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文檔簡(jiǎn)介
1、財(cái)務(wù)管理系畢業(yè)論文開(kāi)題報(bào)告專 業(yè)會(huì)計(jì)電算化班級(jí)學(xué)號(hào)姓名題目淺談會(huì)計(jì)電算化下內(nèi)部控制的弊端與對(duì)策一、選題理由現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,是企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行有效管理的工具,是企業(yè)的自動(dòng)預(yù)警系統(tǒng)和維護(hù)系統(tǒng)。我國(guó)企業(yè)在長(zhǎng)期的實(shí)踐中總結(jié)出了一套行之有效的內(nèi)部控制措施和方法,但是缺乏對(duì)內(nèi)部控制的整體研究,內(nèi)部控制機(jī)制和制度都很不完善。尤其是中國(guó)已加入WTO,我國(guó)企業(yè)將面臨著更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),這對(duì)管理提出了更高的要求。與此同時(shí),嶄新的現(xiàn)代內(nèi)部控制制度會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制理念被提出。二、撰寫綱要:該課題從以下4個(gè)方面進(jìn)行研究:一、 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化使會(huì)計(jì)工作發(fā)生很大變化,有著深遠(yuǎn)的意義。1. 減輕了
2、財(cái)會(huì)人員的工作強(qiáng)度,提高了會(huì)計(jì)的工作效率。2. 促使會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變。3. 促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化。4. 提高了財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)。5. 促進(jìn)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的不斷發(fā)展。二、 企業(yè)電算化會(huì)計(jì)信息的弊端1. 財(cái)務(wù)軟件缺乏兼容性,系統(tǒng)內(nèi)部連接性差,致使內(nèi)部控制難度大。2. 數(shù)據(jù)保密性差、安全性差,致使非法篡改現(xiàn)象嚴(yán)重。3. 企業(yè)對(duì)系統(tǒng)日常維護(hù)能力差,會(huì)計(jì)人員電算化水平急待進(jìn)一步提高。4. 電算化管理制度與執(zhí)行脫離。5. 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行的復(fù)雜性問(wèn)題。6. 數(shù)據(jù)輸入操作不當(dāng)問(wèn)題。7. 會(huì)計(jì)檔案的管理沒(méi)有落實(shí)到位。三、 會(huì)計(jì)電算化給企業(yè)內(nèi)部控制提出新的要求。1. 確保原始數(shù)據(jù)操作的準(zhǔn)確度,是會(huì)計(jì)電算化對(duì)
3、內(nèi)部控制提出的新要求之一。2. 控制操作人員的職能,是會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制提出的新要求之二。四、 企業(yè)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制對(duì)策。1. 全面提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。2. 業(yè)務(wù)程序標(biāo)準(zhǔn)化,嚴(yán)把會(huì)計(jì)核算控制質(zhì)量關(guān)。3. 強(qiáng)化操作權(quán)限意識(shí),明確崗位責(zé)任,實(shí)行權(quán)限等級(jí)控制。4. 強(qiáng)化系統(tǒng)安全與網(wǎng)絡(luò)安全控制。5. 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件、軟件管理,重視技術(shù)控制。6. 整章建制,實(shí)行電算化環(huán)境下的制度控制。7. 制定財(cái)務(wù)軟件業(yè)界協(xié)議。三、主要參考文獻(xiàn)、資料1熊筱燕,羅建玉,王殿龍.會(huì)計(jì)控制論.新華出版社.2002年1月第一版 2王雪梅.對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的探討J.中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì).2008年第8期. 3張
4、冰新.甘瑁琴.淺談會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制J.中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì).2008年第9期 4楊朝輝.對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的思索J.經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作信息.2008年第26期 5王琳.王艷春.試論企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的管理J.經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作信息.2008年第26期6郝磊.彭文華.張紅霞.會(huì)計(jì)電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制芻議J.財(cái)會(huì)通訊.2008.97張雅莉.會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀和趨勢(shì)分析J.山西財(cái)經(jīng).2006 8王健.加快林業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程的建議J.綠色財(cái)會(huì).2006,(09) 9宿敏.會(huì)計(jì)電算化目前存在的問(wèn)題及對(duì)策J.經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作信息.2006,(16) 10路長(zhǎng)永,何玉德.會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)工作不容忽視J.中國(guó)審計(jì).2006,(16
5、)學(xué)生: 年 月 日四、指導(dǎo)教師評(píng)語(yǔ)指導(dǎo)教師: 年 月 日淺談會(huì)計(jì)電算化下內(nèi)部控制的弊端與對(duì)策段曉旭摘要:現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,是企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行有效管理的工具,是企業(yè)的自動(dòng)預(yù)警系統(tǒng)和維護(hù)系統(tǒng)。我國(guó)企業(yè)在長(zhǎng)期的實(shí)踐中總結(jié)出了一套行之有效的內(nèi)部控制措施和方法,但是缺乏對(duì)內(nèi)部控制的整體研究,內(nèi)部控制機(jī)制和制度都很不完善。尤其是中國(guó)已加入WTO,我國(guó)企業(yè)將面臨著更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),這對(duì)管理提出了更高的要求。與此同時(shí),嶄新的現(xiàn)代內(nèi)部控制制度會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制理念被提出。關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;弊端;要求;對(duì)策。隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及運(yùn)用,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度中的新問(wèn)題將
6、會(huì)不斷出現(xiàn)。對(duì)其進(jìn)行深入研究,必將形成新的會(huì)計(jì)理論和方法,而新的會(huì)計(jì)理論和方法的確立,又將使電算化會(huì)計(jì)在新的基礎(chǔ)上獲得進(jìn)一步完善和發(fā)展,也使得電算化會(huì)計(jì)環(huán)境下的內(nèi)部控制制度不斷地調(diào)整、改善,真正做到保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性和真實(shí)性,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。一、 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化使會(huì)計(jì)工作發(fā)生很大變化,有著深遠(yuǎn)的意義,計(jì)算機(jī)的問(wèn)世及其在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用已經(jīng)顯示了信息處理技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)的巨大影響。目前的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要是解決了手工處理的繁瑣以及時(shí)效性差的問(wèn)題?,F(xiàn)在,人類正步入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,越來(lái)越多的高新技術(shù)的不斷涌現(xiàn)已經(jīng)或?qū)⒁獙?duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活的方方面面產(chǎn)生巨大的影響。無(wú)庸置疑,隨著多媒體、互聯(lián)網(wǎng)、遠(yuǎn)程通訊的進(jìn)一
7、步應(yīng)用和普及,現(xiàn)代的高新技術(shù)必將對(duì)會(huì)計(jì)住處系統(tǒng)產(chǎn)生空前的影響。1、 減輕了財(cái)會(huì)人員的工作強(qiáng)度,提高了會(huì)計(jì)的工作效率。 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后,只要將記帳憑證輸入計(jì)算機(jī),大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類、存儲(chǔ)、傳輸就可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)來(lái)完成。2、 促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變。 在手工條件下,會(huì)計(jì)整天忙于記賬、算賬、報(bào)賬,而采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理后,提高了會(huì)計(jì)工作效率。財(cái)會(huì)人員可以有更多的時(shí)間和精力參與經(jīng)營(yíng)管理,從而促使了會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變,愈來(lái)愈使會(huì)計(jì)在加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,提高效率中發(fā)揮更大的作用。3、 促使會(huì)計(jì)工作規(guī)范化,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。 由于會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源提供了一系列規(guī)范化的要求,在很大程度上解決了手工操作的
8、一些不規(guī)范,易出錯(cuò)等問(wèn)題,使會(huì)計(jì)工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。4、 提高了財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)。 會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)展,要求廣大財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)掌握有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的新知識(shí),以便適應(yīng)工作要求并爭(zhēng)取主動(dòng),從而使廣大財(cái)會(huì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)得以更新,素質(zhì)不斷提高。5、 促進(jìn)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的不斷發(fā)展。 會(huì)計(jì)電算化不僅僅是會(huì)計(jì)核算對(duì)象手段和會(huì)計(jì)信息處理操作技術(shù)的變革,而且必將對(duì)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容、方式、程度、對(duì)象產(chǎn)生影響,從而促進(jìn)會(huì)計(jì)自身的發(fā)展。二、 企業(yè)電算化會(huì)計(jì)信息的弊端:1、 財(cái)務(wù)軟件缺乏兼容性,系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差,致使內(nèi)部控制難度大。 目前,我國(guó)通過(guò)評(píng)審的財(cái)務(wù)軟件較多,它們都是自行開(kāi)發(fā),操作平臺(tái)和支持的軟件,數(shù)據(jù)結(jié)
9、構(gòu)不同,編程風(fēng)格各異,由于各財(cái)務(wù)軟件公司為保密其技術(shù),致使相互間沒(méi)有交流和溝通,沒(méi)有業(yè)界的協(xié)議,不同品牌的財(cái)務(wù)軟件之間沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,很難在不同系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。不同的財(cái)務(wù)軟件因軟硬件環(huán)境要求不同,在內(nèi)部控制上作法不一致,例如,有的財(cái)務(wù)軟件要求年終結(jié)帳前要強(qiáng)制性備份;有的財(cái)務(wù)軟件有反結(jié)帳操作;有的財(cái)務(wù)軟件對(duì)機(jī)內(nèi)已作廢的記帳憑證不保留痕跡等等,這些功能上的差異,導(dǎo)致內(nèi)部控制缺乏共性,致使內(nèi)部控制難度大。2、 數(shù)據(jù)保密性、安全性差,致使非法篡改現(xiàn)象嚴(yán)重。 在一定條件下,企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是絕對(duì)秘密的。作為財(cái)務(wù)軟件的加密,目前主要是對(duì)軟件系統(tǒng)而言,財(cái)務(wù)軟件公司只考慮自身的經(jīng)濟(jì)利益,防止盜版,但對(duì)用戶
10、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保密性、安全性涉及不多。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)基本上是以一種開(kāi)放式的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)格式保存(如ACCESS等)。只要懂得這種數(shù)據(jù)操作,就很方便進(jìn)入帳套數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),從而進(jìn)行非法篡改。這樣就是在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加上諸如操作密碼、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨識(shí)等檢測(cè)手段和操作權(quán)限設(shè)置等限制手段,實(shí)際上不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全難如人意。3、 企業(yè)對(duì)系統(tǒng)日常維護(hù)能力差,會(huì)計(jì)人員電算化水平急待進(jìn)一步提高。 系統(tǒng)日常維護(hù)(系統(tǒng)操作維護(hù))主要解決在日常操作中計(jì)算機(jī)硬件、軟件一些簡(jiǎn)單故障。盡管計(jì)算機(jī)硬件、軟件商家有較好的售后服務(wù),但一些企業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)的一些故障,不問(wèn)其故障大小,都由計(jì)算機(jī)硬、軟件商家來(lái)人維修,這必定會(huì)增加
11、企業(yè)管理成本。在我國(guó),各級(jí)政府會(huì)計(jì)主管部門、社會(huì)辦學(xué)機(jī)構(gòu)對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行了大量的電算化培訓(xùn),但這些僅是最一般的電算化操作技術(shù)。財(cái)會(huì)人員上崗后,只能進(jìn)行一般的電算化操作,很難適應(yīng)日常維護(hù)、電算化管理、電算化組織與實(shí)施等高層次的電算化工作,會(huì)計(jì)人員電算化水平急待進(jìn)一步提高,電算化中級(jí)人才培養(yǎng)迫在眉睫。4、 電算化管理制度與執(zhí)行脫離。 為確保電算化系統(tǒng)正常運(yùn)行和會(huì)計(jì)信息的安全、準(zhǔn)確、完整、合法、可靠,企業(yè)需研究制訂相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化管理方法與制度。一些企業(yè)為達(dá)到甩賬目的,根據(jù)財(cái)政部會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范要求制定了大量的企業(yè)內(nèi)部電算化管理與控制制度,一時(shí)起到很好效果,但甩賬后,這些制度不但沒(méi)有進(jìn)一步完善,反而
12、棄之一邊,主要表現(xiàn)為操作規(guī)程混亂、職責(zé)不清;在裝有電算化的計(jì)算機(jī)上操作一些與電算化工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容,如上網(wǎng)聊天、玩游戲;允許一些無(wú)關(guān)人員使用計(jì)算機(jī);電算化數(shù)據(jù)檔案保管力度不夠等等。5、 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行的復(fù)雜性問(wèn)題。 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行的復(fù)雜性,使內(nèi)部控制的范圍擴(kuò)大,難度加大。由于電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式與手工系統(tǒng)相比有所不同,以及電算化系統(tǒng)建立與運(yùn)行的復(fù)雜性,要求內(nèi)部控制的范圍相應(yīng)擴(kuò)大,其中包括一些手工系統(tǒng)中沒(méi)有的控制內(nèi)容。如對(duì)于系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程的控制、數(shù)據(jù)編碼的控制以及對(duì)調(diào)用和修改程序的控制等都加大了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的難度。6、 數(shù)據(jù)輸入操作不當(dāng)問(wèn)題。 數(shù)據(jù)輸入操作不當(dāng)問(wèn)題是電算化條件下會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)業(yè)
13、務(wù)處理程序中最關(guān)鍵的內(nèi)部控制問(wèn)題。在電算化系統(tǒng)中,所有數(shù)據(jù)都源于憑證庫(kù),當(dāng)憑證輸入后,系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行多項(xiàng)業(yè)務(wù)處理。一旦輸入操作不當(dāng),將會(huì)引發(fā)日記賬、明細(xì)賬、總賬、會(huì)計(jì)報(bào)表中的一系列的錯(cuò)誤。7、 會(huì)計(jì)檔案的管理沒(méi)有落實(shí)到位。 實(shí)行電算化后的會(huì)計(jì)檔案除包括憑證、賬簿、報(bào)表外,還包括軟盤、光盤等存儲(chǔ)介質(zhì)和軟件開(kāi)發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔和程序。目前大多單位對(duì)磁性存儲(chǔ)介質(zhì)的管理還不重視,認(rèn)為會(huì)計(jì)檔案只要是憑證、賬表等直觀的資料。但是如果磁性存儲(chǔ)介質(zhì)遭到破壞,系統(tǒng)數(shù)據(jù)一旦丟失就無(wú)法恢復(fù),必將影響會(huì)計(jì)工作的正常進(jìn)行,也會(huì)給單位帶來(lái)?yè)p失。 三、會(huì)計(jì)電算化給內(nèi)部控制提出了新的要求: 1確保原始數(shù)據(jù)操作的準(zhǔn)確度,是
14、會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制提出的新要求之一。在電算化會(huì)計(jì)中,電子計(jì)算機(jī)輸出的數(shù)據(jù)是在程序控制之下,對(duì)輸入的數(shù)據(jù)源自動(dòng)進(jìn)行加工處理,并存儲(chǔ)于磁性介質(zhì)上。所有記賬、分析及編制會(huì)計(jì)報(bào)表等工作均在計(jì)算機(jī)程序的控制下自動(dòng)進(jìn)行。然而,電腦中的原始數(shù)據(jù)必須是由人工事先進(jìn)行審核和輸入計(jì)算機(jī)的,一旦原始數(shù)據(jù)在輸入中發(fā)生錯(cuò)誤,計(jì)算機(jī)無(wú)法識(shí)別,只會(huì)將錯(cuò)就錯(cuò)地進(jìn)行各種計(jì)算工作。因而自動(dòng)處理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,完全依賴于原始數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性,正因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化的這一固有弱點(diǎn),所以對(duì)內(nèi)部控制提出了一些新的具體要求:一切數(shù)據(jù)的處理方法和過(guò)程都必須規(guī)范化,并保持準(zhǔn)確性和相對(duì)的穩(wěn)定性,這樣才能保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。 2.
15、 控制操作人員的職能,是會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制提出的新要求之二。授權(quán)、批準(zhǔn)控制是一種常見(jiàn)的、基礎(chǔ)的內(nèi)部控制。在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,對(duì)于一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都要經(jīng)過(guò)某些具體相應(yīng)權(quán)限人員的審核和簽章。但會(huì)計(jì)電算化后,職能劃分發(fā)生了巨大的變化。因?yàn)闃I(yè)務(wù)處理全部都是以電算化系統(tǒng)為主,因而電算化功能和知識(shí)的高度集中導(dǎo)致了職責(zé)的集中,特別是會(huì)計(jì)人員的職能和知識(shí)的高度集中導(dǎo)致了職責(zé)的集中,特別是會(huì)計(jì)人員的職能開(kāi)始從核算型向管理型轉(zhuǎn)移。某些人員既可從事數(shù)據(jù)的輸入,又可負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出和報(bào)送。因此,如果不加強(qiáng)內(nèi)部控制,就會(huì)使某些計(jì)算機(jī)操作人員直接對(duì)使用中的程序和數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行修改,操縱處理結(jié)果,從而加大了出現(xiàn)錯(cuò)誤和舞弊的
16、風(fēng)險(xiǎn)。四、企業(yè)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制對(duì)策: 1. 全面提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。內(nèi)部制度是由人設(shè)計(jì)、執(zhí)行的,缺乏高素質(zhì)的人員,任何控制制度措施的效用都將大打折扣,甚至形同虛設(shè)。企業(yè)必須全面提高會(huì)計(jì)人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)在內(nèi)的綜合素質(zhì),尤其要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)學(xué)習(xí),使計(jì)算機(jī)操作水平上檔次,同時(shí)注重管理者管理風(fēng)格、企業(yè)文化意識(shí)等精神層面的軟控制,充分調(diào)動(dòng)人的積極性。 2. 業(yè)務(wù)程序標(biāo)準(zhǔn)化,嚴(yán)把會(huì)計(jì)核算控制質(zhì)量關(guān)。會(huì)計(jì)核算控制是電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制中的重要內(nèi)容。會(huì)計(jì)核算結(jié)果是會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、決策、分析的基礎(chǔ)。必須保證賬務(wù)處理正確性、規(guī)范性、真實(shí)性。原始憑證經(jīng)過(guò)審核,在錄入處理的一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須經(jīng)過(guò)相應(yīng)的權(quán)級(jí)審批,
17、簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、完整地填制與錄入。不正確的業(yè)務(wù)更正與刪除,企業(yè)單位的處理等都必須嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行,嚴(yán)格執(zhí)行復(fù)核制度,充分保證計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理不錯(cuò)不亂。無(wú)論是靜態(tài)審核,還是動(dòng)態(tài)審核,都要仔細(xì)核對(duì)輸出的賬務(wù)憑證與實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否一致。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出必須進(jìn)行嚴(yán)格審核并簽章,認(rèn)真做好會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)日備份和月末備份,并堅(jiān)持雙重備份制度。從核算環(huán)節(jié)把關(guān),保證整個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)行,做到數(shù)據(jù)真實(shí)、完整、和安全,業(yè)務(wù)處理合法、有效。會(huì)計(jì)核算控制是防范和化解會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的重要環(huán)節(jié),必須引起高度重視。3. 強(qiáng)化操作權(quán)限意識(shí),明確崗位責(zé)任,實(shí)行權(quán)限等級(jí)控制。企業(yè)必須從會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)入手,合理地進(jìn)行崗位分工,崗位協(xié)調(diào),明確崗位職責(zé),
18、制定科學(xué)規(guī)范的工作效率,防范和化解會(huì)計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn)。要充分運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件自身的程序控制功能,實(shí)行權(quán)限管理,互相監(jiān)督,互相牽制;實(shí)行集中式事后監(jiān)督與實(shí)時(shí)監(jiān)控相結(jié)合的內(nèi)控機(jī)制。4強(qiáng)化系統(tǒng)安全與網(wǎng)絡(luò)安全控制。強(qiáng)化系統(tǒng)安全控制主要應(yīng)從防止未經(jīng)授權(quán)的人員擅自動(dòng)用系統(tǒng)各種資源、減少因外界因素導(dǎo)致計(jì)算機(jī)故障等方面入手,主要的控制措施包括:訂立內(nèi)部操作制度,禁止非電腦操作人員操作財(cái)務(wù)專用電腦;設(shè)置操作權(quán)限限制,操作人員身份的密碼控制;數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理相隔離;機(jī)房的工作環(huán)境保護(hù)。網(wǎng)絡(luò)安全指標(biāo)包括數(shù)據(jù)保密、訪問(wèn)控制、身份識(shí)別等。針對(duì)這些方面,可采用一些安全技術(shù),主要包括:數(shù)據(jù)加密技術(shù)、訪問(wèn)控制技術(shù),認(rèn)證技術(shù)等。網(wǎng)絡(luò)傳輸介
19、質(zhì)、接入口的安全性也是應(yīng)該引起注意的問(wèn)題,盡量使用光纖傳輸,接入口應(yīng)保密。通過(guò)上述技術(shù)可基確保財(cái)務(wù)信息在內(nèi)部及外部網(wǎng)絡(luò)傳輸中的安全性。5.加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件、軟件管理,重視技術(shù)控制。作為財(cái)務(wù)軟件公司在軟件開(kāi)發(fā)中,必須引入安全稽核機(jī)制,對(duì)重要的操作日志進(jìn)行記載,并進(jìn)行必要的權(quán)限設(shè)置,以便能夠?qū)Ω鞣N不同的權(quán)限進(jìn)行用戶識(shí)別和遠(yuǎn)程請(qǐng)求識(shí)別。為了能夠?qū)崟r(shí)安全監(jiān)控,必須建立網(wǎng)絡(luò)間的安全屏障即網(wǎng)絡(luò)安全“防火墻”,按照系統(tǒng)管理員的權(quán)限,用預(yù)先定義好的規(guī)則控制會(huì)計(jì)帳套數(shù)據(jù)庫(kù)的進(jìn)出,通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行重新組合和對(duì)會(huì)計(jì)帳套數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行加密,是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只有在解密的條件下才能使用,同時(shí)必須進(jìn)行必要的身份認(rèn)證和內(nèi)容檢查,控制一些軟件的安裝,尤其是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)軟件,以防止利用數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)打開(kāi)帳套數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)行非法處理。拒絕一切無(wú)關(guān)人員使用計(jì)算機(jī)。建立一套完善的操作環(huán)境和軟件系統(tǒng)是進(jìn)行電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控的必要手段,只有這樣才能保證會(huì)計(jì)人員相對(duì)獨(dú)立、完整地行使自己權(quán)限并達(dá)到會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)控目的,為更好地進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)控做好必要的技術(shù)支持和技術(shù)準(zhǔn)備。6.整章建制,實(shí)行電算化環(huán)境下的制度控制。針對(duì)電算化系統(tǒng),企業(yè)必須對(duì)手工會(huì)計(jì)信息中的的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行整理,以充分適應(yīng)需要。整章建制的內(nèi)容主要有計(jì)算機(jī)管理制度、會(huì)計(jì)工作管理制度,包括:崗位責(zé)任管理制度、日常操作管理制度、維護(hù)管理制度、機(jī)房管理制度和檔案制度。作為電算化系
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