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1、刪除 ExcelExcel 表格中的空行在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析過程中,由于記錄的添加、刪除以及數(shù)據(jù)表的合并等原因,經(jīng)常會(huì)在表格中出現(xiàn)一些空行(如圖 1 1)。這些空行的存在既不美觀,同時(shí)也影響了數(shù)據(jù)分析的結(jié)果。如果一行一行地刪除,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,筆者這里總結(jié)了以下三種方法,讓你輕松刪除 ExcelExcel 表格中的空行。ABrE二上1工修1勝名性別攤簫用林28._2S.riIVJiiio!費(fèi)必泣,1一與時(shí)X的用QOC當(dāng)就二一壽同5.,i叫嫡女二普1*1甯6二顯或工至二金巴8151加他fT 高坡:噓沖二與閨ooqxn文W4嚙工郎葉011Lr5?f1旦M三年閩17,蒜*Li1為遇14一口IE描X露費(fèi)如事什,
2、三JLMNTX工33褊匕星三軍畫Li-3;-女12Jh工r.Tini.圖 1 1ExcelExcel 數(shù)據(jù)表格、定位刪除法利用 ExcelExcel 中提供的“定位”功能,一次性定位表格中的所有空行,然后將其“一網(wǎng)打盡”。依次選擇“編輯一定位”菜單命令,在出現(xiàn)的“定位”對(duì)話框中單擊“定位條件”按鈕,在接著彈出的“定位條件”對(duì)話框中點(diǎn)選“空值”單選項(xiàng)(如圖 2 2), ,最后單擊“確定”按鈕,這樣就可以將表格中所有的空行全部選中了。然后鼠標(biāo)右擊選中區(qū)域,在彈出的快捷菜單中依次選擇“刪除一整行”命令即可。定位筵件C批汪心常量值)廳內(nèi)容生異里元祜也)列內(nèi)容差界單元格比)引用單元格:.從屁元珞占:空值
3、幅:.當(dāng)前區(qū)寒色1O當(dāng)“想如二對(duì)象型l二最后一個(gè)整元格塔):二可見元格0)c條件格式cn跺愛I眼請(qǐng)圖 2 2“定位條件”對(duì)話框CicoCico 提示:使用該方法刪除時(shí)要確保其他非空行中的所有單元格內(nèi)均填有數(shù)值,否則會(huì)出現(xiàn)誤刪除記錄的現(xiàn)象。二、篩選刪除法利用 ExcelExcel 中提供的篩選功能將表格所有的空行篩選出來,然后將其刪除。由于 ExcelExcel 在篩選時(shí)只能識(shí)別連續(xù)的行,遇到空行時(shí)則不會(huì)繼續(xù)向下進(jìn)行篩選,所以在進(jìn)行篩選操作之前,我們可以在表格中的任意位置插入一列,在該列中填充一個(gè)簡(jiǎn)單的序列讓表格連續(xù)起來。依次選擇“數(shù)據(jù)一篩選一自動(dòng)篩選”菜單命令,然后任選一個(gè)字段(如“性別”),
4、選擇篩選條件為“空白”(如圖 3 3), ,這樣就可以將空行篩選出來。接下來選中這些空行將其刪除即可,最后再將非空行全部顯示出來。圖 3 3 選擇篩選條件CicoCico 提示:如果某記錄的被篩選字段(如“性別”)所對(duì)應(yīng)的單元格沒有填寫數(shù)據(jù)也會(huì)被篩選出來,此時(shí)可再對(duì)其他字段進(jìn)行篩選,直到篩選出來的記錄全為空行為止。三、排序刪除法利用“升序”或“降序”操作,將表格中所有的空行排列到一起,然后將其刪除。與篩選操作類似, ExcelExcel 中的排序操作也只能在連續(xù)的非空行中進(jìn)行, 所以也必須在表格中新添加一個(gè)填有簡(jiǎn)單序列的列。然后任選一個(gè)字段,對(duì)該字段進(jìn)行升序或降序排列,此時(shí)所有的空行將會(huì)排序到表格的最后,然后將其刪除就可以了。
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