當(dāng)前我國檔案管理面臨的難點(diǎn)問題及解決措施

1、當(dāng)前我國檔案管理面臨的難點(diǎn)問題及解決措施一、當(dāng)前我國檔案管理面臨著的難點(diǎn)問題一檔案管理流程的不明確檔案從搜集一直到錄入檔案，這中間需要的步驟是相當(dāng)多的，而這些步驟的處理，對于今后檔案的使用率以及利用率存在著很大的影響。而就目前的檔案管理來說，存在著流程不清楚的情況，從檔案資料的搜集，到檔案資料的整理，到檔案的堅(jiān)決，再到檔案的保管與管理以及檢索工作的建立，最后到檔案的標(biāo)引。這些繁瑣的工作是不可缺少的，也是可以幫助檔案管理建立流程的過程。但是當(dāng)前檔案的管理流程的不明確，在檔案的整理過程中僅僅重視檔案資料的搜集等等一些重要的步驟，未能對一些小細(xì)節(jié)的重視，檔案的管理工作也未可以深化的開展，最終也將影響

2、到檔案資料的使用價(jià)值。二檔案管理人員的重視程度不夠就目前來說，檔案的管理需要的更多的是專業(yè)人員可以對相應(yīng)的資料進(jìn)展科學(xué)的整理。二就目前來說，檔案人員管理首先在思想上的不重視，會(huì)造成在資料的搜集以及最終的整理過程中都存在著障礙的。而在另一方面，檔案管理人員重視不夠也表達(dá)在專業(yè)素質(zhì)上，為具備較高的專業(yè)素質(zhì)，未可以對檔案資料的管理提供專業(yè)的檔案的管理才能，從而保證檔案的管理的有效性。一方面是思想上的不重視，另一方面是專業(yè)才能未可以到達(dá)時(shí)代的要求，這兩者情況的出現(xiàn)，都影響了檔案資料的最后作用的正常的發(fā)揮。三檔案管理方式的簡單化隨著經(jīng)濟(jì)的不斷開展，各個(gè)組織之間的各項(xiàng)活動(dòng)逐漸增多，所形成的檔案資料是相當(dāng)多

3、的，而這對于檔案管理的壓力是相當(dāng)大的。所以說，采用科學(xué)化的管理的方式，對于檔案資料的管理是相當(dāng)有意義的。其實(shí)就目前來說，很多地方的而管理方式未能具備實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理的條件。很多檔案管理仍舊是采用人工歸檔的方式，這樣的檔案管理，影響了檔案管理的有效性，在一定程度上影響了根底檔案的工作效率。同時(shí)依靠人工進(jìn)展的檔案管理，對于檔案的編排以及最后的查找都形成了一定的阻礙。并且此時(shí)他們的檔案管理僅僅停留在保證資料的完好性上，已經(jīng)無視了檔案其他的參考價(jià)值。二、進(jìn)步我國檔案管理的解決措施一進(jìn)一步完善檔案工作的制度建立對于檔案工作的管理，首先應(yīng)該建立明確的制度流程，保證檔案從搜集到最后的錄入檔案，可以有一個(gè)流程制

4、度，去保證工作的的順利進(jìn)展。而在這其中，需要從業(yè)人員具備專業(yè)的素質(zhì)，可以對當(dāng)前的工作流程了然于胸，從資料的搜集、保管、鑒定等流程制定相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)流程標(biāo)準(zhǔn)。與此同時(shí)還應(yīng)該加強(qiáng)，檔案工作的校核力度，這樣可以保證檔案資料的正確性。而一旦出現(xiàn)資料的錯(cuò)誤，也可以及時(shí)的挽救，從而保證了資料的有效性。當(dāng)然要在這個(gè)過程中，仍舊是需要一定的監(jiān)視機(jī)制的。因?yàn)檫@是檔案管理工作出現(xiàn)問題追責(zé)機(jī)制的根底，也可以更好去躲避在檔案管理中可能出現(xiàn)的問題。二不斷提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷開展，越來越多的管理方式受到了計(jì)算機(jī)技術(shù)的影響，當(dāng)然了，檔案管理工作也不例外。就目前來說，我們需要通過培訓(xùn)以及資料的宣導(dǎo)等

5、多種方式去幫助檔案管理人員去建立一個(gè)高效的、專業(yè)的檔案管理素養(yǎng)，提升他們的檔案管理技能。首先，要讓他們從思想上重視檔案管理工作，檔案的管理不僅僅是簡單的資料的保存，其中還是需要其他很多的方面的，比方說資料的查閱、資料的總結(jié)等等，都是需要檔案管理從中發(fā)揮作用的。在思想上的重視，接下來便是需要提升從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)，可以通過日常工作的總結(jié)，還有一些先進(jìn)經(jīng)歷的學(xué)習(xí)。三加快檔案管理工作的現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用，可以更好的幫助我們進(jìn)展檔案的管理，不斷提升檔案管理工作的效率。進(jìn)步檔案管理工作的效率，需要加快檔案管理工作的現(xiàn)代化，應(yīng)該積極推行以及使用各類新型計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，幫助在重新組合案卷、統(tǒng)一分類號、標(biāo)準(zhǔn)檔案等方面的作用，同時(shí)建立以計(jì)算機(jī)檢索為核心技術(shù)的檔案信息化管理系統(tǒng)。三、總結(jié)隨著社會(huì)的不斷開展，人們越來越重視對于過去資料的總結(jié)，過去的資料可以對于社會(huì)的開展提供更多具有參考價(jià)值的參考意義。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)逐漸應(yīng)用到檔案管理中，為檔案管理的轉(zhuǎn)型、變革提供了一定的方向。檔案管理工作需要不斷進(jìn)步工作效率，改變工作理念，認(rèn)清目前社會(huì)對于檔案管理工作的需求，從而不斷進(jìn)步檔案管理工作的程度。當(dāng)然了，讓檔案管理工作更加適宜時(shí)代的管理需要，還需要他們在實(shí)際的管理工作中不斷的總結(jié)經(jīng)歷、探究出一條適宜我國檔案