追溯系統(tǒng)的建設(shè)技術(shù)方案

1、農(nóng)產(chǎn)品可追溯系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案 1引言 .2 1.1編寫目的 . 2 1.2背景 . 2 1.3定義 . 2 2可行性研究的前提 .2 2.1要求 . 2 2.2目標 . 4 2.3條件、假定和限制 . 4 3對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析 .4 4所建議的系統(tǒng) .5 4.1對所建議系統(tǒng)的說明 . 5 4.2處理流程和數(shù)據(jù)流程 . 6 4.2.1處理流程 . 6 4.2.2報表生成需求 . 8 4.2.3整體數(shù)據(jù)流程圖 . 9 4.3改進之處 . 9 4.4影響 . 11 4.4.1對設(shè)備的影響 . 11 4.4.2對軟件的影響 . 11 4.4.3對用戶單位機構(gòu)的影響 . 11 4.4.4對系統(tǒng)運行過程的影

2、響 . 11 4.4.5對地點和設(shè)施的影響 . 11 4.5局限性 . 12 4.6技術(shù)條件方面的可行性 . 12 5投資及效益分析 .12 5.1支出 . 12 5.1.1基本建設(shè)投資 . 12 5.1.2其他一次性支出 . 12 5.1.3非一次性支出 . 13 5.2收益 . 13 5.2.1一次性收益 . 13 5.2.2非一次性收益 . 13 5.2.3不可定量的收益 . 13 6結(jié)論 .14 可行性研究報告 1引言 1.1編寫目的 可行性研究報告是為“農(nóng)產(chǎn)品追溯系統(tǒng)”開發(fā)的可能性、可行性、必要性提供論據(jù)，為開發(fā)人員進行系統(tǒng)總體規(guī)劃設(shè)計及具體實施開發(fā)工程提供必要的參考資料，在系統(tǒng)開發(fā)

3、完成后期為系統(tǒng)的測試、驗收提供幫助。其編寫過程由XXX完成，預(yù)期讀者是從事“農(nóng)產(chǎn)品追溯系統(tǒng)”開發(fā)的項目管理人員、開發(fā)人員、測試人員、質(zhì)量審核人員和文檔編制人員。 1.2背景 A. 工程名稱：農(nóng)產(chǎn)品追溯信息管理系統(tǒng) B. 開發(fā)公司：XXX 1.3定義 以下“系統(tǒng)”皆為農(nóng)產(chǎn)品追溯信息管理系統(tǒng) 2可行性研究的前提 2.1要求 系統(tǒng)的基本要求： 1. 完善的條形碼管理，對商品進行追溯覓源，并且進行真?zhèn)悟炞C。 2. 對于連鎖企業(yè)，支持自營店和加盟店的經(jīng)營模式； 3. “自動配送流程管理”模塊，將門店銷售、總部配送、總部庫存等流程整合一體化，使配送工作效率更高，更加適應(yīng)連鎖企業(yè)的運轉(zhuǎn)模式； 4. 零售掛單

4、、提單； 5. 經(jīng)銷商管理，使用信用機制體系，超過信用額度給出提示； 6. 全面折扣管理，支持不同商品不同折扣，或整單打折，或進行返點銷售； 7. 零售價低于成本價時系統(tǒng)報警提示 8. 強大的打印功能，支持小票打印、支持票據(jù)套打； 9. 各分店可以售價統(tǒng)一，也可實行不同的零售價格； 10. 經(jīng)銷商進價、售價的歷史記錄查詢； 11. 單據(jù)聯(lián)查，在軟件使用過程中可隨時、方便的對當前信息的詳細內(nèi)容進行查詢，商品詳細信息、銷售信息、員工信息等等； 12. 支持多帳套管理； 13. 與OFFICE無縫鏈接，任何報表均可轉(zhuǎn)換為OFFICE文檔； 14. 運行安全可靠后臺數(shù)據(jù)庫采用MS-SQL Server

5、 ，其優(yōu)異的性能足以滿足企業(yè)級海量數(shù)據(jù)的存儲與查詢，數(shù)據(jù)的安全和穩(wěn)定得到有效的保障； 15. 可處理零庫存銷售。 16. 支持退換貨申請。 17. 可使用條形碼開單或查詢數(shù)據(jù)。 18. 銷售統(tǒng)計功能，可以按貨品、客戶、業(yè)務(wù)員、部門或地區(qū)進行統(tǒng)計，可以按月匯總、按日匯總。 19. 銷售比重分析，可按貨品、客戶、部門或地區(qū)進行分析。 20. 庫存管理同時支持“業(yè)務(wù)開單，倉庫提貨”或“即開單即提貨”，分別適應(yīng)總部、分部、門店等各種辦公場所與倉庫合一、或分開的業(yè)務(wù)要求。 21. 各分部下可設(shè)立多倉庫核算。 22. 最高存量、最低存量控制。 23. 支持動態(tài)盤點，實現(xiàn)盤點期間仍可正常出入庫，支持盤盈、盤

6、虧處理。 24. 可查詢各部門或各部門內(nèi)的倉庫的庫存分布情況，掌握全公司的倉庫情況。 25. 提供貨品收發(fā)存匯總表和貨品明細賬，并且總賬明細賬單據(jù)可以貫穿查詢，及時掌握貨品的流動情況。 26. 豐富多樣的報表自定義，可以滿足不同層次人員的資料需求 2.2目標 系統(tǒng)的主要開發(fā)目標： A. 原打碼設(shè)備可減少，打碼工人的人力資源的減少； B. 發(fā)貨至人事部，經(jīng)銷商訂貨，發(fā)貨至經(jīng)銷商的周期減少； C. 控制庫存量； D. 管理信息服務(wù)的改進； E. 自動決策系統(tǒng)的改進； F. 人員利用率的改進。 2.3條件、假定和限制 a 系統(tǒng)的運行壽命的最小值為10年； b硬件環(huán)境需在安全可靠的環(huán)境下 c 軟件運行

7、環(huán)境限制：需.net 2.0環(huán)境、MS SQL 2005； 3對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析 客戶現(xiàn)今使用的為通用的進銷存系統(tǒng)。無追溯系統(tǒng)、真?zhèn)悟炞C采用傳統(tǒng)的打碼機和防偽標簽。 根據(jù)調(diào)研情況分析得出，目前公司沒有建立完善的公司管理制度，沒有形成規(guī)范化、流程化的業(yè)務(wù)流程，沒有用信息化手段進行管理，效率低下，十分容易出錯，主要表現(xiàn)在： (1). 原有手工方式進行各種數(shù)據(jù)的采集、整理、計算、統(tǒng)計等繁瑣的工作，耗用了大量的人力、物力和財力，容易出現(xiàn)帳與物不匹配，沒有形成延續(xù)性的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，不利于企業(yè)對業(yè)務(wù)進展情況進行及時、準確的分析，不能為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)提供決策級的數(shù)據(jù)依據(jù)。 (2). 業(yè)務(wù)流程不規(guī)范，業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)經(jīng)常出錯

8、，出現(xiàn)出貨不及時或訂單推遲、串貨等；打碼規(guī)則過于隨意，影響發(fā)貨效率。 (3). 品牌形象保護缺失。品牌營銷規(guī)劃和手段力度不夠，出現(xiàn)假貨、仿冒產(chǎn)品，市場價格混亂，品牌形象嚴重受到影響。 (4). 市場拓展規(guī)劃不清晰。渠道布局混亂，經(jīng)銷商、專賣店的定位不清，價格控制力不足；沒有有效的渠道控制與激勵體系來拓展市場。 4所建議的系統(tǒng) 4.1對所建議系統(tǒng)的說明 農(nóng)產(chǎn)品信息系統(tǒng)是針對客戶需求開發(fā)的管理軟件。其所有分支機構(gòu) （加盟店，連鎖店，分公司，經(jīng)銷商，專柜等)和總部的數(shù)據(jù)實時共享，權(quán)限管理嚴謹，充分體現(xiàn)了"分散經(jīng)營、集中管理" 的模式。對整個包括分店在內(nèi)的企業(yè)的人流、物流、資金流、

9、信息流等各個環(huán)節(jié)進行管理，達到分店銷售、總部配送一體化，可以大大提高工作、管理效率和品牌效應(yīng)。 公司只有建立嚴格的管理制度，使用適當?shù)男畔⒒侄屋o助管理，才能有效地提升公司的管理水平，農(nóng)產(chǎn)品信息系統(tǒng)從產(chǎn)品“入庫出庫經(jīng)銷商專賣店客戶”過程的管理，主要包括以下幾個方面： 1、進銷存管理系統(tǒng)：以庫存管理為基礎(chǔ)，通過對入庫、出庫、結(jié)算等操作過程的管理，實現(xiàn)對企業(yè)的物流、資金流的管理，為管理者提供準確的數(shù)據(jù)。 2、經(jīng)營分析系統(tǒng)：把實際數(shù)據(jù)經(jīng)過一定的算法，最后變成經(jīng)營分析數(shù)據(jù)，供決策者進行參考，使決策不再變得盲目。 3、客戶管理系統(tǒng)：建立起完善的客戶信息，對客戶進行信用分級，根據(jù)客戶信用的級別不同其可采取

10、的銷售方案也不同，對客戶的債款進行監(jiān)控催收。 4、追溯管理系統(tǒng)：從產(chǎn)品入庫開始，使用電子標簽、二維碼等技術(shù)實現(xiàn)產(chǎn)品的追溯，防止產(chǎn)品串貨和仿冒。 5、網(wǎng)站追溯查詢功能建設(shè)：企業(yè)門戶網(wǎng)站新增設(shè)立產(chǎn)品追溯查詢功能，用戶只要輸入追溯碼，即可追溯產(chǎn)品的產(chǎn)地、時間、經(jīng)銷商和專賣店里的信息，有效地控制了產(chǎn)品的來源。 4.2處理流程和數(shù)據(jù)流程 4.2.1處理流程 （一）、公司總部 硬件配置：增加兩臺服務(wù)器：一臺應(yīng)用服務(wù)器，一臺數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。 用于承載主程序運行。 （二）、生產(chǎn)部門配置： 裝箱處硬件配置： 1、條碼打印機 一臺 2、PC 一臺至兩臺 3、掃描槍 一支 （可使用無線） 流程說明： 1、在PC自動生

11、成并打印一批追溯碼，在生產(chǎn)過程中將追溯碼貼在產(chǎn)品顯著位置。然后開始吹膜。 2、在打箱時，通過裝箱程序?qū)a(chǎn)品的追溯碼掃描讀入，在一箱裝完后，自動生成一個大箱追溯碼。完成裝箱程序。進入生產(chǎn)臨時庫存單 發(fā)貨處硬件配置： 1、PC 一臺 2、掃描槍 一支 3、針式打印機 一臺 流程說明： 1、從生產(chǎn)庫里提取要向門市部發(fā)貨的產(chǎn)品，將產(chǎn)品的大箱追溯碼讀入發(fā)貨程序，完成后打印發(fā)貨單。 2、等待收貨確定 （三）、門市部配置 公司銷售部硬件配置： 1、PC 一臺 2、針式打印機 一臺 3、USB呼叫中心電話 一臺 流程說明： 1、網(wǎng)絡(luò)接單： 2、電話接單：自動根據(jù)來顯號碼，調(diào)出客戶資料，手動輸入電子定單。 3、

12、客戶資料維護： 4、生成定單：打印一式四份。 5、庫存查詢 公司財務(wù)硬件配置： 1、PC 一臺 流程說明： 1、財務(wù)客戶帳期預(yù)警：將帳期日將到的預(yù)收款數(shù)據(jù)提示財務(wù)，通過財務(wù)提示銷售部人員； 2、款到發(fā)貨確認：如果客戶是屬于款到發(fā)貨的，收到電子定單后，確定一下否收到貨款，確定后電子定單后讓倉庫發(fā)貨。 公司倉庫硬件配置： 1、PC 一臺 2、無線終端 一臺 3、條碼打印機 一臺 流程說明： 1、收貨確認：收到廠方發(fā)的貨后，掃描大箱追溯碼進倉。 2、發(fā)貨：收到通過了銷售及財務(wù)確認后的電子定單后，準備需要發(fā)的貨品，如果一整件貨，直接掃入大箱追溯碼，如果是散件，就掃入貨品追溯碼，如果滿一箱后，生成一個大

13、箱追溯碼。 3、拆箱：需要發(fā)散貨時，做一個拆箱操作，將原箱追溯碼拆箱 4、物流公司維護 5、等待收貨確認。 門市直營店硬件配置： 1、PC 一臺 2、掃描槍 一支 可選配置： 條碼打印機 一臺 分屏器 一臺 顯示器 一臺 掃描槍 一支 流程說明： 1、收貨確認： 2、下電子定單 3、POS銷售 可選（需要相應(yīng)可選配置支持） 4、產(chǎn)品真?zhèn)巫匪莶樵?5、店內(nèi)追溯碼生成打印 4.2.2報表生成需求 報表能真實的反應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營績效等信息，可以有效的提供給企業(yè)經(jīng)營者及銷售人員一目了然的數(shù)據(jù)。根據(jù)目前企業(yè)的現(xiàn)狀系統(tǒng)提供以下報表： 庫存實時報表：方便銷售人員根據(jù)庫存情況組織好經(jīng)銷商進貨 銷售月（周、日）報表

14、：方便公司經(jīng)營決策層對經(jīng)營業(yè)績進行考核 單品銷售月（周、日）報表：方便公司經(jīng)營決策層對經(jīng)營業(yè)績進行考核，決定各單品的生產(chǎn)計劃 單經(jīng)銷商銷售月（周、日）報表：方便公司經(jīng)營決策層對經(jīng)營業(yè)績進行考核，經(jīng)銷政策的制定。 現(xiàn)金收入表（僅體現(xiàn)在本系統(tǒng)上）：方便公司經(jīng)營決策層對經(jīng)營業(yè)績進行考核，考核各辦事處經(jīng)理的銷售業(yè)績。 預(yù)收帳款報表：方便公司經(jīng)營決策層對經(jīng)營業(yè)績進行考核，并方便財務(wù)督促各辦事處經(jīng)理對經(jīng)銷商進行催款。 4.2.3整體數(shù)據(jù)流程圖 以上為商品出入庫、銷售、溯源及客戶管理全流程圖。 4.3改進之處 1. 原打碼設(shè)備可減少，打碼工人的人力資源的減少；改用為條碼打印機和掃描槍。條碼打印機為事先批量生

15、產(chǎn)好條碼，掃描槍簡單易用，不需專門培訓(xùn)也能使用，并且掃描速度快。 2. 發(fā)貨至人事部，經(jīng)銷商訂貨，發(fā)貨至經(jīng)銷商的周期減少；原打碼工作在接受訂單后進行，流程為：接受訂單拆箱打碼裝箱發(fā)貨?，F(xiàn)今采用貼溯源碼，且在生產(chǎn)時進行貼碼，裝箱。最后再發(fā)貨。 流程如下圖： 3. 控制庫存量；現(xiàn)有進銷存系統(tǒng)由于其為通用的系統(tǒng)，并不是專為農(nóng)產(chǎn)品所訂做，許多功能用不上，只使用了簡單的庫存管理，所做系統(tǒng)可實現(xiàn)從產(chǎn)品“入庫出庫經(jīng)銷商專賣店客戶”過程的管理，并且能夠查看經(jīng)銷商的庫存量和銷售量。 4. 管理信息服務(wù)的改進；所做系統(tǒng)可提供各類信息報表，如可以按貨品、客戶、業(yè)務(wù)員、部門或地區(qū)進行統(tǒng)計，可以按月匯總、按日匯總。銷售

16、比重分析，可按貨品、客戶、部門或地區(qū)進行分析。 5. 經(jīng)營分析系統(tǒng)的改進；現(xiàn)有系統(tǒng)體系無法提供可用信息輔助企業(yè)決策，所做系統(tǒng)通過一定使用時間后，數(shù)據(jù)積累后，經(jīng)過一定的算法，最后變成經(jīng)營分析數(shù)據(jù)，供決策者參考，使決策不再變得盲目。 4.4影響 4.4.1對設(shè)備的影響 現(xiàn)有打碼機將停止使用。 4.4.2對軟件的影響 現(xiàn)有的通用進銷存系統(tǒng)將停止使用。 4.4.3對用戶單位機構(gòu)的影響 為了建立和運行所建議系統(tǒng)，對用戶單位機構(gòu)、人員的數(shù)量和技術(shù)水平等方面的全部要求： 現(xiàn)今人事部將停止進行打碼。 生產(chǎn)部增加條碼打印機，生產(chǎn)完條碼后經(jīng)由貼溯源碼后裝箱入庫。 將進行掃描槍使用教學(xué)和軟件使用教學(xué)，可在1小時內(nèi)教

17、會使用。 庫存管理人員要進行專門教學(xué)。 4.4.4對系統(tǒng)運行過程的影響 a 用戶的操作規(guī)程必需規(guī)范； b源數(shù)據(jù)的處理由系統(tǒng)后臺完成； c 數(shù)據(jù)進入系統(tǒng)的過程必需按照規(guī)范進行，否則系統(tǒng)將會拒絕數(shù)據(jù)進入； d對數(shù)據(jù)存儲、恢復(fù)的處理由軟件公司的技術(shù)人員負責； e 輸出報告的處理、調(diào)度方法由系統(tǒng)后臺完成； 4.4.5對地點和設(shè)施的影響 無。 4.5局限性 系統(tǒng)存在的局限性為前期需采購服務(wù)器掃描槍等設(shè)備，并且經(jīng)銷商如要使用需購買個人電腦。 4.6技術(shù)條件方面的可行性 根據(jù)客戶需求及現(xiàn)有公司內(nèi)外部條件，建議茶葉信息化建設(shè)分為兩期實現(xiàn)。第一期實現(xiàn)進銷存管理系統(tǒng)、追溯管理系統(tǒng)及客戶管理系統(tǒng)三部分建設(shè)。 在公司

18、制度完善與第一期系統(tǒng)運行順暢后，再另行安排第二期信息系統(tǒng)的需求調(diào)研及系統(tǒng)開發(fā)。 5投資及效益分析 5.1支出 5.1.1基本建設(shè)投資 包括采購、開發(fā)和安裝下列各項所需的費用，價格可參照附錄： a. 服務(wù)器； b. 掃描槍； c. 手持終端機； d. 條碼打印機； 5.1.2其他一次性支出 包括下列各項所需的費用： a 研究（需求的研究和設(shè)計的研究）； b開發(fā)計劃與測量基準的研究； c 數(shù)據(jù)庫的建立； d檢查費用和技術(shù)管理性費用； e 培訓(xùn)費、旅差費以及開發(fā)安裝人員所需要的一次性支出； 5.1.3非一次性支出 a 電信機房托管費用； b軟件的維護費用； c 服務(wù)器的維護費用； 5.2收益 能夠帶來的收益：開支費用的減少或避免、差錯的減少、靈活性的增加、工作效率的提高和管理計劃方面的改進等，包括； 5.2.1一次性收益 以下為能夠用人民幣數(shù)目表示的一次性收益： a 開支的縮減包括改進了的系統(tǒng)的運行所引起的開支縮減，如人力資源要求的減少，發(fā)貨效率的改進，數(shù)據(jù)進入、存貯和恢復(fù)技術(shù)的改進，系統(tǒng)性能的可監(jiān)控，軟件的轉(zhuǎn)換和優(yōu)化，數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)的采用，處理的集中化分布化等； b價值的增升包括由于一個應(yīng)用系統(tǒng)的使用價值的增升所帶來的收益，如資源利用的改進，管理和運行效率的改進以及出錯率的減少等； c 其他如從多余設(shè)備出售回收的收入等。