學(xué)生宿舍信息系統(tǒng)

1、學(xué)生宿舍管理信息系統(tǒng)課 程：信息系統(tǒng)開發(fā)與設(shè)計(jì)班 級：09計(jì)算機(jī)信息管理班指導(dǎo)老師：肖老師制作人員：吳志鵬王明圣游鑫黃磊時(shí)間： A、 可行性研究報(bào)告31、項(xiàng)目名32、 項(xiàng)目定義 33、 技術(shù)可行性 34、 所需資源45、 進(jìn)度安排 .4B、 需求規(guī)格說明書51、 任務(wù)概述 .52、 需求規(guī)定及輸入輸出要求 .6a、 宿舍樓管理員 6b、 本宿舍樓的學(xué)生 73、 運(yùn)行環(huán)境規(guī)定 74、 程序結(jié)構(gòu)75、 數(shù)據(jù)流圖9C、總體設(shè)計(jì)說明書131、 概述 .132、 模塊結(jié)構(gòu) .143、模塊描述 .14D、詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書151、程序系統(tǒng)結(jié)構(gòu) .152、程序設(shè)計(jì)說明 .163、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) .171）系統(tǒng)

2、E-R 圖 .172 ）數(shù)據(jù)字典 .20宿舍管理系統(tǒng)A 、可行性研究報(bào)告1、項(xiàng)目名學(xué) 生 宿舍 管理 信息 系統(tǒng) 設(shè) 計(jì)2 、項(xiàng)目定義目前大部分學(xué)校還停留在宿舍管理人員手工記錄數(shù)據(jù) 階段，學(xué)生信息量比較龐大，需要記錄存檔的數(shù)據(jù)比較 多，人工記錄比較麻煩的。而且當(dāng)查找某條記錄時(shí)，因?yàn)?數(shù)據(jù)量龐大，只能靠人工去一條條的查找，效率也比較 低。特別是查詢學(xué)生出入時(shí)無法正確判斷學(xué)生身份。計(jì)算 機(jī)在各行各業(yè)中的運(yùn)用已經(jīng)得到普及，自動(dòng)化、信息化的 管理越來越廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域。學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)采用 的是計(jì)算機(jī)化管理，系統(tǒng)做的盡量人性化，系統(tǒng)操作方 便。在學(xué)生一卡通中鑲?cè)胍粔K芯片，將其用于公寓的門鎖 管理，公

3、寓可 24 小時(shí) 開放， 學(xué)生無論 多晚回來， 都不必去 敲門衛(wèi)的門，也不必?fù)?dān)心吃閉門羹，而學(xué)生歸宿的時(shí)間也 將在刷卡的瞬間錄入電腦，便于查詢。還可該系統(tǒng)主要包 括 基 本數(shù) 據(jù)維 護(hù)、 基本 業(yè) 務(wù)、 數(shù)據(jù) 庫管 理和 信 息查 詢3、技術(shù)可行性操作系統(tǒng)：wi nd ow s2 000及以上操作系統(tǒng)，可為系統(tǒng) 提 供 穩(wěn)定 的運(yùn) 行環(huán) 境。數(shù) 據(jù) 庫： SQL server 20 00自動(dòng)識別系統(tǒng)只需在宿舍門前安裝一個(gè)識別器，然連 接電腦數(shù)據(jù)庫，實(shí)時(shí)錄入。在系統(tǒng)維護(hù)中包括登陸處理，學(xué)生信息檢索，數(shù)據(jù)庫 信息維護(hù)4、所需資源電腦與數(shù)據(jù)庫 身份識別器 一卡通感應(yīng)芯片5、進(jìn)度安排管理信息系統(tǒng)是項(xiàng)系

4、統(tǒng)化項(xiàng)目，必須用系統(tǒng)項(xiàng)目理論來指 導(dǎo)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，所以必須遵守系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè) 計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施三個(gè)傳遞過程。根據(jù)學(xué)生宿舍現(xiàn)有的資源情況、內(nèi)外部環(huán)境、軟硬件環(huán) 境、人員配置情況、對學(xué)生宿舍管理信息系統(tǒng)的進(jìn)度可劃分 為：系統(tǒng)分析、需求分析、總體設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施 和系統(tǒng)維護(hù)六個(gè)階段。項(xiàng)目進(jìn)度7天15天10天20天5天長期系統(tǒng)分析需求分析總體設(shè)計(jì)詳細(xì)設(shè)計(jì)系統(tǒng)實(shí)施系統(tǒng)維護(hù)B 、需求規(guī)格說明書1、任務(wù)概述學(xué)生住在宿舍樓中，每棟宿舍樓都會有若干名老師負(fù)責(zé)本宿 舍樓 的日 常管 理。1 ) 學(xué)生的基本信息：入校時(shí)，每位同學(xué)都有唯一的學(xué)號，并被分配到指定的 宿舍樓和指定的宿舍，也會有一個(gè)宿舍號，其入

5、校時(shí)間就是 他的入住時(shí)間。另外，為了管理上的方便，同一院系的學(xué)生 的 宿 舍一 般在 一起 ，相 應(yīng) 地會 有其 所在 的院 系 名稱 。2 ) 宿舍的基本信息：每間宿舍 都有 唯一 的宿 舍號3 ) 宿舍財(cái)產(chǎn)的基本信息：每個(gè)宿舍的財(cái)產(chǎn)屬于學(xué)校，比如電燈，床鋪，柜子， 桌椅等，為了對不同的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行區(qū)分，可以為每種財(cái)產(chǎn)分 配 不 同的 財(cái)產(chǎn) 號。 這樣 有 利于 財(cái)產(chǎn) 的報(bào) 修和 管 理。4 ) 報(bào)修的基本信息：宿舍樓中經(jīng)常出現(xiàn)財(cái)產(chǎn)的損壞，比如燈泡壞了，廁所的 馬桶出故障了等，這時(shí)，同學(xué)們需要將財(cái)產(chǎn)損壞情況報(bào)告給 宿舍樓管理員，以便學(xué)校派人進(jìn)行維修。這時(shí)，需要記錄報(bào) 修的宿舍號和損壞的財(cái)產(chǎn)編號，

6、同時(shí)記錄報(bào)修的時(shí)間和損壞 的原因。當(dāng)損壞的財(cái)產(chǎn)維修完畢后，應(yīng)記錄解決時(shí)間，表示 該 報(bào) 修成 功解 決。5 ) 夜歸的基本信息：宿 舍 樓在 指定 的時(shí) 間關(guān) 門 < 比 如晚 上 11: 30 ) ，若 有同 學(xué) 晚于關(guān)門時(shí)間會宿舍，只需用一卡通在門鎖旁的自動(dòng)識別器 上 一刷 ，就能 進(jìn)入宿舍 。學(xué) 生 歸宿的時(shí) 間也將在 刷卡 的瞬 間 錄入電 腦， 便于 學(xué)校 查 詢和 管理 。6 ) 來訪的基本信息：為加強(qiáng)學(xué)校對學(xué)生的安全的管理，來訪的同學(xué)應(yīng)登記離 校時(shí)間，待返校后記錄返校時(shí)間，以便學(xué)校查證和管理。登 記方法即一卡通刷一次即可錄入系統(tǒng)，省去很多不必要的程 序 和 資源 。7 )

7、繳費(fèi)查詢：對 學(xué) 生繳 納水 電費(fèi) 進(jìn)行 查 詢， 此功 能為 子系 統(tǒng) 。不 收集 具 體繳費(fèi)信息，只對學(xué)生水電繳費(fèi)進(jìn)行查詢。管理員與普通用 戶均不可修改子系統(tǒng)信息。具體功能顯示：水電繳費(fèi)金額， 時(shí)間。2、需求規(guī)定及輸入輸出要求a 、宿舍樓管理員 1 ）信息要求：宿舍樓管理員能查詢上面提到的宿舍樓的所有相關(guān)信 息，包括某一學(xué)號的學(xué)生在宿舍樓中住宿的詳細(xì)信息，報(bào)修 的所有信息，夜歸的詳細(xì)信息和學(xué)生離返校的信息。以利于 對 整 個(gè)宿 舍樓 的全 面管 理 。2）處理要求： 當(dāng)學(xué)生基本信息發(fā)生變化時(shí)，宿舍樓管理員能對其進(jìn)行 修改。比如，某些同學(xué)搬到其他的宿舍中去，他們在本宿舍 樓中相應(yīng)的記錄就應(yīng)該

8、刪去；或者學(xué)生轉(zhuǎn)換專業(yè)，他們記錄 中院系的 信息也要 作相應(yīng)的修改等 等。當(dāng)宿舍財(cái)產(chǎn)報(bào)修及時(shí)解決后，管理員應(yīng)登記解決時(shí)間， 表 明 該報(bào) 修問 題已 成功 解 決。3）安全性與完整 性要 求：安 全 性要 求：1. 系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置訪問用戶的標(biāo)識以鑒別是否是合法用戶，并 要 求合 法用 戶設(shè) 置其 密 碼， 保證 用戶 身份 不 被盜 用；2. 系統(tǒng)應(yīng)對不同的數(shù)據(jù)設(shè)置不同的訪問級別，限制訪 問 用 戶可 查詢 和處 理數(shù) 據(jù) 的類 別和 內(nèi)容 ；3. 系統(tǒng)應(yīng)對不同用戶設(shè)置不同的權(quán)限，區(qū)分不同的用 戶，如區(qū)分普 通用戶學(xué)生） ，管理員 。完 整 性要 求：1. 各種信息記錄 的完整 性，信息記 錄內(nèi)容

9、不 能為空；2. 各種數(shù)據(jù)間相 互的聯(lián) 系的正確性 ；3. 相同的數(shù)據(jù)在 不同記 錄中的一致 性。b、本宿舍樓的學(xué)生：1）信息要求： 本宿舍樓的學(xué)生能查詢其所在的宿舍的所有信息，能 查詢本樓的指定宿舍的電話號碼以利于同樓宿舍間的通 信。能查詢自己的夜歸記錄和離返校記錄及水電繳費(fèi)記 錄 、 余額 。2）處理要求：本宿舍樓的學(xué)生能在報(bào)修信息表中插入報(bào)修信息，表 示本宿舍的財(cái)產(chǎn)發(fā)生了損毀需要學(xué)校派人維修。學(xué)生查詢本寢室衛(wèi)生、查詢水電繳費(fèi)情況、晚歸時(shí) 間。3、運(yùn)行環(huán)境規(guī)定操作系統(tǒng)服務(wù)器使用 中文版 Windows 2003、windows 2000或 windows Xp操作系統(tǒng)。IE7或以上瀏 覽器

10、。數(shù)據(jù)引擎使用 SQL Server 2000、SQL server 2005 或 ACCESS 2000 數(shù)據(jù)庫空間大小初次安裝最少需要 30MB的空間硬件要求CPU 256M 或以上內(nèi)存4、程序結(jié)構(gòu)根據(jù)系統(tǒng)分析得到的現(xiàn)行業(yè)務(wù)處理流程，首先得到目標(biāo) 系統(tǒng)即學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，其處理流程如下：學(xué)生入住宿舍管理信息錄入信息修改針對處理流程，具體描述如下：1）管理員登入：登入：對系統(tǒng)進(jìn)行初始化設(shè)置，包括對宿舍、器件 的設(shè)置。學(xué)生入?。喊磳I(yè)進(jìn)行宿舍分配，然后對學(xué)生基本 信息進(jìn)行錄入。入?。簩W(xué)生入住到宿舍進(jìn)行新的大學(xué)生活，并可以 對基本信息發(fā)生變化的學(xué)生在系統(tǒng)中進(jìn)行修改。宿舍管理：用戶對學(xué)生

11、在校期間的獎(jiǎng)懲信息、繳費(fèi)記錄 進(jìn)行錄入、修改和查詢。2）普通用戶登入學(xué)生登入：初始化學(xué)生宿舍信息。信息查詢：學(xué)生在系統(tǒng)中只限查詢權(quán)限，不能修改 信息。5、數(shù)據(jù)流圖數(shù)據(jù)清單繳費(fèi)學(xué)校學(xué)生信息申請換宿舍批準(zhǔn)申請并修改信息信息輸入查詢并執(zhí)行數(shù)據(jù)庫管理員宿舍管理員學(xué)生記錄數(shù)據(jù)收費(fèi)清單收到信息并執(zhí)行信息收集檢查并評分記錄報(bào)修外來人員收費(fèi)水電執(zhí)行記查詢監(jiān)視記錄登記圖5.1宿舍管理信息系統(tǒng)總數(shù)據(jù)流程圖管理員圖5.2宿舍信息登記基本信息流程圖圖5.3入住學(xué)生信息登記數(shù)據(jù)流程圖圖5.4宿舍衛(wèi)生檢查數(shù)據(jù)流程圖圖5.5宿舍水電收費(fèi)數(shù)據(jù)流程圖圖5.6宿舍報(bào)修數(shù)據(jù)流程圖圖5.7來訪人員登記流程圖圖5.8門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖

12、C、總體設(shè)計(jì)說明書1、概述管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的主要目的是將系統(tǒng)分析階段所提出的，反映 了本系統(tǒng)使用情況的信息需要的邏輯方案，轉(zhuǎn)化成可以實(shí)施的，基于 計(jì)算機(jī)以及通信信息的物理方案，并考慮到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和環(huán)境 運(yùn)行方面的因素，確定系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)個(gè)組成部分的技術(shù)方 案，合理的選擇計(jì)算機(jī)的各項(xiàng)硬件配置，提出系統(tǒng)的實(shí)施計(jì)劃，確保 總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)是基于系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上，由抽象到具體的過程，同時(shí) 還需考慮到系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的內(nèi)外環(huán)境和主客觀條件。通常，這一階段的主要考慮一下幾個(gè)方面：1) 系統(tǒng)分析的成果。系統(tǒng)設(shè)計(jì)，從工作流程的角度來看，是系統(tǒng)分析工作的繼續(xù)，因此，系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員必須嚴(yán)格按照系統(tǒng)分

13、析階段 的成果“系統(tǒng)說明書”，所規(guī)定的目標(biāo)、任務(wù)和邏輯功能開展設(shè)計(jì)工作。2) 現(xiàn)行技術(shù)。主要指可供選用的計(jì)算機(jī)硬件技術(shù)、軟件技 術(shù)、數(shù)據(jù)管理技術(shù)以及數(shù)據(jù)通信技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。3) 現(xiàn)行信息管理和信息技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和相關(guān)的法律制 度。4) 用戶需求。系統(tǒng)的直接使用者是用戶，進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)充分 尊重和理解用戶的要求，特別是用戶在操作使用方面的要求，應(yīng) 盡可能使用戶感到滿意。5）系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境。新系統(tǒng)的目標(biāo)應(yīng)與現(xiàn)行的管理方法相匹配，與組織結(jié)構(gòu)的改革和發(fā)展相適應(yīng)。在系統(tǒng)實(shí)際中，應(yīng)盡量滿足一下要求：1）系統(tǒng)性；2）可擴(kuò)展性；3）可靠性；4）經(jīng)濟(jì)性；系統(tǒng)實(shí)際階段的活動(dòng)主要包括：（1 >系統(tǒng)總

14、體布局方案的確定； <2）軟件系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)<3）計(jì)算機(jī)硬件方案的選擇和設(shè)計(jì) <4）數(shù)據(jù)存儲的總體設(shè)計(jì)2、模塊結(jié)構(gòu)通過對用戶的需求和系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想分析，可以把宿舍管理信息 系統(tǒng)分為宿舍財(cái)產(chǎn)、學(xué)生入住、門禁系統(tǒng)、宿舍來訪、宿舍報(bào)修、 水電繳費(fèi)、衛(wèi)生檢查七大模塊。3、模塊描述主要模塊的功能有：1）宿舍基本信息模塊。添加、修改、查詢和刪除宿舍基本信 息，如宿舍號、財(cái)產(chǎn)、床位等。2）學(xué)生入住模塊：添加。修改、查詢和刪除學(xué)生入住、學(xué) 生退宿信息，包括學(xué)生一些基本信息等。3）衛(wèi)生檢查模塊：對宿舍衛(wèi)生檢查、評比、統(tǒng)計(jì)。4）水電繳費(fèi)模塊：對水電繳費(fèi)進(jìn)行管理。5）宿舍報(bào)修模塊：對報(bào)修情況的登

15、記時(shí)間安排、報(bào)修結(jié)果 檢查等。6）來訪人員登記模塊：對外來人員進(jìn)行登記。7）門禁模塊：對晚歸人員進(jìn)行記錄和查詢D、詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書1、程序系統(tǒng)結(jié)構(gòu)新建用戶系統(tǒng)管理宿舍基本信息修改密碼重新登入添加宿舍信息查詢宿舍信息 修改宿舍信息 刪除宿舍信息學(xué)生入住宿 舍 管 理 信 息 系 統(tǒng)衛(wèi)生檢查水電繳費(fèi)添加學(xué)生信息查詢學(xué)生信息修改學(xué)生信息 刪除學(xué)生信息添加檢查成績查詢檢查成績添加收費(fèi)查詢收費(fèi)宿舍報(bào)修來訪人員登記添加報(bào)修查詢報(bào)修 添加記錄查詢記錄 記錄信息 查詢記錄2、程序設(shè)計(jì)說明該 系 統(tǒng) 可 詳 細(xì) 分 為 8 大 部 分 ， 分 別 為 ： 系 統(tǒng) 管 理 、 宿 舍 基 本 信 息、學(xué)生入住、衛(wèi)生

16、檢查、水電繳費(fèi)、宿舍報(bào)修、來訪人員登記、門 禁 系 統(tǒng)。系統(tǒng) 管理 員具 有所 有操 作 權(quán)限 ，普 通用 戶只 限 查詢 。下面 為各 部分 詳細(xì) 介紹 ：1)系 統(tǒng) 管 理 ： 系 統(tǒng) 管 理 員可 以新 建用 戶、 修 改 密 碼 、 重 新登入。新建的用戶可自行設(shè)置密碼，初始化密碼為學(xué)號。重新登入為：5 分 鐘內(nèi)在 系統(tǒng) 內(nèi)無 動(dòng)作 ，用戶 則自 動(dòng)彈 出， 以 保障 系統(tǒng) 穩(wěn)定 。2)宿 舍 基 本 信 息 ： 學(xué) 院 新建 宿舍 樓、 學(xué)院 需 要 重 新 修 改 宿 舍序號及內(nèi)部器材、學(xué)院舍棄廢舊宿舍及、學(xué)院需要某一宿舍信息時(shí)， 系統(tǒng)管理員則需要錄入新的宿舍信息、修改宿舍信息、刪

17、除宿舍信息 及 查 詢宿 舍信 息。3) 學(xué) 生 入 住 ： 新 生 入住 時(shí)需 要添 加學(xué) 生 信 息 ， 包 括 班 級 ， 學(xué)號，姓名，專業(yè)，宿舍號及入住時(shí)間。需要查詢該生住宿信息只需輸 入班級、學(xué)號、姓名、宿舍號其中任何一項(xiàng)即可查找。當(dāng)學(xué)生換宿舍 時(shí)，系統(tǒng)管理員需要修改學(xué)生住宿信息。當(dāng)學(xué)生畢業(yè)時(shí)，則刪除該生 住 宿 信息 。4) 衛(wèi) 生 檢 查 ： 學(xué) 院 組 織 宿舍 衛(wèi)生 檢查 時(shí)， 需 要 記 錄 成 績 ， 由系統(tǒng)管理員輸入數(shù)據(jù)庫，此為添加檢查成績。學(xué)生或者宿舍管理員需 要 提出學(xué) 生宿 舍衛(wèi) 生成 績時(shí)， 則查 詢檢 查成 績 。5) 水 電 繳 費(fèi) ： 此 系 統(tǒng) 只 提

18、供 查 詢 與 錄 入 。 不 做 詳 細(xì) 收 費(fèi) 情況 。記錄 與查 詢何 時(shí)繳 費(fèi) ，繳 費(fèi)多 少。6) 宿 舍 報(bào) 修 ： 當(dāng) 宿 舍 內(nèi) 器件 損壞 時(shí)， 學(xué)生 需 要 添 加 報(bào) 修 ， 內(nèi)容包括：宿舍號、宿舍何物損壞、報(bào)修人姓名、報(bào)修時(shí)間、預(yù)約時(shí) 間。宿舍管理員需要查詢報(bào)修情況，及時(shí)處理，并記錄修復(fù)時(shí)間。報(bào) 修 記錄不 做刪 除， 以備 不 時(shí)之 需。7) 來 訪 人 員 登 記 ： 學(xué) 生 由親 友來 訪， 需要 進(jìn) 入 宿 舍 時(shí) ， 需 要添 加 親友 姓名 及學(xué) 生信 息 ，以 供查 詢。8) 門 禁 系 統(tǒng) ： 學(xué) 生 宿舍 在某 一時(shí) 刻關(guān) 門 ， 學(xué) 生 超 過 規(guī) 定 時(shí) 間進(jìn)入宿舍，需用學(xué)生一卡通進(jìn)入宿舍，刷卡時(shí)，在數(shù)據(jù)庫中錄入學(xué)生 信息及晚歸時(shí)間。為防止學(xué)生刷一次，而進(jìn)入多名學(xué)生，在宿舍門裝 有攝像頭，并有管理員專門監(jiān)管。該子系統(tǒng)只提供查詢，管理員與學(xué) 生 均 無刪 除權(quán) 限。3、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)1 ）系統(tǒng)E-R圖住宿學(xué)生關(guān)系E-R圖宿舍宿舍財(cái)產(chǎn)宿舍關(guān)系E-R圖宿舍財(cái)產(chǎn)關(guān)系