辦公室7S管理規(guī)定參考模板

1、版本修訂信息（Revision）版本號更改章條更改內(nèi)容更改日期更改人V01新編寫，初稿。2014-7-241 / 5目錄一、目的3二、范圍3三、整理，整頓標準3四、清掃5五、清潔5六、素養(yǎng)5七、安全5八、節(jié)約5一、 目的為營造干凈整潔的辦公場所，合理配置、使用各種資源，減少浪費，降低辦公成本，提升員工工作熱情，塑造良好的企業(yè)形象，特制定本規(guī)定。二、 范圍本規(guī)定適用于公司辦公室所有人員。三、 整理，整頓標準1. 座椅：靠背，座椅一律不能放任何物品，人離開10分鐘以上，椅子應放回桌洞內(nèi)。2. 桌面：物品擺放標準見附件一。辦公桌上沒有與工作無關(guān)物品放置。（水杯，照片，植物，日歷除外）。（備注：電腦主

2、機要放置在主機架上，鍵盤放置在鍵盤架上，下班后即時關(guān)閉電源）3. 文件：1) 檔案管理依照檔案管理制度執(zhí)行；2) 放置的文件必須做好定位管理(可采用編號、顏色線區(qū)分等方法)。3) 文件/工具框中的所有文件/工具應擺放整齊有序，不得出現(xiàn)報紙、雜志等與工作無關(guān)文件；4) 原則上辦公區(qū)內(nèi)只存放一年內(nèi)經(jīng)常使用的文件，不常用的可送到檔案室統(tǒng)一管理或做銷毀處理。5) 從文件/工具柜中取用的資料用完后及時返還至文件/工具柜；6) 辦公文件、票據(jù)不能散亂放置于辦公桌上，應分類放進文件夾、文件盒中；7) 正在使用的文件資料分為待處理、未處理、已處理三類，做到需要的文件資料能快速找到。下班后統(tǒng)一歸類，需要繼續(xù)處理

3、的存放于辦公桌第二層抽屜。8) 電腦里的電子文檔、資料分類必須條理清晰。電子文件需要永久長期保存的，應形成紙質(zhì)和電子等雙套介質(zhì)材料備份保存。4. 電源線管理：1) 要將電腦線、電話線束起來，保證電源線路排列整齊。2) 不允許電源線雜亂地放置。3) 不允許有裸露的線頭。4) 電話線，網(wǎng)線進行標示。5. 辦公桌抽屜標準：第一層，整齊地放置常用的辦公用品；第二層，整齊地放置文件、筆記本、書籍、單據(jù)等；第三層，整齊放置私人常用物品；6. 垃圾簍：1) 內(nèi)罩垃圾袋并擺放在指定位置；2) 要及時清走桶內(nèi)垃圾，不能超過容器容量；3) 易腐爛垃圾，有異味垃圾必須當天丟棄。7. 文件柜A. 個人儲物柜：1) 個

4、人儲物柜標示清楚管理人；標簽一律貼在門的左上角；2) 備用鑰匙統(tǒng)一交由辦公區(qū)7S 責任人保管；3) 鑰匙標示清楚使用用途。B. 文件柜1) 每個文件柜最好附有文件清單并明確管理負責人。2) 備用鑰匙統(tǒng)一交由辦公區(qū)7S 責任人保管；8. 飲水機、桶裝水需放置在指定位置，不得隨意移動，備用水不得超過2桶，空桶不得超過3個；9. 外衣、手袋、雨具掛放在規(guī)定位置，嚴禁隨意放在辦公桌上；10. 電器開關(guān)標識要求：各開關(guān)與對應的電器要有標識。方法：1) 采用對應編號式管理。2) 同一組開關(guān)控制多種電器時可采用不同的顏色加以識別。3) 對空調(diào)等不易覺察其開關(guān)狀態(tài)的電器，可在出風口處加上有顏色的布條，這樣能看

5、出其開關(guān)狀態(tài)。4) 電源、開關(guān)標識a.長×寬為3.2厘米×1.5厘米。b.字體統(tǒng)一為宋體。c.貼在開關(guān)正上方。d.統(tǒng)一顏色為白底黑字。e.材質(zhì)建議為白紙。f.參考圖示四、 清掃4.1 制定值日表，當天值日人員負責清掃部門責任區(qū)域；4.2 每天各自負責清掃整理自己辦公桌上柜子內(nèi)的物品，使其符合定置要求。4.3 辦公室中辦公桌椅干凈整齊，地面、文件柜、打（復）印機等無雜物無紙屑無臟污。4.4 每天各自負責清掃整理自己辦公桌上、移動柜內(nèi)的物品，如電腦、電話、水杯、筆筒等，使其無明顯灰塵。4.5 飲水機附近地面干凈無水漬。五、 清潔5.1 嚴格按照 7S 管理要求，徹底整治自己的辦公區(qū)域。5.2 辦公過程中養(yǎng)成并保持隨手清潔的良好習慣。六、 素養(yǎng)6.1 嚴格遵守公司各項管理規(guī)定。6.2 上班時不玩游戲，聊天或做與工作無關(guān)的事。6.3 開會時將手機設(shè)為靜音，接打電話使用禮貌用語，不影響其他人工作。6.4 使用完會議室后，椅子歸位，清理紙杯，垃圾等雜物。七、 安全7.1 無人在辦公室或下班后，切斷所有電源，關(guān)閉好門窗。7.2 定期檢查辦公區(qū)電源，線路的安全狀況。7.3 滅火器管理a) 滅火器放置地點應明顯，便于取用，且不影響安全疏散。b) 所有滅火器必須定點放置，且有定位線，滅火器必須固定。c) 滅火器應該附帶相關(guān)標識