超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)VFP程序語言設(shè)計(jì)論文

1、 . 管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)報(bào)告超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)目 錄第一章 緒論- 1 -第二章 系統(tǒng)規(guī)劃- 2 -第三章 系統(tǒng)分析- 2 -1、可行性分析- 5 -2、系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖與業(yè)務(wù)流程圖分析- 6 -3、數(shù)據(jù)流程圖- 9 -4、數(shù)據(jù)字典- 13 -第四章 系統(tǒng)設(shè)計(jì)- 19 -1、系統(tǒng)物理配置方案- 19 -2、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境與數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)- 20 -3、概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)- 21 -4、物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)- 21 -5、代碼設(shè)計(jì)- 24 -第五章 系統(tǒng)實(shí)施- 29 -1、選擇的開發(fā)平臺(tái)- 29 -2、系統(tǒng)測(cè)試- 30 -3、系統(tǒng)切換方式- 30 -第六章 總結(jié)- 31 -第七章 參考文獻(xiàn)- 32 -

2、32 - / 33管理信息系統(tǒng)開發(fā)超市進(jìn)銷存系統(tǒng)一、緒論隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和國(guó)家鼓勵(lì)自主創(chuàng)業(yè)政策的實(shí)施，越來越多的中小型企業(yè)涌現(xiàn)了出來。隨著中小企業(yè)數(shù)量的增多，其在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展占據(jù)的位置越來越重要。我國(guó)中小企業(yè)數(shù)量多，地區(qū)分布廣，行業(yè)跨度大，隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展，中小企業(yè)面臨著國(guó)外企業(yè)的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。國(guó)外企業(yè)有著雄厚的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)的技術(shù)手段，而我國(guó)企業(yè)信息自動(dòng)化都還未完全實(shí)施。因此，我國(guó)中小企業(yè)如若不轉(zhuǎn)變管理理念、使用信息化的手段提高企業(yè)的管理水平和工作效率，將很難在今后的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中獲勝1。所以采用先進(jìn)的信息系統(tǒng)管理進(jìn)貨、庫(kù)存、銷售等環(huán)節(jié)已成為現(xiàn)代企業(yè)的必然選擇。對(duì)于直接面對(duì)客戶

3、的超市而言，要想實(shí)時(shí)的滿足客戶的需求，那就需要超市具有靈活的應(yīng)對(duì)能力。而且商品的進(jìn)銷存管理是日常經(jīng)營(yíng)管理中十分重要且繁雜的一個(gè)組成部分，它的特點(diǎn)是信息量大，容易出錯(cuò)，要求信息反饋迅速，實(shí)時(shí)性要求高，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和經(jīng)濟(jì)效益能夠產(chǎn)生直接的影響。庫(kù)存管理中貨物的丟失、銷售結(jié)賬的錯(cuò)漏等都是超市管理必須避免的問題，因?yàn)槠渲腥我猸h(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞都可能直接給超市造成經(jīng)濟(jì)損失。一般小超市用人工可以很好解決，但是隨著規(guī)模的增長(zhǎng)，人員的增加，圍的擴(kuò)大，需要處理的往來賬目，貨物處理越來越多。如果光靠人員的增加來解決問題，勢(shì)必會(huì)增加成本，而且不能真正解決問題。怎樣提高整體的管理效率，形成一套有效的管理系統(tǒng)，成為了超越其他

4、競(jìng)爭(zhēng)者的關(guān)鍵。管理者怎樣實(shí)時(shí)快速的獲得所需的信息來供自己決策，成為了信息時(shí)代的焦點(diǎn)。二十一世紀(jì)是信息的時(shí)代，傳統(tǒng)方法越來越暴露出低效率的弊病，但是信息技術(shù)很好的解決了這個(gè)問題。以信息化帶動(dòng)產(chǎn)業(yè)化已經(jīng)成為了國(guó)家發(fā)展的國(guó)策2。早先時(shí)候，IT產(chǎn)品價(jià)格較高，只有大企業(yè)采用，隨著技術(shù)的進(jìn)步，電子產(chǎn)品大量進(jìn)入家庭，中小超市組建完整的信息系統(tǒng)已經(jīng)完全成為了可能。超市的進(jìn)銷存要求要有實(shí)時(shí)性且方便靈活，所以基于網(wǎng)絡(luò)的系統(tǒng)很到的滿足了這個(gè)要求，可以實(shí)時(shí)方便的了解現(xiàn)在的狀況，有網(wǎng)絡(luò)就能管理。管理者不在被束縛，可以極大的提高管理效率。因此基于網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)有著很大的必要。如果使用進(jìn)銷存或者ERP，這可以極大改善

5、管理混亂的情況，防止貨物的丟失，指導(dǎo)正確的進(jìn)貨時(shí)間，節(jié)約企業(yè)資金。還可實(shí)時(shí)的掌握員工的銷售情況，以與使貨物得到與時(shí)的補(bǔ)充，防止斷貨的發(fā)生。通過對(duì)設(shè)計(jì)要求的理解和查閱資料，明確了本設(shè)計(jì)將按照信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的要求，以科學(xué)的信息系統(tǒng)管理原理和方法，設(shè)計(jì)超市進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的各個(gè)模塊，實(shí)現(xiàn)對(duì)超市經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理，為管理者和決策者實(shí)時(shí)的提供準(zhǔn)確的信息。二、系統(tǒng)規(guī)劃1、系統(tǒng)功能圖“超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)”主要分為四個(gè)模塊，分別是進(jìn)貨管理、存貨管理、銷售管理、人事管理。如下圖2-1所示。超市管理系統(tǒng)進(jìn)貨管理存貨管理銷售管理人事管理編碼入庫(kù)產(chǎn)品分類進(jìn)出貨管理貨物安全促銷活動(dòng)管理銷售服務(wù)管理賣場(chǎng)布置與價(jià)格管理

6、超市工作人員培訓(xùn)供應(yīng)商信息管理合同管理進(jìn)貨種類和數(shù)量管理薪資福利管理圖2-1系統(tǒng)功能圖各子系統(tǒng)功能如下：進(jìn)貨管理：其功能是對(duì)超市供應(yīng)商信息進(jìn)行管理，并根據(jù)超市情況制定進(jìn)貨計(jì)劃，實(shí)施產(chǎn)品采購(gòu)，并進(jìn)行進(jìn)貨查詢。庫(kù)存管理：其功能是對(duì)采購(gòu)來的產(chǎn)品進(jìn)行部編碼入庫(kù)，產(chǎn)品分類等活動(dòng)，同時(shí)能夠根據(jù)銷售清單進(jìn)行出貨管理，以與庫(kù)存統(tǒng)計(jì)。銷售管理：其功能是提供一般的銷售管理，能夠進(jìn)行銷售明細(xì)查詢和打印銷售報(bào)表。人事管理：其功能是對(duì)超市的員工和供貨商信息進(jìn)行管理，包括查詢，更新等。本系統(tǒng)主要分成四個(gè)功能模塊,每個(gè)模塊都獨(dú)立地完成了自己的功能,以下是對(duì)各功能模塊的說明：u 用戶信息管理功能：該功能模塊可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)用戶對(duì)

7、自己基本信息，包括用戶密碼和用戶名的修改。不過只限于對(duì)登錄密碼的修改，因?yàn)橛脩舳际浅袨榱朔奖愎芾矶孪确峙浜昧说?，是不能改變的。出于?duì)用戶信息的安全性考慮，只能修改當(dāng)前登錄的用戶的密碼。u 商品查詢管理功能：該功能模塊可以實(shí)現(xiàn)對(duì)超市信息的查詢。包括用戶查詢，庫(kù)存查詢和銷售查詢?nèi)齻€(gè)功能。用戶查詢的容有：用戶名，用戶類型。為了保證數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性，不設(shè)置用戶密碼查詢功能。庫(kù)存查詢的容有：商品號(hào)，商品名稱，入庫(kù)商品價(jià)格、銷售價(jià)格、入庫(kù)商品數(shù)量、銷售商品數(shù)量、生產(chǎn)廠商、產(chǎn)地、采購(gòu)員、驗(yàn)收員、備注。銷售查詢的容有：銷售商品號(hào)、銷售商品名稱、價(jià)格、出售時(shí)間、是否打折。u 商品庫(kù)存管理功能：該功能模塊要對(duì)商

8、品的入庫(kù)信息和庫(kù)存商品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理。由于商品信息的龐大、復(fù)雜，需要對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)地記錄管理，需要記錄的容有：庫(kù)存商品的名稱、類型、入庫(kù)價(jià)格、銷售價(jià)格、庫(kù)存量、入庫(kù)時(shí)間、有效期等，同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)商品庫(kù)存信息的添加、修改、刪除和查詢功能。在商品批量銷售后，在表中能夠同時(shí)刪除相應(yīng)的商品的數(shù)量。u 商品銷售信息管理功能：該功能模塊是把要銷售的商品從超市中取出來，并對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行相應(yīng)的記錄管理，并且把顧客的購(gòu)買信息打印下來給顧客做憑證。需要記錄的容有：出售商品的名稱、類型、銷售價(jià)格、數(shù)量、銷售時(shí)間等，同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)商品銷售信息的添加、修改、刪除和查詢功能。三、系統(tǒng)分析1、可行性分析可行性分析是在進(jìn)行初步調(diào)

9、查后所進(jìn)行的對(duì)系統(tǒng)開發(fā)必要性和可能性的研究，所以也稱為可行性研究。信息系統(tǒng)也應(yīng)從技術(shù)可行性，經(jīng)濟(jì)可行性和社會(huì)可行性三方面來論證。通過長(zhǎng)時(shí)間的觀察與實(shí)踐，我認(rèn)為超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)的可行性分析如下：（1）、經(jīng)濟(jì)可行性分析 采用計(jì)算機(jī)管理不但可以提高工作效率，而且還可以節(jié)省人力、物力、財(cái)力，這樣原來幾個(gè)人干的工作現(xiàn)在一個(gè)人就完全可以勝任。因此單從節(jié)省的職工工資、提高工作效率而避免各種直接或間接的經(jīng)濟(jì)損失角度來看，該系統(tǒng)實(shí)際所能夠起到的作用將會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于投入的開發(fā)費(fèi)用，所以從經(jīng)濟(jì)上是完全可行的。（2）、技術(shù)可行性分析 技術(shù)上的可行性分析主要分析現(xiàn)有技術(shù)條件能否順利完成開發(fā)工作，硬件、軟件配

10、置能否滿足開發(fā)者的需要，各類技術(shù)人員的數(shù)量，水平，來源等。圖書館管理系統(tǒng)的工作主要是在讀者和圖書館之間架起一座橋梁，能相互溝通信息和處理信息。這一特點(diǎn)非常適合計(jì)算機(jī)特點(diǎn)，通過網(wǎng)絡(luò)internet技術(shù)，發(fā)揮計(jì)算機(jī)的信息傳輸速度快、準(zhǔn)確度高的優(yōu)勢(shì)。計(jì)算機(jī)硬件和軟件技術(shù)的飛速發(fā)展，為系統(tǒng)的建設(shè)提供了技術(shù)條件。（3）、社會(huì)可行性分析目前超市管理信息系統(tǒng)已經(jīng)在大型的超市中得到了廣泛的應(yīng)用，超市管理需要現(xiàn)代化和信息化，只有合理地運(yùn)用信息化的管理，才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗。超市管理信息系統(tǒng)不僅能夠提高經(jīng)營(yíng)者的回報(bào)，而且能夠隨時(shí)掌握市場(chǎng)的動(dòng)向，為經(jīng)營(yíng)者提供必要的市場(chǎng)信息，解決了經(jīng)營(yíng)者最需要解決的迫切問題，同時(shí)

11、管理信息系統(tǒng)對(duì)操作人員的素質(zhì)要求不高，也合理地節(jié)約了成本的投入。（4）、系統(tǒng)開發(fā)的局限性本系統(tǒng)僅限于部聯(lián)網(wǎng)，如果發(fā)生被盜、缺貨等事故處理麻煩，需修改多個(gè)文件。（5）、可行性研究結(jié)論通過經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、和社會(huì)等方面的可行性研究，可以確定本系統(tǒng)的開發(fā)完全必要，而且是可行的，可以立項(xiàng)開發(fā)。2、系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖與業(yè)務(wù)流程圖分析（1）、業(yè)務(wù)流程圖的符號(hào)解釋外部實(shí)體部實(shí)體文檔、單據(jù)數(shù)據(jù)流向（2）、業(yè)務(wù)流程圖I、系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖采購(gòu) 庫(kù)存 銷售 資金管理 主管 供貨商顧客圖3-1系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖II、采購(gòu)業(yè)務(wù)流程圖報(bào)價(jià)采購(gòu)員采購(gòu)員統(tǒng)計(jì)采購(gòu)員比價(jià) 采購(gòu)采購(gòu)采購(gòu)庫(kù)存供應(yīng)供應(yīng)主管主管財(cái)務(wù)詢價(jià)審核圖 3-2 采購(gòu)業(yè)務(wù)流程圖I

12、II、庫(kù)存業(yè)務(wù)流程圖缺貨單庫(kù)管員月報(bào)采購(gòu)主管銷售入庫(kù)單缺貨統(tǒng)計(jì)匯總出庫(kù)單還庫(kù)單圖 3-3 庫(kù)存業(yè)務(wù)流程圖IV、現(xiàn)行超市總體業(yè)務(wù)流程圖 領(lǐng)貨單相關(guān)部門庫(kù)存報(bào)表庫(kù)存單倉(cāng)庫(kù)銷售部領(lǐng)貨單取貨通知單入庫(kù)單缺貨通知采購(gòu)部供貨單位補(bǔ)充訂貨單訂貨合同催貨單圖3-4現(xiàn)行超市總體業(yè)務(wù)流程圖（3）、業(yè)務(wù)流程圖分析I、庫(kù)存 商品所有庫(kù)存信息將根據(jù)實(shí)際的商品銷售情況進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，同時(shí)反映商品的庫(kù)存情況上。II、采購(gòu)如果存儲(chǔ)不足則發(fā)出缺貨通知，告知采購(gòu)部，由采購(gòu)部根據(jù)庫(kù)存部提供的信息制定采購(gòu)計(jì)劃，提交至超市經(jīng)理審批。超市經(jīng)理審批后，如果不通過，駁回計(jì)劃；審批通過則授權(quán)采購(gòu)部進(jìn)行商品采購(gòu)，III、缺貨通知采購(gòu)部門也可以通過

13、本系統(tǒng)知曉商品的缺貨情況，接到物料需求單后，形成采購(gòu)單發(fā)給供應(yīng)商，供應(yīng)商收到采購(gòu)到進(jìn)行發(fā)貨給倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)收到發(fā)貨單進(jìn)行校驗(yàn)是否合格，根據(jù)情況進(jìn)行入庫(kù)。3、數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流圖（Data Function Diagram）：又名數(shù)據(jù)功能圖表，簡(jiǎn)稱DFD，就是采用圖形方式來表達(dá)系統(tǒng)的邏輯功能、數(shù)據(jù)在系統(tǒng)部的邏輯流向和邏輯變換過程，是結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析方法的主要表達(dá)工具與用于表示軟件模型的一種圖示方法。它是SA方法中用于表示系統(tǒng)邏輯模型的一種工具，它以圖形的方式描繪數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中流動(dòng)和處理的過程，由于它只反映系統(tǒng)必須完成的邏輯功能，所以它是一種功能模型。（1）、數(shù)據(jù)流程圖的符號(hào)解釋外部實(shí)體處理數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)存儲(chǔ)（

14、2）、數(shù)據(jù)流程圖I、超市管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖顧客供應(yīng)商超市MIS系統(tǒng)圖 3-5 超市管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖II、采購(gòu)管理數(shù)據(jù)流程圖商品報(bào)價(jià)信息主管請(qǐng)購(gòu)單操作供應(yīng)商商品基本信息訂購(gòu)單操作庫(kù)存入庫(kù)處理入庫(kù)清單財(cái)務(wù)部 商品采購(gòu) 資金申請(qǐng)表供貨商圖3-6采購(gòu)管理數(shù)據(jù)流程圖III、庫(kù)存管理數(shù)據(jù)流程圖入庫(kù)分類統(tǒng)計(jì)采購(gòu)部商品基本資料表商品還庫(kù)出庫(kù)統(tǒng)計(jì)采購(gòu)部庫(kù)存預(yù)警處理商品需求匯總表銷售商品出庫(kù)信息相關(guān)商品需求匯總圖3-7 庫(kù)存管理數(shù)據(jù)流程圖IV、超市管理信息系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖財(cái)務(wù)管理已收款項(xiàng)退貨清單資金申請(qǐng)銷售管理采購(gòu)管理供貨商供貨清單出庫(kù)清單出庫(kù)清單 入庫(kù)清單庫(kù)存管理 入庫(kù)清單 顧客銷售記錄圖3-8超市

15、管理信息系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖4、數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典的容主要是對(duì)描述數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、加工處理邏輯、外部實(shí)體等組成部分的嚴(yán)格定義，下面是管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典。（1）、數(shù)據(jù)流表3-1 銷售清單存儲(chǔ)的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)Z-001數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱銷售清單存儲(chǔ)簡(jiǎn)述存儲(chǔ)商品的銷售信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成商品編號(hào)+柜臺(tái)編號(hào)+商品信息關(guān)鍵字商品編號(hào)表3-2 補(bǔ)貨單存儲(chǔ)的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)Z-002數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱補(bǔ)貨單存儲(chǔ)簡(jiǎn)述存儲(chǔ)補(bǔ)貨商品信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成補(bǔ)貨編號(hào)+補(bǔ)貨倉(cāng)庫(kù)+商品信息關(guān)鍵字補(bǔ)貨編號(hào)表3-3 庫(kù)存信息存儲(chǔ)的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)Z-003數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱新庫(kù)存信息簡(jiǎn)述存儲(chǔ)新庫(kù)存信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成商品編號(hào)

16、+庫(kù)存數(shù)量+商品信息關(guān)鍵字庫(kù)存數(shù)量表3-4 訂單存儲(chǔ)的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)Z-004數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱物料需求存儲(chǔ)簡(jiǎn)述存儲(chǔ)超市物料需求情況數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成商品編號(hào)+需求量+時(shí)間關(guān)鍵字商品編號(hào)表3-5 采購(gòu)單存儲(chǔ)的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)Z-005數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱采購(gòu)單存儲(chǔ)簡(jiǎn)述存儲(chǔ)采購(gòu)情況數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成商品編號(hào)+采購(gòu)量+時(shí)間關(guān)鍵字商品編號(hào)表3-6 出庫(kù)單存儲(chǔ)的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)Z-006數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱出庫(kù)單存儲(chǔ)簡(jiǎn)述存儲(chǔ)出庫(kù)情況數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成商品編號(hào)+出庫(kù)量+時(shí)間關(guān)鍵字商品編號(hào)表3-7 入庫(kù)單存儲(chǔ)的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)Z-007數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱入庫(kù)單存儲(chǔ)簡(jiǎn)述存儲(chǔ)入庫(kù)情況數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成商品編號(hào)+入庫(kù)量+時(shí)間關(guān)鍵字商品編號(hào)（2）、數(shù)據(jù)元素表3-

17、8 商品代碼的定義數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)Z-008數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱商品代碼別名無簡(jiǎn)述商品代碼是每個(gè)商品唯一的一個(gè)代號(hào)類型與寬度字符，8取值圍與取值含義第12位商品類型第34位倉(cāng)庫(kù)編號(hào)第57位商品順序號(hào) 表3-9 入庫(kù)日期的定義數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)Z-009數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱入庫(kù)日期別名無簡(jiǎn)述入庫(kù)日期是進(jìn)貨商品的入庫(kù)時(shí)間類型與寬度Date，8取值圍與取值含義“000009”表3-10 倉(cāng)庫(kù)保管員的定義數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)Z-010數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱倉(cāng)庫(kù)保管員別名無簡(jiǎn)述保管員類型與寬度字符，8取值圍與取值含義“000009”（3）、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)表3-11 供應(yīng)商信息的定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)111數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱供應(yīng)商信息表簡(jiǎn)述供應(yīng)商的基本信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成供應(yīng)商編號(hào)

18、 名稱 地址 E-Mail 表3-12 入庫(kù)信息的定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)112數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱供應(yīng)商信息表簡(jiǎn)述商品入庫(kù)的基本信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成商品代碼 入庫(kù)日期 經(jīng)辦人 數(shù)量 金額表3-13 倉(cāng)庫(kù)信息的定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)113數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱倉(cāng)庫(kù)信息表簡(jiǎn)述倉(cāng)庫(kù)的基本信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成編號(hào) 聯(lián)系（4）、 處理邏輯表3-14 補(bǔ)充商品的定義處理邏輯編號(hào)A1.1處理邏輯名稱補(bǔ)充商品簡(jiǎn)述銷售部門補(bǔ)充貨物輸入的數(shù)據(jù)流銷售清單處理銷售部提交每日的銷售清單，以商品的編號(hào)、品名、數(shù)量核對(duì)現(xiàn)有的庫(kù)存（商品信息）輸出的數(shù)據(jù)流清單信息處理頻率每天1次表3-15 檢查的定義處理邏輯編號(hào)A1.2處理邏輯名稱檢查簡(jiǎn)述檢查是否需要補(bǔ)充存貨輸入

19、的數(shù)據(jù)流銷售清單處理檢查是否需要補(bǔ)充庫(kù)存，如果庫(kù)存充足，則可以發(fā)出“發(fā)貨通知”，否則，則需要補(bǔ)充庫(kù)存商品輸出的數(shù)據(jù)流補(bǔ)貨計(jì)劃，或者不補(bǔ)貨處理頻率每天1次表3-16 商品處理的定義處理邏輯編號(hào)A1.3處理邏輯名稱商品處理簡(jiǎn)述更新庫(kù)存信息輸入的數(shù)據(jù)流新庫(kù)存信息處理銷售部門將新上架的貨物進(jìn)行信息登記輸出的數(shù)據(jù)流貨物存儲(chǔ)單處理頻率每天1次表3-17 商品處理的定義處理邏輯編號(hào)A2.1處理邏輯名稱商品處理簡(jiǎn)述進(jìn)行對(duì)商品信息采購(gòu)的更新輸入的數(shù)據(jù)流清單信息處理采購(gòu)部將所需要采購(gòu)的商品信息統(tǒng)計(jì)匯總，進(jìn)行對(duì)商品信息采購(gòu)的更新輸出的數(shù)據(jù)流商品存儲(chǔ)信息處理頻率每天0.25次表3-18 訂單處理的定義處理邏輯編號(hào)A2

20、.2處理邏輯名稱訂單處理簡(jiǎn)述采購(gòu)商品處理輸入的數(shù)據(jù)流采購(gòu)訂單處理選擇供應(yīng)商，進(jìn)行貨物的采購(gòu)輸出的數(shù)據(jù)流發(fā)貨單處理頻率每天0.25次表3-19 入庫(kù)管理的定義處理邏輯編號(hào)A3.1處理邏輯名稱入庫(kù)管理簡(jiǎn)述商品入庫(kù)處理輸入的數(shù)據(jù)流采購(gòu)清單處理庫(kù)存部根據(jù)采購(gòu)部傳送的采購(gòu)的商品的采購(gòu)清單，進(jìn)行入庫(kù)管理，對(duì)商品清單進(jìn)行整理輸出的數(shù)據(jù)流入庫(kù)單處理頻率每天0.25次表3-20 商品維護(hù)的定義處理邏輯編號(hào)A3.2處理邏輯名稱商品維護(hù)簡(jiǎn)述進(jìn)行日常商品維護(hù)輸入的數(shù)據(jù)流庫(kù)存商品信息單處理庫(kù)存部每日進(jìn)行商品維護(hù)，根據(jù)每日入庫(kù)出庫(kù)統(tǒng)計(jì)整理，對(duì)商品庫(kù)存信息進(jìn)行每日盤點(diǎn)輸出的數(shù)據(jù)流盤點(diǎn)信息單處理頻率每天0.2次表3-21 確

21、認(rèn)購(gòu)買的定義處理邏輯編號(hào)A3.3處理邏輯名稱出庫(kù)管理簡(jiǎn)述將貨物運(yùn)往銷售部門輸入的數(shù)據(jù)流提貨清單處理根據(jù)采購(gòu)部門的采購(gòu)清單，將商品移交給銷售部門輸出的數(shù)據(jù)流出庫(kù)單處理頻率每天0.25次（5）、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)定義表3-22 商品信息存儲(chǔ)的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)S2.1數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱商品信息存儲(chǔ)簡(jiǎn)述貨物的信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成商品名稱+商品數(shù)量+商品編號(hào)關(guān)鍵字商品編號(hào)表3-23 庫(kù)存信息的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)S3.1數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱庫(kù)存信息簡(jiǎn)述進(jìn)行商品庫(kù)存信息存儲(chǔ)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成商品名稱+商品數(shù)量+商品編號(hào)關(guān)鍵字商品編號(hào)表3-24 補(bǔ)貨信息的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)S4數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱補(bǔ)貨信息簡(jiǎn)述補(bǔ)充貨物數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成商品名稱+商品編號(hào)+商品數(shù)

22、量關(guān)鍵字商品編號(hào)（6）、 外部實(shí)體定義表3-25 供應(yīng)商的定義外部實(shí)體編號(hào)P4外部實(shí)體名稱供應(yīng)商簡(jiǎn)述超市商品的供應(yīng)者輸入的數(shù)據(jù)流輸出的數(shù)據(jù)流四、系統(tǒng)設(shè)計(jì)進(jìn)入了設(shè)計(jì)階段，要把軟件“做什么”的邏輯模型變換成“怎么做”的物理模型，即著手實(shí)現(xiàn)軟件的需求，并將設(shè)計(jì)的結(jié)果反應(yīng)在設(shè)計(jì)說明書文檔中，所以系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是把系統(tǒng)要求轉(zhuǎn)化成系統(tǒng)表示的過程。1、系統(tǒng)物理配置方案超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)采用兩臺(tái)服務(wù)器構(gòu)成雙機(jī)備份結(jié)構(gòu)，保證提供實(shí)時(shí)服務(wù)。為保證較快的響應(yīng)時(shí)間，選用處理速度較快的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，存大小對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的響應(yīng)速度影響較大，選擇存教大的系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)通信速度選用100Mbit/s/1000Mbit/s。為保證系統(tǒng)

23、中的信息安全，配置必要的數(shù)據(jù)備份設(shè)備（采用外部備份方式）。2、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境與數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)針對(duì)超市進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，分別對(duì)采購(gòu)部門、銷售部門和庫(kù)存保管部門進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研和分析?，F(xiàn)設(shè)計(jì)如下的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：商品信息，包括數(shù)據(jù)項(xiàng)有：商品名稱、商品單價(jià)、單位、供應(yīng)商編號(hào)、保質(zhì)期、商品類別、倉(cāng)庫(kù)編號(hào)，商品代碼。入庫(kù)信息，包括數(shù)據(jù)項(xiàng)有：商品代碼，數(shù)量，金額，入庫(kù)日期，經(jīng)辦人。倉(cāng)庫(kù)信息，包括的數(shù)據(jù)有：倉(cāng)庫(kù)編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)管理員、聯(lián)系。銷售記錄,包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：商品編號(hào)、銷售數(shù)量、單位、日期、折扣、金額、備注。供應(yīng)商信息：供應(yīng)商編號(hào)、供應(yīng)商名稱、地址、E-MAIL。管理員信息，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：用戶編號(hào)、用戶名、密碼、

24、用戶類型。3、概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)名稱銷售人員職工編號(hào)籍貫供貨日期進(jìn)貨日期 地址供貨商編號(hào)供貨商進(jìn)貨進(jìn)貨單號(hào)商品編號(hào)名稱價(jià)格商品XX性別條形碼mnmn開戶行銀行XX工資XX號(hào)客戶供貨銷售單號(hào)銷售日期數(shù)量mn銷售圖4-1 E-R模型4、物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)表4-1會(huì)員信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度NULL字段說明會(huì)員號(hào)字符型5N主索引字符型8N密碼字符型20N表4-2進(jìn)貨信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度NULL字段說明進(jìn)貨編號(hào)字符型10N主索引商品編號(hào)字符型8N普通索引進(jìn)貨數(shù)量字符型10N進(jìn)貨單價(jià)貨幣型8N進(jìn)貨時(shí)間日期型8N供貨單位字符型30NN員工編號(hào)字符型10N普通索引表4-3庫(kù)存信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度NULL字

25、段說明商品編號(hào)字符型8N主索引庫(kù)存數(shù)量字符型10N進(jìn)貨日期日期型8N表4-4商品信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度NULL字段說明商品編號(hào)字符型8N主索引商品名稱字符型10N商品數(shù)量字符型10N商品單價(jià)貨幣型8N產(chǎn)地字符型20N備注備注型4N商品類型字符型10N普通索引表4-5系統(tǒng)設(shè)置表字段名稱數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度NULL字段說明商品類型字符型20N主索引表4-6銷售信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度NULL字段說明銷售編號(hào)字符型10N主索引商品編號(hào)字符型8N普通索引銷售數(shù)量字符型10N銷售單價(jià)貨幣型8N員工編號(hào)字符型10N普通索引表4-7員工信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度NULL字段說明字符型8N員工編號(hào)字符型10N主

26、索引年齡整型4N地址字符型30N工作崗位字符型16N密碼字符型20N創(chuàng)建表之后，建立數(shù)據(jù)庫(kù)超市信息管理系統(tǒng)的永久關(guān)系如圖4-2所示圖4-2超市數(shù)據(jù)庫(kù)永久關(guān)系圖5、代碼設(shè)計(jì)（1）、登陸界面該界面是系統(tǒng)的登錄界面，并提供驗(yàn)證管理員身份合法性的功能，設(shè)計(jì)完成的效果如圖4-3所示 。用戶輸入用戶名和相應(yīng)的正確密碼，單擊“確定”按鈕，就可以進(jìn)入系統(tǒng)主界面。圖4-3歡迎登陸界面SET EXACT ONIF ALLTRIM(THISFORM.Text1.VALUE)=""MESSAGEBOX("請(qǐng)輸入",48,"超市信息管理系統(tǒng)")THISFORM

27、.Text1.SetFocusReturnENDIFUSER_N=ALLTRIM(THISFORM.Text1.VALUE)USER_P=ALLTRIM(THISFORM.Text2.VALUE)LOCAL Is_UserIs_User=.F.SELECT 員工信息表GO TOPDO WHILE .NOT. EOF()Is_User=(USER_N=員工信息表.).AND.(USER_P=員工信息表.密碼)IF IS_USEREXITELSESKIPENDIFENDDOIF IS_USERcCurUser=ALLTRIM(THISFORM.Text1.Value)DO FORM 歡迎界面THI

28、SFORM.RELEASEELSEMESSAGEBOX("或密碼不正確！",0+16,"超市信息管理系統(tǒng)")THISFORM.Text1.Value=""THISFORM.Text2.Value=""THISFORM.Text1.SetFocusENDIFSET EXACT OFF（2）、系統(tǒng)主界面系統(tǒng)主界面是用戶進(jìn)入系統(tǒng)后接觸的主要界面，如圖4-4所示，由它可以進(jìn)入各個(gè)功能模塊。圖4-4歡迎界面（3）、信息管理界面該部分界面對(duì)超市信息進(jìn)行管理，包括商品信息管理、會(huì)員信息管理、商品類別管理、員工信息管理。界面如圖4

29、-5所示。圖4-5信息管理界面（4）、信息查詢界面該界面可以對(duì)超市的各種信息進(jìn)行查詢，包括進(jìn)貨信息查詢、庫(kù)存信息查詢、銷售信息查詢、會(huì)員信息查詢、員工信息查詢、商品信息查詢。如下圖：圖4-6信息查詢界面五、系統(tǒng)實(shí)施1、選擇的開發(fā)平臺(tái)硬件平臺(tái)是開發(fā)與運(yùn)行系統(tǒng)所需要的硬件環(huán)境，由于本系統(tǒng)是一個(gè)小型的MIS管理系統(tǒng)，因此對(duì)計(jì)算機(jī)硬件的要求不高。我選擇的是DDR256M、60G硬盤存的普通微機(jī)。軟件平臺(tái)是指系統(tǒng)開發(fā)與運(yùn)行的軟件環(huán)境。我在開發(fā)時(shí)選用了穩(wěn)定性較強(qiáng)的Windows XP中文專業(yè)版和VF6.0作為開發(fā)語言用于數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。 由于這些軟件產(chǎn)品都是Microsoft公司的產(chǎn)品，因此彼此之間的兼容性較

30、好，開發(fā)出的應(yīng)用系統(tǒng)穩(wěn)定性較高。VF6.0具有可視化的開發(fā)環(huán)境，可以快速完成系統(tǒng)的開發(fā)，部集成的數(shù)據(jù)庫(kù)訪問通道，使得可以輕松方便的對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)管理。2、系統(tǒng)測(cè)試實(shí)際開發(fā)過程中不可避免地會(huì)產(chǎn)生差錯(cuò)，系統(tǒng)?？赡茈[藏著錯(cuò)誤和缺陷，不經(jīng)周密測(cè)試的系統(tǒng)投入運(yùn)行，將會(huì)造成難以想像的后果，因此系統(tǒng)測(cè)試是MIS開發(fā)過程中為保證軟件質(zhì)量必須進(jìn)行的工作。大量統(tǒng)計(jì)資料表明，系統(tǒng)測(cè)試的工作量往往占MIS開發(fā)總工作量的40%以上。因此，我們必須重視測(cè)試工作。我在開發(fā)本系統(tǒng)時(shí)，為了使系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運(yùn)行，對(duì)本系統(tǒng)進(jìn)行了有針對(duì)性的全面測(cè)試，采取的方式是： （1）分調(diào)：在“登陸界面”文本框中輸入“用戶名”，例yg006，然后輸入密碼，該界面從其他相應(yīng)的文本框中能夠顯示出相應(yīng)的信息，系統(tǒng)是可以正常運(yùn)行的。為了保證每一項(xiàng)菜單能夠正確實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的功能，我把相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，基本上全部輸入到本系統(tǒng)中，并對(duì)每一個(gè)菜單項(xiàng)進(jìn)行了增加、刪除、修改等操作，從而保證了菜單級(jí)功能的正確實(shí)現(xiàn)。 （2）數(shù)據(jù)跟蹤：我完成菜單項(xiàng)測(cè)試后