提高Word2021表格效率的若干技巧

1、提高Word2021表格效率的若干技巧編輯Word2008文檔過程中經(jīng)常會遇到一些關于表格的操作，掌握一些常用的技巧，會使我們的操作事半而功倍，大大提高工作效率。一、調(diào)整表格列寬我們都知道可以用鼠標拖動單元格右側的邊線來調(diào)整表格列寬，但這種辦法會影響右側單元格的列寬。除此之外，我們還可以這樣來調(diào)整列寬：按下"Ctrl"后再用鼠標調(diào)整列邊線：結果是在不改變整體表格寬度的情況下，調(diào)整當前列寬。當前列以后的其它各列，依次向后進行壓縮，但表格的右邊線是不變的，除非當前列以后的各列已經(jīng)壓縮至極限。按下"Shift"后再用鼠標調(diào)整列邊線：效果是當前列寬發(fā)生變化但其它

2、各列寬度不變，表格整體寬度會因此增加或減少。而按下"CtrlShift"后再用鼠標調(diào)整邊線：效果是在不改變表格寬的情況下，調(diào)整當前列寬，并將當前列之后的所有列寬調(diào)整為相同。但如果當前列之后的其它列的列寬往表格尾部壓縮到極限時，表格會向右延。二、快速添加單元格編號有時我們需要為表格中的某一局部單元格添加編號。逐個添加顯然很麻煩。比擬好的方法是：選中要添加編號的各單元格如果單元格不連續(xù)，可以按下"Ctrl"鍵進行選取，然后點擊功能區(qū)"開始"選項卡"段落"功能組"編號"按鈕右側的小三角形按鈕，在彈出的

3、列表當選擇一種編號格式就可以為選中的單元格添加編號了，如圖1所示。圖1也許您已經(jīng)從圖1中看到了。新添加的編號即使我們點擊"居中"按鈕后也很難在單元格中水平居中。不過不要緊。選中這些單元格，點擊"段落"功能組右下角的對話框啟動器，翻開"段落"對話框。單擊對話框左下角"制表位"按鈕，在翻開的"制表位"對話框中點擊"全部去除"按鈕，再將右上角"默認制表位"的數(shù)字調(diào)整為最小，確定后就可以輕松地將編號水平居中了，如圖2所示。圖2三、調(diào)整單元格內(nèi)字符與邊框距離單元格內(nèi)

4、的字符與邊框在默認情況下有一定的距離，這會增加表格的美感。但有時它會阻礙我們在單元格內(nèi)放下更多的文字，尤其是單元格的高度和寬度均被固定的情況下。要想調(diào)整字符與邊框的距離，只要如此這般：選中要調(diào)整的單元格，點擊右鍵，在彈出菜單當選擇"表格屬性"命令，在翻開的"表格屬性"對話框中點擊"單元格"選項卡，然后點擊右下方的"選項"按鈕，翻開"單元格選項"對話框。先取消選擇"與整張表格相同"復選項，然后用"上"、"下"、"左"、

5、"右"四個微調(diào)按鈕調(diào)整相應的數(shù)值，確定后就可以了，如圖3所示。圖3但如果我們要整張表格都調(diào)小這個距離的話那就簡單多了。先將鼠標定位于任一單元格，然后點擊功能區(qū)"表格工具"下的"布局"選項卡"對齊方式"功能組中"單元格邊距"按鈕，在翻開的對話框中調(diào)整相應數(shù)值就可以了。四、刪除表格后空白頁如果表格占去了頁面的最后一行，則Word會自動在表格后添加一個空白頁。如果感覺這個空白頁礙眼的話，則我們可以選中空白頁上的段落標記，然后點擊功能區(qū)"開始"選項卡"段落"功能組

6、的對話框啟動器，翻開"段落"對話框。點擊"縮進和間距"選項卡，在"行距"下拉列表當選擇"固定值"，并設置其后的數(shù)值為"1磅"，如圖4所示。好了，現(xiàn)在那個空白頁就看不見了。圖4注意，此時表格的最下邊線和頁面正文的下邊線之間的距離要大于1磅。五、表格數(shù)據(jù)的簡單計算表格中總少不了對數(shù)據(jù)的一些計算。其實一些簡單的運算比方求和、求平均值等，在Word中就可以完成。比方我們要對某行數(shù)據(jù)求和，則只要點擊該行數(shù)據(jù)右側的空單元格，然后點擊功能區(qū)"表格工具"下的"布局"選項卡"數(shù)據(jù)"功能組中的&