí)行。6。4人員儲(chǔ)備：6。4。1企管部根據(jù)公司規(guī)模及實(shí)際需要制定人員儲(chǔ)備計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。6.4。2公司每年對(duì)績(jī)效考核排名在前20的人員進(jìn)行考評(píng)，納入梯隊(duì)人才培養(yǎng)計(jì)劃,并對(duì)該部分人員制定三年內(nèi)的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃，建立職業(yè)生涯發(fā)展培訓(xùn)與輔導(dǎo)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)員工的個(gè)人成長(zhǎng)與企業(yè)發(fā)展同步.6。5外部招聘管理：6。5。1招聘渠道:可選擇獵頭公司、招聘會(huì)、校園招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、職業(yè)介紹、員工關(guān)系介紹等渠道;具體每次招聘渠道由企管部視需要確定；6。5。2招聘初選:企管部對(duì)照公司的招聘目的、崗位職責(zé)、任職資格等收集應(yīng)聘資料進(jìn)行初選,確定復(fù)試人選。初

6、選合格但未被錄用的應(yīng)聘資料由企管部建立人才庫，保存三個(gè)月。6。5.3甄選：企管部和人員需求部門根據(jù)崗位職責(zé)、任職資格等要求對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行筆試和面試，并做好面試記錄，挑選出合格人員。重要崗位人員還須經(jīng)主管副總和人事副總復(fù)試,經(jīng)理級(jí)（含）以上人員和采購(gòu)員、銷售員、出納員還須經(jīng)總經(jīng)理/董事長(zhǎng)復(fù)試.6。5。4錄用：6.5。4。1經(jīng)批準(zhǔn)正式錄用的人員由企管部通知其辦理入職手續(xù).6。5。4。2確定錄用的經(jīng)理級(jí)（含）以上人員、采購(gòu)員、銷售員和出納員，應(yīng)先對(duì)其進(jìn)行背景調(diào)查,確定其背景清楚，符合公司條件者方可正式錄用。6。5。4。3正式錄用審批權(quán)限:用人部門經(jīng)理初審-企管部經(jīng)理審核-用人部門主管副總審核人事副總批

7、準(zhǔn)（副經(jīng)理級(jí)以下崗位）-總經(jīng)理/董事長(zhǎng)批準(zhǔn)（副經(jīng)理級(jí)以上崗位及采購(gòu)員、銷售員和出納員)。6.5.4。4有下列情形之一者不予錄用:a.所提供的證件或履歷內(nèi)容不實(shí)者；b。有吸毒史或負(fù)案在逃的犯罪嫌疑人；c.年齡未滿十六周歲的未成年人;d.患有精神障礙疾病或者其他傳染疾病、職業(yè)病以及艾滋病患者；e。身體機(jī)能不健全人士;f.原在其他公司機(jī)構(gòu)服務(wù)，未辦清離職手續(xù)者.6。6入職辦理:6.6。1被錄用人員在辦理入職時(shí)需填寫入職申請(qǐng)表并提交身份證、資格證書、體檢表（廣州市定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu))、相片、戶口本、擔(dān)保書(財(cái)務(wù)人員、銷售人員、駕駛員、值班員、倉(cāng)庫管理員非本市戶口的需要辦理擔(dān)保手續(xù)）等資料,提交的資料可視具體

8、情況增減，由企管部對(duì)資料進(jìn)行備份，建立個(gè)人檔案。6。6.2擔(dān)保人必須具備廣州市戶口及在廣州有固定住所。6。6.3被擔(dān)保人如有下列情況之一者，擔(dān)保人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償責(zé)任：a.被擔(dān)保人挪用、盜竊、毀壞本公司財(cái)物拒不歸還、賠償?shù)那闆r下;b.未經(jīng)授權(quán)以本公司名義在外進(jìn)行違法犯罪活動(dòng)，并有損本公司經(jīng)濟(jì)利益,無法追究其本人進(jìn)行賠償?shù)那闆r；c。從本公司離職時(shí)，移交手續(xù)不清或棄職潛逃導(dǎo)致本公司利益受損害的情況；d。泄露本公司內(nèi)部機(jī)密導(dǎo)致公司利益受損，無法追究其本人進(jìn)行賠償?shù)那闆r.6.6。4職前培訓(xùn)：由企管部和用人部門安排被錄用人員進(jìn)行職前培訓(xùn)。具體見員工培訓(xùn)管理制度.7。0任用管理7.1試用：7.1。1試用期原則上

9、定為三個(gè)月，根據(jù)不同情況可以縮短為一個(gè)月或二個(gè)月。一般性崗位人員試用期為1個(gè)月，專業(yè)性或技術(shù)性崗位人員試用期為2個(gè)月或3個(gè)月,具體時(shí)間由用人部門提出人力需求時(shí)間來確定.7.1。2試用期為三個(gè)月的員工，在試用期內(nèi)表現(xiàn)突出者可以提前轉(zhuǎn)正，但不得少于二個(gè)月.試用期為二個(gè)月和三個(gè)月的員工表現(xiàn)欠佳者可由所屬部門經(jīng)理提出延長(zhǎng)試用期推遲轉(zhuǎn)正，但最長(zhǎng)不得超過六個(gè)月。7.1。3試用期內(nèi)辭職，工作時(shí)間不足七天（按日歷天數(shù)），不計(jì)發(fā)工資。員工在試用期內(nèi)被辭退者,按實(shí)際工作日計(jì)薪.7.1.4由于業(yè)務(wù)調(diào)整、管理體制轉(zhuǎn)變或經(jīng)營(yíng)管理需要，公司可以調(diào)整員工工作崗位，對(duì)不服從安排者,公司有權(quán)予以辭退。7.2轉(zhuǎn)正：7。2.1在試

10、用期滿前十天，由員工本人填寫員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)考核表交所屬部門負(fù)責(zé)人（提前轉(zhuǎn)正由所屬部門經(jīng)理填寫員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)考核表).7。2.3所屬部門經(jīng)理對(duì)試用人員進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核并簽署意見和建議調(diào)整的薪金和職務(wù)，然后報(bào)所屬主管副總、企管部經(jīng)理、人事副總審核，經(jīng)總經(jīng)理或授權(quán)人批準(zhǔn)并執(zhí)行。7。2。4轉(zhuǎn)正生效日計(jì)算:15日前入職的員工轉(zhuǎn)正生效日為當(dāng)月1日;15日后入職的員工轉(zhuǎn)正生效日為次月1日。7。3人事變動(dòng)管理：7.3.1人事變動(dòng)分為調(diào)動(dòng)、晉升、降級(jí)、免職等四類，均由公司統(tǒng)一進(jìn)行安排。7.3.2人事調(diào)動(dòng)：7.3.2。1員工調(diào)動(dòng)由提出調(diào)動(dòng)部門填寫人事變動(dòng)申請(qǐng)表；如屬綜合平衡需要調(diào)動(dòng)的員工,由人事副總批準(zhǔn)；副經(jīng)理級(jí)（含）以

11、上員工調(diào)動(dòng)由總經(jīng)理/董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，企管部執(zhí)行（向有關(guān)部門發(fā)出人事變動(dòng)通知單);員工在部門內(nèi)部調(diào)動(dòng)的由部門經(jīng)理執(zhí)行,報(bào)企管部備案。7.3.2.2員工在當(dāng)月16日或以后調(diào)動(dòng)的,其薪酬在原部門結(jié)算，在當(dāng)月16日前調(diào)動(dòng)的，其薪酬在新部門結(jié)算;如屬臨時(shí)調(diào)動(dòng),勞動(dòng)關(guān)系屬原部門，其薪酬在原部門結(jié)算.7。3。2.3變動(dòng)涉及薪酬調(diào)整時(shí)，由企管部根據(jù)“變動(dòng)薪資調(diào)整審批表”的批示，辦理相關(guān)調(diào)資手續(xù)，按任命執(zhí)行之日起計(jì)算。7.3.2。4短期的人員借用以借調(diào)方式處理，同一副總主管的部門間人員借調(diào),由相關(guān)部門審核，主管副總批準(zhǔn);不是同一副總主管的部門間人員借調(diào)，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。七日以下借調(diào)行為，企管部以聯(lián)絡(luò)單方式通知，七日

12、以上借調(diào),以人事異動(dòng)通知單通知。借調(diào)在當(dāng)月超過三十天的由借調(diào)部門計(jì)算薪酬。7.3.3晉升:7.3.3。1凡經(jīng)批準(zhǔn)的晉升人員,依據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)并發(fā)布通知，員工晉升須經(jīng)過一個(gè)月試用期。7。3.3.2員工接到調(diào)職通知后，應(yīng)于指定日期內(nèi)辦妥移交手續(xù),就任新職；其薪酬從調(diào)職之日起重新核定.7.3.4降級(jí)和免職按員工獎(jiǎng)懲管理規(guī)定及績(jī)效考核管理規(guī)定相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。8.0離職管理8。1離職分辭職、辭退、自動(dòng)離職、終止勞動(dòng)關(guān)系、退休等五種情形.8。2辭職、辭退：8。2。1試用期內(nèi)員工辭職須提前一周提出；正式員工辭職須提前30天提出，公司可以根據(jù)工作實(shí)際情況確定離職時(shí)間;經(jīng)批準(zhǔn)并辦理工作交接手續(xù)后方可結(jié)算工資.

13、8.2.2公司辭退試用期內(nèi)的員工可隨時(shí)提出;如辭退(勞動(dòng)合同期內(nèi))正式員工需提前30天書面通知。8.2.3試用期內(nèi)的員工被辭退時(shí),公司不給予補(bǔ)償；合同期內(nèi)員工如因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、管理體制變革等因素而形成的冗員被辭退者，工作每滿一年補(bǔ)一個(gè)月的工資，不足半年補(bǔ)半個(gè)月工資,滿半年不足一年補(bǔ)一個(gè)月工資，作為經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。8.2。4員工有下列情形者，按照勞動(dòng)法規(guī)定,公司有權(quán)單方面終止或解除勞動(dòng)合同，不承擔(dān)任何違約責(zé)任，無經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，因此而給公司造成損失（經(jīng)濟(jì)及形象損失）的，公司將按相關(guān)管理制度予以懲處，并有權(quán)追究其法律責(zé)任：a.不服從調(diào)配和降級(jí)使用或經(jīng)培訓(xùn)后仍無法勝任的；b.不服從上司管理或違抗工作指令及其它嚴(yán)

14、重違法亂紀(jì)者；c。偽造任職條件,隱瞞個(gè)人真實(shí)履歷及提供虛假證件被錄用的；d?；加芯癫?、傳染病和職業(yè)病者入職時(shí)有隱瞞的；e.嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律和規(guī)章制度，情節(jié)嚴(yán)重或?qū)医滩桓?，給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的；f。因工作嚴(yán)重失誤，造成公司嚴(yán)重?fù)p失的；g。侵吞公司財(cái)產(chǎn),收受賄賂或回扣；h.故意泄露公司商業(yè)機(jī)密,致使公司遭受經(jīng)濟(jì)損失者；i.打架斗毆或教唆別人聚眾鬧事的;煽動(dòng)他人罷工者；j.在逃刑事犯罪人員或其他負(fù)案人員。8。3自動(dòng)離職:8。3。1員工有以下情況者屬自動(dòng)離職：a。連續(xù)曠工三天、月累積曠工四天或年累積八天以上者；b。提出辭職未經(jīng)批準(zhǔn)私自不上班者或未到離職時(shí)間而任意缺勤超過三天者；8.3。2自動(dòng)

15、離職者一律不予結(jié)算工資，并由企管部代為辦理離職手續(xù)。8.3。3若有攜款潛逃或財(cái)物交接不清的，公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利.8。4勞動(dòng)關(guān)系終止：8.4.1勞動(dòng)合同期滿，如公司愿意續(xù)簽合同，提前發(fā)出書面通知給員工,員工應(yīng)在收到通知后10日內(nèi)書面答復(fù).8.4.2如公司與員工有任何一方不同意續(xù)簽，則勞動(dòng)合同到期自行終止。8。5退休：8。5.1對(duì)符合國(guó)家法定退休條件的員工,公司為其辦理退休手續(xù)。8.5。2經(jīng)公司和員工雙方同意，對(duì)離法定退休年齡五年內(nèi)的員工可安排離崗?fù)损B(yǎng)。8.5。3辦妥退休手續(xù)之人員，如本公司需要且經(jīng)其本人同意,可予以返聘。返聘人員不作為公司正式員工編制，但須遵守本公司的規(guī)章制度。如在返聘

16、期間損害公司利益，公司將依法追究其民事或刑事責(zé)任。8。6離職辦理程序：8。6。1辭職者填寫離職申請(qǐng)表，屬辭退者由所屬部門負(fù)責(zé)人填寫離職申請(qǐng)表。8。6.2凡屬主管級(jí)及以上職位人員辭職時(shí)，企管部應(yīng)進(jìn)行離職面談,并在離職申請(qǐng)表上予以記錄。8.6。3離職者須辦理工作交接手續(xù)，填寫工作物品移（接）交清單，交接完畢后，方可結(jié)算工資;有內(nèi)部經(jīng)費(fèi)開支的部門負(fù)責(zé)人在辦理交接手續(xù)時(shí)由財(cái)務(wù)部進(jìn)行離任審計(jì)。8。6.4交接時(shí)間：經(jīng)理級(jí)（含）以上人員和銷售人員、工程技術(shù)人員離職交接時(shí)間不得超過十天，其他人員交接不得超過三天。8。6.5已批準(zhǔn)離職的員工如借故怠慢，公司有權(quán)立即終止其任職而無需給予任何補(bǔ)償。8.6.6公司所有的員工不得向已批準(zhǔn)的離職人員泄露任何有關(guān)公司的機(jī)密，并有責(zé)任采取有效措施，防止保密事項(xiàng)外泄.如有必要公司可與離職人員簽定保密協(xié)議。自離職生效時(shí)間起，離職人員未經(jīng)公司許可，不得逗留辦公區(qū)域、接觸電腦、文件等物品，由原用人部門進(jìn)行監(jiān)督。8.6.7經(jīng)理級(jí)及以上人員離職，在離職手續(xù)辦好后一個(gè)工作日內(nèi)由企管部發(fā)出通知知會(huì)各部門。8。6.8離職工資結(jié)算:凡屬辭職者，工資在下一個(gè)月發(fā)工資時(shí)發(fā)放;屬辭退、解雇者，辦完交接手續(xù)后立即結(jié)算工資。9。0引用文件9。1員工培訓(xùn)管理制度;9.2績(jī)效考核管理制度；9.3薪酬福利管理制