《企業(yè)管理技巧系列之企業(yè)采購技巧》

1、企業(yè)管理技巧系列之企業(yè)采購技巧企業(yè)經(jīng)營起點源于市場需求，沒有需求，企業(yè)無從談起經(jīng)營及發(fā)展，但是在市場存在需求的情況下，企業(yè)如何通過管理經(jīng)營賺取利潤是企業(yè)生存的基本原則，那么，企業(yè)要想賺取利潤，首當其沖就是低成本的原材料成本，那么，如何降低采購成本，就是擺在企業(yè)管理者面前的一道難題了，因此，下面我們就來談一談如何管理采購成本。1、問：企業(yè)如何開展采購工作？答：眾所周知，釆購工作對企業(yè)而言至關重要，他不僅是企業(yè)產(chǎn)品的質量保證，更是企業(yè)的主要成本構成，因此，采購工作的好壞是企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展并且持續(xù)贏利的根本。那么，如何做好采購工作呢?管理技巧：按品種分類管理。首先要確定需要采購的品種及數(shù)量和相應供應

2、商，要按照ABC的分類法則進行分類，即將需采購的類別分為金額較大、品種較少的為A類，金額稍大、品種稍多的為B類，金額不大、品種較多的為C類。同時根據(jù)ABC的分類方法對采購人員進行相應分類。這樣分類的好處在于，均勻分配釆購人員的任務，從而將精力放在各自的管理類類別上，主管人員則可側重將主要精力放在占成本比例較大的A類材料的采購上，從而可以取得更低的材料成本。2、問：企業(yè)如何對采購人員進行管理？答：企業(yè)采購人員水平參差不齊，如何對采購人員進行管理是每個企業(yè)的難題，因為，既要購進質優(yōu)價廉的產(chǎn)品，又要避免采購人員營私舞弊，因此，對采購人員的管理顯得尤為重要。管理技巧：（1）制度約束，即制定貨比三家的原

3、則。（2）制造危機感，即制定末位淘汰機制，定期充實新人。（3）高薪制加追究法律責任，即給予一定的高薪，同時對營私舞弊的一旦發(fā)現(xiàn)不僅進行經(jīng)濟處罰，還要追究法律責任，對其他人起到警示作用。3、問：一次完整的采購流程是怎樣的？答：通常一次完整的釆購流程分為三個步驟。步驟一、談判并簽定合同。談判是采購業(yè)務中一個非常重要的環(huán)節(jié)，好的釆購員可以通過談判做到質優(yōu)價廉，同時避免了采購風險，因此，在招聘釆購員時就要考慮到口才要好、知識面要寬，談判前首先要對要釆購的物品做好技術、質量、數(shù)量等要求，之后，利用電話詢問、網(wǎng)絡等方式做到對價格的了解，然后就進入實質談判階段。最后要簽訂合同。合同中至少要約定以下幾條，（1

4、）約定雙方單位全稱（全稱非常重要）；（2）約定規(guī)格型號，數(shù)量，價格為含稅價；（3）約定付款方式（通常為20%定金或預付款，貨到驗收合格并開具全額發(fā)票后付余款）；（4）約定質量檢驗標準；約定提貨方式（自提或送到需方指定地點）；（5）約定質保金及質保期（固定資產(chǎn)類）；（6）約定違約責任及產(chǎn)生糾紛的解決方式（通常為采購方所在地法院為好）；（7）雙方加蓋合同章或公章，至少一式二份，雙方各執(zhí)一份。技巧：制作樣本合同，電子存檔，隨時可調用。步驟二、合同簽訂前要進行內部會簽由于合同一旦簽訂交付雙方，即受法律約束。因此，在簽訂前要進行公司內部各部門之間的會簽，以保證合同中各項條款的準確性、完整性及嚴密性。會簽

5、部門主要包括釆購部、生產(chǎn)部、技術部、質量部、法律部及財務部等。采購部的職能是，合同的制訂，價格的詢比，招標程序的安排，；生產(chǎn)部的職能是，對采購數(shù)量等采購計劃的提出；技術部的職能是對采購物質的技術指標的核定；質量部的職能是對質量指標的核定；法律部的只能是對合同的語言及法律條款的核定；財務部的職能是對付款條件、稅率及發(fā)票條款的核定。步驟三、付款與驗收結算。預付款的支付。如果以銀行支付的一定要付到對方賬戶，如果以支票或銀行承兌匯票支付的一定要取得對方出具的加蓋財務章或公章的收據(jù)，并且承兌匯票要做好背書轉讓。貨物的驗收及余款支付。按照合同條款逐項進行核對，關鍵是進行數(shù)量及質量的驗收，無誤后將發(fā)票與入庫單一并交由財務進行帳務處理，并且支付剩余的款項。這樣，一個完整的釆購流程就結束了。4、采購方法有哪些？答：（1）按企業(yè)規(guī)模判斷，如果存