房地產(chǎn)企業(yè)服務(wù)供方資格管理程序

1、房地產(chǎn)啟限公司編號(hào)：NFDC/QP/PR08版號(hào)：A服務(wù)供方資格管理程序編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄1 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人 審核人批準(zhǔn)人? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?1? ? ?1XX? ? ? ? ? ?1r? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?F?wF?上.F? ? ? ? ? ? ? ?T? ?1F1rr1rF? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?1? ? Fo

2、 o -IN1TYT?MIN1JL1? ? ? ? ? ? 1? ?Y*? ? ? ? ? ?3 / 61 .目的規(guī)范公司供方的管理，客觀評(píng)價(jià)供方的履約能力，為采購過程的有效性和 效率提供基礎(chǔ)保證。2 .適用范圍公司供方的管理工作，包括工程/監(jiān)理供方、造價(jià)咨詢供方、營(yíng)銷供方、設(shè) 計(jì)供方、行政管理采購供方。3 .術(shù)語和定義3.1. 供方：指提供產(chǎn)品或服務(wù)的組織或個(gè)人。3.2. 公司供方：指向本公司提供直接用于項(xiàng)目建設(shè)或維護(hù)的工程/監(jiān)理，造價(jià)咨詢，營(yíng)銷，設(shè)計(jì)，材料、設(shè)備以及服務(wù)的組織或個(gè)人。3.3. 可試用公司供方：指經(jīng)資質(zhì)預(yù)審合格，具備向本公司提供產(chǎn)品或服務(wù)的資格，尚未提供過產(chǎn)品的公司供方。3.

3、4. 合格公司供方：指與公司合作過，經(jīng)公司各相關(guān)職能部門評(píng)價(jià)為合格并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批為合格的公司供方。3.5. 優(yōu)秀公司供方：指與公司合作過，經(jīng)公司各相關(guān)職能部門評(píng)價(jià)為優(yōu)秀并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批為優(yōu)秀的公司供方。3.6. 不合格公司供方：經(jīng)公司各相關(guān)職能部門評(píng)價(jià)為不合格并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批為不合格的公司供方。4 .職責(zé)4.1. 合約管理部4.1.1. 負(fù)責(zé)填寫本公司預(yù)審/考察記錄表（承建商、設(shè)計(jì)單位、 營(yíng)銷配合單位、其他供應(yīng)商）并呈主管副總審核；4.1.2. 負(fù)責(zé)公司供方信息的管理；4.1.3. 負(fù)責(zé)組織公司供方資質(zhì)預(yù)審；4.1.4. 負(fù)責(zé)組織公司供方的采購過程評(píng)估；4.1.5. 組織考察4.1.6. 負(fù)

4、責(zé)組織公司供方履約評(píng)審。4.2. 工程管理部：參加工程/監(jiān)理供方的考察工作。4.3. 項(xiàng)目管理部：參加工程/監(jiān)理供方的考察工作。參加承建商、供應(yīng)商、設(shè)計(jì)單位的履約情況評(píng)審工作，負(fù)責(zé)評(píng)價(jià)其現(xiàn)場(chǎng)配合的履行情況。并負(fù)責(zé) 評(píng)價(jià)公司供方保修服務(wù)及配合的質(zhì)量。4.4. 總工程師室：參加設(shè)計(jì)單位的考察工作。參加設(shè)計(jì)單位履約情況評(píng)審工 作，負(fù)責(zé)評(píng)價(jià)其涉及外觀效果部分及合同技術(shù)要點(diǎn)的履行情況。4.5. 預(yù)結(jié)算部：參加工程/監(jiān)理供方、設(shè)計(jì)單位的考察工作。參加承建商、供 應(yīng)商、設(shè)計(jì)單位及營(yíng)銷配合單位的履約情況評(píng)審工作，負(fù)責(zé)評(píng)價(jià)其合同 經(jīng)濟(jì)要點(diǎn)的履行情況；4.6. 市場(chǎng)策劃部：參加工程/監(jiān)理供方、設(shè)計(jì)單位的考察工作。

5、參加營(yíng)銷配合 單位的履約情況評(píng)審工作，負(fù)責(zé)評(píng)價(jià)其營(yíng)銷合同技術(shù)要點(diǎn)的履行情況。4.7. 人力資源部：負(fù)責(zé)評(píng)價(jià)行政類采購合同的履行情況；4.8. 公司管理層：負(fù)責(zé)審批公司供方的評(píng)價(jià)結(jié)果。5 . 工作程序5.1. 服務(wù)供方信息管理6 .1.1.服務(wù)供方信息管理包括對(duì)以下信息的編制、更新、發(fā)布和存檔；公司供方信息登記表；可試用供方名錄、（承建商、設(shè)計(jì)單位、營(yíng)銷配合單位、其他供應(yīng)商）合格供方名錄、（承建商、設(shè)計(jì)單位、營(yíng)銷配合單位、其他供應(yīng)商）優(yōu)秀供方名錄、（承建商、設(shè)計(jì)單位、營(yíng)銷配合單位、其他供應(yīng)商）預(yù)審/考察記錄表、（承建商、設(shè)計(jì)單位、營(yíng)銷配合單位、其他供應(yīng)商）7 .1.2.合約管理部在獲取新供方信息

6、時(shí)均應(yīng)填寫公司供方信息登記表 ；8 .1.3.合約管理部應(yīng)根據(jù)日常資質(zhì)預(yù)審以及公司供方自身信息變更情況，及4 / 6時(shí)更新供方名錄。1.2. 公司供方資質(zhì)預(yù)審按照公司供方資格預(yù)審作業(yè)指導(dǎo)書執(zhí)行。1.2.1 履約評(píng)審（可適用供方履約評(píng)審）1.2.1.1. 在公司供方履行中或履行完合同中除保修部分內(nèi)容后，由合約管理 部組織工程管理部、項(xiàng)目管理部、預(yù)結(jié)算部、總工程師室、市場(chǎng)策 劃部根據(jù)各自職責(zé)對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià)；1.2.1.2. 評(píng)價(jià)各方須填寫公司履約情況評(píng)審表并簽字確認(rèn)。1.3. 公司供方評(píng)審結(jié)果1.3.1 所有公司供方的評(píng)審結(jié)果都必須經(jīng)各相關(guān)主管副總審核通過后方可生效；1.3.2 公司供方履約評(píng)審按

7、照各專業(yè)評(píng)審的相關(guān)表格填制，合格公司供方必 須各填寫部門全部滿意方為合格，否則為不合格：1.3.3 評(píng)價(jià)為“合格”的公司供方處理1.3.3.1. 將該公司列入合格公司供方名錄。1.3.4 評(píng)價(jià)為“優(yōu)良”的公司供方處理1.1.1 .1若該公司供方已評(píng)定為合格公司供方的,由項(xiàng)目管理部填制完成供 方保修情況評(píng)價(jià)表后，根據(jù)各部門的評(píng)審意見可以升級(jí)到優(yōu)秀層 次的，則錄入優(yōu)秀公司供方名錄。5.3.42 優(yōu)秀公司供方單位，在工程采購定標(biāo)中優(yōu)先選用。1.3.5 評(píng)價(jià)為“不合格”的公司供方處理1.3.5.1. 若公司供方被評(píng)價(jià)為“不合格”，則經(jīng)各相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審核通過后 該單位不再選用。原在合格公司供方名錄中的，則在該供方名 錄中刪除并向公司其他相關(guān)部門通報(bào)。1.4. 合約管理部每半年在公司范圍內(nèi)發(fā)布最新的公司合格供方名錄、優(yōu)秀供方名錄。6 .支持性文件6.1. 公司供方資質(zhì)預(yù)審作業(yè)指導(dǎo)書7 . 相關(guān)記錄7.1. 公司供方考察時(shí)間計(jì)劃、7.2. 公司供方信息登記表、7.3. 可試用供方名錄、（承建商、設(shè)計(jì)單位、營(yíng)銷配合單位、其他供應(yīng)商）7.4. 合格供方名錄、（承建商、設(shè)計(jì)單位、營(yíng)銷配合單位、其他