公司印章管理實施細則

1、文檔僅供參考公司印章管理實施細則* 公司印章管理實施細則1. 目的為嚴肅印章管理，明確管理標準，有效防范印章管理風險，維護公司權益，特制訂本實施細則。2. 適用范圍適用于轄內(nèi)各單位所有基本印章和異形章的刻制、報備、使用、保管、檢查、更換、注銷等用章全過程。3. 職責3.1 企管部為印章管理工作的主管部門，負責具體承辦各類印章報請和刻制工作，負責檢查、監(jiān)管所有單位印章的使用管理狀況，負責印章管理制度的修訂及解釋。3.2 各印章保管部門的正職領導（含指定領導）為本部門印章管理的第一責任人，負責對用章條件的審核及用章過程、結果的把握。負責本部門印章使用管理狀況的監(jiān)督與檢查，并對本部門用章發(fā)生的一切問

2、題負主要責任。3.3 各印章保管人為該印章第二責任人，負責印章的日常保管和維護，負責對用章情況的核對、登記等管理工作。4. 內(nèi)容4.1 印 章 的 刻 制 和 啟 用4.1.1 公司印章分為基本印章和異形章兩大類。其中基本印章包括公章、法人私章、合同專用章、財務專用章等，異形章包括各職能部門公章、現(xiàn)金或物品收（付）訖章、各種表單票據(jù)的報廢、注銷章及管理人員私章等。4.1.2 各類印章的刻制流程（附表1印章刻制（廢停）申請表）：擬刻章單位申企管部預核承用章單位簽收總經(jīng)理審批4.1.3 各類新刻印章自用章單位簽收之日起即時啟用。如屬更 換印章，原印章即時失效作廢。4.2 印章的使用與保管4.2.1

3、 各類印章實行專人專管專審制度。各類基本印章的保管 人和使用審批人詳見基本印章管理責任明細表（附表2）;各類異形章的保管和使用審批由部門印章管理第一責任人確定， 并報企管部備案。4.2.2 基本印章中公章、合同及財務專用章的使用實行用章登 記制度，須填寫印章使用登記表（附表 3）;該登記表由印 章保管人負責保管，每年12月交企管部存檔。其它印章的使用登記要求由各保管部門自行確定。4.2.3 公章、合同及財務專用章的用章流程：填寫使用登 I本部門經(jīng)理管印,人再 L 審批,人核4.2.4 基本印章中法人私章及異形章的用章流程和要求，由印章保管部門自行擬定并報企管部備案。4.2.5 用印審核內(nèi)容包括

4、：用印選擇是否正確，用印條件是否具備，用印風險是否明確，用印格式是否規(guī)范。4.2.6 各類印章保管必須確保安全可靠，各類基本印章必須放入安全有效的保險柜內(nèi)保管。各類印章保管如有發(fā)生異?；蜻z失，發(fā)現(xiàn)人應保護現(xiàn)場，及時報告主管領導，積極配合查處。4.2.7 印章保管人因事離崗時，須由本部門印章管理第一責任人指定她人臨時代管，并監(jiān)督交接。待印章保管人返崗后應在第一時間完成印章回接工作。代管人員行使與原保管人相同的印章管理責任。4.2.8 各類基本印章保管人和審批人的調(diào)整必須報請企管部，經(jīng)總經(jīng)理核準同意后方可執(zhí)行。如需進行印章保管交接，相關人員必須填寫印章移交登記表（附表4），查驗印章，辦理交接手續(xù)，

5、移交表統(tǒng)由企管部保管。其中基本印章須由第一責任人與企管部負責人共同擔任監(jiān)交人；其它印章由第一責任人擔任監(jiān)交人。4.2.9 各類基本印章原則上嚴禁外帶使用。如確因工作需要，須經(jīng)總經(jīng)理簽批后方可帶走，并按要求登記注明。外事印章的僅限用于申請事由，嚴禁擅自它用。印章保管人必須跟蹤掌握外帶印章的情況并及時催收印章。4.2.10 則上嚴禁在各類空白文書和白紙上使用基本印章。如確需用印的，須經(jīng)總經(jīng)理同意；用印人員必須對用印份數(shù)、用途、使用情況及未用收回份數(shù)進行詳細登記，未用收回的要在部32020年4月19日文檔僅供參考門負責人的監(jiān)督下立即銷毀。對已使用的合同協(xié)議類文件須報集團企管部備案。4.3 印章的廢止

6、與停用4.3.1 各類印章的廢止、停用須依刻制權限報請審批。4.3.2 遇有公司名稱變動、印章?lián)p壞、遺失等情況，相關印章須及時報請廢止。并將擬廢止印章（遺失除外）交集團企管部集中銷毀。對基本印章的廢止還須經(jīng)企管部按國家相關規(guī)定辦理公開作廢聲明。4.3.3 印章如需暫停使用，在獲準后由印章保管人及時將停用印章送集團企管部封存。4.4 違紀處理對有違反本實施細則的各種行為，將依情節(jié)輕重及本人態(tài)度，按管理權限追究相關人員的行政和經(jīng)濟責任。如導致公司經(jīng)濟利益受損或產(chǎn)生嚴重不良社會影響者，公司將追究責任人的法律責任。*公司二 0 一二年 *月 * 日附表 1*印章刻制（廢停）申請表申請單位申請事由刻換?？?廢申請時間保管人印章全稱主要用途部門意見企管部意見總經(jīng)理審批報備及聲明新章簽收人簽收時間舊章簽收人簽收時間印模附表2*基本印章管理責任明細表印章名稱保管地點保管崗位審批人附表4