崗位職責-公司行政辦公室工作職責

1、公司行政辦公室工作職責篇一：公司辦公室工作職責與崗位設置 公司辦公室工作職責與崗位設置（草稿） 一、辦公室工作職責 1、積極協(xié)助總經(jīng)理和分管副總，做好公司辦公、行政規(guī)章制度的建立、健全與完善，督查規(guī)章制度的執(zhí)行情況。 2、做好公司級會議的組織、準備和記錄整理工作，督辦會議內(nèi)容和領導決議，編寫、發(fā)放公司會議紀要。 3、負責外來公文的分類、登記、傳遞、催辦工作，負責來信來訪、文件材料處理, 定期進行文檔清理和歸檔工作。 4、協(xié)助公司相關領導，做好公司對外相關部門的工作銜接等。 5、配合主要領導，做好公司各部室的工作協(xié)調(diào)，使上情下達，下情上明，推動公司的整體工作高效運轉(zhuǎn)。 6、公司檔案的保管與使用。

2、 7、負責公司報刊的征訂、發(fā)放工作，郵件的收發(fā)。 8、負責公司文印室管理工作。 9、公司辦公用品采購的報批計劃及調(diào)配使用。 10、公司餐廳、浴室、門衛(wèi)的管理工作。 11、負責公司辦公區(qū)域的保潔工作。 12、配合公司領導及其他部室，做好公司對外業(yè)務的接待與招待工作。 13、負責公司企業(yè)文化的建立、業(yè)余文化生活的豐富和團隊精神的打造工作。 14、負責公司黨建、工會工作。 15、歸口管理公司對外宣傳的文字及資料準備工作。 16、負責公司總經(jīng)理辦公室、會議室的保潔服務及大小會議室使用管理工作。 17、負責公司網(wǎng)站、內(nèi)部電話、網(wǎng)絡、OA系統(tǒng)歸口管理工作。 18、公司總經(jīng)理及分管領導賦予的其他工作職能。

3、二、崗位設置及人員編制 三、崗位說明 1、辦公室主任崗位說明書 2、行政助理崗位說明書 3、網(wǎng)絡管理專員崗位說明書 4、辦公室文員崗位說明書 5、企業(yè)文化專員崗位說明書 篇二：辦公室行政內(nèi)勤工作職責 辦公室行政內(nèi)勤工作職責 1. 做好公司行政事務性工作，搞好辦公室內(nèi)部服務； 公司辦公室各項行政性事務多多請示，多匯報，聽從領導指揮，服從領導安排，對領導交辦的各項任務，堅定不移地貫徹執(zhí)行。 2. 負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理機立卷歸檔工作； 對各級部門的文件進行登記造冊，填寫文件處理單，最后整理歸檔。 3. 負責文件的收發(fā)處理，并定期整理送交檔案室，做好文件立卷歸檔

4、工作； 辦公室的各類文件做到當天處理，及時歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室、一周內(nèi)做好立卷歸檔工作。 4. 負責文件、資料的打印、復印及登記管理； 在交辦者規(guī)定時間內(nèi)完成各種文件、資料打印、復印工作、確保文件準確無誤；文件打印、復印完后按要求及時進行各項登記。 5. 負責公司證照及相關資料的借閱； 因個人或公司需要借出或查閱的相關資料，做好登記備案，歸還時，有注銷記錄。 6. 負責公司辦公用品的購買發(fā)放； 負責購買各部門相關的辦公用品，購買完畢后發(fā)放到相關部門。 7. 負責公司房門鑰匙的管理； 嚴格保管好公司各辦公室房門鑰匙，借取鑰匙必須由相關領導同意。 8. 負責公司OA協(xié)同辦公的管理； 保證O

5、A協(xié)同辦公的正常運作，制定修改流程，維護系統(tǒng)管理，解決OA相關問題。 9. 負責快遞的簽收工作； 各部門交付的快遞，做好簽收登記，并詳細注明快遞單號，寄件地址寄件人等。 10. 負責總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理，并負責小會議室與大會議室的衛(wèi)生及投影儀調(diào)試工作； 確保總經(jīng)理辦公室無塵埃、無垃圾。文件做到歸類整齊，便于查找。需要用 到會議室時，保證會議室的整潔，如有需要投影儀，提前調(diào)試好投影儀，必要時做好會議紀要。 11. 完成領導交辦的臨時工作任務； 篇三：行 政 辦 公 室 各 崗 位 職 責 行 政 辦 公 室 各 崗 位 職 責 主 任 1、負責主持辦公室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成辦

6、公室職責范圍內(nèi)的各項工作任務； 2、密切各部門工作關系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作； 3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿。 4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領導協(xié)調(diào)各部門之間有關的業(yè)務工作。掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記； 5、檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況； 6、負責監(jiān)督公司印章的使用； 7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論； 8、負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作。 9、負責組織物資的供應計劃。組織物品的供應

7、、采購工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作； 10、完成公司領導交辦的其它工作任務。 文 員 1、負責各種文稿的打印、發(fā)送，復印等行政工作。 2、辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作； 3、各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。 4、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。 5、辦公室的日常管理工作，負責來訪接待、收發(fā)傳真、接聽電話等工作； 6、往來工作人員火車票、飛機票訂購。 7、公司郵件的收取及分發(fā)及名片制作工作。 7、負責總經(jīng)理會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄 和文字材料的整理。 6、管理飲水。 8、下班

8、時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、飲水機電源、電腦電源等 、關閉情況。 9、完成領導交辦的其它工作。 采 購 1、根據(jù)采購流程及物品采購申請單購買物品。 2、勤跑多問，及時購買物美價廉物品。 3、采購食堂食物，保證供應及時，不采購腐爛變質(zhì)和有問題的食物，配合總務做好食品入庫及食品調(diào)配工作。 4、對采購物品的質(zhì)量負責，并進行成本控制。 5、嚴格執(zhí)行財務及驗收制度，及時簽字報銷，做到購物單據(jù)齊全，貨款相符。 6、完成領導交辦的其它工作。 倉 管 1、負責食堂的一切事務，搞好伙食調(diào)配，保證食堂一切食品及備用品的管理工作。 2、負責食堂衛(wèi)生監(jiān)督，保證食堂用具及餐具清潔衛(wèi)生，監(jiān)督食堂用具，餐具消毒工作。

9、3、監(jiān)督食堂采購回來食品質(zhì)量、數(shù)量。 4、每月3日前向人力資源部提供上月用餐人員名單。 5、管理食堂各類事務，包括膳食的具體安排。 6、完成領導交辦的其它工作。 司 機 1、遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守公司各項規(guī)章制度，安全行駛。 2、服從公司調(diào)派，熱情服務各部門； 3、愛護車輛，做好日常維護，保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時上報維修； 4、保障車輛安全，做好防盜、防破壞措施 炊 事 員 1、保證公司全體員工按時就餐。 2、合理搭配，保證菜肴美味可口 外 聯(lián) 接 待 1、負責對外聯(lián)系與接待，維護公司形象 人 力 資 源 部 各 崗 位 職 責 經(jīng) 理 1、定期組織收集

10、有關人員招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信息支持。 2、熟悉國家勞動合同法，根據(jù)勞動合同法及公司具體情況，組織制訂公司招聘制度、人事配置管理制度、薪酬制度、績效管理制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓管理制度等規(guī)章制度（實施細則）和人力資源部工作流程并組織實施。 3、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，提出機構(gòu)設置和崗位職責設計建議方案，對公司組織結(jié)構(gòu)設計提出改進方案。 4、組織實施招聘工作，并參與對應聘人員的面試篩選。 5、組織實施對職能部門及員工的考核，并對考核結(jié)果作出評價。 6、員工社會統(tǒng)籌保險等相關工作，負責與員工簽訂勞動合同及處理各種與合同相關事宜。 7、建立公司內(nèi)部的溝通

11、機制，及時了解員工的思想動態(tài)，并跟蹤反饋， 建立良好的企業(yè)文化氛圍，宣傳企業(yè)經(jīng)營理念，增強員工凝聚力。 8、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 9、辦公室員工考勤登記及其它部門員工考勤匯總，核算工資。 10、新進人員的入廠和離職人員的手續(xù)辦理。 11、全體員工檔案的建立與管理。 12、對試用人員的考核調(diào)查以及協(xié)助員工月績效考核。 13、負責公司人事異動工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理） 14、全體員工獎懲手續(xù)的辦理。 15、完成公司領導交辦的其他工作。 財 務 部 各 崗 位 職 責 經(jīng) 理 1、根據(jù)公司的實際情況，制訂公司會計業(yè)務和財產(chǎn)物資管理的各項規(guī)章制度。 2、參與公司發(fā)

12、展戰(zhàn)略與經(jīng)營計劃的制定制定財務管理制度和會計核算體系。 3、完善財務基礎管理工作根據(jù)國家、行業(yè)有關法規(guī)、政策，制定公司會計核算、成本控制、資金管理、財務預決算管理、財務結(jié)算管理等各項財務管理流程及制度、操作規(guī)范等指導公司財務數(shù)據(jù)收集、帳務管理等財務基礎工作的建設，建立健全會計核算體系，完善財務內(nèi)控制組織編制財務預算和制定本部門工作計劃。 4、負責聯(lián)系銀行、工商、稅務及有關單位，及時了解最新的有關企業(yè)稅收政策，熟悉公司有關銀行、稅收、工商業(yè)務，保證公司合法經(jīng)營。 稽 查 1、認真學習國家有關的財經(jīng)法規(guī)、制度以及財務工作規(guī)則，并以此指導崗位的具體工作。 2、及時準確反映一定時期內(nèi)各項資金的收支情況

13、，編制報表并報公司領導。 3、認真、及時登記各項經(jīng)濟業(yè)務、科目、項目登記準確，編制平衡表，登記總帳，并做到總帳、明細帳相符。負責會計憑證的輸入及相關管理工作； 4、認真及時清理往來帳目，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 5、帳本、票據(jù)整理、裝訂歸檔。 6、按照繳納各項稅金。 出 納 1、根據(jù)審核無誤的會計憑證，辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務； 2、根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收付憑證，登記現(xiàn)金日記賬及銀行日記賬，編制資金收支日報表?，F(xiàn)金要做到日清月結(jié)。 3、協(xié)助編制月度資金計劃匯總表和月度資金結(jié)算表。 4、嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理制度的規(guī)定，必須經(jīng)過會計審核、總經(jīng)理簽批，方可辦理款項支出。 5、日常周轉(zhuǎn)金不得超過2000

14、元，如有超出，需繳存銀行。不允許私自坐支收到的現(xiàn)金及支票，要及時送交銀行。不得以“白條”抵充現(xiàn)金，更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余，應查明原因，根據(jù)情況分別處理，不得私下取走或補足。如有短缺，要負賠償責任。 6、辦理匯款，注意帳號的填寫，嚴禁發(fā)生匯款錯誤的事件。簽發(fā)支票時應注明收款單位、用途、金額、日期，并經(jīng)總經(jīng)理簽批后方可使用。對于填寫錯誤的支票，必須加蓋“作廢”戳記，與存根一并保存。 7、按時發(fā)放工資、獎金，并填制有關的記賬憑證。 8、完成領導交辦的其他工作。 演 員 部 各 崗 位 職 責 藝 術 總 監(jiān) 1、負責劇本的修改、制定演出，排練計劃，負責對演出排練檢查與審核,

15、保證演出的質(zhì)量及工作順利開展。 2、審核演職人員的招錄、解聘或辭退,并主持演出的培訓工作。 3、負責各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通,完成公司下達的演出及其他工作任務。 4、組織建立、完善演出管理制度,保證各項工作的正常開展。 5、負責演出所需服裝、道具、物資的審核把關。 6、制定演出管理機構(gòu)的各項規(guī)章制度。 7、負責演職人員調(diào)配,實行崗位責任制、一人多崗制。 8、制定演出，排練各時期工作計劃,并組織實施。 9、組織演職人員完成每場演出任務并不斷提高演出節(jié)目的質(zhì)量。 舞 臺 監(jiān) 督 1、在藝術總監(jiān)授權下嚴格按照導演的要求,保證藝術演出的質(zhì)量。 2、在演出過程中舞臺監(jiān)督全權指揮、監(jiān)督各部門的工作,對違反導

16、演規(guī)定的演出程序進行處理和臨場指揮,保證演出順利進行。 3、從進入演出場地開始到演出結(jié)束止,各部門要絕對服從舞臺監(jiān)督的指揮、領導和調(diào)度,舞臺監(jiān)督有權處理在演出過程中出現(xiàn)的不可預知的情況,保證演出順暢、完整性。 4、舞臺監(jiān)督是以公司擬定的井岡山實景演出舞臺管理條例為管理依據(jù),嚴格按照“條例”處罰和處理違反演出規(guī)定造成演出質(zhì)量下降,影響極壞的人和事,維護公司的聲譽。 5、舞臺監(jiān)督要絕對服從公司總經(jīng)理、主管業(yè)務副總經(jīng)理領導,組織演職人員完成每場演出。 6、演出前舞臺監(jiān)督必須對演出各部門工作進行嚴格的檢查,保證演出質(zhì)量,保證演出安全。 7、舞臺監(jiān)督對演出負直接責任。 經(jīng) 理 1、執(zhí)行導演對演出的藝術要

17、求,協(xié)助舞臺監(jiān)督保證每場演出的順利進行。 2、根據(jù)公司的演出計劃，制訂演員的招聘、排練計劃。 3、制訂內(nèi)部的規(guī)章制度并嚴格執(zhí)行。 4、負責舞美、道具、服裝對接工作。 4、深入演員，溝通了解其思想動態(tài)，穩(wěn)定演員。 5、做好排練及演出中的協(xié)調(diào)與調(diào)配工作。 6、協(xié)調(diào)與其它部門之間的關系。 7、領導交辦的其它事務。 副 經(jīng) 理 1、提高演出質(zhì)量,做好演員替換的排練、演員增減的排練的工作。 2、即時解決演出中出現(xiàn)的問題,保證演出質(zhì)量。 3、根據(jù)導演的要求,做好演出質(zhì)量的日常維護排練工作。 4、負責對學校和群眾演員的管理,加強思想教育和業(yè)務培訓工作,提高全體演員的思想素質(zhì)和專業(yè)水平。 5、認真貫徹落實公司

18、領導和導演的工作意圖,完成排練和演出任務。 6、負責對全體演員的日常管理和思想教育工作。 7、組織演員完成業(yè)務培訓、排練及演出任務。配合導演和舞臺監(jiān)督。做好安全教育工作、確保排練和演出的順利進行。 8、協(xié)調(diào)道具、服裝等部門做好道具、服裝的使用及保管工作。 9、開展經(jīng)常性的安全教育工作,增強全體演員的安全意識,防止各種事故的發(fā)生。 10、領導交辦的其它事務。 劇 務 1、嚴格貫徹、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,及完成上級領導下達的各項任務。 2、在舞臺監(jiān)督的直接領導下,開展劇務組的全面工作。 3、要求熟悉與演出有關的各項劇務工作規(guī)則和流程。 4、每月底向上級領導匯報劇務組工作情況。 5、演出前做好各項檢查和演出準備工 作,匯報的情況及時解決、匯總并上報,開演前向舞臺監(jiān)督匯報總體準備情況。 6、演出后及時做好相關工作記錄。 7、負責排練、演出前各項上級指令的傳達,做好本組人員的日?？记诤涂己擞涗洝?8、負責公司對講機的管理和發(fā)放。 9、以身作則,積極工作,提高應