百勝BS3000+服裝管理系統(tǒng)

1、系統(tǒng)簡介BS3000+百勝服裝管理系統(tǒng)是在研究服裝行業(yè)信息化中小應(yīng)用模型的基礎(chǔ)上，針對國內(nèi)中小型服裝企業(yè)現(xiàn)行管理模式設(shè)計的信息管理系統(tǒng)。她進(jìn)一步整合了原有的BS3000和BSDRP產(chǎn)品應(yīng)用模型，吸收優(yōu)勢資源、以市場需求為先導(dǎo)、分銷資源管理為主線、業(yè)務(wù)驅(qū)動和控制為重點(diǎn)、財務(wù)的支持和監(jiān)督為依托、各項指標(biāo)和評價為依據(jù)，以提高企業(yè)的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力為管理目標(biāo)?？蛻魬?yīng)用價值.及時掌控終端銷售、庫存信息，合理調(diào)配資源，提升產(chǎn)品暢銷率.優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、提高運(yùn)營效率，降低運(yùn)營成本.高效、準(zhǔn)確、及時的數(shù)據(jù)分析，為企業(yè)決策提供有力的數(shù)據(jù)支持.實現(xiàn)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集中化管理，提升企業(yè)整體監(jiān)控和決策能力標(biāo)準(zhǔn)模塊采購管

2、理系統(tǒng)采購管理系統(tǒng)是總部用來向供應(yīng)商下采購訂單、詢價、議價，實現(xiàn)商品的采購、進(jìn)貨入庫、退貨出庫等業(yè)務(wù)處理的系統(tǒng)。通過分析庫存、銷售、采購訂單、銷售訂單情況得出預(yù)計采購量，再分析商品庫存、供應(yīng)商供貨品種、價格、商品質(zhì)量、交貨情況等選擇合適的供應(yīng)商，經(jīng)過詢價、議價后確定最終采購訂單；在確定采購數(shù)量明細(xì)時可以選擇按訂單數(shù)或未完工數(shù)、庫存差直接將銷售訂單轉(zhuǎn)采購訂單；提供豐富的統(tǒng)計分析報表跟蹤采購訂單到貨情況、各批次交貨情況、供應(yīng)商到貨、欠貨情況、退貨情況、應(yīng)付款情況等。批發(fā)管理系統(tǒng)批發(fā)管理系統(tǒng)是將商品批發(fā)銷售給代理商、加盟店等的業(yè)務(wù)，主要指總部渠道和總部下直營渠道的代理商，處理批發(fā)代理商的訂單并完成發(fā)

3、貨、退貨的商品物流的流轉(zhuǎn)。通過訂貨訂單和退貨申請來規(guī)范加強(qiáng)發(fā)退貨業(yè)務(wù)流程，可以在訂單審批、通知單審核、倉庫發(fā)貨時通過信用審核嚴(yán)格控制發(fā)貨額度，在退貨申請單審批、退貨通知單審核、退貨單退貨時通過退換貨審核嚴(yán)格控制退貨數(shù)量、單價、品種、金額。跟蹤代理批發(fā)訂單執(zhí)行情況，統(tǒng)計分析訂貨量與預(yù)計退貨量的實際發(fā)、退貨情況，對比分析代理在不同時期的發(fā)退貨情況、各代理的發(fā)退貨數(shù)量、各商品的代理發(fā)退貨情況、分布情況等。零售管理系統(tǒng)零售管理系統(tǒng)是用來管理總部渠道及其下屬分公司渠道零售終端商店日常零售業(yè)務(wù)，包括零售銷售、零售退貨業(yè)務(wù)，總部可及時掌握商店庫存變化、銷售情況。通過統(tǒng)計商店商品銷售情況，進(jìn)行商店商品零售排行

4、、店員銷售業(yè)績管理，并對零售時段、VIP購物、商店銷存進(jìn)行分析，從而對產(chǎn)品設(shè)計、定價、生產(chǎn)方面的決策，市場活動的制定提供有效的參考。配貨管理系統(tǒng)配貨管理系統(tǒng)是總部和分部用來向下屬直營店、專賣店配貨、實現(xiàn)向商店配貨和商店退回的商品物流的流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)，不包含給批發(fā)商的商店配貨業(yè)務(wù)。跟蹤商店要貨訂單，統(tǒng)計分析訂貨量與預(yù)計退貨量的實際發(fā)、退貨情況，對比分析商店在不同時期的配貨情況、各商店的配貨數(shù)量、各商品的配貨情況、分布情況，合理制定商店鋪貨計劃，迅速補(bǔ)貨。庫存管理系統(tǒng)庫存管理系統(tǒng)主要是來統(tǒng)計和管理各成品、物料倉庫的當(dāng)前庫存和歷史庫存，進(jìn)行庫存預(yù)警設(shè)定，管理移倉、移店、倉庫盤點(diǎn)、盈虧調(diào)整、商品裝箱、配碼、

5、驗收差異處理等業(yè)務(wù)?？梢栽O(shè)置多種級別的庫存預(yù)警，保持總倉、分部倉、商店倉的合理庫存、保證供給、減少斷貨情況、及時調(diào)配庫存、提高庫存周轉(zhuǎn)率。結(jié)算管理系統(tǒng)結(jié)算管理系統(tǒng)主要包括成品以及原料采購和銷售結(jié)算、采購和銷售費(fèi)用管理、生產(chǎn)加工費(fèi)用管理、加工工資結(jié)算、客戶和供應(yīng)商收付款管理和往來帳管理。更有應(yīng)收應(yīng)付款預(yù)警和帳齡分析、應(yīng)收應(yīng)付款平衡分析、供應(yīng)商客戶ABC分析等來加強(qiáng)對資金的管理、提高銷售回款率、資金周轉(zhuǎn)率。調(diào)拔管理系統(tǒng)調(diào)撥管理系統(tǒng)主要是針對總、分公司之間，實現(xiàn)總公司給下級分公司、一級分公司給二級分公司等的發(fā)貨（退貨）的管理，為企業(yè)掌握自己直營渠道的物流往來信息提供保障。統(tǒng)計分析各級分公司的訂貨、發(fā)

6、貨、退貨情況。調(diào)配管理系統(tǒng)在分銷系統(tǒng)業(yè)務(wù)中，會發(fā)生渠道與渠道間、商店與商店間、渠道與商店或客戶間進(jìn)行商品調(diào)配，我們把各種類型的調(diào)配歸納為渠道間調(diào)配和渠道內(nèi)調(diào)配兩大類，渠道內(nèi)調(diào)配單，用來處理同一渠道內(nèi)各個客戶之間、商店之間、客戶與商店之間的調(diào)配管理。渠道間調(diào)配單，用來處理渠道間各個分公司、加盟商、不同渠道下的直營店、不同渠道下的代理商之間的調(diào)配管理。對調(diào)配業(yè)務(wù)可以進(jìn)行明細(xì)、匯總統(tǒng)計和調(diào)配業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析。物料管理系統(tǒng)物料管理系統(tǒng)主要針對生產(chǎn)原輔料的計劃需求、采購、銷售、發(fā)料以及退料等業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，包括工藝配料清單、面輔料需求計算、采購詢價、進(jìn)出庫管理、面輔料領(lǐng)料和退料管理等方面內(nèi)容。提供面輔料的采購

7、、交貨、付款、進(jìn)出結(jié)存、面輔料采購與耗用跟蹤分析，幫助企業(yè)合理規(guī)劃原料采購，有效控制物料發(fā)放。生產(chǎn)管理系統(tǒng)生產(chǎn)管理系統(tǒng)主要運(yùn)用于中小規(guī)模生產(chǎn)型企業(yè)的生產(chǎn)和加工管理，針對自制和外協(xié)兩種生產(chǎn)模式，進(jìn)行生產(chǎn)下單、外協(xié)安排，以及車縫、整燙和包裝等加工過程的管理，并核算人員工資和加工費(fèi)用，幫助生管人員掌握生產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況，統(tǒng)計在制品數(shù)量和分布，全面分析車間制造情況，合理調(diào)節(jié)生產(chǎn)計劃，提高工廠效率。擴(kuò)展模塊商店管理系統(tǒng)商店管理系統(tǒng)主要運(yùn)用于與總部同屬一個局域網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的零售終端，如百貨商場、展廳等，主要實現(xiàn)條碼掃描、零售收款和小票打印等功能，并支持抹零、掛帳、支持多種促銷方式和VIP優(yōu)惠打折等多種操作。局

8、域網(wǎng)商店系統(tǒng)與遠(yuǎn)程商店管理系統(tǒng)一起，為企業(yè)提供不同網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的商店解決方案。代理管理系統(tǒng)代理管理系統(tǒng)是一個專門用于管理代理商進(jìn)銷存業(yè)務(wù)的系統(tǒng)，它獨(dú)立于總部系統(tǒng)，但也可以在總部系統(tǒng)中體現(xiàn)出來。包括代理商的日常進(jìn)退貨業(yè)務(wù)、發(fā)退貨業(yè)務(wù)、零售、庫存業(yè)務(wù)管理。代理商可以通過此系統(tǒng)來管理它的分公司的銷貨（退貨）情況，它的直營店以及下級分公司的直營店的發(fā)退貨業(yè)務(wù)及其零售情況，它的代理商的發(fā)退貨業(yè)務(wù)。會員管理系統(tǒng)VIP會員管理系統(tǒng)詳細(xì)記錄VIP顧客的基本資料，并從商店終端收集顧客消費(fèi)情況，不僅可以了解不同類型VIP顧客的消費(fèi)情況，組織有針對性的市場活動，而且更能夠方便地對VIP卡發(fā)放、積分、換卡升級、贈品發(fā)放和

9、活動情況進(jìn)行管理。決策管理系統(tǒng)決策分析系統(tǒng)主要是定義各項指標(biāo)包括業(yè)務(wù)方面和營運(yùn)方面的，并對各項指標(biāo)進(jìn)行分析，系統(tǒng)提供最直觀的分析圖表，讓決策者增進(jìn)業(yè)務(wù)的了解，發(fā)現(xiàn)隱藏的商機(jī)和危險，從而做出及時準(zhǔn)確的判斷和明智的決策，極大地提高工作效率。物料管理系統(tǒng)物料管理系統(tǒng)主要針對生產(chǎn)原輔料的計劃需求、采購、銷售、發(fā)料以及退料等業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，包括工藝配料清單、面輔料需求計算、采購詢價、進(jìn)出庫管理、面輔料領(lǐng)料和退料管理等方面內(nèi)容。提供面輔料的采購、交貨、付款、進(jìn)出結(jié)存、面輔料采購與耗用跟蹤分析，幫助企業(yè)合理規(guī)劃原料采購，有效控制物料發(fā)放。傳輸模塊數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)主要功能是實現(xiàn)商店與總部的數(shù)據(jù)傳輸，功能

10、主要包括檔案數(shù)據(jù)更新，檔案數(shù)據(jù)上傳，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)更新，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上傳等。遠(yuǎn)程模塊遠(yuǎn)程倉庫管理系統(tǒng)一般情況下，服裝企業(yè)的成品倉庫會設(shè)在郊區(qū)或工廠，與營銷總部相隔一定距離。為了與總部聯(lián)網(wǎng)，需要安裝遠(yuǎn)程成品倉庫系統(tǒng)，實現(xiàn)總部與遠(yuǎn)程倉庫之間的數(shù)據(jù)傳遞?？偛靠梢韵騻}庫傳遞商品進(jìn)出貨通知單，控制遠(yuǎn)程倉庫的貨品進(jìn)出。倉庫進(jìn)出貨品驗收后將單據(jù)遞交總部，總部便可以得到倉庫的數(shù)據(jù)。遠(yuǎn)程倉庫管理系統(tǒng)是一個完整的進(jìn)銷存系統(tǒng)，可以有效地實現(xiàn)倉庫的管理。遠(yuǎn)程倉庫系統(tǒng)同樣可以掛接在遠(yuǎn)程分部或代理系統(tǒng)下。遠(yuǎn)程分部管理系統(tǒng)遠(yuǎn)程分部系統(tǒng)用來實現(xiàn)總部與下屬各分公司（辦事處）的聯(lián)網(wǎng)。分公司通過聯(lián)網(wǎng)向總部提交商品調(diào)撥訂貨單，該訂貨單經(jīng)過總部

11、審核后調(diào)撥發(fā)貨并將商品調(diào)撥單傳至分公司。總部可以及時掌握各地分公司的銷售和庫存情況。分公司的客戶設(shè)置、銷售結(jié)算、財務(wù)管理等應(yīng)由總部控制，分公司只負(fù)責(zé)商品的進(jìn)銷存物流管理。遠(yuǎn)程分部下面可以掛接遠(yuǎn)程代理系統(tǒng)、遠(yuǎn)程倉庫系統(tǒng)、遠(yuǎn)程直營店系統(tǒng)和遠(yuǎn)程加盟店系統(tǒng)。遠(yuǎn)程代理管理系統(tǒng)遠(yuǎn)程代理系統(tǒng)用來實現(xiàn)總部與下屬各代理商的聯(lián)網(wǎng)。代理商通過聯(lián)網(wǎng)向總部提交批發(fā)訂貨單（要貨單），該訂貨單經(jīng)過總部審核后發(fā)貨并將批發(fā)銷售出庫單傳至代理商。總部可以及時掌握各地代理商的銷售和庫存情況。代理商可以自行設(shè)置商品價格和客戶信息，同時可以進(jìn)行銷售結(jié)算和收付款財務(wù)管理。遠(yuǎn)程代理系統(tǒng)相對獨(dú)立，在它下面還可以掛接遠(yuǎn)程代理系統(tǒng)、遠(yuǎn)程倉庫系統(tǒng)

12、、遠(yuǎn)程直營店系統(tǒng)和遠(yuǎn)程加盟店系統(tǒng)。遠(yuǎn)程商店管理系統(tǒng)遠(yuǎn)程商店系統(tǒng)包括前臺收銀系統(tǒng)（POS）和后臺銷售管理系統(tǒng)兩部分。它可以安裝在總部、分部或代理下屬的直營專賣店，通過與上級系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，提交商品配貨訂單和銷售日報表，同時接受上級給它的配貨單。前臺收銀系統(tǒng)（POS）實現(xiàn)條碼掃描、零售收款和小票打印等功能并支持抹零、掛帳、支持多種促銷方式和VIP優(yōu)惠打折等。報表統(tǒng)計單據(jù)報表打印輸出BS3000+所有進(jìn)銷存單據(jù)、報表的打印都可采用固定格式和自定義格式兩種方式，用戶可以選擇打印項目和設(shè)定紙張大小，或任意設(shè)置打印內(nèi)容和表格形式，同時還能夠輸出圖形、打印LOGO圖標(biāo)。另外系統(tǒng)中所有報表和統(tǒng)計報表均能導(dǎo)出EXCE

13、L格式，方便用戶靈活編輯和使用。數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)分析報表采用數(shù)據(jù)倉庫的方式，對所有的統(tǒng)計項目進(jìn)行分析統(tǒng)計，可以任意地組合統(tǒng)計，產(chǎn)生多維報表，統(tǒng)計結(jié)果非常直觀簡單。同時，BS3000+系統(tǒng)還配有離線數(shù)據(jù)分析功能，方便客戶通過電子郵件傳遞數(shù)據(jù)并進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，幫助客戶作出正確的決策。合同訂單跟蹤統(tǒng)計合同和訂單跟蹤統(tǒng)計可以統(tǒng)計商品生產(chǎn)計劃單、采購訂單、調(diào)撥配貨訂單、批發(fā)銷貨訂單的執(zhí)行、完成進(jìn)度，并能按交貨日期、完工日期組合統(tǒng)計合同和訂單各階段執(zhí)行情況。訂單跟蹤統(tǒng)計分析有助于合理追加商品投入和貨品分配，同樣也可以控制庫存。進(jìn)銷存單項統(tǒng)計報表商品的進(jìn)貨入庫、調(diào)撥配貨和銷貨出庫等單項統(tǒng)計，可以分成三大類

14、型：明細(xì)統(tǒng)計、匯總統(tǒng)計和匯總表。明細(xì)統(tǒng)計分標(biāo)準(zhǔn)和擴(kuò)展兩種格式，匯總統(tǒng)計分標(biāo)準(zhǔn)和擴(kuò)展、分類和規(guī)格、逐月和逐日等格式，匯總表分商品和客戶的月度匯總格式。統(tǒng)計的條件可以自由組合，涉及驗收、記帳和結(jié)算等單據(jù)狀態(tài)以及時間階段、商品選擇、倉庫選擇、客戶選擇等項目。進(jìn)銷存綜合統(tǒng)計報表商品進(jìn)銷存綜合統(tǒng)計報表把商品的進(jìn)銷存數(shù)據(jù)合并在一個報表上反映出來，可以匯總統(tǒng)計、明細(xì)統(tǒng)計、分類統(tǒng)計、規(guī)格統(tǒng)計和逐日逐月統(tǒng)計等。統(tǒng)計的條件可以自由組合，統(tǒng)計報表可以任意輸出，統(tǒng)計對象可以選擇渠道也可以選擇具體倉庫。通過進(jìn)銷存綜合統(tǒng)計，能夠詳細(xì)掌握在一段時期內(nèi)各分公司、商店或倉庫庫存的往來情況。銷售利潤統(tǒng)計報表統(tǒng)計某時間段的銷售業(yè)績

15、和毛利情況，可以統(tǒng)計具體商品的銷售毛利，也可以統(tǒng)計某些客戶的銷售毛利情況。可以按銷售業(yè)績和毛利情況排序，進(jìn)行比較分析不同商品和客戶的銷售情況。零售排行匯總分析根據(jù)商品品牌、季節(jié)、類別等多種屬性，統(tǒng)計分析一段日期內(nèi)商品銷售排行、商店銷量排行，準(zhǔn)確掌握暢銷和滯銷品，及時指導(dǎo)商品采購、生產(chǎn)，并制定有效的促銷策略，把握銷售良機(jī)，有效控制庫存。庫存統(tǒng)計分析報表庫存統(tǒng)計有庫存臺帳統(tǒng)計和歷史庫存統(tǒng)計兩種功能，統(tǒng)計格式分標(biāo)準(zhǔn)和擴(kuò)展兩種。可以按庫位統(tǒng)計商品庫存，也可以統(tǒng)計具體商品的庫位分布情況。商品、庫位可以多項條件選擇，可以按規(guī)格、按商品屬性統(tǒng)計庫存，并通過庫存周轉(zhuǎn)率統(tǒng)計，幫助企業(yè)了解倉庫的庫存績效和成本，合

16、理管理和調(diào)整庫存資源。庫存統(tǒng)計預(yù)警和控制通過系統(tǒng)為倉庫和商品設(shè)置安全庫存條件，分析某一時間點(diǎn)，商品在倉庫的庫存情況，調(diào)整庫存資源。分析當(dāng)前商品不同尺碼在不同收貨倉庫的斷碼情況，同時提供同個商品在發(fā)貨倉庫的庫存情況，及時指定商品的調(diào)配發(fā)貨策略。應(yīng)收應(yīng)付統(tǒng)計預(yù)警應(yīng)收應(yīng)付統(tǒng)計具有匯總和明細(xì)統(tǒng)計兩種方式，管理者可以按供貨商或客戶統(tǒng)計某階段的明細(xì)對帳清單，分析一段日期內(nèi)供應(yīng)商或客戶的期初、本期以及期末的應(yīng)收應(yīng)付賬款情況，及時了解即將到期或延期帳款，為資金的支付和回收做準(zhǔn)備。系統(tǒng)特點(diǎn)面向中小應(yīng)用，助力服裝管理專門針對中小型服裝類企業(yè)的運(yùn)營模式而精心設(shè)計的信息管理系統(tǒng)，適合：生產(chǎn)廠商、品牌運(yùn)作、代理、批發(fā)、

17、專賣、專柜、加盟、賣場等各種經(jīng)營模式。涵蓋了企業(yè)從生產(chǎn)計劃到原料采購，從生產(chǎn)完工到成品入庫，從分銷計劃到采購入庫，從商品配發(fā)到終端零售整個過程物流、資金流、信息流的管理。基于分色分碼，突出行業(yè)特色結(jié)合服裝行業(yè)個性特點(diǎn)，任何操作都可以具體到顏色尺碼，單據(jù)和報表清晰、準(zhǔn)確展現(xiàn)，適應(yīng)服裝的多品牌運(yùn)作。全程條碼支持，精確數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)可以支持多種條碼格式，最能適應(yīng)服裝多品牌運(yùn)作。同時可以支持商品條碼標(biāo)簽的打印輸出，徹底解決條碼設(shè)置打印的煩瑣和易錯狀況。條碼的廣泛應(yīng)用將大大提高工作效率和數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性。系統(tǒng)服務(wù)平臺，降低維護(hù)難度為系統(tǒng)管理員提供集中管理平臺，規(guī)范和提醒日常工作，明確崗位職責(zé)，降低系統(tǒng)維護(hù)

18、難度，有計劃的備份數(shù)據(jù)，及時查看日志，保證系統(tǒng)正常、安全、有序的運(yùn)行。系統(tǒng)自動升級提示，增強(qiáng)軟件自動化升級能力，及時更新最新版本。業(yè)務(wù)智能跟蹤，消息自動提醒待辦事項、工作流自動提醒，增強(qiáng)用戶協(xié)同工作能力，提高工作效率。預(yù)警服務(wù)提醒，降低運(yùn)營風(fēng)險對庫存的斷色斷碼，應(yīng)收應(yīng)付的超期、超額結(jié)合統(tǒng)計說明，增強(qiáng)預(yù)警數(shù)據(jù)監(jiān)控和分析能力。職能角色分工，強(qiáng)化多級權(quán)限依照企業(yè)真實環(huán)境，劃分職能角色，為角色分配不同的帳套權(quán)限、功能權(quán)限、業(yè)務(wù)權(quán)限。使操作的安全性、保密性得到有效保證。企業(yè)應(yīng)用門戶，展現(xiàn)核心應(yīng)用以門戶的概念，集成企業(yè)的核心業(yè)務(wù)，配合可視化的模塊圖展現(xiàn)在終端用戶的面前，來完成對企業(yè)應(yīng)用集成的良好整合。并以此作為各個核心業(yè)務(wù)的入口。業(yè)務(wù)流程導(dǎo)航，高效協(xié)同管理通過流程導(dǎo)航、業(yè)務(wù)驅(qū)動，將企業(yè)的日常運(yùn)營活動的邏輯聯(lián)系展現(xiàn)出來，用活動鏈組成活動循環(huán)，通過系統(tǒng)提供的消息服務(wù)和工作狀態(tài)機(jī)制，協(xié)同活動中的部門、人員及時溝通與合作，完成自身的活動鏈上工作的同時，驅(qū)動協(xié)作用戶的活動。靈活定價促銷，提高盈利水平針對服裝行業(yè)季節(jié)性強(qiáng)的特點(diǎn)，通過分析地