語言文字規(guī)范化最新行文格式要求

1、語言文字規(guī)范化行文格式要求一、公文文號的正確使用印發(fā)公文時,年份外的符號應(yīng)該用六角形符號“”(一般在電腦“插入”欄里“特殊符號”中選擇,而不應(yīng)該用小括號“(”或中括號“ ”。副科級以上單位有資格發(fā)公文。如:東漢語委發(fā)(20095號(不規(guī)范東漢語委發(fā)20095號(不規(guī)范東漢語委發(fā)20095號(規(guī)范二、標(biāo)題的要求(一正文必須要有標(biāo)題(封面除外。標(biāo)題使用二號小標(biāo)宋體字。不得將標(biāo)題字打印大小不一或中間加入其他藝術(shù)體。(二標(biāo)題字?jǐn)?shù)較多時,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當(dāng),不能把詞、詞組和專用術(shù)語分開。多行標(biāo)題的排列方式一般是正寶塔、倒寶塔或棱形,避免出現(xiàn)上下長度一樣的方

2、形或上下長、中間短的沙漏形。(三標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括正文的主要內(nèi)容并標(biāo)明正文種類。標(biāo)題中除規(guī)范性文件名稱加書名號外,一般不用標(biāo)點符號。如有副標(biāo)題則回行居中,字體使用四號楷體。如標(biāo)題下附屬單位名稱和時間則用(括住,字體使用四號楷體,單位名稱與時間間隔兩個空格,時間使用數(shù)字形式,如: (東勝區(qū)教育局 2009年11月11日三、正文的要求(一正文要與標(biāo)題隔一行。(二正文使用三號仿宋體字。每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。文中一級標(biāo)題使用三號黑體,二級標(biāo)題使用三號楷體,三級標(biāo)題使用三號仿宋體加粗,四級以下級標(biāo)題與正文字體相同。一級標(biāo)題后若回行不使用標(biāo)點。(三全文層次序號的使用1.第一層

3、為“一、”,以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十等。2.第二層為“(一”,以下可排(二(三(四,此序號采用輸入法輸入,括號后面不得添加任何標(biāo)點。3.第三層為“1.” 1后面添加的是圓點,而不是頓號或句號。以下可排2. 3.4.5.6.7.。4.第四層為“(1”,此序號是采用輸入法輸入,括號后面不得添加任何標(biāo)點。(1以后可排(2(3(4(5。5.第五層為“”,此序號是從插入中的特殊符號里選擇,圓圈后面不得添加任何標(biāo)點,以后可排。此序號還可以不單獨作為標(biāo)題序號在句子里使用。(四行文格式的要求1.每個自然段的首行必須左空兩格(包括序號。一級標(biāo)題前面左空兩格。2.請示、報告、通知等有稱謂的,文章

4、的第一行稱謂須頂格。(五正文中如有引用的內(nèi)容則必須準(zhǔn)確無誤,必要時用括號加以標(biāo)注。引用公文應(yīng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號。引用公文標(biāo)題使用簡稱時,先用全稱,并注明簡稱。(六正文如有附件,應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。先在正文下一行左空兩格用三號仿宋體字標(biāo)識“附件”,后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件: 1.×××××”;附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”,有序號時標(biāo)識序號;附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。四、正文中一些主要標(biāo)點符號的使用(一破折號,行文中作為說明解釋的語句用破折號標(biāo)明

5、。總結(jié)、計劃標(biāo)題中如果使用副標(biāo)題或文章中使用破折號,破折號的長度為兩個漢字的長度,例“”,而不是數(shù)個短橫,例“”。(二連接號,相關(guān)的時間、地點或數(shù)目之間用連接號,表示起止。學(xué)校計劃、總結(jié)中使用到的主要有以下情況:1.表示時間起止的,學(xué)期工作計劃、總結(jié)中學(xué)年度中的連接號“”是兩個字符的長度,也就是一個漢字的長度,不是兩個短橫或其它。2.表示數(shù)目的,用阿拉伯?dāng)?shù)字表示數(shù)值的范圍,例如:總結(jié)、計劃中出現(xiàn)的“03歲嬰幼兒”,0和3之間應(yīng)用浪紋線。3.表示地點的,例如:東勝康巴什,是兩個漢字的長度。(三省略號,省略號的形式為“”,六個小圓點占兩個字的位置,不是六個小短橫。(四標(biāo)點符號的位置。1.句號、問號

6、、嘆號、頓號、分號和冒號一般占一個字的位置,居右偏下,不出現(xiàn)在一行之首。2.引號、括號、書名號的前一半不出現(xiàn)一行之末,后一半不出現(xiàn)在一行之首。3.破折號和省略號各占兩個字的位置,中間不能斷開。連接號、間隔號一般占一個字的位置,這四種符號上下居中。(五頁碼用四號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識,置于版心下邊緣之下一行,數(shù)碼左右各放一條四號一字線。單頁碼居右,雙頁碼居左?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)識頁碼。五、文章中數(shù)字的使用(一使用阿拉伯?dāng)?shù)字。凡是可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字而且有很得體的地方,所表示的數(shù)目又比較精確時,均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如年月日、物理量、非物理量、代碼、代號中的數(shù)字。如:2009年2月12日 50

7、0克 20支等。(二使用漢字。根據(jù)國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),凡是定型的詞、詞組、成語、慣用語或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數(shù)字,必須使用漢字。如:星期六二萬五千里長征第四方面軍一二師“十一五”計劃零歲教育等。(三應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位。六、漢語拼音注音字母的正確使用(一大小寫:句子的首字母大寫;詩行的首字母大寫;專有名詞每個詞首字母大寫;標(biāo)題、標(biāo)語可以全部大寫。(二分連寫:詞內(nèi)連寫,詞間分寫。以標(biāo)語為例:“公共場所請勿吸煙”GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN以上未按漢語拼音正詞法基本規(guī)則標(biāo)注,不規(guī)范。以下標(biāo)注規(guī)范:“公共場所請勿吸煙”GONGGONG CHANGSUO

8、 QING WU XIYAN七、關(guān)于時間的寫法(一要求使用漢字的。1.中國干支紀(jì)年和夏歷月日使用漢字。如:正月初五八月十五中秋節(jié) 2.清代和清代以前的歷史紀(jì)年使用漢字（采用阿拉伯?dāng)?shù) 字用括號括注公歷） 。 （二）要求使用阿拉伯?dāng)?shù)字的。公歷世紀(jì)、年代、年、 月、日的規(guī)范寫法。 1.公元前 8 世紀(jì) 20 世紀(jì) 90 年代 2009 年 11 月 14 日 2.2008 年、2009 年不能簡寫成“08 年”“09 年” 、 ，必 須寫完整的 2008 年、2009 年。 3.2008 年 9 月或 2009 年 1 月不能寫成“2008、9”或 “2009.9” 。 4.年、月、日擴(kuò)展格式的寫法

9、，月、日是個位單數(shù)時， 須在個位前加 0，年、月、日之間用半字線隔開，寫成 2008-09-01。此擴(kuò)展格式一般在引文著錄、行文注釋、表格、 索引、年表等中使用。 （三）封面和成文結(jié)尾時間的漢字寫法。 1.正式的計劃、總結(jié)、報告、通知、請示等類的公文結(jié) 尾的成文時間政府系統(tǒng)一般使用漢字，黨群系統(tǒng)使用阿拉伯 數(shù)字。 2.時間使用漢字的規(guī)范寫法，如：二九年九月十二 日。二九年中的“”是漢字，可從插入中的特殊符合 里選擇，是正圓，不是橢圓，不是阿拉伯?dāng)?shù)字 0，必須拼寫 漢字。不能漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字混用，不能寫成二 00 九年。 3.其他不規(guī)范形式，如：二九年 6 月或 2009 年六 月。 4.成文時

10、間及文中不能拼寫成大寫的漢字，如：貳零零 玖年玖月玖日。 八、落款及時間 （一）正文結(jié)尾要有單位名稱（全稱或規(guī)范簡稱） 。單 位名稱一般在正文的右下方適當(dāng)?shù)奈恢茫铱諆筛瘛?如全稱：東勝區(qū)塔拉壕小學(xué)，簡稱：東勝塔小。 （二）時間在單位名稱的下一行，右頂格。 （三）落款多個單位時，應(yīng)該每個單位占一行，兩端對 齊。 （四）正文標(biāo)題下已經(jīng)書寫單位名稱和時間的，結(jié)尾不 再使用落款和時間。 九、公文中紙張及印章的正確使用 公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn) A4 型（210mm*97mm）,左側(cè) 裝訂。 版式通用 word， 頁邊距上下 2.5 厘米， 左右 3.0 厘米， 行距一般為固定值 3 0 磅。如有特殊要