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文檔簡(jiǎn)介

1、高品質(zhì)文檔2022年酒店質(zhì)量管理心得 一、十年質(zhì)管工作的回顧 “溫馨微小,物有所值”是金海灣大酒店的服務(wù)宗旨,正是富有特色,深具共性的服務(wù),使金海灣成為客人心之所系,情之所牽。服務(wù)質(zhì)量的保持和提升,離不開質(zhì)管工作。在過去的十年里,由質(zhì)管部與各業(yè)務(wù)部門構(gòu)成的“雙軌制”質(zhì)管體系對(duì)酒店經(jīng)營(yíng)管理的良好運(yùn)作起著不行低估的作用。 在十年的質(zhì)量管理工作中,“服務(wù)產(chǎn)品?質(zhì)量生命”的觀念已經(jīng)深植于中高層管理人員心中。較為系統(tǒng)的質(zhì)量管理工作,培育了員工溫馨微小為客服務(wù)的工作態(tài)度,酒店員工深深了解在對(duì)客服務(wù)中不能有一絲一毫的怠慢或掉以輕心,必需有認(rèn)仔細(xì)真、仔認(rèn)真細(xì)、勤勤懇懇的工作態(tài)度。酒店更探究出一批深有特色的服務(wù)

2、產(chǎn)品,如“金海灣服務(wù)十二快”、“殷情帶房”、“接待收銀一站化”等。由于服務(wù)富有共性及特色,酒店在客人中享有肯定知名度和良好口碑。另一方面,在質(zhì)管工作中也輪訓(xùn)了一批管理人員,培訓(xùn)并發(fā)覺了一批人才,并支配在相應(yīng)的管理崗位上。當(dāng)然,“雙軌制”的質(zhì)管體系也存在一些問題:如質(zhì)管部對(duì)各部門的質(zhì)管工作的評(píng)判有肯定的片面性、單向性,各部門貫徹酒店的管理與服務(wù)規(guī)程和員工守則的工作不能完全落實(shí)等。以前質(zhì)管工作是雙軌制,既有各部門的質(zhì)管工作,也有質(zhì)管部的督察工作,雙軌制對(duì)各部門的質(zhì)管工作有所推動(dòng),有所約束。撤消質(zhì)管部,實(shí)行服務(wù)質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)這一單軌制,雖有點(diǎn)背水一戰(zhàn)的味道,但更能見到服務(wù)的真實(shí)一面,更能體現(xiàn)出酒店

3、服務(wù)質(zhì)量管理水平的凹凸。 如何保持酒店的服務(wù)質(zhì)量和提高服務(wù)質(zhì)量管理水平,既是酒店核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段,也是酒店管理者必需不斷探究的課題。 二、必需牢記的理論 1.必需堅(jiān)決地實(shí)行“質(zhì)量掌握”的理論 “質(zhì)量掌握”的理論是酒店做好服務(wù)質(zhì)量管理工作的基本原理?!百|(zhì)量掌握”的首務(wù)是要設(shè)定服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),有了標(biāo)準(zhǔn)才能按標(biāo)準(zhǔn)去評(píng)估各項(xiàng)服務(wù)的業(yè)績(jī),才能有效地修正不符合標(biāo)準(zhǔn)的行為和程序,并制定相關(guān)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)改造方案。由于各家酒店星級(jí)凹凸不一,設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)肯定要與酒店的環(huán)境、硬件、人員素養(yǎng)等條件相匹配,不能片面地追求所謂“四星酒店、五星服務(wù)”之類不切實(shí)際的目標(biāo)。 質(zhì)量掌握的第二步是質(zhì)量管理,我們提倡全方位質(zhì)量管理。酒

4、店的服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)劣,口碑好壞,取決于各部門每一員工的工作結(jié)果,由于酒店產(chǎn)品具有綜合性和關(guān)聯(lián)性,全部環(huán)節(jié)密不行分的,因此,每一部門,每一位員工都是服務(wù)質(zhì)量管理的爭(zhēng)與者。酒店全部的部門都有質(zhì)量管理的目標(biāo)、任務(wù),都應(yīng)當(dāng)制訂相關(guān)的方案和實(shí)施方案。所以,酒店服務(wù)質(zhì)量管理是全方位的,全酒店的,沒有任何一個(gè)部門和員工可以例外。 2.查找“最短的一塊木板” 一個(gè)由很多塊長(zhǎng)短不同的木板箍成的木桶,打算其容水量大小的并非是其中最長(zhǎng)的那塊木板或全部木板長(zhǎng)度的平均值,而取決于其中最短的那塊木板。這是聞名的“木桶理論”。要想提高木桶整體效應(yīng),不是增加最長(zhǎng)的那塊木板的長(zhǎng)度,而是要下功夫補(bǔ)齊最短的那塊木板的長(zhǎng)度。酒店的整體服

5、務(wù)質(zhì)量猶如“木桶的容量”,其中整體水平凹凸由“最短的一塊木板”打算,臨海連鎖酒店,因此我們首先要有“查找”那塊“最短的木塊”的觀念,要時(shí)時(shí)刻刻、每天、每周、每月,周而復(fù)始地檢查、督導(dǎo)服務(wù)的過程,包括員工和管理人員的精神狀態(tài)、禮貌禮儀、服務(wù)規(guī)范,并把每一部門和每一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中服務(wù)質(zhì)量“最短的木塊”查找出來(lái),分析和尋找服務(wù)質(zhì)量投訴的緣由,加以解決。如此才能“對(duì)癥下藥”,延長(zhǎng)“最短的木塊”,使服務(wù)質(zhì)量的各個(gè)環(huán)節(jié)齊頭并進(jìn),從而提高服務(wù)質(zhì)量的整體水平。 3.常常重彈“100-1=0”的老調(diào) “100-10”這是酒店業(yè)普遍認(rèn)可的服務(wù)原則,它指的是細(xì)小環(huán)節(jié)上的缺失會(huì)使酒店的整體服務(wù)質(zhì)量受到否認(rèn),它所強(qiáng)調(diào)的同

6、樣是全局效益。我們要以此觀念統(tǒng)一各部門想法。酒店無(wú)小事。酒店的運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)要求“勤勤懇懇、仔認(rèn)真細(xì)、認(rèn)仔細(xì)真”,服務(wù)的質(zhì)量和運(yùn)營(yíng)的過程是通過小事和細(xì)節(jié)來(lái)構(gòu)成、來(lái)體現(xiàn)的。所以,“小”事不小,細(xì)節(jié)不“細(xì)”,每一件小事,每一個(gè)細(xì)節(jié),對(duì)酒店和部門來(lái)說(shuō)是1%,對(duì)客人來(lái)說(shuō)卻是100%。所以100-10就成立了。 三、對(duì)客人投訴我們應(yīng)有的態(tài)度 “不識(shí)廬山真面目,只緣身在此山中”,我們往往對(duì)自身的缺陷渾然不知,而客人卻是酒店服務(wù)最好的評(píng)判師??腿说囊庖姳纫恍┚频晁鶎俟芾砉镜馁|(zhì)量檢查或?qū)H怂皆L能更真實(shí)地反映出一間酒店服務(wù)質(zhì)量的狀況,故此,對(duì)待客人投訴的態(tài)度也是衡量一間酒店管理層管理水平凹凸的試金石。對(duì)客人投訴應(yīng)有

7、的態(tài)度,要在酒店全體員工中形成共識(shí)。 a.寧信勿疑 顧客一般不會(huì)無(wú)事生非,顧客一般不會(huì)自尋苦惱,顧客不會(huì)花錢買難過,所以對(duì)于顧客和投訴,管理人員和部門應(yīng)“信”,不要“疑”,不管是樓層或廳面服務(wù),發(fā)生投訴時(shí),一般是員工或酒店的過失。 b.寧高勿低 遇客投訴,部門管理人員對(duì)自己或員工的要求不能從低處、小處著眼,應(yīng)有運(yùn)用較高的標(biāo)準(zhǔn)和較高的要求評(píng)判,才能從大局、長(zhǎng)遠(yuǎn)、整體方面考慮解決問題,通過顧客的投訴改進(jìn)我們的服務(wù)工作。 c.寧嚴(yán)勿寬 對(duì)于客人的投訴,如經(jīng)查實(shí)屬于酒店和員工過失,處理時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按章扣罰,否則無(wú)法避開同一錯(cuò)誤再次消失。假如一味姑息,則或能形成慣例而無(wú)法保證原有的規(guī)章規(guī)程的執(zhí)行。 四、實(shí)行

8、部門負(fù)責(zé)制和走動(dòng)式管理 由于服務(wù)是酒店的產(chǎn)品,服務(wù)質(zhì)量是酒店的生命,所以部門的服務(wù)質(zhì)量必需也只能由各部門的“首長(zhǎng)”、即正職經(jīng)理負(fù)責(zé),實(shí)行部門負(fù)責(zé)制,全酒店的服務(wù)質(zhì)量則由酒店總經(jīng)理負(fù)責(zé)。各部門或系統(tǒng)的副職,在幫助正職工作的首要內(nèi)容,也理所當(dāng)然是“服務(wù)質(zhì)量”。服務(wù)質(zhì)量管理是酒店管理工作中“專業(yè)中的專業(yè)”,質(zhì)量管理工作是各部門管理工作中的首務(wù)。其次,酒店服務(wù)消失的問題大多是在服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生,發(fā)覺服務(wù)質(zhì)量的“最短的木板”也只能在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)覺,如禮貌、語(yǔ)言、爭(zhēng)吵、服務(wù)不到位等,加上部分服務(wù)有“即時(shí)性”(當(dāng)然大多數(shù)的服務(wù)有肯定的過程),管理人員上班時(shí)不能成天坐在辦公室,應(yīng)提倡現(xiàn)場(chǎng)管理和走動(dòng)式管理,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理的

9、力度,觀看、了解部門的員工在崗狀況、觀看、了解顧客的狀況,觀看了解服務(wù)的狀況。酒店總經(jīng)理、部門經(jīng)理每天在各工作現(xiàn)場(chǎng)、服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)巡察、停留時(shí)間,就很有必要加以量化限制。 五、提倡“重實(shí)效、輕空談”的管理方法 “重實(shí)效、輕空談”是國(guó)際上酒店管理名家提出全面質(zhì)量管理(tqm)的方法。要在酒店完善服務(wù)質(zhì)量管理體系,推動(dòng)質(zhì)管制度建設(shè),肯定要制訂相關(guān)的不求虛名、行之有效的規(guī)章制度,才能讓質(zhì)管工作持之以恒。切忌“形式主義”或“突擊運(yùn)動(dòng)式”的管理手段。 1.堅(jiān)持部門“每天一表,每周一評(píng),每月一結(jié)”的質(zhì)量管理制度。各部門必需有服務(wù)質(zhì)量每日登記表,建立各部門的服務(wù)質(zhì)量檔案,每周應(yīng)在各部門包括各班組進(jìn)行一次服務(wù)質(zhì)量評(píng)

10、估,每月小結(jié)本部門的服務(wù)質(zhì)量,交給酒店相關(guān)部門,除大堂副理、當(dāng)值經(jīng)理外,酒店還將組織不定期的服務(wù)質(zhì)量檢查評(píng)比、讓優(yōu)秀服務(wù)案例和服務(wù)質(zhì)量投訴亮相,成為鞭策員工前進(jìn)的動(dòng)力。部門經(jīng)理應(yīng)有每日工作日記,對(duì)部門的服務(wù)管理工作予以記錄。在此基礎(chǔ)上,酒店每月應(yīng)有全店服務(wù)質(zhì)量的評(píng)估報(bào)告,建立必要的檔案資料。酒店服務(wù)質(zhì)量管理的日常工作包括統(tǒng)計(jì)、評(píng)判和檢查由人事培訓(xùn)部負(fù)責(zé)。 2.酒店總經(jīng)理辦公會(huì)議是酒店服務(wù)質(zhì)量管理理所當(dāng)然的管理中樞,酒店的服務(wù)質(zhì)量狀況是辦公會(huì)議必議的課題,不再單獨(dú)成立“領(lǐng)導(dǎo)小組”或“管理委員會(huì)”之類的機(jī)構(gòu),這樣可以避開形式主義,增加質(zhì)量管理的力度,腳踏實(shí)地做好本職工作。 3.發(fā)揮各部門的培訓(xùn)師的

11、作用,他們可以協(xié)作經(jīng)理推動(dòng)部門的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作,并由他們組織成立一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)質(zhì)量訓(xùn)導(dǎo)網(wǎng)絡(luò),同時(shí)實(shí)行多種形式讓培訓(xùn)師充當(dāng)服務(wù)質(zhì)量督導(dǎo)員4.實(shí)行酒店管理人員在店內(nèi)部門短期輪訓(xùn),并把輪訓(xùn)工作納入培訓(xùn)部的工作范圍。詳細(xì)的登記、統(tǒng)計(jì)、評(píng)判和檢查的制度由其制訂實(shí)施。 5.各部門可依據(jù)部門的當(dāng)值輪班狀況建立相關(guān)的服務(wù)質(zhì)量管理小組,部門的例會(huì)應(yīng)有服務(wù)質(zhì)量的內(nèi)容以及處理顧客投訴的狀況報(bào)告。 六、值得關(guān)注的幾個(gè)觀念 1.員工是酒店的仆人,是服務(wù)質(zhì)量工作的檢查者,服務(wù)質(zhì)量問題的發(fā)覺者,消失質(zhì)量問題的解決者,不能簡(jiǎn)潔地把員工當(dāng)成質(zhì)量管理的對(duì)象。 2.零投訴的酒店不存在,零投訴的部門不存在,零缺點(diǎn)的員工更不存在。管

12、理人員應(yīng)有正確的辯證唯物觀,鼓舞員工在服務(wù)工作中敢于創(chuàng)新,并正確對(duì)待顧客的投訴,做到心理平衡,以利改進(jìn)服務(wù)。 3.創(chuàng)新是提高服務(wù)質(zhì)量最好的途徑。在規(guī)范服務(wù)的基礎(chǔ)上,如何提高顧客的滿足度,削減或避開顧客的投訴,服務(wù)創(chuàng)新就是一種有效的手段。 4.人是服務(wù)的第一要素。自然的微笑,得體的動(dòng)作,整齊的服飾,關(guān)愛的語(yǔ)言,有時(shí)能收到其它硬件無(wú)法取得的效果。 5.不要太信任評(píng)優(yōu)創(chuàng)佳之類的“運(yùn)動(dòng)”。要有穩(wěn)健的管理風(fēng)格,要有“沉得住氣”的經(jīng)營(yíng)管理和服務(wù),日積月累,才能鞏固原有的服務(wù)理念。 七、連續(xù)堅(jiān)持“溫馨微小,物有所值”的服務(wù)理念 “溫馨微小,物有所值”服務(wù)理念的提出和確定為酒店的市場(chǎng)形象定位,經(jīng)過了近八年的實(shí)踐,證明是相宜的。它既能體現(xiàn)出酒店服務(wù)的特色,也符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的走向?!皽剀拔⑿ 斌w現(xiàn)了富有人情味、人性化和共性化的服務(wù),吉林海航連鎖酒店?!拔镉兴怠奔匆越?jīng)濟(jì)指標(biāo)來(lái)衡量服務(wù)產(chǎn)品的價(jià)值。這一理念是酒店全體員工用他們的辛勤勞動(dòng)的汗水換來(lái)的成果,可謂之“來(lái)之不易”。全體員工在向客人供應(yīng)服務(wù)時(shí),肯定要牢記這八個(gè)字,作為服務(wù)工作的最終歸宿,并千方百計(jì),想方設(shè)法為實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)而努力。任何服務(wù)工作上的過失,都是往酒店的市場(chǎng)形象

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