中國政府采購網(wǎng)采購公告發(fā)布管理系統(tǒng)操作手冊

1、中國政府采購網(wǎng)采購公告發(fā)布管理系統(tǒng)操作手冊第一部分：用戶注冊在中國政府采購網(wǎng)通過自助方式發(fā)布采購公告的單位，需先進(jìn)行用戶注冊。注冊步驟如下：一、登錄中國政府采購網(wǎng)首頁，點(diǎn)擊“采購公告發(fā)布管理系統(tǒng)”鏈接，進(jìn)入“中國政府采購網(wǎng)采購公告發(fā)布管理系統(tǒng)”首頁，然后點(diǎn)擊“注冊”按鈕(圖1)：圖1 二、在“選擇用戶類別”中，點(diǎn)擊“標(biāo)訊自助用戶” (圖2)。圖2 三、填寫單位信息，其中：單位名稱必須填寫單位全稱。然后，點(diǎn)擊“保存并進(jìn)入下一步”(圖3)。圖3四、填寫發(fā)布用戶信息。點(diǎn)擊“添加”按鈕，彈出“添加用戶”窗口；用戶信息填寫完畢后，點(diǎn)擊“添加用戶”按鈕進(jìn)行保存；用戶添加完畢后，點(diǎn)擊“保存并進(jìn)入下一步”按鈕

2、(圖4)。其中：1、一個單位最多可注冊5個用戶名；這5個用戶名可以一次性添加，也可以先添加一部分進(jìn)行注冊，余下名額另行注冊。2、用戶信息務(wù)必填寫真實(shí)、有效的信息，以便本網(wǎng)能及時與采購公告發(fā)布人取得聯(lián)系。圖4 五、打印注冊表。按圖片提示完成打印，然后點(diǎn)擊“保存并進(jìn)入下一步”按鈕(圖5)。圖5 六、網(wǎng)上注冊已經(jīng)完成，請按屏幕提示提交書面材料，并等候本網(wǎng)審批。審批通過后，用戶方能登錄系統(tǒng)（圖）。圖6第二部分：系統(tǒng)登錄及各模塊操作一、系統(tǒng)登錄登錄中國政府采購網(wǎng)首頁，點(diǎn)擊“采購公告發(fā)布管理系統(tǒng)”鏈接，進(jìn)入“中國政府采購網(wǎng)采購公告發(fā)布管理系統(tǒng)”首頁，輸入用戶名、密碼和驗(yàn)證碼，點(diǎn)擊“登錄”按鈕，即可進(jìn)入采購

3、公告發(fā)布管理系統(tǒng)進(jìn)行各項(xiàng)操作（圖7）。圖7登陸系統(tǒng)后，如果提交的信息不符合發(fā)布要求被退回，系統(tǒng)會彈出“您有n條自助標(biāo)訊被退回，點(diǎn)擊確定進(jìn)行查看，點(diǎn)擊取消停在當(dāng)前頁面”的提示信息。如果沒有對退回信息進(jìn)行修改，該提示在下次登陸時還會彈出，直到該退回信息被處理后才會取消（圖8）。圖8二、標(biāo)訊信息維護(hù)（一）添加新標(biāo)訊圖9此菜單用于提交新的公告。點(diǎn)擊“標(biāo)訊信息維護(hù)”模塊下的“添加新標(biāo)訊”菜單（圖9）按以下4步驟提交新公告：1、按要求逐項(xiàng)填寫公告標(biāo)題、代理機(jī)構(gòu)、采購人、項(xiàng)目內(nèi)容等。1）標(biāo)題、公告類型、采購品目、行政區(qū)域均為必填項(xiàng)，其他項(xiàng)如果公告內(nèi)容中有涉及請盡量填寫完整。2）標(biāo)題應(yīng)填寫完整，標(biāo)準(zhǔn)格式為：“

4、XX單位（采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)全稱）關(guān)于XX項(xiàng)目（項(xiàng)目名稱）的XX公告（公告類型）”。標(biāo)題總長度不能超過200個漢字字符。3）“項(xiàng)目內(nèi)容”填寫內(nèi)容為公告的采購項(xiàng)目名稱。4）“采購品目”請按實(shí)際采購內(nèi)容選擇最細(xì)一級品目，品目最多只可選擇30項(xiàng)。5）“開標(biāo)時間”：公開招標(biāo)公告、詢價公告、競爭性談判公告開標(biāo)時間為必填項(xiàng)，應(yīng)根據(jù)公告中的開標(biāo)時間或投標(biāo)截止時間填寫，如公告中的開標(biāo)時間不能確定，請按招標(biāo)類型通用的時間進(jìn)行估選。單一來源公告、資格預(yù)審公告、中標(biāo)公告和更正公告的開標(biāo)時間為非必填項(xiàng)。6）“行政區(qū)域”根據(jù)項(xiàng)目所屬行政區(qū)域進(jìn)行選擇，精確到地市級。7）“標(biāo)訊區(qū)域”默認(rèn)為地方，如屬中央項(xiàng)目從下拉菜單中

5、選擇中央。文字為宋體、五號，黑色段落首行縮進(jìn)2個漢字字符表格居中圖102、用戶將公告內(nèi)容粘貼到編輯框以后，點(diǎn)擊工具欄上方的“自動排版”按鈕，公告內(nèi)容將自助排版為網(wǎng)站規(guī)定格式（圖10）?；驈?fù)制要發(fā)布的公告內(nèi)容（不包括標(biāo)題）粘貼至編輯框中。公告內(nèi)容格式要求如下：1）不得直接以附件形式上傳公告內(nèi)容。2）內(nèi)容不要填寫標(biāo)題；3）宋體、五號，黑色字體；4）段落首行縮進(jìn)2個漢字字符；5）表格居中。建議用戶先在word中排好格式，再進(jìn)行粘貼。3、預(yù)覽公告。公告填寫完整后可選擇按鈕查看公告格式。4、提交公告。確認(rèn)公告無誤后點(diǎn)擊“提交”按鈕，此時采購公告為提交中狀態(tài)，提交后的公告30分鐘之內(nèi)如果有問題還可再進(jìn)行修

6、改，超30分鐘后公告即為“已提交”狀態(tài)，不可再進(jìn)行修改。公告想立即審核可點(diǎn)“即刻提交”，提交后的信息將不能再進(jìn)行修改并在短時內(nèi)被審核上網(wǎng)。如果公告內(nèi)容不確定，可選擇“草稿”將公告保存在系統(tǒng)中，此時公告不會提交到網(wǎng)站，網(wǎng)站管理員無法查看和審核該公告。（二）我的標(biāo)訊自助用戶在“我的標(biāo)訊”界面可以查看本用戶所有狀態(tài)的公告。圖11公告搜索欄（圖11）：用戶可按搜索欄中提供的條件單獨(dú)或組合查詢公告?！拔业臉?biāo)訊”欄中公告按狀態(tài)進(jìn)行排序，各種狀態(tài)中的公告按時間順序倒排序（最新提交的在最上面）；各種狀態(tài)排序分別為（圖12）：1）“草稿”2）“提交中”3）“已提交”4）“已發(fā)布”5）“審核未通過”圖12如用戶要

7、查看所有已經(jīng)發(fā)布公告目前的狀態(tài)，點(diǎn)擊 “狀態(tài)”下拉菜單，選擇其中一種狀態(tài)，點(diǎn)擊“搜索”按鈕，在“我的標(biāo)訊”列表中查看搜索結(jié)果。狀態(tài)欄中各種狀態(tài)的定義：草稿：保存在系統(tǒng)中，還沒有提交的公告（此狀態(tài)下的公告可以修改、刪除）提交中：公告已提交，但不滿30分鐘（此狀態(tài)下的公告可以修改、刪除）已提交：滿30分鐘未審批的公告（此狀態(tài)下的公告不能再進(jìn)行修改，即將發(fā)布上網(wǎng)）已發(fā)布：已經(jīng)發(fā)布到網(wǎng)上的公告（此狀態(tài)下的公告在前臺已經(jīng)發(fā)布，不能再進(jìn)行修改，如有錯誤需發(fā)更正公告）（三）查看前臺發(fā)布標(biāo)訊圖13“查看前臺發(fā)布標(biāo)訊”列表中的信息均為已經(jīng)發(fā)布到網(wǎng)站前臺的公告，用戶可在此欄目中查看提交的公告是否已經(jīng)發(fā)布上網(wǎng)（圖1

8、3）。列表中公告按“區(qū)域”（中央、地方）進(jìn)行劃分，其中每一區(qū)域分類中公告又按“品目”、“標(biāo)訊類型”進(jìn)行細(xì)分。用戶還可以通過工具欄對各分類中的公告，按標(biāo)題、關(guān)鍵字、采購方式、標(biāo)訊類型、發(fā)布時間等條件組合或者選擇其中一種方式進(jìn)行查詢。圖14（四）本單位已發(fā)布的標(biāo)訊“本單位已發(fā)布的標(biāo)訊”列表中的信息為本單位所有帳戶發(fā)布的公告，用戶可以通過搜索工具欄對列表中公告進(jìn)行查詢（圖14）。工具欄中的“標(biāo)題”、“項(xiàng)目編號”、“錄入時間”等條件可以單獨(dú)使用或者組合使用，以方便查詢到最精確的信息。（五）已退回的標(biāo)訊用戶提交的公告如內(nèi)容有錯誤被管理員退后，除登陸系統(tǒng)后有提示還可到此欄目中查看被退回的公告。三、自助發(fā)布用戶管理用戶可在本欄目修改登陸密碼（圖15）。圖15首先將在“舊密碼”欄中輸入舊的密碼，然后將新密碼輸入“新密碼”欄中，將新密碼再重復(fù)輸入到“確認(rèn)新密碼”欄中，最后點(diǎn)擊“提交”按鈕，密碼修改完成。四、本單位用戶管理圖16“本單位用戶管理”欄目中，用戶可對本單位的用戶進(jìn)行管理，包括添加新用戶、查看用戶狀態(tài)。已審批通過的用戶狀態(tài)為“審批通過”，用戶可以發(fā)布采購公告；新添加的用戶狀態(tài)為“待審批”，申請材料提交到網(wǎng)站合格后方可審批通過（圖16）。圖17每個單位最多可申請5個用戶，如不滿5個用戶單位有需要可申請新的用戶。添