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文檔簡介
1、員工試用期管理辦法一目的1 1、在試用期通過對新入員工的考核、溝通,幫助他們盡快了解公司,明確崗位職責(zé),融 入公司文化,并為新員工的去留及轉(zhuǎn)正定級提供依據(jù);2 2、完善現(xiàn)有的考評體系,建立公平公正的評價(jià)體系,調(diào)動(dòng)試用期員工積極性,明確公司 的價(jià)值導(dǎo)向,不斷增強(qiáng)公司的整體核心競爭力;3 3、為了提高工作效率,規(guī)范員工試用期管理流程,特制定本辦法。二定義 試用期是指在勞動(dòng)合同期限內(nèi)所規(guī)定的一個(gè)階段試用時(shí)間段,在此階段,用人部門 可全面考察被錄用員工是否真正符合聘用條件,滿足公司崗位需求。同時(shí)被錄用者也可 進(jìn)一步了解公司的工作條件及環(huán)境,自己能否適合或勝任所承擔(dān)的工作,從而決定是否 繼續(xù)保持勞動(dòng)關(guān)系
2、。試用期一般為一至三個(gè)月,最長不超過六個(gè)月。三試用期員工檔案管理(一)檔案內(nèi)容:1 1、員工身份證復(fù)印件,原件驗(yàn)證后歸還;2 2、員工學(xué)歷、職稱、資格、獎(jiǎng)勵(lì)證明復(fù)印件,原件驗(yàn)證后歸還;3 3、員工個(gè)人簡歷;4 4、員工近期 2 2 寸相片 2 2 張;5 5、員工體檢表;6 6、錄用審批表。(二)以上 1-51-5 項(xiàng)由員工本人提供,并保證真實(shí)無誤,若發(fā)現(xiàn)虛假,即刻辭退。(三)檔案管理:員工檔案由公司人事部門管理。四試用期限1 1、有過本崗經(jīng)驗(yàn)的,試用期可為一至三個(gè)月;無本崗實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的,試用期為六個(gè)月。2 2、表現(xiàn)突出、能很好完成本崗位工作的,經(jīng)本人申請,公司批準(zhǔn),可酌情提前結(jié)束試用 期,試用
3、期滿不完全勝任者,辭退。五試用期工資標(biāo)準(zhǔn)及待遇 試用崗位根據(jù)雙方事先之約定,試用期員工工資不得低于公司所在地的最低工資標(biāo) 準(zhǔn)。六試用期考核基本原則1 1、實(shí)事求是原則:考核要以日常管理中的觀察、記錄為基礎(chǔ)、定量與定性相結(jié)合,強(qiáng)調(diào) 以數(shù)據(jù)和事實(shí)說話。2 2、區(qū)別對待原則: 相對于正式員工的績效考核而言, 對于試用期員工的考評是綜合考評, 需要對其任職狀況、 勞動(dòng)態(tài)度和工作績效做全面的評價(jià)。 如, 對營銷人員看業(yè)績, 量 化業(yè)績評價(jià)標(biāo)準(zhǔn) (崗位說明書及聘任合同) ;對管理人員看效果,量化團(tuán)隊(duì)融合程度、 對崗位的適應(yīng)狀況等綜合考察 (崗位說明); 對普工看能否正確使用工具、 設(shè)備和對 工作的熟練程度
4、 (達(dá)到老員工速度的 90%90%) 。3 3、考評結(jié)合原則:對于試用期員工的考核,以日常的月、試用期結(jié)束的期終評議相結(jié)合 的方法進(jìn)行綜合評價(jià),力求客觀、公正、全面。4 4、效率優(yōu)先原則:對于考核結(jié)果、證明不符合錄用條件或能力明顯不適應(yīng)工作需求、工 作缺乏責(zé)任心和主動(dòng)性的員工要及時(shí)按規(guī)定中止試用期。七試用期考核形式、周期1 1、試用期員工的考核分月、試用期終評議兩種。試用期終評議必須有書面的評價(jià)資料。2 2、考核內(nèi)容依照公司人事部門規(guī)定的相關(guān)素質(zhì)評估要求進(jìn)行。八試用期考核責(zé)任1 1、崗前伙伴、直接主管、人事部門經(jīng)理共同承擔(dān)考核責(zé)任,原則上直接主管為一級考核 者,對考核的公正、合理執(zhí)行負(fù)責(zé),崗前
5、伙伴為二級考核者主要負(fù)責(zé)反饋,人事部門 為三級考核者,對考核進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。2 2、相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人未按公司規(guī)定,隨意辭退員工;或符合公司辭退條件而未及時(shí)提出 辭退建議,致使造成不良后果或不良影響的;或?qū)Ρ豢己巳藛T考核時(shí)不負(fù)責(zé)任,被考 核人員轉(zhuǎn)正后,在工作中嚴(yán)重違紀(jì)的,相關(guān)人員必須承擔(dān)管理責(zé)任,公司對該些責(zé)任 人按獎(jiǎng)懲條例之規(guī)定懲處。九考核反饋、溝通及救濟(jì) 1 1、考核責(zé)任人必須就考核結(jié)果向被考核者進(jìn)行正式面對面的反饋溝通,內(nèi)容包括肯定成 績,指出不足,改進(jìn)措施,共同制定下一步學(xué)習(xí)工作目標(biāo)或改進(jìn)計(jì)劃。 2 2、反饋是雙向的,考核者應(yīng)注意留出充足的時(shí)間讓被考核者發(fā)表意見。3 3、考核者和被考核者
6、雙方都對考核結(jié)果負(fù)有反饋、溝通的責(zé)任。4 4、反饋時(shí),被考核者如果不認(rèn)可考核結(jié)果,在與考核者進(jìn)行溝通后不能達(dá)成共識,可向 公司人事部門投訴。 投訴的受理者須在一周內(nèi)做出處理, 并將處理意見反饋給投訴人。 十考核操作程序中的相關(guān)規(guī)定1 1考核信息來源1主管記錄的員工工作過程中的關(guān)鍵行為和關(guān)鍵條件;2員工的各種培訓(xùn)記錄;3定期的工作匯報(bào)、日??偨Y(jié)資料;4同一團(tuán)隊(duì)的評價(jià),相關(guān)部門及團(tuán)隊(duì)的反饋意見和證明材料;5主管與員工溝通過程中積累的有關(guān)信息;6直接產(chǎn)生的工作績效。2 2 不論是月、期終評議還是綜合評定,其考核結(jié)果必須包括評語和等級( A A、B B、C C、D D)兩 部分??己说燃壎x如下:A
7、A、 優(yōu)秀:相對于試用期而言各方面都表現(xiàn)突出, 尤其是工作績效方面超出了試用期員工 的目標(biāo)要求。B B、 良好:各方面超過對試用期員工的目標(biāo)要求。C C、 注意:達(dá)到或基本達(dá)到對試用期員工的基本要求;D D、 不合格:達(dá)不到對試用期員工的基本要求。 3 3階段考核與期終評議的關(guān)系綜合階段考核和期終評議結(jié)果決定員工的轉(zhuǎn)正(提前轉(zhuǎn)正、正常轉(zhuǎn)正)定級與辭退1試用期員工階段(月)考核結(jié)果為 D D 時(shí),取消試用資格。2試用員工階段月評議為 A A、B B 時(shí),可由部門提出薪酬提前按百分之百發(fā)放,杰出者由部 門、個(gè)人申請報(bào)人事部門可提前轉(zhuǎn)正、定級。3其它情況原則上要執(zhí)行滿試用期,并參加期終評議,根據(jù)結(jié)果
8、辦理相關(guān)手續(xù)。 十一試用期辭退1 1、試用期員工因不符合錄用條件的, 可隨時(shí)予以辭退。 辭退時(shí)由所在試用部門填寫 試 用期員工辭退審批表,并由其主管領(lǐng)導(dǎo)出具辭退意見,人事部門統(tǒng)一辦理相關(guān)手續(xù)。2 2、員工在試用期內(nèi)有下列情形之一的即為不符合錄用條件,公司可以予以辭退:違反職業(yè)道德、有損公司形象和集體利益的; 嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的; 身體狀況不符合公司崗位要求的;無法按時(shí)完成工作任務(wù)的; 不勝任本崗工作的; 不符合崗位素質(zhì)要求的; 業(yè)務(wù)發(fā)展所必須的; 考核不合格的;試用期內(nèi),員工請假次數(shù)原則上不得超過三次,累計(jì)請假天數(shù)不得超過 1515 天 員工在試用期間出現(xiàn)曠工或遲到早退累計(jì)三次(含三次)以上予以辭退; 其他情形。十二試用期辭職試用期員工辭職,須提前三日通知公司,并填寫員工辭職申請表,自批準(zhǔn)之日起辦 理完工作交接手續(xù)即可離崗。十三.轉(zhuǎn)正試用期員工的轉(zhuǎn)正除按規(guī)定的提前轉(zhuǎn)正與辭退規(guī)定外,其它主要參照其綜合評定結(jié)果。1綜合評定結(jié)果為 D D 時(shí),取消試用資格,不再聘用;2綜合評定結(jié)果為 C C 時(shí),可轉(zhuǎn)正但不加薪;3綜合評定結(jié)果為 A A、B B 者,公司給予正常轉(zhuǎn)正。十四.定級試用期員工的職位及薪酬級別的主要決定依據(jù)為對其任職資格的評定結(jié)果,參照公司崗位描述,薪酬方案執(zhí)行。十五.附則1.
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