介紹信、感謝信、證明信、賀信的格式和寫法

1、專用書信的格式和寫法 專用書信是指用于某種特定的場合、針對某種特定的事務所寫的書信。專用書信有許多不同的種類，如介紹信、證明信、感謝信、表揚信、賀信、慰問信、咨詢信、推薦信、公開信等。這些不同種類的書信，各有各的用途，應用于不同地場合，寫給不同的對象，因此在寫法上就有不同的格式和要求。 1、一般書信與專用書信的區(qū)別： 一般書信：個人和個人之間的書信叫做一般書信，它用于交流個人思想感情、互通個人和家庭情況。 專用書信：專用書信多用于個人與單位、單位與單位之間的事務往來。 2、專用書信要求 （1）文字貼切簡潔、內(nèi)容完整； （2）格式規(guī)范美觀、用語禮貌； （3）清楚表達本意，幫助理解。 介紹信是用來

2、介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應用文體。它具有介紹、證明的雙重作用。 介紹信主要有兩種形式，普通介紹信和專用介紹信。 格式內(nèi)容 普通介紹信一般不帶存根，正中寫 介紹信。內(nèi)容包括:稱呼、正文、結尾、署名和門期，并注上有效日期。 專用介紹信共有兩聯(lián)，一聯(lián)是存根，另一聯(lián)是介紹信的本文。兩聯(lián)正中有間縫，同時編有號碼。介紹信介紹信證明信，其結構都大致相同，一般都有標題、稱呼、正文、署名和日期等構成。具體格式如下：(一)標題證明信的標題通常有以下兩種方式構成：1.獨自以文種名作標題一般就是在第一行中間冠以“證明信”、“證明”字樣。2.由文種名和事由共同構成一般也是寫在第一行中間。如“關于同志狀況(或問題)的證明”

3、。要在第二行頂格寫上受文單位名稱或受文個人的姓名稱呼，然后加冒號。有些供有關人員外出活動證明身份的證明信因沒有固定的受文者，開端可以不寫受文者稱呼，而是在正文前用公文引導詞“茲”引起正文內(nèi)容。證明信證明信 (二)稱呼 要在第二行頂格寫上受文單位名稱或受文個人的姓名稱呼，然后加冒號。 有些供有關人員外出活動證明身份的證明信因沒有固定的受文者，開端可以不寫受文者稱呼，而是在正文前用公文引導詞“茲”引起正文內(nèi)容。 (三)正文 正文要在稱呼寫完后另起一行，空兩格書寫。要針對對方所要求的要點寫，要你證明什么問題就證明什么問題，其它無關的不寫。如證明的是某人的歷史問題，則應寫清人名、何時、何地及所經(jīng)歷的事

4、情；若要證明某一事件，則要寫清參與者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要寫清人物、事件的本來面目。 正文寫完后，要另起一行，頂格寫上“特此證明”四個字。也可直截在正文結尾處寫出。 (四)落款 落款即署名和寫明成文日期。要在正文的右下方寫上證明單位或個人的姓名稱呼，成文日期寫在署名下另起一行，然后由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章，否則證明信將是無效的。 感謝信是為表示感謝而寫的一種專用書信。受信者和寫信者均可是個人或單位。感謝信可以直接寄送給對方單位或個人，也可公開張貼或送報社、電臺。 感謝信格式： 標題： 空一行正中寫“感謝信”三字； 頂格寫被感謝的單位

5、名稱或個人姓名、稱呼，后加冒號； 正文：寫感謝的內(nèi)容，敘述先進事跡，贊揚好的品德作風以及產(chǎn)生的效果； 結尾：寫表示感謝、敬意的話； 署名：寫單位名稱或個人姓名、日期。 感謝信要求把被感謝對象的人物、事件準確精當?shù)財⑹龀鰜?，評價要恰當，文字要精煉，感情要真誠、樸素。感謝信感謝信 賀信 賀信一般由標題、稱謂、正文、結尾和落款五部分構成。 (一)標題 賀信的標題通常由文種名構成。 如在第一行正中書寫“賀信”二字。有的還在“賀信”或“賀電”的前面加上誰寫給誰的內(nèi)容，或者寫明祝賀事由等。個人之間的賀信、賀電也可以不寫標題。 (二)稱謂 頂格寫明被祝賀單位或個人的名稱或姓名。寫給個人的，要在姓名后加上相應的禮儀名稱如 “同志”。稱呼之后要用冒號。 (三)正文 賀信的正文要交待清楚以下幾項內(nèi)容： 第一，結合當前的形勢狀況，說明對方取得成績的大背景， 或者某個重要會議召開的歷史條件。 第二，概括說明對方都在哪些方面取得了成績，分析其成 功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信 ，要概括說明對方的貢 獻及他的寶貴品質(zhì)?？傊@一部分是賀信的中心部分，一 定要交待清楚祝賀的原因。 第三，表示熱烈的祝賀。要寫出自己祝賀的心情，由衷地 表達自己真誠的慰問和祝福。要寫 些鼓勵的話，