豐華物業(yè)公司物品管理制度

1、豐華物業(yè)公司物品管理制度一、辦公物品的購買（一）為了統(tǒng)一限量，控制各辦公物品的使用量以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公物品的購買，由公司采購員統(tǒng)一負責。（二）根據(jù)辦公物品庫存量情況以及消耗水平，由行政文員確定采購數(shù)量，提出書面申購報告。如果辦公印刷品需要調(diào)整格式，或未來某種辦公物品的需要量將發(fā)生變化，也一并提出書面申購報告。調(diào)整印刷制品格式，必須由使用部門以文書形式提出正式申請，經(jīng)審核確定大致的規(guī)格、紙張質(zhì)地與數(shù)量，然后到專門商店采購，選購價格合適、格式相近的印刷制品，或聯(lián)系廠家印刷。（三）在辦公物品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊要求的情況下，申請部門須填寫一份申購單，經(jīng)有關(guān)部門核準后，按照成本最小原則

2、，選擇直接去商店購買或者訂購的方式。（四）采購人員須根據(jù)申購單有計劃及時采購，保證供應。（五）所購買的辦公物品送到后，行政文員按申購單進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題后，在發(fā)票上簽字表示收到，并作好登記與領(lǐng)用手續(xù)；所有票據(jù)經(jīng)公司各有關(guān)部門主管審核，并經(jīng)總經(jīng)理核準簽字后，轉(zhuǎn)交出納負責支付或結(jié)算。二、辦公物品的保管與領(lǐng)用（一）物品保管庫由行政文員專人負責 ，備用保管實行“三清 、兩齊、兩一致”，即材料清、賬目清、數(shù)量清，擺放整齊、庫房整齊，賬、物一致。（二）所有入庫辦公物品，行政文員都必須一一作好登記。（三）行政文員必須清楚地掌握辦公物品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時要實行防蟲

3、等保全措施。（四）對領(lǐng)用的辦公物品作好領(lǐng)用登記手續(xù)，計算出剩余數(shù)量。特需辦公物品一旦用完時，應立即提出申購。（五）耐用辦公物品如非正常損壞或丟失，由當事人賠償。（六）行政文員負責收回調(diào)離或離職人員的辦公物品和勞保物品。（七）公司各部門應本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公物品。（八）辦公物品入庫和發(fā)放應及時記賬，做到賬物相符。三、文具用品管理（一）文具用品分為：消耗品及管理品兩種。1. 消耗品：筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、釘書釘、回形針、筆記本、復寫紙、文件袋、便條紙、橡皮擦、夾子、修正液等。2. 管理品：剪刀、直尺、打孔機、計算機、印泥、釘書機等。3. 文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用指個人使用與保管的文具用品，如筆、橡皮檫、直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的文具用品，如打孔機、釘書機等。4. 消耗品應限定個人使用，自第二次領(lǐng)用起，必須以舊換新，但純消耗品（如便條紙、大頭針等）除外。5. 管理品移交如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人賠償或自購。6. 文具嚴禁帶回家私用。7. 各員工對所領(lǐng)用的文具應做到物以其用，不得浪費材料。8. 文