廣告公司項(xiàng)目流程

1、M公司項(xiàng)目流董與客戶接觸洽談工程并告知報(bào)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)肇制作、米購荽客戶交清尾款,將工程單及所單據(jù)存檔螃工程進(jìn)度表、質(zhì)控單、采購單、報(bào)銷單、借支單黃確定工程組人員,工程組負(fù)責(zé)人簽字接單,總經(jīng)理簽字確認(rèn)芾工程單一一包括工程名稱、單號、開始日期、羋目要求、內(nèi)容、截止日期、工程金額、工程7方與客戶簽訂合同收取預(yù)收款項(xiàng)、填寫工程單、編定單號聿客戶確認(rèn)收貨,經(jīng)理、工程負(fù)責(zé)人在工程單簽字確認(rèn)工程結(jié)果,工程單結(jié)束流轉(zhuǎn)、掛起-h瞧聯(lián)絡(luò)公司設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)部門,研討工程利潤空間及可行性工程清單童與客尸溝通期工程單用于跟蹤工程整個(gè)流程,只在公司內(nèi)部流轉(zhuǎn).螃一.談單蔓談單時(shí)主要是把公司的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)給客戶講清,即工程報(bào)價(jià)單.從客戶處

2、取得要求簡報(bào),聯(lián)絡(luò)公司設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)部門,研討工程利潤空間及可行性,最終填寫工程清單達(dá)成協(xié)議.膈工程清單表-J,II"'菜客戶名稱：時(shí)間：裂產(chǎn)品袁規(guī)格期材質(zhì)充數(shù)量蠢單價(jià)踴設(shè)計(jì)費(fèi)1苗金額元11111L11舞合計(jì)肅客戶確認(rèn)工程簽字芨客戶確認(rèn)收貨簽字嵋備注：工程清單表,要客戶確認(rèn)制作簽字,一式三聯(lián),一聯(lián)給客戶,其他公司留存,等確認(rèn)收貨后再要客戶簽字,拿此單做賬.詢二.接單膈1.與客戶簽訂合同,視情況而定收取預(yù)收款項(xiàng)收到預(yù)收款項(xiàng),財(cái)務(wù)要做筆預(yù)收款賬,由于公司預(yù)收款不多,可以不設(shè)置預(yù)收賬款科目,直接做應(yīng)收賬款,然后填寫工程單、編定單號.確定工程組人員,工程組負(fù)責(zé)人簽字接單,總經(jīng)理簽字確認(rèn).

3、蠅單號是每項(xiàng)展開工作的代碼,標(biāo)志著這項(xiàng)工作已經(jīng)開始展開實(shí)施.一個(gè)單號的產(chǎn)生,將影響到公司內(nèi)所有有關(guān)該工程的運(yùn)作.設(shè)計(jì)部按它追蹤所有工作進(jìn)程,直至完稿交與客戶,費(fèi)用也將計(jì)算在該單號下,使得該工程本錢一目了然；同時(shí)定期統(tǒng)計(jì)所有單號,編制總體工作進(jìn)度表.薇2.單號的'IJ1I:1JiIiI、,蜩由接單時(shí)間和序號組成,如2021年10月接收的工程單號為202110-XX表示序號,即此單工程為2021年10月第X單.用工程單膀單號：箍客戶:藺開始日期：用截止日期：芾工程內(nèi)蝸工程要求前工程金額：前工程接單人：斷費(fèi)用明細(xì)瞧費(fèi)用名目蒞金額元蒂合計(jì)1.k,_.片"1"I"聿

4、確認(rèn)接單科工程負(fù)責(zé)人簽字：»f,""InT|、LA_iJf11L二:/1'jX">-1J.艘總經(jīng)理簽字：蔽確認(rèn)交單hl/蔓工程負(fù)責(zé)人簽字：蒞總經(jīng)理簽字：蠢二.做單螞做單的工作內(nèi)容包括設(shè)計(jì)產(chǎn)品、制作產(chǎn)品以及原料采購等.在設(shè)計(jì)過程中,設(shè)計(jì)師要不斷的與客戶溝通,直到客戶對稿單滿意為止.制作、采購過程那么要與制作商溝通好,談好制作費(fèi),采購東西要填制采購單由總經(jīng)理簽字,再到財(cái)務(wù)領(lǐng)款購置,或自行先墊支購置再憑發(fā)票和總經(jīng)理已簽字的采購單到財(cái)務(wù)部報(bào)銷.1 .2 .袁工作進(jìn)度表肆工作進(jìn)度表是工作工程進(jìn)展?fàn)顩r的動態(tài)治理工具,他清楚列明每一工程組各項(xiàng)工作的進(jìn)展情

5、況,每項(xiàng)工作的執(zhí)行程度和該工程的費(fèi)用是否已經(jīng)收齊.工作進(jìn)度表每天填寫一次,下班前呈報(bào)總經(jīng)理.噩工作進(jìn)度表螂單號：肇客戶：蜩填寫時(shí)間：/j1111飛11刷工程內(nèi)容袂目前狀況"111曹下少滕截止日期蒙負(fù)責(zé)人袂備注：工作進(jìn)度表定期填寫,并呈報(bào)工程負(fù)責(zé)人衿總體工作進(jìn)度表弋單號康負(fù)責(zé)人勘工作內(nèi)容肇目前狀況肄下'步賺截止日期嫌收款狀況菱客戶13.質(zhì)控單質(zhì)控單工程單號客戶：工作細(xì)節(jié)：責(zé)任人意見日期設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)主任總經(jīng)理4.采購采購單申請人：時(shí)間：采購物品單位數(shù)量備注審核意見審核人簽字4.借支單借支單用于工作人員外出辦事需要費(fèi)用向財(cái)務(wù)要的備用金.到財(cái)務(wù)部取得備用金后,財(cái)務(wù)應(yīng)做其他應(yīng)收款表示員工

6、暫借公司錢,等辦事回來拿費(fèi)用單據(jù)到財(cái)務(wù)部清帳差旅費(fèi).L申請者填借支單二/總經(jīng)理審核簽字卜到財(cái)務(wù)部取備用金I借支單時(shí)間:借支人姓名職務(wù)借支事由人民幣大寫¥審核意見總經(jīng)理簽字：會計(jì)簽字：出納簽字：借支人簽字：5.費(fèi)用報(bào)銷單,：":1費(fèi)用報(bào)銷單1i/¥',7、i-A報(bào)銷部門人20xx年xx月xx日填單據(jù)及附件共xx頁1:1二不-用途'-.,L1',/；金額元備注領(lǐng)導(dǎo)審批合計(jì)合計(jì)人民幣大寫原借款：應(yīng)退余款：會計(jì)主管復(fù)核出納報(bào)銷人領(lǐng)款人6,找制作商制作在正式打印前先試印一次,以檢測色彩真實(shí)度是否忠于原稿,為預(yù)防產(chǎn)成品與原稿有較大偏差,在保證無誤的情況下,可以開始批量制作.從制作商處取回成品,在對方的制作單上簽字表示已確認(rèn)收貨,拿回附件交與財(cái)務(wù)掛賬,作為應(yīng)付款項(xiàng),到付款時(shí)再取得收據(jù)表示已付款,拿收據(jù)給財(cái)務(wù)沖賬.四.交單客戶確認(rèn)收貨,在工程清單上簽字確認(rèn).經(jīng)理、工程負(fù)責(zé)人在工程單簽字確認(rèn)工程結(jié)束,工程單結(jié)束流轉(zhuǎn)、掛起.'IJX/,XII1個(gè)IIi1-8把