醫(yī)院辦公室部門及崗位職責(zé)

1、辦公室主任責(zé)任一、在院長、副院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的秘書、行政治理工作.二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負(fù)責(zé)醫(yī)院的工作計(jì)劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)催促其貫徹執(zhí)行.三、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作.四、領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員做好人員接待等工作,參與醫(yī)院大型活動的組織、落實(shí).五、負(fù)責(zé)院務(wù)公開目錄制定及信息的發(fā)布工作,做好印鑒保管工作,領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好打字工作.六、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作.七、辦公室副主任協(xié)助主任做好相應(yīng)工作.辦公室工作制度一、擬定醫(yī)院的工作方案,總結(jié)及各種文件等,并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行；編寫大事記；主管全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱,催辦督辦、立

2、卷歸檔；辦理上報(bào)或下發(fā)的有關(guān)文件.二、對來自各方面的各種信息進(jìn)行收集、加工和綜合分析,及時(shí)反應(yīng),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)和咨詢.通過調(diào)查研究,向領(lǐng)導(dǎo)提供可行性方案和建議,起到參謀作用.三、安排各種行政會議,并做好會議記錄.四、負(fù)責(zé)保管和正確使用醫(yī)院公章、介紹信及法人代表的名章.五、負(fù)責(zé)公布院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度,傳達(dá)上級指示或院長批示,并催促檢查.六、做好外勤公關(guān)、通信聯(lián)絡(luò)、人員接待等工作.七、負(fù)責(zé)文件和等的轉(zhuǎn)送、轉(zhuǎn)發(fā)工作.八、根據(jù)院長的批示,對各科室的莫項(xiàng)工作進(jìn)行協(xié)調(diào).九、負(fù)責(zé)醫(yī)院的檔案治理工作,以及打字室工作十、負(fù)責(zé)處理醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作.辦公室干事責(zé)任一、在辦公室主任

3、領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù)性工作.二、負(fù)責(zé)上下來文收發(fā)登記、傳遞、立卷歸檔、保管、利用等工作.三、負(fù)責(zé)有關(guān)會議的通知、安排、記錄和文件、材料整理等工作,做好記錄.四、做好人員接待工作和醫(yī)院的文件、材料分發(fā)工作.五、完成院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其他各項(xiàng)工作.打字員工作責(zé)任一、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,按要求做好打印和復(fù)印全院上傳下發(fā)的各類文件、材料、表格等.工作認(rèn)真細(xì)致,保證工作質(zhì)量,按時(shí)完成打印任務(wù),不拖拉、積壓,隨叫隨到.二、凡需打印的正式文件須經(jīng)院長簽發(fā)前方可打印.凡需復(fù)印的文件、材料等均須院辦主任簽批后才可復(fù)印.拒絕接受不符合手續(xù)的任務(wù),不得私自接受任務(wù).三、保護(hù)和保養(yǎng)設(shè)備、器材,節(jié)約紙張、

4、材料,嚴(yán)防事故,保證平安.四、注意節(jié)約紙張、蠟紙、油墨和其他文印用品.辦公室工作責(zé)任一、認(rèn)真貫徹黨的路線方針政策、執(zhí)行上級有關(guān)文件、指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議等,負(fù)責(zé)布置、催促、檢查執(zhí)行落實(shí)情況.二、當(dāng)好院長的參謀助手,協(xié)助院長、副院長了解情,況收集反應(yīng)信息.為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀,及時(shí)上傳下達(dá),受理各部門和科室的請示報(bào)告,并呈交領(lǐng)導(dǎo)批示.三、根據(jù)院長指示及院長辦公會議的決議,負(fù)責(zé)組織起草全院綜合性工作方案、報(bào)告、規(guī)劃、制作各種文件及醫(yī)院日常行政事項(xiàng)的通知安排.四、負(fù)責(zé)組織安排院辦公會議、全院性行政會議及院長召開的其它專門會議,作好記錄,整理紀(jì)要,發(fā)生決議、通知,并檢查貫徹落實(shí)情況,嚴(yán)守黨和國家

5、及醫(yī)院機(jī)密.五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全院各部門、各科室綜合性工作,帶頭執(zhí)行好院長辦公會的各種決議、決定.治理院辦公室日常事務(wù).六、負(fù)責(zé)全院行政公文、上級機(jī)關(guān)及學(xué)校來函、來文登記、資料治理和歸檔、保密工作.負(fù)責(zé)醫(yī)院行政和黨的印章的管理和使用,對外開由介紹信、公函并隨時(shí)做好登記.七、認(rèn)真執(zhí)行人事治理制度規(guī)定,協(xié)助上級人事部門及院領(lǐng)導(dǎo)做好全院人事治理方面的各項(xiàng)具體工作.八、負(fù)責(zé)全院崗位津貼、工作量考核、考勤治理等方面的各項(xiàng)具體工作.九、負(fù)責(zé)院工會、統(tǒng)戰(zhàn)和離退休的日常治理工作.十、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)活動的安排和對外聯(lián)絡(luò)工作及接待上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和兄弟院校的領(lǐng)導(dǎo)來院檢查工作及參觀、學(xué)習(xí)、交流等活動和校內(nèi)各職能部門的聯(lián)系工作.十一

6、、搞好醫(yī)院辦公自動化和信網(wǎng)絡(luò)息化系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)工作.十二、負(fù)責(zé)全院保密、平安保衛(wèi)和來信來訪等工作十三、負(fù)責(zé)桂號室收費(fèi)、統(tǒng)計(jì)室的日常治理工作.十四、負(fù)責(zé)全院重大事件及有關(guān)資料收集登記工作.十五、做好辦公室責(zé)任范圍內(nèi)的全院職工的各項(xiàng)效勞工作.十六、負(fù)責(zé)醫(yī)院車輛治理工作.十七、完成上級部門和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作.辦公室人員工作責(zé)任寧露：執(zhí)行人事治理制度規(guī)定,協(xié)助上級人事部門及院領(lǐng)導(dǎo)做好全院人事治理方面的各項(xiàng)具體工作.負(fù)責(zé)全院重大事件及有關(guān)資料收集登記工作,取送各外單位各種文件報(bào)表及信息網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)的接收和填報(bào)工作.負(fù)責(zé)上下來文收發(fā)登記、傳遞、立卷歸檔、保管等工作.院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作.朱珊：負(fù)責(zé)有關(guān)會議的通知、安排、記錄和文件、材料整理等工作,做好記錄,參與醫(yī)院大型活動的組織、落實(shí)及院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作.薛露：做好人員接待工作和醫(yī)