Excel排序的三種方法

1、Excel排序的三種方法342萬學習委員醫(yī)貝1j石中2000（6）班成績表22001-2002學年度上學期期中考試2000647高學帥35大團委書記2003-05-2717:14作者：出處：電腦報責任編輯:32000634王金893即班長373副班長72000632王坤迪紀律委員、菜單排序如果我們把圖1中的數(shù)據(jù)稍微改動一下，如在第一行的前面插入一行，并輸入石中2000（6）班成績表”,并把A1H1這幾個單元格合并，然后再用一般的排序方法排序，會提示不能成功，如圖23學號8410SI79舟必同在用Excel2000/2002處理數(shù)據(jù)的時候，經(jīng)常要對數(shù)據(jù)進行排序處理。我們最常用、最快捷的方法就是使

2、用工具欄的排序按鈕。但是，面對各式各樣的表格和各種需要，只用這一種方法顯然不、一般排序在圖1中，要對英語成績進行排序，可在英語這列中單擊任一單元格。然后單擊工具欄中的升序或降序按鈕，可完成排序。注意:若把排序的一列全部選中后再使用上面的操作，排序?qū)⒅话l(fā)生在這一列中，其它列的數(shù)據(jù)排列將回文件但）編輯視圖在）插入格式/4據(jù)皿窗口幫助研百喧昌昌導芯電瞳g序按同曲二一1001-2002學年度上學期期中考試420006078200061692000619姓名語文數(shù)學英語政治總分職務保持不變，其結(jié)果可能會破壞原始記錄結(jié)構(gòu)，造成數(shù)據(jù)錯誤學號2000605200061020006342000607王金趙凱34

3、2勞動委員20006052000610200063220006471高學帥此操作要求合并單元格都具有相同大小.姓名|語財數(shù)百英語政治I總分20006162000619廠需定”一如果對這樣的表格排序，可選中要排序的所有數(shù)據(jù)，包括標題行（學號、姓名等所在的行），然后單擊數(shù)據(jù)/排序菜單，彈出如圖3所示窗口。在主關鍵字的下拉列表中，選擇要排序的列，如英語，在右側(cè)選擇升序排列”或降序排列”。至于次要關鍵字和第三關鍵字可添可不添，但是它起到什么樣的作用呢？在這兒舉個例子，如果按英語排序，有兩個學生都得了96分，但又必須分出高低，這樣我們可選擇數(shù)學成績作為排名次的次要標準，誰得分高誰排在前面，那么這兒的次要

4、關鍵字就是數(shù)學。一切做完后，單擊確定”就可以看到結(jié)果了。三、自定義排序在這個成績表中，如果我們想按職務這列排序，如先后順序是：團委書記、班長、副班長、學習委員、學生。但是不管用上面的哪種方法都不會得到我們需要的結(jié)果。在這兒利用Excel2000/2002提供的自定義排序，就可以解決這個問題。1 .在工具”菜單上，單擊選項”，再單擊自定義序列”選項。2 .在右側(cè)的輸入序列框中依次輸入團委書記、班長、副班長、學習委員、學生，然后單擊確定”。3 .選中排序的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)”菜單上單擊排序”，在主要關鍵字”框中，單擊需要排序的列，如職務。4 .單擊選項”按鈕。在自定義排序次序”之下，單擊創(chuàng)建的自定義列表

5、。單擊團委書記、班長、副班長、學習委員、學生”圖4）,確定。選項圖表顏色國際保存錯誤檢查拚寫檢查安全性視圖|重新計菖編輯常規(guī)上加3的黏助自定義序列定義序列:甄E噢&）二記員書長委長委班習生班團副學學es”期四三四曲41TT1W位星半fe吟宵，Lar，月苣娟三苜一卯而/二JJJ&M,N(,F二星月第月違昌gfeb苗：二一金M用4一日，季，丑tJi或期月一月：slisllJAh日星一第正子甲技Enter鍵分隔列表條目從單元格中導入序列Q）：確定|取消5 .選中所需的其他排序選項，再單擊確定”。注意:在次要關鍵字”框中無法使用自定義排序次序。自定義排序只應用于主要關鍵字”框中的特定列。若要用自定義排

6、序次序?qū)Χ鄠€數(shù)據(jù)列進行排序，則可以逐列進行排序。例如，如果要根據(jù)列A或列B進行排序，請先根據(jù)列B排序，然后通過排序選項”對話框確定自定義排序次序。下一步就是根據(jù)列A排序。二、文本排序選舉等場合需要按姓氏筆劃為文本排序，Excel提供了比較好的解決辦法。如果您要將圖1數(shù)據(jù)表按車間名稱的筆劃排序，可以使用以下方法：選中排序關鍵字所在列（或行）的首個單元格（如圖1中的A1）,單擊Excel數(shù)據(jù)”菜單下的排序”命令，再單擊其中的選項”按鈕。選中排序選項對話框方法”下的筆畫排序”，再根據(jù)數(shù)據(jù)排列方向選擇按行排序”或按列排序，確定”后回到排序?qū)υ捒颍▓D2）。如果您的數(shù)據(jù)帶有標題行（如圖1中的單位”之類），

7、則應選中有標題行”（反之不選），然后打開主要關鍵字”下拉列表，選擇其中的單位”，選中排序方式（升序”或降序）后確定”，表中的所有數(shù)據(jù)就會據(jù)此重新排列此法稍加變通即可用于第一名“、第二名”等文本排序，請讀者自行摸索。三、自定義排序如果您要求Excel按照金工車間”、鑄造車間”和維修車間”的特定順序重排工作表數(shù)據(jù)，前面介紹的幾種方法就無能為力了。這類問題可以用定義排序規(guī)則的方法解決：首先單擊Excel工具”菜單下的選項”命令，打開選項”對話框中的自定義序列”選項卡（圖3）。選中左邊自定義序列”下的新序列”，光標就會在右邊的輸入序列”框內(nèi)閃動，您就可以輸入金工車間”、鑄造車間”等自定義序列了，輸入的

8、每個序列之間要用英文逗號分隔，或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經(jīng)存在于工作表中，可以選中序列所在的單元格區(qū)域單擊導入”，這些序列就會被自動加入輸入序列”框。無論采用以上哪種方法，單擊添加”按鈕即可將序列放入自定義序列”中備用（圖3）。使用排序規(guī)則排序的具體方法與筆劃排序很相似，只是您要打開排序選項”對話框中的自定義排序次序”下拉列表，選中前面定義的排序規(guī)則，其他選項保持不動?；氐脚判颉睂υ捒蚝蟾鶕?jù)需要選擇升序”或降序“，確定”后即可完成數(shù)據(jù)的自定義排序。需要說明的是：顯示在自定義序列”選項卡中的序列（如一、二、三等），均可按以上方法參與排序，請讀者注意Excel提供的自定義序列類型。選舉等場合需要按姓氏筆劃為文本排序，Excel提供了比較好的解決辦法。如果您要將圖1數(shù)據(jù)表按車間名稱的筆劃排序，可以使用以下方法：選中排序關鍵字所在列（或行）的首個單元格（如圖1中的A1）,單擊Excel“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令，再單擊其中的“選項”按鈕。選中“排序選項”對話框“方法”下的“筆畫排序”，再根據(jù)數(shù)據(jù)排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”，“確定”后回到“排序”對話框（圖2）。如果您的數(shù)據(jù)