Word基礎(chǔ)教程參考模板

1、Word基礎(chǔ)教程字體格式 文字格式主要包括字體、字號、顏色等等，使用格式后文章看起來很整齊，也有利于閱讀，下面我們通過一個練習(xí)來學(xué)習(xí)設(shè)置文字格式； 1、選擇字體 1）啟動Word，輸入兩行文字，“文字格式1、字體：宋體、黑體、楷體”（表示每行輸完后按一下回車鍵）； 2）宋體是最常見的字體，默認(rèn)輸入的文字就是宋體； 3）選中文字“黑體”，方法是把鼠標(biāo)移到“黑”的左邊，按住左鍵不松，拖動“體”的后邊，這時候“黑體”兩個字就被選中，顏色變成黑色(反白顯示)；4）在工具欄的中間找到“宋體”那兒，點(diǎn)一下旁邊的下拉按鈕，出來下拉列表，在里面找到“黑體”，點(diǎn)擊選中，1 / 39這時工作區(qū)里頭選中的

2、文字，它的字體就改成黑體了； 5）同樣再選中拖黑“楷體”這兩個字，在工具欄中點(diǎn)下拉按鈕，選擇“楷體_GB2312”，把字體改成楷體；這樣字體修飾就做好了，接下來我們來學(xué)習(xí)字號的修改；2、 復(fù)制文字1)拖黑選中第二行文字，從“字”拖到最后的“體”，前面的“1、”已經(jīng)設(shè)成自動序號了，由系統(tǒng)來編輯，所以不讓選中；2）把鼠標(biāo)移到黑色里面，然后點(diǎn)右鍵，注意瞄準(zhǔn)以后再點(diǎn)右鍵，彈出一個菜單，在“復(fù)制”上點(diǎn)一下鼠標(biāo)左鍵選擇復(fù)制命令；3）再把鼠標(biāo)移到第三行，在“2、”的后面空白里敲一下鼠標(biāo)右鍵，注意瞄準(zhǔn)了再點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，4）在彈出的菜單里面，找到“粘貼”命令，單擊鼠標(biāo)左鍵選擇粘貼，這樣就把上一行文字復(fù)制到這兒了；

3、5）選中這一行的“字體”改成“字號”，在“宋體”后面點(diǎn)一下左鍵，加上“一號”、“黑體”后面加上“二號”、“楷體”后面加上“三號”；3、 設(shè)置字號1）拖黑選中“宋體一號”，在工具欄中字體旁邊有個“五號”，在它旁邊的按鈕上點(diǎn)一下；在彈出的下拉列表中，選擇“一號”，看一下效果；2）再拖黑選中“黑體二號”，在工具欄的字號按鈕上點(diǎn)一下，選擇“二號”，看一下效果；3）同樣把“楷體三號”設(shè)成“三號”大小，看一下效果；以“文字格式”為文件名，保存文件到自己的文件夾；你還可以試試阿拉伯?dāng)?shù)字的字號，從而可以得出字號大小的規(guī)律；文字顏色 使用顏色可以美化文字，同時也可以更好地標(biāo)識重點(diǎn)內(nèi)容，下面我們通過一個

4、練習(xí)來學(xué)習(xí)； 1、文字顏色 1）啟動Word，自動新建一個空白文檔；2）在頁面中輸入兩行內(nèi)容：“文字顏色：紅色、綠色、藍(lán)色”（表示每行輸完后按一下回車鍵），拖黑選中第二行，把字體設(shè)為“黑體”、字號改成“三號”； 3）選中文字“紅色”在工具欄右邊找到一個A，這是給文字選顏色的，默認(rèn)的是黑色自動設(shè)置；點(diǎn)擊它旁邊的下拉按鈕，出來顏色面板，在左邊第一列中選擇“紅色”，將文字設(shè)為紅色(這兒是選中反白顯示)；4）同樣再選中文字“綠色”，在工具欄的顏色按鈕中，選擇綠色，將文字“藍(lán)色”的顏色改成藍(lán)色；以“文字顏色”為文件名，保存文件到自己的文件夾；2、文字效果 1）在第二行文字后頭的箭頭那兒點(diǎn)一下，取消文字的

5、選中狀態(tài)，光標(biāo)插入點(diǎn)在最后面閃爍，按一下回車鍵到第三行；2）輸入文字“加粗”，你會發(fā)現(xiàn)出來的是藍(lán)色的文字，原因是文字格式會自動向后延續(xù)；3）選中文字“加粗”，在工具欄上的顏色按鈕上點(diǎn)一下，選擇第一行的“自動”，文字的顏色就去掉了；4）接著輸入“、傾斜、下劃線”，接下來我們用工具欄的按鈕來添加這三種效果；5）選中文字“加粗”，在工具欄中間上點(diǎn)一下黑色的B，文字就加粗了，選中“傾斜”，點(diǎn)一下工具欄上的I，文字就傾斜了，選中“下劃線”，點(diǎn)一下“U”，文字下面就出來了一條下劃線；點(diǎn)擊工具欄左邊的“保存”按鈕，它的圖標(biāo)是一個磁盤，保存一下文件；3、“字體”菜單 1）文字的各種格式設(shè)置，可以在“格式”菜單

6、中同時進(jìn)行，點(diǎn)擊菜單“格式字體(F).”，彈出一個面板；2）按照從上到下的順序，設(shè)置字體、字號、顏色和其他效果，最后單擊“確定”就可以設(shè)置文字格式；對齊和格式刷 文章當(dāng)中往往有些特殊的要求，比如標(biāo)題要在中間，落款在右邊等等，我們通過一個練習(xí)來學(xué)習(xí)； 1、對齊 1）啟動Word，自動打開一個空白文檔；2）輸入下列文字：荷塘月色月光如流水一般，靜靜地瀉在這一片葉子和花上。薄薄的輕霧浮起在荷塘里。葉子和花仿佛在牛乳中洗過一樣；又像籠著輕紗的夢。朱自清3）輸入完成后，下面來進(jìn)行格式設(shè)置，標(biāo)題需要居中，最后的作者放在右邊，這些可以用工具欄中的對齊按鈕；4）選中標(biāo)題“荷塘月色”，然后點(diǎn)一下這個“

7、居中”按鈕，文件就到了中間，5）選中“朱自清”，然后在工具欄左邊，找到按鈕組的分界處，點(diǎn)一下分界按鈕，出來一個按鈕列表，在里頭找著“右對齊”按鈕，點(diǎn)擊選中； 其他還有“左對齊”、“居中對齊”和“兩端對齊”、“分散對齊”，在需要的地方可以同樣設(shè)置；2、格式刷 上一節(jié)我們學(xué)習(xí)了設(shè)置顏色，如果需要設(shè)置許多相同的效果，我們可以使用格式刷，用它來復(fù)制格式；1）選中正文中的“月光”，把顏色設(shè)為綠色，然后點(diǎn)一下工具欄上的格式刷，格式刷外面出現(xiàn)一個藍(lán)框，表示處于可用狀態(tài)，鼠標(biāo)指針上也有一個刷子；2）在“流水”上拖動鼠標(biāo)選中它，松開鼠標(biāo)，發(fā)現(xiàn)文字顏色已經(jīng)變成綠色了；3）重新選中“流水”，在工具欄中的格式刷上雙擊

8、（注意是雙擊左鍵），這時格式刷就處于鎖定狀態(tài)；4）分別在各個名詞上拖動鼠標(biāo)：“葉子”、“花”、“輕霧”、“葉子”、“花”、“牛乳”、“輕紗”；5）然后再在工具欄上點(diǎn)擊一下格式刷，解除鎖定狀態(tài)，恢復(fù)正常鼠標(biāo)指針，這樣我們就設(shè)好了許多相同的格式；以“對齊和格式刷”為文件名，保存文件到自己的文件夾； 本節(jié)學(xué)習(xí)了文字的對齊和格式刷的用法，如果你成功地理解并完成了練習(xí)，請繼續(xù)學(xué)習(xí)下一課內(nèi)容；插入圖片 有時我們會碰到文章中需要插入圖片，既美觀也增加了文章的內(nèi)容，下面我們通過一個練習(xí)來學(xué)習(xí)； 1、插入剪貼畫 1）啟動Word，自動打開一個空白文檔； 2）點(diǎn)菜單“文件打開”命令，找到自己的文件夾，打

9、開上次保存的“邊框底紋”； 3）在正文第一段末尾句號后面，按一下回車鍵，這樣就開始新的一段，接下來插入圖片：4）點(diǎn)菜單“插入圖片剪貼畫”，在窗口右邊出現(xiàn)剪貼畫側(cè)邊欄；5）點(diǎn)“搜索”按鈕，下邊出來許多剪貼畫，選擇一個風(fēng)景上點(diǎn)右鍵選“插入”命令；6）然后圖片就插到了當(dāng)前光標(biāo)所在的位置，在圖片上點(diǎn)擊一下，會出來一個圖片工具欄；工具欄上那個“小馬”圖標(biāo)挺重要，點(diǎn)擊可以設(shè)置圖片的位置，默認(rèn)是插入方式，文字都被擠到上下兩行；還可以選其他環(huán)繞方式，讓圖片跟文字進(jìn)行不同的組合方式，根據(jù)需要選擇；點(diǎn)菜單“文件另存為”命令，以“插入圖片”為文件名，保存文件到自己的文件夾；2、插入圖片文件1）插入其他圖片的方法類似

10、，只是選擇菜單為“插入圖片來自文件”，2）這時候出來的是一個打開對話框，找到需要的圖片后選中，然后點(diǎn)“插入”即可；3）插入后選中也會出現(xiàn)工具欄，圖像邊上有控制點(diǎn)出現(xiàn)，可以拖動改變大小，拖動控制點(diǎn)的時候，最好拖頂點(diǎn)，這樣同時縮放高和寬，保持比例； 藝術(shù)字 在字體中可以設(shè)置一些常見的文字格式效果，還可以用插入藝術(shù)字的方法，設(shè)置出想圖片一樣的文字效果來，下面我們通過一個練習(xí)來學(xué)習(xí)操作； 1、插入藝術(shù)字 1）啟動Word，自動打開一個空白文檔； 2）點(diǎn)菜單“插入圖片藝術(shù)字”命令，出現(xiàn)一個藝術(shù)字樣式的對話框；選擇第二排的第1個樣式，點(diǎn)確定，然后出來文字輸入框；3）輸入“泉眼無聲惜細(xì)流”，然后把

11、上邊的字體設(shè)為“華文行楷”，右邊的斜體按鈕點(diǎn)起來，然后點(diǎn)“確定”；這樣第一行的藝術(shù)字就設(shè)好了，在藝術(shù)字上點(diǎn)擊一下，會出來藝術(shù)字工具欄，里面可以重新調(diào)整藝術(shù)字的樣式；4）在行末按兩下回車，插入兩個空行，重新點(diǎn)擊“插入圖片藝術(shù)字”，在文字樣式里頭選擇倒數(shù)第二行的第4個樣式；在文字里頭輸入“樹陰照水愛晴柔”，點(diǎn)確定返回頁面，這時出現(xiàn)第二個藝術(shù)字；5）再在最后按兩下回車鍵，插入藝術(shù)字，樣式選擇第一排的第5個，文字輸入“小荷才露尖尖角”，字體選擇“華文彩云”； 6）同樣插入藝術(shù)字，樣式選擇第三排的第2個，文字輸入“早有蜻蜓立上頭”，字體選擇“華文琥珀”，點(diǎn)確定；文字是斜的，在圖片工具欄的中間，“藝術(shù)字形

12、狀”按鈕上點(diǎn)一下，選擇第一個直線樣式，讓文字水平，然后拖動上邊中間的黑色控制點(diǎn)，把文字拖扁一些；以“藝術(shù)字”為文件名，保存文件到自己的文件夾中； 頁面設(shè)置 打印之前需要根據(jù)紙張?jiān)O(shè)置一下頁面，包括紙張大小、頁邊距、打印方向等等，下面我們通過一個練習(xí)來學(xué)習(xí)操作； 1、頁邊距 1）啟動Word，自動打開一個空白文檔； 2）點(diǎn)菜單“文件打開”命令，找到自己的文件夾，打開上次保存的“頁眉頁腳”； 3）點(diǎn)菜單“文件頁面設(shè)置”命令，打開一個對話框； 默認(rèn)的上、下頁邊距是2.54厘米，左右頁邊距是3.17厘米，頁邊距是頁面四邊的空白，如果你想少一下空白，可以把頁邊距改小一下；2）中間的方向有兩種，縱

13、向和橫向，縱向是指文字在紙張的短邊上一行一行排列，橫向是指文字在紙張的寬邊上一行一行排列：大多數(shù)情況用縱向排列，橫向常常用在分兩欄的情況，不管橫向、縱向，打印機(jī)的紙張一般都是縱向放進(jìn)去的；2、紙張 1）點(diǎn)擊上邊第二個“紙張”標(biāo)簽，進(jìn)入紙張的設(shè)置面板； 2）默認(rèn)的紙張為A4格式，我們平常用的試卷的白紙大約是B4，拿不準(zhǔn)可以用尺子量一下，然后跟面板里的寬度、高度對照一下；3）如果紙張不規(guī)范，可以在“寬度、高度”中，直接輸入，此時上邊的紙張大小變成自定義；4）點(diǎn)擊紙張大小的按鈕，選擇32開(13×18.4 厘米)，在頁邊距中把方向選擇“橫向”，單擊確定按鈕；點(diǎn)菜單“文件另存為”命令，以“頁

14、面設(shè)置”為文件名，保存文件到自己的文件夾；3、打印 1）使用打印功能，需要安裝一個打印機(jī)，如果你沒有打印機(jī)設(shè)備，可以手動安裝一個常見的打印機(jī)，也可以安裝一個虛擬打印機(jī)；2）點(diǎn)菜單“文件打印”，出現(xiàn)打印對話框；3）默認(rèn)的是全部打印，如果你只想打印某一頁，可以選擇“當(dāng)前頁”，也可以輸入頁碼范圍；4）選好后單擊“確定”即可開始打印，任務(wù)欄托盤那兒出來一個打印圖標(biāo)；簡單的打印，可以直接點(diǎn)擊工具欄中的打印圖標(biāo)，直接打印所有頁面；本節(jié)學(xué)習(xí)了 頁面設(shè)置和打印的基礎(chǔ)知識，如果你成功地理解并完成了練習(xí)，請繼續(xù)學(xué)習(xí)下一課內(nèi)容；頁面視圖 頁面視圖方式即直接按照用戶設(shè)置的頁面大小進(jìn)行顯示，此時的顯示效果與打印效果完全

15、一致，用戶可從中看到各種對象（包括頁眉、頁腳、水印和圖形等）在頁面中的實(shí)際打印位置，這對于編輯頁眉和頁腳，調(diào)整頁邊距，以及處理邊框、圖形對象及分欄都是很有用的。在頁面視圖中可以查看到打印出頁面中的文字、圖片和其他元素的位置。頁面視圖可用于編輯頁眉和頁腳、調(diào)整頁邊距和處理欄和圖形對象。切換到頁面視圖的方法是，單擊【視圖】菜單上的【頁面】命令，或按Alt+Ctrl+ P組合鍵可切換到頁面視圖。Web版式視圖Web版式視圖方式是Word幾種視圖方式中唯一的一種按照窗口大小進(jìn)行折行顯示的視圖方式（其它幾種視圖方式均是按頁面大小進(jìn)行顯示），這樣就避免了Word窗口比文字寬度要窄，用戶必須左右移動光標(biāo)才能

16、看到整排文字的尷尬局面，并且Web版式視圖方式顯示字體較大，方便了用戶的聯(lián)機(jī)閱讀。另外，采用Web版式視圖方式時，Word窗口中還包括一個可調(diào)整大小的查找窗格，稱為【文檔結(jié)構(gòu)圖】，專門用于顯示文檔結(jié)構(gòu)的大綱視圖，用戶只需點(diǎn)擊文檔的某個大綱主題，即可迅速跳轉(zhuǎn)到文檔的相應(yīng)部分，十分方便。Web版式視圖方式的排版效果與打印結(jié)果并不一致，它不要于用戶查看Word文檔內(nèi)容時使用。Web 頁預(yù)覽顯示了文檔在 Web 瀏覽器中的外觀。Microsoft Word 先保存文檔的副本，然后用默認(rèn)瀏覽器打開文檔。如果 Web 瀏覽器沒有運(yùn)行，Word 會自動啟動它。也可隨時返回 Word 文檔。在Web版式視圖中

17、，可以創(chuàng)建能顯示在屏幕上的Web頁或文檔。在Web版式視圖中，可看到背景和為適應(yīng)窗口而換行顯示的文本，且圖形位置與在Web瀏覽器中的位置一致。切換到該視圖的方法是，單擊【視圖】菜單中的【W(wǎng)eb 版式】命令可切換到 Web 版式視圖。普通視圖 普通視圖是Word最基本的視圖方式，也是Word默認(rèn)的視圖方式，其顯示速度相對較快，因而非常適合于文字的錄入階段。廣大用戶可在該視圖方式下進(jìn)行文字的錄入及編輯工作，并對文字格式進(jìn)行編排。在普通視圖中可以鍵入、編輯和設(shè)置文本格式。普通視圖可以顯示文本格式，但簡化了頁面的布局，所以可便捷地進(jìn)行鍵入和編輯。在普通視圖中，不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、背景、圖形對象以

18、及沒有設(shè)置為【嵌于文字所在層】環(huán)繞方式的圖片。單擊【視圖】菜單上的【普通】命令，或按Alt+Ctrl+N組合鍵均可切換到普通視圖方式。大綱視圖 對于一個具有多重標(biāo)題的文檔而言，用戶往往需要按照文檔中標(biāo)題的層次來查看文檔（如只查看某重標(biāo)題或查看所有文檔等），大綱視圖方式則正好可解決這一問題。大綱視圖方式是按照文檔中標(biāo)題的層次來顯示文檔，用戶可以折疊文檔，只查看主標(biāo)題，或者擴(kuò)展文檔，查看整個文檔的內(nèi)容，從而使得用戶查看文檔的結(jié)構(gòu)變得十分容易。在這種視圖方式下，用戶還可以通過拖動標(biāo)題來移動、復(fù)制或重新組織正文，方便了用戶對文檔大綱的修改。采用大綱視圖方式顯示文檔的辦法為：執(zhí)行【視圖】菜單中的【大綱】

19、命令，或按下Alt+Ctrl+O組合鍵在大綱視圖中，能查看文檔的結(jié)構(gòu)（如圖4.1所示），還可以通過拖動標(biāo)題來移動、復(fù)制和重新組織文本。還可以通過折疊文檔來查看主要標(biāo)題，或者展開文檔以查看所有標(biāo)題，以至正文內(nèi)容。大綱視圖還使得主控文檔的處理更為方便。主控文檔有助于使較長文檔（如有很多部分的報告或多章節(jié)的書）的組織和維護(hù)更為簡單易行。大綱視圖中不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、圖片和背景。大綱視圖能夠顯示文檔的結(jié)構(gòu)。大綱視圖中的縮進(jìn)和符號并不影響文檔在普通視圖中的外觀，而且也不會打印出來。使用大綱視圖，可以方便地重新調(diào)整文檔的結(jié)構(gòu)。用戶可以在大綱視圖中上下移動標(biāo)題和文本，從而調(diào)整它們的順序。此外，用戶還可

20、以將正文或標(biāo)題“提升”到更高的級別或“降低”到更低的級別。要在大綱中提升、降低大綱級別，可以使用【大綱】工具欄上的各個按鈕。查找和替換在編輯排版文檔時，用戶免不了需要批量修改一些詞語或其它特定的對象。排版者在接到書稿后，一般在里封頁面上，會標(biāo)出需要全文替換的詞組，例如，一般的有“通訊”替換為“通信”，“圖像”替換為“圖像”，“web”替換為“Web”，“點(diǎn)擊”替換為“單擊”，“超連接”替換為“超級鏈接”，“帳號”替換為“賬號”等。有的是需要全文替換的，有的是需要逐個替換的，使用逐個替換的辦法，是一邊查找一邊替換。如果排版者在排版過程中，發(fā)現(xiàn)某些詞組有多處都要作相同的更改，那么也可以選定范圍內(nèi)進(jìn)

21、行查找并替換。查找和替換的選項(xiàng)在進(jìn)行查找、替換的過程中，可根據(jù)需要設(shè)置查找的方向及范圍。例如用戶逐個查找下一個內(nèi)容時，如想要回到剛才查找的位置時，就可以通過改變查找的方向來實(shí)現(xiàn)。用戶可以打開查找的高級對話框設(shè)置查找的范圍與方向，具體方法如下：（1）單擊【編輯】菜單中的【查找】命令，或按快捷鍵【Ctrl+F】，打開【查找】對話框。（2）在查找的對話框中單擊【高級】按鈕。打開如圖4.56所示的【查找和替換】的高級對話框。圖4.56 高級【查找和替換】的對話框在【搜索選項(xiàng)】組的【搜索】項(xiàng)右邊框中選擇搜索方向，有【向上】、【向下】和【全部】三項(xiàng)。選擇【向上】項(xiàng)時表示搜索從插入點(diǎn)到文檔或選擇內(nèi)容的開始處

22、；選擇【向下】項(xiàng)時，表示搜索從插入點(diǎn)到文檔或選擇的內(nèi)容結(jié)束處，當(dāng)搜索到文檔的開始或結(jié)束處時，屏幕上就會出現(xiàn)提示【W(wǎng)ord已經(jīng)到達(dá)文檔的起始（結(jié)尾）處，是否從結(jié)尾（起始）處繼續(xù)搜索？】，如圖4.57所示。圖4.57 選擇是否繼續(xù)查找對話框如果需要繼續(xù)查找，則單擊【是】按鈕，否則按【否】按鈕?！鞠蛏稀俊ⅰ鞠蛳隆克阉鲿r，Word 在搜索過程式中將不搜索頁眉、頁腳、腳注或批注。選擇【全部】項(xiàng)時，Word 將搜索整個文檔，當(dāng)全部查找完畢時，屏幕上就會出現(xiàn)提示【W(wǎng)ord已經(jīng)完成搜索文檔】，如圖4. 58所示。此時單擊【確定】按鈕，可以返回【查找和替換】對話框。圖4. 58 “Word已經(jīng)完成搜索文檔”的提

23、示如果查找、替換不是在全文檔范圍內(nèi)進(jìn)行，可以先進(jìn)行選擇文檔，然后再進(jìn)行查找、替找的操作，當(dāng)Word在所選范圍內(nèi)完成查找、替換操作后，就會出現(xiàn)如圖4.59所示的提示框，詢問是否需要繼續(xù)在所選文檔外進(jìn)行查找、替換操作，選擇【是】則繼續(xù)查找、替換操作，選擇【否】按鈕，就會退出查找、替換對話框。圖4.59 選擇是否繼續(xù)查找并替換操作查找和替換文本格式Word所提供的查找和替換功能，不僅可以替換普通的文字，而且還可以替換帶有格式的文檔，靈活地使用格式的替換功能，還可以快速地修改或刪除文檔中具有相同文字的內(nèi)容或者具有相同格式的文檔內(nèi)容。例如，要在文檔查找使用黑體傾斜的“技巧”一詞，操作如下：（1）單擊【編

24、輯】|【查找】命令，打開【查找】對話框。（2）將光標(biāo)定位在【查找內(nèi)容】框中，并在框中輸入【技巧】二字。（3）單擊【格式】按鈕，在打開的【格式】菜單中選擇【字體】選項(xiàng)。（4）在打開的【查找字體】對話框中的【中文字體】下拉列表框中選擇【黑體】，如圖4.60所示。圖4.60 選擇要查找的字體格式（5）在【字形】列表框中選擇【傾斜】選項(xiàng)，并單擊【確定】按鈕，退回【查找】對話框。（6）連續(xù)單擊【查找下一處】按鈕，直到查找并替換室完畢。如果找到搜索項(xiàng)，會在該處黑亮顯示。（7）單擊【關(guān)閉】按鈕，完成并退出查找操作。查找并替換多種格式文本用戶可以在文檔中查找多種格式文本，如使用黑體、五號字、傾斜的【技巧】一詞

25、，并把它替換為【技巧】楷體、小四號、傾斜、段落為段前6磅、段后6磅。具體操作如下：（1）單擊【編輯】|【替換】命令，打開【替換】對話框。（2）將光標(biāo)定位在【查找內(nèi)容】框中，并在框中輸入【技巧】二字。（3）單擊【格式】按鈕，在打開的【格式】菜單中選擇【字體】選項(xiàng)。（4）在打開的【查找字體】對話框中的【中文字體】下拉列表框中選擇【黑體】。（5）在【字形】列表框中選擇【傾斜】選項(xiàng)。（6）在【字號】列表框中選擇【五號】項(xiàng)。（7）單擊【確定】按鈕，退回【查找】對話框。（8）把光標(biāo)定位在【替換為】輸入框中。（9）單擊【格式】按鈕，在打開的【格式】菜單中選擇【字體】選項(xiàng)。（10）在打開的【查找字體】對話框中

26、的【中文字體】下拉列表框中選擇【楷體】。（11）在【字形】列表框中選擇【傾斜】選項(xiàng)。（12）在【字號】列表框中選擇【小四號】項(xiàng)。（13）再單擊【確定】按鈕，退回【查找】對話框。（14）單擊【格式】按鈕，選擇【段落】選項(xiàng)。打開如圖4.61所示的【替換段落】對話框。圖4.61 【替換段落】對話框（15）在【間距】項(xiàng)的【段前】、【段后】輸入框中各鍵入【6磅】，如圖4.61所示。（16）單擊【確定】按鈕，返回【替換和替換】對話框。如圖4.62所示。圖4.62 查找并替換多種文本格式（17）單擊【查找下一處】按鈕，如果找到搜索項(xiàng)，會在該處黑亮顯示。然后單擊【替換】按鈕，逐一進(jìn)行替換；或者單擊【全部替換】按鈕，不用確認(rèn)就進(jìn)行全面替換。（18）單擊【關(guān)閉】按鈕，完成并退出查