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文檔簡介
1、錫恩4D績效考核操作方案D3業(yè)績督導(dǎo) (Driven)D2關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(Design:KPI)D1明確崗位責(zé)任(Define Job Description)D4業(yè)績考核(Domination of result)經(jīng)營目標(biāo)說到做到錫恩為客戶提供績效考核咨詢的四個(gè)基本出發(fā)點(diǎn)第一,D1(Define Job Description)明確崗位責(zé)任兩點(diǎn)之間直線最短:公司業(yè)績與員工報(bào)酬這兩點(diǎn)之間,責(zé)任是唯一的直線公司業(yè)績是企業(yè)的生命線,企業(yè)的業(yè)績是每一個(gè)員工創(chuàng)造的,是員工。但員工更多地對報(bào)酬負(fù)責(zé),而不是組織負(fù)責(zé),因此,對關(guān)鍵崗位員工的考核不僅僅是一個(gè)單純的“按勞分配”問題,而是要將“勞”與公司經(jīng)營目標(biāo)建
2、立起緊密的關(guān)系。第二,D2(Design:KPI)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)如果你覺得什么東西重要,就把它量化,如果你不量化,就說明它不重要。人們真正努力工作的動(dòng)力,是知道自己努力之后,有什么結(jié)果。關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),就是明確告訴每個(gè)人努力之后,會有什么結(jié)果。第三,D3(Driven)業(yè)績督導(dǎo)人們只會做你檢查的,而不會做你希望的。每個(gè)業(yè)務(wù)經(jīng)理,首先應(yīng)當(dāng)是人力資源經(jīng)理。管理就是讓別人實(shí)施你的想法。第四,D4(Domination of result)業(yè)績考核 一個(gè)運(yùn)動(dòng)員,真正的動(dòng)力是當(dāng)冠軍。所以,我們必須每天都將成績告訴運(yùn)動(dòng)員。這樣做的意義是:第一,運(yùn)動(dòng)員知道他自己離冠軍有多遠(yuǎn)。第二,把那些沒有希望當(dāng)冠軍的人淘汰,
3、不再花力氣做無用功。Ø 明確崗位責(zé)任是組織競爭力最重要的基礎(chǔ),崗位責(zé)任的目的是建立起公司所有的事都有人自動(dòng)負(fù)責(zé)。Ø 沒有清楚的組織結(jié)構(gòu)與職位劃分,就會形成有人累死,有人閑死的混亂狀況Ø 如果不能將所有人的崗位責(zé)任統(tǒng)一到公司始終如一的經(jīng)營方針上來,就不可能獲得員工的專業(yè)化與職業(yè)化,也就不可能真正留住員工。Define Job DescriptionD1部分:明確崗位責(zé)任D1崗位責(zé)任包括兩大部分第一部分 職位體系:如何從“人管人”轉(zhuǎn)移到“事管人”第一章 職位體系結(jié)構(gòu)第二章 職位等級架構(gòu)圖第二部分 崗位貢獻(xiàn)說明書: 在公司經(jīng)營方針下明確責(zé)權(quán)第一章 明確公司經(jīng)營方針第二章
4、 設(shè)定部門目標(biāo)和明確部門結(jié)果第三章 明確崗位貢獻(xiàn)說明書第一部分 職位體系:如何從“人管人”轉(zhuǎn)移到“事管人”第一章 職位體系結(jié)構(gòu)沒有清楚的組織結(jié)構(gòu)與職位劃分,就會造成有人累死,卻有人閑死的狀況。一、搭建職位體系的三大原則l 完整,必須保證所有的關(guān)鍵職責(zé)都落實(shí)到崗位;l 清晰,必須保證各部門所負(fù)責(zé)的任務(wù)都是明確的,同時(shí)確保部門之間不要出現(xiàn)扯皮;l 精簡,設(shè)置職位體系的目的是為了完成任務(wù),而不是為了形式而形式,必須毫不留情地砍掉無用的職務(wù)。二、職位體系的兩大組成部分l 一個(gè)公司的職位體系通常包括管理層和員工層兩個(gè)部分;l 高級管理層職位體系設(shè)置的依據(jù)是公司戰(zhàn)略,根據(jù)戰(zhàn)略的需要決定職位的增減、職責(zé);l
5、 中層管理者和員工層職位體系設(shè)置的依據(jù)是戰(zhàn)略的執(zhí)行,根據(jù)執(zhí)行的需要決定職位的增減、職責(zé)。第二章 職位等級架構(gòu)圖一、職位等級架構(gòu)圖職級職位1級2級3級4級5級6級7級8級9級10級11級12級13級14級15級16級17級18級19級20級高管層決策機(jī)構(gòu)總經(jīng)理181920副總經(jīng)理1213141516171819中管層一級機(jī)構(gòu)正職1011121314151617副職/代職910111213141516助理8910111213141516二級機(jī)構(gòu)正職10111213141516副職/代職9101112131415助理89101112131415三級機(jī)構(gòu)正職101112131415副職/代職91011
6、121314助理8910111213員工層決策機(jī)構(gòu)一級機(jī)構(gòu)二級機(jī)構(gòu)三級機(jī)構(gòu)主管11121314主辦910111213班長/組長/隊(duì)長89101112辦事員7891011工人345678實(shí)習(xí)生12345技術(shù)系列技術(shù)一級總工程師1516171819技術(shù)二級副總工程師1415161718技術(shù)三級主任工程師1314151617技術(shù)四級副主任工程師1213141516技術(shù)五級主管工程師1112131415技術(shù)六級副主管工程師1011121314技術(shù)七級工程師89101112技術(shù)八級助理工程師7891011技術(shù)九級技術(shù)員56789技術(shù)十級實(shí)習(xí)生34567職位等級架構(gòu)是目前應(yīng)用最為廣泛的、確定崗位工資的方法
7、,特別是對于人才的市場價(jià)格相對穩(wěn)定、崗位級別劃分比較細(xì)致的制造業(yè)。職位等級架構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)§ 使得不同層級的員工都擁有更大的奮斗空間和升遷期望;ð 例如: 技術(shù)序列員工最低是3級,最高可以達(dá)到19級,而副總經(jīng)理的最高級別也就是19級;§ 由于每個(gè)等級均有可供參考的付薪范圍,便于管理者與員工的溝通;ð 例如:總工程師從15級19級,范圍很明確,易于確定基本薪酬級別; 易于使用,對管理者的專業(yè)技能不做特別的要求;ð 例如:企業(yè)人力資源管理者只需參照上表做出自己公司的職位等級架構(gòu),對員工的職位等級和基本薪酬管理對號入座就好;缺點(diǎn) 對具有廣泛的職業(yè)
8、技能和較高個(gè)人素質(zhì)的員工不能從薪酬中給予更多的關(guān)注或體現(xiàn);ð 這種方式只是給出各種級別崗位的基本薪酬范圍,不能很好體現(xiàn)較高個(gè)人素質(zhì)的員工,需要通過其他考核激勵(lì)辦法;案例:某公司的職位等級架構(gòu)將公司所有崗位分成以下7個(gè)層次,如下所示:崗位分層生產(chǎn)序列技術(shù)序列職能序列(綜合/企管/行政/財(cái)務(wù))市場序列第七層(高層)公司總經(jīng)理第六層(高層)公司副總經(jīng)理事業(yè)部總經(jīng)理/副總經(jīng)理總經(jīng)理助理第五層(中層)生產(chǎn)計(jì)劃部部長品管部部長/新品部部長/供應(yīng)部部長技術(shù)部部長高級工程師綜合部部長/財(cái)務(wù)部部長/企管部部長/行政部部長市場部部長第四層(中層)總調(diào)度/生產(chǎn)主管/質(zhì)檢主任/品質(zhì)工程師/模具主管工程師/技
9、術(shù)咨詢工程師/開發(fā)辦主任/試驗(yàn)中心主任副部長總編第三層(普通員工)調(diào)度員/計(jì)劃員外協(xié)員/倉庫主任助理工程師工藝員企管管理員助理會計(jì)師保安室主任編輯第二層(普通員工)質(zhì)檢員/統(tǒng)計(jì)員核價(jià)員/跟單員/采購員試驗(yàn)員/技術(shù)員繪圖員/技術(shù)服務(wù)員出納/會計(jì)/合同管理、聯(lián)絡(luò)員、樣品管理、清欠員第一層(普通員工)倉庫保管員文員/前臺/司機(jī)/文印第二步:選取基準(zhǔn)崗位在每層的若干崗位中選取一個(gè)崗位做為基準(zhǔn)崗位1)什么是基準(zhǔn)崗位在進(jìn)行企業(yè)的薪資體系設(shè)計(jì)和調(diào)整中,選擇部分工作崗位做為樣本進(jìn)行重點(diǎn)分析,這些崗位就是基準(zhǔn)崗位。 2)選擇基準(zhǔn)崗位的三大原則a) 代表性:選取最代表企業(yè)特質(zhì)的崗位作為基準(zhǔn)崗位,使薪資體系更結(jié)合企
10、業(yè)實(shí)際。b) 典型性:將企業(yè)最重要的崗位作為基準(zhǔn)崗位,專門進(jìn)行考察和分析,以便薪資體系能夠滿足重要崗位的激勵(lì)機(jī)制。c) 全面性:為使基準(zhǔn)崗位能夠代表全體。基準(zhǔn)崗位必須從高到低,保證每層都有一個(gè)。3)在上述企業(yè)的職位等級架構(gòu)圖中,選取各層的基準(zhǔn)崗位為:職等基準(zhǔn)崗位第五層高級工程師第四層工程師第三層助理工程師第二層會計(jì)/出納第一層文員/前臺第三步:評分、分級對在同一層的員工進(jìn)行評分、分級1)評分標(biāo)準(zhǔn)(目的是給在同一層的員工進(jìn)行評分、分級):貢獻(xiàn)(40)對企業(yè)的影響(15%)大(15)中(10)小(5)監(jiān)督管理的難度(15%)有二級下屬(15)下屬為專業(yè)人員(10)下屬為普通員工(5)責(zé)任范圍(10
11、%)直接責(zé)任(10)間接責(zé)任(5)純輔助性工作(2)能力(20)解決問題難度(10%)獨(dú)立創(chuàng)造性工作(10)工作復(fù)雜(5)簡單、重復(fù)性工作(2)經(jīng)驗(yàn)(5%)本崗3年以上(5)工作三年以上(2)工作一年以上(1)學(xué)歷(5%)本科(5)大專(3)中專(2)高中(1)表現(xiàn)(40)責(zé)任心(15%)非常負(fù)責(zé)(15)負(fù)責(zé)(10)一般(5)工作效果(15%)最好(15)中等(10)一般(5)工作態(tài)度(10%)很好(10)中等(7)一般(3)說明:ð 本標(biāo)準(zhǔn)的選取參考了美世公司的國際職位評估系統(tǒng)的職位評估因素;ð 本表限于在一個(gè)層次內(nèi)打分使用;ð 每個(gè)因素給出了高中低三個(gè)參考分,
12、介于中間的可以打其它分值,也可以打零分;ð 建議在具體試用中,遇到典型的人員、因素,可以選為標(biāo)桿作參考。第二部分 崗位貢獻(xiàn)說明書: 在公司經(jīng)營方針下明確責(zé)權(quán)第一章 明確公司經(jīng)營方針經(jīng)營方針是一家公司最明確的是非界限!案例:為什么在麥當(dāng)勞,清潔工都能成為CEO?【麥當(dāng)勞“少年”掌門 掃廁所出身】2004年4月19日,麥當(dāng)勞公司董事會推選時(shí)年43歲的現(xiàn)任總裁兼首席運(yùn)營官查理·貝爾為麥當(dāng)勞公司新任總裁兼首席執(zhí)行官,他因此成為第一位非美國人的麥當(dāng)勞公司掌門人,而且也是麥當(dāng)勞最年輕的首席執(zhí)行官。從15歲在麥當(dāng)勞打掃廁所開始,到43歲成為麥當(dāng)勞最年輕的首席執(zhí)行官,查理·貝爾成
13、為麥當(dāng)勞公司所崇尚的從最低層一步步晉升至公司高層的典范。那么貝爾為什么可以從清潔工做到全球CEO呢?我們來看一下貝爾在麥當(dāng)勞的經(jīng)歷。 從清潔工到店面經(jīng)理查理·貝爾和麥當(dāng)勞的淵源可以追溯到28年前。當(dāng)時(shí),年僅15歲的貝爾由于家境不富裕,在澳大利亞的一家麥當(dāng)勞打工。作為學(xué)生,他從沒想過在那里發(fā)展,只想掙點(diǎn)零用錢。 貝爾在麥當(dāng)勞的第一份工作是打掃廁所。雖說掃廁所的活兒又臟又累,貝爾卻干得踏踏實(shí)實(shí)。他常常是掃完廁所,接著就擦地板;地板干凈了,又去幫著翻翻烘烤中的漢堡包。而這一切被這家麥當(dāng)勞的老板麥當(dāng)勞在澳大利亞的奠基人
14、彼得·里奇看在眼里。沒多久,里奇就說服貝爾簽署了員工培訓(xùn)協(xié)議,把貝爾引向正規(guī)職業(yè)培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)束后,里奇又把貝爾放在店內(nèi)各個(gè)崗位“全面摔打”。雖然只是鐘點(diǎn)工,但悟性出眾的貝爾不負(fù)里奇一片苦心。經(jīng)過幾年鍛煉,他全面掌握了麥當(dāng)勞的生產(chǎn)、服務(wù)、管理等一系列工作。19歲那年,貝爾被提升為澳大利亞最年輕的麥當(dāng)勞店面經(jīng)理。 用心研究業(yè)務(wù)和顧客消費(fèi)規(guī)律無論處在哪個(gè)職位,查理·貝爾都非常用心研究業(yè)務(wù)和顧客消費(fèi)規(guī)律。比如他知道中午和傍晚馬路上車最多時(shí)其實(shí)也是顧客最需要麥當(dāng)勞的時(shí)候,這樣貝爾在麥當(dāng)勞就養(yǎng)成了一個(gè)習(xí)慣就是,經(jīng)常會和員工們一道親自站柜臺服務(wù),接待顧
15、客。這個(gè)習(xí)慣一直保持到當(dāng)董事長,所以貝爾被成為“近年來餐飲業(yè)中唯一親自站柜臺的董事長”。貝爾總不忘琢磨如何服務(wù)顧客。在他出生和成長的澳大利亞,他創(chuàng)造了名為“麥咖啡”的咖啡店,為顧客提供了一個(gè)可以從容品嘗咖啡和小點(diǎn)心的地方。后來的麥咖啡開到了澳大利亞以外的很多地方,大受歡迎。不斷進(jìn)取使得他27歲成為麥當(dāng)勞澳大利亞公司副總裁,29歲成為麥當(dāng)勞澳大利亞公司董事會成員。他在任期間,麥當(dāng)勞在澳大利亞的連鎖店從388家增加到683家。后來又被調(diào)到麥當(dāng)勞美國總部,并先后擔(dān)任亞太、中東和非洲地區(qū)總裁,歐洲地區(qū)總裁及麥當(dāng)勞芝加哥總部負(fù)責(zé)人。2002年底,他被提升為首席運(yùn)營官。在其擔(dān)任總裁兼首席運(yùn)營官期間,貝爾負(fù)
16、責(zé)麥當(dāng)勞公司在118個(gè)國家的超過3萬家麥當(dāng)勞餐廳的經(jīng)營和管理,并從2003年起開始進(jìn)入董事會。 43歲成為麥當(dāng)勞全球掌門人。作為麥當(dāng)勞歷史上最年輕的總裁,貝爾被稱為“麥當(dāng)勞的巨無霸”。這番經(jīng)歷使貝爾成為麥當(dāng)勞公司所崇尚的從最低層一步步晉升至公司高層的典范。所以貝爾會在新聞發(fā)布會上說:“我從15歲起就在澳大利亞的餐廳兼職打工,19歲就成為澳大利亞最年輕的餐廳經(jīng)理。我能做到,你們也能做到,明天的總裁就在今天的這些明星員工中間。”【什么才是麥當(dāng)勞所支持和鼓勵(lì)的?】這就是麥當(dāng)勞的力量,或者更確切的說,是經(jīng)營方針在企業(yè)中的力量,使做事符合經(jīng)營方針的人才脫穎而出,使公司沿著統(tǒng)一的方向前進(jìn)。所以,麥當(dāng)勞的C
17、EO會說,他忘不了當(dāng)年掃廁所的情景。他希望麥當(dāng)勞的廁所比其他所有快餐店的廁所都干凈。就像麥當(dāng)勞每一位新進(jìn)入的年輕人,要當(dāng)46個(gè)月的實(shí)習(xí)助理,學(xué)習(xí)保持清潔和最佳服務(wù)的方法一樣,麥當(dāng)勞的CEO查理·貝爾,也是從最初的清潔工,一步一步晉升到店面經(jīng)理、副總裁、總裁、CEO的,一個(gè)沒有什么學(xué)歷的人,為什么能夠成為麥當(dāng)勞全球的掌門人?我們可以看到,他的經(jīng)歷中最多的字眼就是“清潔”,“干凈”,“服務(wù)顧客”等等。貝爾的故事說明,越是與麥當(dāng)勞的“品質(zhì)、服務(wù)、清潔、物有所值”相一致的,越是能夠得到麥當(dāng)勞的支持和鼓勵(lì),也因此越是有機(jī)會成為麥當(dāng)勞的領(lǐng)導(dǎo)人。第二章 設(shè)定部門目標(biāo)和明確部門結(jié)果明確工作目標(biāo)至少能
18、提高50%的效率!設(shè)定目標(biāo)的三大問題l 工作目標(biāo)一多就會沒有重點(diǎn),所以工作目標(biāo)一般不超過3個(gè)。l 每個(gè)工作目標(biāo)要定義結(jié)果,并且目標(biāo)分為“底線目標(biāo)”和“超越期望的附加目標(biāo)”。l 不同的工作目標(biāo)應(yīng)針對不同的工作方面,不應(yīng)重復(fù)。明確結(jié)果的兩大要點(diǎn)l 由決策層和部門負(fù)責(zé)人根據(jù)公司的主題,一起確定各部門的關(guān)鍵結(jié)果定義。l 根據(jù)結(jié)果定義,明確獎(jiǎng)懲措施,填寫結(jié)果承諾責(zé)任書,由公司決策層審批。操作模板(一):主要部門的工作目標(biāo)模板說明:l 本模板僅提供示意,企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇,部門目標(biāo)原則上不能多于3個(gè)。l 模板中部門目標(biāo)內(nèi)容的選取,在大多數(shù)行業(yè)、大多數(shù)企業(yè)具有相對的普遍意義。正常情況下,部門目標(biāo)設(shè)
19、定,一般是企業(yè)根據(jù)實(shí)際經(jīng)驗(yàn),由公司決策層和該部門、財(cái)務(wù)部門、人力資源部門,共同參與設(shè)定。l 底線目標(biāo)與超越期望的附加目標(biāo)之間,應(yīng)保持一定的區(qū)間,不能是連續(xù)的。底線目標(biāo)是對部門最基本的要求,是上級對下級部門目標(biāo)可以接受的下限,沒有任何商量的余地;超越期望的附加目標(biāo),是指能夠超越客戶的最初預(yù)期目標(biāo),為公司或客戶帶來意外價(jià)值,原則上要比底線目標(biāo)高出很多。模板1:銷售部門工作目標(biāo)關(guān)鍵要點(diǎn):銷售部門是企業(yè)各部門中業(yè)績導(dǎo)向最突出,也最易衡量結(jié)果的部門之一,因此,財(cái)務(wù)目標(biāo)、市場目標(biāo)等業(yè)績導(dǎo)向的目標(biāo)是首要選擇,企業(yè)根據(jù)自身的實(shí)際需要,可以選擇銷售額、應(yīng)收帳款額或大客戶數(shù)量等,作為銷售部門的工作目標(biāo)。工作目標(biāo)領(lǐng)
20、域關(guān)鍵領(lǐng)域的結(jié)果定義(示意)服務(wù)客戶備注底線目標(biāo)(部門最基本的要求)對顧客和內(nèi)部員工提供的最基本的支持和服務(wù)有哪些?服務(wù)或支持的內(nèi)部和外部對象有哪些?r 財(cái)務(wù)目標(biāo)銷售額保持增長實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的70%以上;銷售費(fèi)用控制在預(yù)期目標(biāo)的120%以下;應(yīng)收帳款額控制在預(yù)期目標(biāo)的110%以下;(注:對于大多數(shù)企業(yè)而言,銷售費(fèi)用控制和應(yīng)收帳款額度的控制都是影響企業(yè)利潤和現(xiàn)金流的關(guān)鍵指標(biāo))公司、客戶對于定量目標(biāo),企業(yè)根據(jù)該項(xiàng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的難易程度定出上級部門可以接受的下限。r 市場目標(biāo)大客戶開發(fā)數(shù)量實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的80%以上;客戶滿意度平均達(dá)到80分以上;渠道代理商數(shù)量實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的80%以上。(注:實(shí)踐證明大客戶為
21、企業(yè)帶來的價(jià)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于一般客戶;客戶滿意度帶來了客戶對企業(yè)價(jià)值的評估指標(biāo);渠道代理商數(shù)量代表企業(yè)區(qū)域市場的實(shí)力)客戶同上r 組織目標(biāo)員工滿意度超過行業(yè)平均水平;人均業(yè)績增長速度超過去年同期水平。(注:對于銷售部門,其組織目標(biāo)最重要的就是團(tuán)隊(duì)力量和業(yè)績,因此,員工滿意度和人均業(yè)績是反映這兩個(gè)目標(biāo)的較好選擇)員工員工滿意度高于行業(yè)平均水平才能保證企業(yè)銷售部門最起碼的團(tuán)隊(duì)力量。人均業(yè)績增長超過去年同期也是保持企業(yè)銷售能力的最低要求。超越期望(超越客戶預(yù)期,能夠?yàn)楣編砀郊又?對顧客或其它部門提供了哪些附加的服務(wù)?服務(wù)或支持的內(nèi)部和外部對象有哪些?r 財(cái)務(wù)目標(biāo)銷售額保持增長實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的100%以上
22、;銷售費(fèi)用控制在預(yù)期目標(biāo)的80%以下;應(yīng)收帳款率控制在預(yù)期目標(biāo)的70%以下;客戶對于定量目標(biāo),企業(yè)根據(jù)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和期望來確定“超越期望的目標(biāo)區(qū)間”r 市場目標(biāo)大客戶開發(fā)數(shù)量實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的100%以上;客戶滿意度平均達(dá)到90分以上;渠道代理商數(shù)量實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的100%以上??蛻敉蟫 組織目標(biāo)員工滿意度是行業(yè)平均水平的1.5倍以上;人均業(yè)績增長速度是同期水平的1.5倍以上。員工同上模板2:生產(chǎn)部門工作目標(biāo)關(guān)鍵要點(diǎn):對于大多數(shù)企業(yè)而言,成本、質(zhì)量和交貨周期(速度)等,是生產(chǎn)部門最重要的工作目標(biāo),因此三者之間可以有所側(cè)重,但原則上三者缺一不可。工作目標(biāo)領(lǐng)域關(guān)鍵領(lǐng)域的結(jié)果定義(示意)服務(wù)客戶備注底線目標(biāo)
23、(部門最基本的要求)對顧客和內(nèi)部員工提供的最基本的支持和服務(wù)有哪些?服務(wù)或支持的內(nèi)部和外部對象有哪些?r 財(cái)務(wù)目標(biāo)生產(chǎn)成本降低率實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的90%;公司及財(cái)務(wù)部對于定量目標(biāo),企業(yè)根據(jù)該項(xiàng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的難易程度定出上級部門可以接受的下限。r 運(yùn)營目標(biāo)產(chǎn)品質(zhì)量合格率實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的90%;生產(chǎn)任務(wù)按時(shí)完成率實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的100%。(注:產(chǎn)品質(zhì)量和按時(shí)交貨對于產(chǎn)品制造而言變得越來越重要,甚至成為客戶對企業(yè)要求的底線,這種趨勢在汽車、家電、IT行業(yè)逐漸被廣泛驗(yàn)證)銷售部門同上r 組織目標(biāo)員工滿意度超過行業(yè)平均水平;員工流失率低于行業(yè)平均水平。(注:對于生產(chǎn)部門,員工穩(wěn)定是保證生產(chǎn)穩(wěn)定非常非常重要的要素之一
24、,員工滿意度和員工流失率從正反兩個(gè)方面反映這個(gè)目標(biāo))員工員工滿意度和流失率對于生產(chǎn)部門的員工穩(wěn)定尤其重要。超越期望(超越最基本要求,能夠?yàn)楣編砀郊又?對顧客或其它部門提供了哪些附加的服務(wù)?服務(wù)或支持的內(nèi)部和外部對象有哪些?r 財(cái)務(wù)目標(biāo)生產(chǎn)成本降低率實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的100%以上;銷售部門對于定量目標(biāo),企業(yè)根據(jù)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和期望來確定“超越期望的目標(biāo)區(qū)間”r 運(yùn)營目標(biāo)產(chǎn)品質(zhì)量合格率實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的100%以上;生產(chǎn)任務(wù)按時(shí)完成率實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的100%以上。銷售部門同上r 組織目標(biāo)員工滿意度是行業(yè)平均水平的1.5倍;員工流失率低于行業(yè)平均水平的80%。員工同上操作模板(二):部門結(jié)果承諾責(zé)任書模板說明:
25、l 本模板僅提供銷售部門和研發(fā)部門作為示意,企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況,對其他進(jìn)行類似操作。l 結(jié)果承諾責(zé)任書的兩大要點(diǎn)n 一是上級與下級部門之間對結(jié)果的定義,其終極標(biāo)準(zhǔn)是上級(直接客戶)的最終滿意。對于不易量化的目標(biāo)或結(jié)果,雙方的不斷溝通非常重要,有些結(jié)果的定義是在溝通過程中不斷明確的,因此,溝通是保證最終結(jié)果獲得客戶滿意的關(guān)鍵因素。n 二是雙方設(shè)定的獎(jiǎng)懲措施要求科學(xué)、明確,即獎(jiǎng)懲措施要與目標(biāo)或結(jié)果的實(shí)際價(jià)值相匹配,同時(shí)采取“大激勵(lì),小懲罰”的獎(jiǎng)懲原則。模板1:銷售部門結(jié)果承諾責(zé)任書銷售部門結(jié)果承諾責(zé)任書部門:銷售部部門負(fù)責(zé)人簽字:公司總經(jīng)理簽字:時(shí)間:注:模板僅提供示意,因此結(jié)果定義、完成時(shí)間和
26、獎(jiǎng)懲措施要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。完成期限:2004-10-01至2004-10-31獎(jiǎng)懲措施懲罰措施:當(dāng)?shù)狡谖茨芡瓿深A(yù)期目標(biāo)的80%以上時(shí),對部門處以5萬元的罰款。獎(jiǎng)勵(lì)措施:當(dāng)完成目標(biāo)的100%以上時(shí),對部門給予10萬元的獎(jiǎng)金激勵(lì),另外,超額部分提成50%作為部門獎(jiǎng)勵(lì)。結(jié)果定義:實(shí)現(xiàn)新產(chǎn)品銷售額100萬。模板2:研發(fā)部門結(jié)果承諾責(zé)任書研發(fā)部門結(jié)果承諾責(zé)任書部門:研發(fā)部注:模板僅提供示意,因此結(jié)果定義、完成時(shí)間和獎(jiǎng)懲措施要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。完成期限:2004-09-01至2004-11-31獎(jiǎng)懲措施懲罰措施:當(dāng)未能實(shí)現(xiàn)100%完成或銷售部門對結(jié)果不滿意時(shí),對部門處以5萬元罰款
27、。每遲一天罰款1萬元。獎(jiǎng)勵(lì)措施:當(dāng)超越期望地提前完成目標(biāo)的100%以上時(shí),每提前一天獎(jiǎng)勵(lì)1萬元,如果銷售部門對結(jié)果特別滿意,直接獎(jiǎng)勵(lì)10萬元。部門負(fù)責(zé)人簽字:公司總經(jīng)理簽字:時(shí)間:結(jié)果定義:100%地完成由銷售部門下達(dá)的項(xiàng)目任務(wù)書,并保證銷售部門對結(jié)果基本滿意。第三章 崗位貢獻(xiàn)說明書崗位貢獻(xiàn)說明書,是一種簡單有效的管理工具,明確說明崗位的目的和工作貢獻(xiàn)、工作關(guān)系、任職選拔要求等。制定崗位貢獻(xiàn)說明書,主要解決兩大問題。一、明確崗位的工作貢獻(xiàn)不看苦勞看功勞明確結(jié)果是工作貢獻(xiàn)說明的主要內(nèi)容。工作貢獻(xiàn)說明具有以下特征:l 描述了該崗位的工作成果而非職責(zé);l 不是告訴你應(yīng)該怎樣做,而是告訴你做到那些才有
28、功勞。二、制定選拔要點(diǎn)重點(diǎn)要求和底線要求重點(diǎn)要求:20%的能力產(chǎn)生了80%的工作貢獻(xiàn),這20%的能力就是重點(diǎn)要求。底線要求:底線要求是候選人必須具備的條件,否則將被直接淘汰出局。附加要求:可供選擇的輔助性選拔條件。財(cái)務(wù)經(jīng)理選拔要點(diǎn):重點(diǎn)要求:l 具有全面的財(cái)務(wù)專業(yè)知識、賬務(wù)處理及財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn);l 精通國家財(cái)稅法律規(guī)范,具備優(yōu)秀的職業(yè)判斷能力和豐富的財(cái)會項(xiàng)目分析處理經(jīng)驗(yàn);底線要求l 諳熟國際和國內(nèi)會計(jì)準(zhǔn)則以及相關(guān)的財(cái)務(wù)、稅務(wù)、審計(jì)法規(guī)、政策;l 為人正直、責(zé)任心強(qiáng)、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、工作仔細(xì)認(rèn)真。附加要求l 會計(jì)、財(cái)務(wù)或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;l 跨行業(yè)財(cái)務(wù)工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;l 有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力;l
29、 熟悉境內(nèi)外上市公司財(cái)務(wù)規(guī)則,從事過兼并、重組、上市等相關(guān)項(xiàng)目的具體實(shí)施;l 良好的中英文口頭及書面表達(dá)能力。能夠產(chǎn)生80%的工作貢獻(xiàn)的能力。不具備這些的條件的候選人,將被直接淘汰出局??晒┻x擇的輔助性選拔條件。三、常見職位的崗位貢獻(xiàn)說明書1.高層管理職位1.1總經(jīng)理(總裁)職位名稱總經(jīng)理(總裁)職位代碼所屬部門職 系職等職級直屬上級董事會薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概要:制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計(jì)劃;建立和健全公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu);主持公司的日常經(jīng)營管理工作,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)。工作貢獻(xiàn):1. 明確的戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式;2. 公司經(jīng)營業(yè)績提升;3
30、. 公司團(tuán)隊(duì)凝聚力增強(qiáng);4. 內(nèi)部管理更加規(guī)范;5. 資金使用安全高效;6. 公司重大突發(fā)事件妥善處理;7. 公司企業(yè)文化發(fā)展提升;8. 公司的組織執(zhí)行力提升。選拔要點(diǎn):重點(diǎn)要求:l 具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力; l 具有敏銳的商業(yè)觸覺、善于把握市場發(fā)展方向;l 有很強(qiáng)的感召力和凝聚力。底線要求:l 把握結(jié)果的能力,善于打造組織執(zhí)行力;l 具有優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力;l 善于協(xié)調(diào)、溝通。附加要求:l 企業(yè)管理、工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)碩士以上學(xué)歷。l 10年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn),至少5年以上企業(yè)全面管理工作經(jīng)驗(yàn)。l 掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式及精要,具有先進(jìn)的管理理念;l 熟練使用辦公軟件。直接下屬
31、 間接下屬晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位1.2人力資源副總職位名稱人力資源總監(jiān)職位代碼所屬部門職 系職等職級直屬上級總經(jīng)理薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概要:規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理與組織建設(shè),最大限度地開發(fā)人力資源,促進(jìn)公司經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和長遠(yuǎn)發(fā)展。工作貢獻(xiàn):1. 明確的公司人力資源戰(zhàn)略和人力資源發(fā)展規(guī)劃; 2. 更完善的公司人力資源管理體系;3. 有關(guān)組織建設(shè)和調(diào)整等方面的信息和建議;4. 企業(yè)文化得到發(fā)展和傳播;5. 公司主管以上的管理者具有清晰的職業(yè)生涯規(guī)劃;6. 公司重大人力資源問題妥善處理。選拔要點(diǎn):重要要求:l 具有戰(zhàn)略思維,有能力建立、整合不同的工作團(tuán)隊(duì);l 具有解決復(fù)雜問題的能力。底線要求:l 熟悉國家、地區(qū)及合同管理、勞動(dòng)人事、薪金福利、培訓(xùn)等方面法律法規(guī)及政策;l 對人力資源管理體系有深入的了解和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);l 優(yōu)秀的激勵(lì)、溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力,責(zé)任心強(qiáng)。附加要求:l 本科以上學(xué)歷。
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