試卷的排方法和技巧

1、標(biāo)準(zhǔn)試卷排版方法與技巧一、新建一個(gè)Word文檔二、對(duì)Word文檔進(jìn)行頁面設(shè)置一般來說：標(biāo)準(zhǔn)的試卷都是，橫排，分兩欄。具體操作如下：?jiǎn)螕簟拔募辈藛?，選擇“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框。 (1)單擊“紙張”選項(xiàng)卡，在“紙張大小”列表中選擇紙型為（或自定義開×）(2)單擊“頁邊距”選項(xiàng)卡，將上下左右的頁面邊距分別設(shè)為：1.5、1.5、5.0、1.5，左側(cè)大的原因是因?yàn)樽髠?cè)要增加一個(gè)學(xué)生信息區(qū)，同時(shí)將“紙張方向”由“縱向”改為“橫向”。 裝訂線位置選默認(rèn)“左側(cè)”單擊確定。(3)單擊“格式”菜單中的“分欄”命令，打開分欄對(duì)話框，將“分欄數(shù)”設(shè)為“2”，選擇“欄寬相等”“欄間距”設(shè)為

2、“4字符”并把“分欄線”設(shè)為“空線”，這樣卷面更美觀。單擊確定。三、.考生信息區(qū)的制作一份標(biāo)準(zhǔn)試卷的信息區(qū)一般包括：學(xué)校、班級(jí)、姓名、學(xué)號(hào)等內(nèi)容，這些內(nèi)容應(yīng)放在試卷的左上方，其方法如下： 單擊插入菜單中的文本框選擇橫排在試卷的左上方托出適當(dāng)大小的文本框，然后把相應(yīng)的內(nèi)容輸進(jìn)去，做一下格式設(shè)置。 去掉文本框的框線：（雙擊文本框的框線，設(shè)置線條顏色為無線條顏色）四、試卷標(biāo)題及字號(hào) （一）、 分級(jí)標(biāo)題 大標(biāo)題：宋體三號(hào)加粗 一級(jí)標(biāo)題為： 一、；字號(hào)為：宋體小四加粗。 二級(jí)標(biāo)題為：（二）、；字號(hào)為：宋體五號(hào) 三級(jí)標(biāo)題為：1.；字號(hào)為：宋體五號(hào) 四級(jí)標(biāo)題為：（1）；字號(hào)為：宋體五號(hào) 選項(xiàng)用ABCD 署名

3、、正文：宋體五號(hào)。 有表格的，表格內(nèi)字要居中：選定表格，點(diǎn)右鍵彈出菜單，選“單元格對(duì)齊方式”選項(xiàng)，選擇點(diǎn)擊居中圖示即可。五、裝訂線的制作： 把繪圖工具欄調(diào)出來（單擊“視圖”菜單選擇工具欄中的繪圖，這樣繪圖工具欄就會(huì)顯示在界面的下方），選擇直線工具，在試卷的左側(cè)畫出一條豎直線（借助Shift鍵畫直線），然后雙擊該直線，進(jìn)入“設(shè)置自選圖形對(duì)話框”設(shè)置線條為虛線，粗細(xì)適當(dāng)設(shè)置。六、登分框的制作：?jiǎn)螕舯砀癫藛芜x擇插入命令中的表格選擇行數(shù)和列數(shù)確定輸入相應(yīng)的內(nèi)容，做下格式設(shè)置就可以了。七、批閱框的制作在每道大題的左側(cè)，一般都要求提供批閱框，包括評(píng)卷人、得分兩項(xiàng)，直接利用“表格插入表格”就可以了，然后按需

4、依次復(fù)制。（一定要注意：插入表格后必須選中表格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單里選“表格屬性”，將其對(duì)齊方式設(shè)為“環(huán)繞”方式，這樣才可以圖文一、新建一個(gè)Word文檔八、頁碼的添加 第一種方法：試卷分為左、右兩欄，一般要求每欄都要顯示“XX課目試卷第XX頁(共XX頁)”字樣，但如果使用“插入頁碼”的方式，根本無法達(dá)到這一效果?？梢岳谩皥D形”工具欄的“水平文本框”工具，拖出一文本框，在其框內(nèi)輸入：“XX課目試卷第XX頁(共XX頁)”，調(diào)整好字體、字號(hào)，然后移動(dòng)到底部就可以了。其他頁的頁碼復(fù)制后修改頁碼即可。 第二種方法：選擇“視圖”“頁眉頁腳”命令，進(jìn)入“頁眉頁腳”編輯狀態(tài)，此時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)展開頁眉頁腳

5、工具欄，單擊“切換”按鈕，切換到頁腳編輯區(qū)中，將光標(biāo)置于第一欄下方中央，輸入“本試卷共”，按下“”組合鍵，輸入第一個(gè)域記號(hào)“”，光標(biāo)自動(dòng)出現(xiàn)在大括號(hào)中間，輸入等號(hào)“”，再按“”組合鍵，輸入第二個(gè)域記號(hào)“”，在第二個(gè)大括號(hào)中輸入：“”，將光標(biāo)移至第二個(gè)域記號(hào)右外側(cè)，輸入：“”，將光標(biāo)移至第一個(gè)域記號(hào)右外側(cè)，輸入：“頁，第”，第三次按“”組合鍵，輸入第三個(gè)域記號(hào)，再輸入“”，第四次按“”組合鍵，輸入第四個(gè)域記號(hào)，在第四個(gè)域記號(hào)中輸入：“”，將光標(biāo)移動(dòng)到第四個(gè)域記號(hào)右外側(cè)，輸入：“”，將光標(biāo)移到第三個(gè)域記號(hào)右外側(cè)，輸入：“頁”。然后用鍵或空格鍵把光標(biāo)插入點(diǎn)移動(dòng)到第二欄的下方中央，輸入類似的內(nèi)容。其中

6、，用于統(tǒng)計(jì)整個(gè)試卷的頁面數(shù)，則顯示當(dāng)前頁碼。輸入完后，選中域代碼，右鍵選擇“更新域”就行了。這樣，一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)試卷框架就建好了，出題時(shí)，只要依次鍵入每道試題就可以了。最后我們還可以把建成的標(biāo)準(zhǔn)試卷框架保存為模板，方便以后隨時(shí)使用。九、打?。?B4紙雙面打印。 有插圖、表格的學(xué)案，可根據(jù)情況適當(dāng)調(diào)整。準(zhǔn)備工作 編排試卷我們通常使用Word來完成。如果想快速制作一份規(guī)范、美觀的試卷，有些工作是在制作之前就應(yīng)該做的。正所謂“未雨綢繆”，準(zhǔn)備充分，才可以游刃有余。 制作一份電子試卷之前，最好先找齊相應(yīng)的工具。比如理科老師們需要的公式編輯器（Mathtype 5.2，下載地址： ）、英語老師需要的音標(biāo)字體（

7、Kingsoft Phonetic，可在金山詞霸的光盤上找到或在 downfile/wps/Ksphonet.ttf下載）?；蛘吒纱鄟硪粋€(gè)“輕松工具箱”（下載地址： qsgjx.exe）以不變應(yīng)萬變，無論哪個(gè)學(xué)科都能應(yīng)付自如。有了這些工具的幫忙，我們的出卷工作才會(huì)變得輕松。 工具有了，但還不要急于動(dòng)手錄入試題。我們通常使用八開試卷紙，分成兩欄使用。在輸入試題之前，需要為試卷制作一份模板，方便使用。所以，不妨先看一下試卷格式設(shè)置的五個(gè)技巧。在模板的制作過程中，這些技巧會(huì)對(duì)我們有所幫助。 試卷格式設(shè)置 作左密封線 密封線可以通過文本框和頁眉頁腳來實(shí)現(xiàn)，先點(diǎn)擊繪圖工具欄上的“文本框”工具，在窗口中拖

8、拉出合適大小的文本框。在文本框內(nèi)單擊，然后點(diǎn)擊菜單命令“格式文字方向”，打開如圖1所示對(duì)話框。選中第二行左邊那個(gè)模式。確定后在文本框內(nèi)輸入需要的文字內(nèi)容。 雙擊文本框的邊框，打開“設(shè)置文本框格式”對(duì)話框，如圖2所示。在“顏色與線條”選項(xiàng)卡中設(shè)置文本框的填充顏色和線條顏色均為“無顏色”。點(diǎn)擊繪圖工具欄上的“直線”工具，按下“Shift”鍵，畫出一條從上到下的直線。調(diào)整其線型及位置，并將該直線與文本框組合成一個(gè)對(duì)象。 選中組合好的對(duì)象，按下“Ctrl+X”鍵，將其剪切。然后點(diǎn)擊菜單命令“視圖頁眉和頁腳”，將鼠標(biāo)定位于頁眉處，按下“Ctrl+V”組合鍵，將做好的對(duì)象粘貼過來，并移至合適的位置就可以了

9、。至于添加頁眉后在每頁上方出現(xiàn)的橫線，我們只要定位鼠標(biāo)于頁眉處，然后點(diǎn)擊“格式”工具欄中的“樣式”下拉列表，將“頁眉”改為“正文”即可將其消除。 按分欄添加頁碼 通常我們會(huì)把8開的試卷紙分成兩欄。正規(guī)的試卷會(huì)在每欄的下方添加“共有*頁第*頁”的標(biāo)注。我們可以通過域代碼來實(shí)現(xiàn)。首先進(jìn)入頁腳編輯區(qū)，在左側(cè)欄對(duì)應(yīng)的頁腳處先寫下“共頁第頁”。然后在“共”與“頁”之間按下“Ctrl+F9”組合鍵插入域標(biāo)記（一對(duì)大括號(hào)，但不可手工輸入這對(duì)大括號(hào)）。然后在大括號(hào)中輸入“=”，單擊頁眉頁腳工具條中的“插入頁數(shù)”按鈕，然后在其后邊輸入“*2”字符。 在“第”與“頁”之間也插入域標(biāo)記，在大括號(hào)中輸入“=”，單擊工

10、具條中的“插入頁碼”按鈕，然后在其后輸入“*2-1”字符。右側(cè)偶數(shù)頁的設(shè)置與左側(cè)基本相同，不同的是“第頁”之間輸入的是“*2”字符而非“*2-1”字符。輸入后的結(jié)果如圖4所示。選中所有的代碼，然后點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“切換域代碼”，您就可以看到標(biāo)準(zhǔn)的頁碼標(biāo)注了。調(diào)整一下它們的位置至合適就可以了。 對(duì)齊選擇題的選項(xiàng) 先輸入選擇題題干，然后將鼠標(biāo)定位于選項(xiàng)所在段落，在水平標(biāo)尺上單擊鼠標(biāo)，插入制表位。插入4個(gè)制表位，分別對(duì)應(yīng)ABCD四個(gè)選項(xiàng)的開始位置。輸入選項(xiàng)A的內(nèi)容，按鍵盤上的Tab鍵使插入點(diǎn)移至下一制表符所在位置后輸入選項(xiàng)B的內(nèi)容，其余兩選項(xiàng)依此類推。如果一行當(dāng)中只要兩個(gè)選項(xiàng)，可以在

11、C前按下回車鍵，并在B和D處分別再按一次Tab鍵。為了簡(jiǎn)便，可以先設(shè)置好一個(gè)選擇題，然后將其復(fù)制至足夠數(shù)量。 另外一種對(duì)齊選項(xiàng)的方式是利用表格。將各選項(xiàng)放置于偶數(shù)行的1、2、3、4列。題干則放置于奇數(shù)行（先將奇數(shù)行各列合并單元格）。最后將表格的內(nèi)外邊框線均設(shè)置為“無”就可以了。 調(diào)整題目間的距離 通常我們?cè)诮o題目之間留空兒的時(shí)候，都是用按回車鍵增加空行的方式來實(shí)現(xiàn)的。這樣做的一個(gè)不足之處是：如果我們調(diào)整了前面某題的位置，那么經(jīng)常會(huì)有些空行放到了某頁的開頭部分，這將使得版面很不協(xié)調(diào)。 避免類似問題的方法是：選中該題目最后的那個(gè)段落標(biāo)記，然后點(diǎn)擊菜單命令“格式段落”，然后在打開的對(duì)話框中選中“縮進(jìn)

12、和間距”選項(xiàng)卡，設(shè)置“段后”為“10行”（這個(gè)數(shù)字可以根據(jù)需要調(diào)整）。這樣既可以給題目后面留出空兒，又可以避免空行添加到頁頭位置。 調(diào)整公式的行距 如果試卷中添加了數(shù)學(xué)公式，那么行距就會(huì)變大許多，給我們的試卷排版帶來很多不便。這時(shí)，使用“單倍行距”也不能減少這個(gè)行距。不過，解決此問題的方法還是有的，選中要調(diào)整的段落，點(diǎn)擊菜單命令“格式段落”，在打開的“段落”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，然后設(shè)置“段前”、“段后”均為“0行”，行距設(shè)為“單倍行距”，最后一定記得，要取消選擇下方的“如果定義了文檔網(wǎng)格，則對(duì)齊網(wǎng)格”復(fù)選項(xiàng)，如圖5所示。這樣，就可以把行距調(diào)整至最小。 試卷排版技巧 快速給表格添

13、加題號(hào) 在制作試卷的參考答案時(shí)或者在試卷中有時(shí)也需要添加一份表格以便學(xué)生把選擇題答案填入。當(dāng)題目較多時(shí)我們當(dāng)然不希望逐個(gè)單元格填寫題號(hào)。那么簡(jiǎn)單的方法是什么呢？選中要填加題號(hào)的那些單元格，點(diǎn)擊菜單命令“格式項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，在打開的對(duì)話框中點(diǎn)擊“編號(hào)”選項(xiàng)卡。如果要求不是太高的話，選擇一種數(shù)字格式雙擊就可以了，如圖6所示。我們還可以選擇某種格式后，點(diǎn)擊下方的“自定義”按鈕，然后對(duì)編號(hào)的格式進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，以求得更好的顯示效果。 把答案隱藏在試卷中 如果答案是純文字的，那么，我們可以選中輸入的答案，點(diǎn)擊菜單命令“格式字體”，打開“字體”對(duì)話框，把“效果”中的“隱藏文字”復(fù)選項(xiàng)選中。如果希望在計(jì)算

14、機(jī)屏幕上顯示答案但不打印答案，那么還需要點(diǎn)擊菜單命令“工具選項(xiàng)”，在打開的“選項(xiàng)”對(duì)話框中點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡，在“格式標(biāo)記”處選中“隱藏文字”復(fù)選項(xiàng)，如圖7所示。如果需要一并打印答案部分，那么還要在“打印”選項(xiàng)卡中，選中“隱藏文字”復(fù)選項(xiàng)。 如果所帶答案中含有公式或圖形，那么上面的方法就不可行了。我們可以使用空域來實(shí)現(xiàn)。在需要輸入答案的地方按下“Ctrl+F9”輸入域標(biāo)記（大括號(hào)）。然后把答案部分輸入到大括號(hào)中。大括號(hào)中的內(nèi)容可以是圖形、公式，也可以再分段等，用起來非常方便。如果要在電腦上顯示答案，需選中“選項(xiàng)”對(duì)話框中“視圖”選項(xiàng)卡中的“域代碼”復(fù)選項(xiàng)。如果需要打印試卷，則還需選中“打印”選

15、項(xiàng)卡中的“域代碼”復(fù)選項(xiàng)。 添加試卷注釋 電腦中的試卷多了，僅憑文件名有時(shí)是很難搞清文件內(nèi)容的。所以，給制作好的試卷加個(gè)注釋還有很有必要的。選中Word試卷文件，點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，在打開的對(duì)話框中點(diǎn)擊“摘要”選項(xiàng)卡，然后把需要添加的注釋內(nèi)容寫入到“備注”欄目中，如圖8所示。這樣，以后當(dāng)把鼠標(biāo)放到該文件上時(shí)，我們所添加的備注內(nèi)容就會(huì)即時(shí)顯示出來，如圖9所示。那么，文件內(nèi)容也就更容易搞得清楚了。 快速調(diào)整文本格式 試卷的試題說明、題干、分值等內(nèi)容往往有不同的格式。如果需要只對(duì)某一種格式的內(nèi)容做格式上的調(diào)整，就會(huì)顯得比較麻煩。不過，如果是在Word 2003中就簡(jiǎn)單了：把

16、鼠標(biāo)定位于要做調(diào)整的任一段文字中，點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“選擇格式相似的文本”，則相同格式的文本就會(huì)同時(shí)被選中了，調(diào)整格式只需要操作一次。 此外，多數(shù)情況下我們只是調(diào)整試卷中各個(gè)部分的字號(hào)大小。如果是這樣，那就只需要選中要調(diào)整的全部文字（無論格式是否相同），按下“Ctrl+”快捷鍵，字號(hào)就可以按比例擴(kuò)大，而按下“Ctrl+”快捷鍵，字號(hào)就可以按比例縮小。 讓括號(hào)不再匹配 數(shù)學(xué)試卷中有時(shí)會(huì)用到半開半閉區(qū)間，它的符號(hào)是由小括號(hào)和中括號(hào)組合而成的。但是在輸入時(shí)，即使你完全輸入正確，Word也會(huì)自作主張，將你輸入的?。ㄖ校├ㄌ?hào)改為中（小）括號(hào)使前后括號(hào)完全匹配。稍不留神，Word的這一“體貼

17、”的功能就會(huì)使我們的試卷中出現(xiàn)錯(cuò)誤。取消這個(gè)功能的方法是：點(diǎn)擊菜單命令“工具自動(dòng)更正選項(xiàng)”，在打開的“自動(dòng)更正”對(duì)話框中點(diǎn)擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，取消“匹配左右括號(hào)”復(fù)選項(xiàng)的選擇就可以了用WORD制作試卷模板一、設(shè)置頁面試卷通常使用B4紙、橫向、分兩欄印刷，因此在制作之前，先要設(shè)置頁面。啟動(dòng)Word，新建一空白文檔。執(zhí)行“文件頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，切換到“紙張”標(biāo)簽下，設(shè)置紙張大小為B4紙；(圖1)再切換到“頁邊距”標(biāo)簽下，設(shè)置好邊距，并選中“橫向”方向；（圖2）如需制作正反面的試卷還應(yīng)切換到“版式”標(biāo)簽下，勾選“奇偶頁不同”選項(xiàng)。全部設(shè)置完成后，確定返回。圖1 圖2

18、圖3二、制作密封線正規(guī)的試卷上都有密封線，用文本框來制作。執(zhí)行“視圖頁眉和頁腳”命令，進(jìn)入“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài)。然后執(zhí)行“插入文本框豎排”命令，再在文檔中拖拉出一個(gè)文本框，并仿照?qǐng)D2的樣式輸入字符及下劃線。重復(fù)上一步驟，輸入第二個(gè)文本框。(圖4)將光標(biāo)定在文本框中，執(zhí)行“格式文字方向”命令，打開“文字方向文本框”對(duì)話框（圖5），選中“右邊”一種文字方向樣式，確定返回。圖4 圖5將文本框定位到頁面左邊頁邊距外側(cè)，并根據(jù)頁面的大小調(diào)整好文本框的大小及字符位置等。將鼠標(biāo)移至文本框邊緣處成“梅花狀”時(shí)，雙擊鼠標(biāo)，打開“設(shè)置文本框格式”對(duì)話框，在“顏色與線條”標(biāo)簽中，將“線條”設(shè)置為“無顏色線條”，確

19、定返回。（圖6）圖6最后單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕返回文檔編輯狀態(tài)，密封線制作完成。提示：添加了頁眉后，頁眉處出現(xiàn)了一條橫線，影響試卷的制作，我們可以用下面的方法將其清除：在頁眉處雙擊鼠標(biāo)，再次進(jìn)入“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài)，執(zhí)行“格式邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對(duì)話框，在“邊框”標(biāo)簽下，選中“無”邊框樣式，然后將其“應(yīng)用于”“段落”，確定返回即可。三、制作分欄頁碼試卷分兩欄打印，每欄下面都應(yīng)有頁碼及總頁碼。再次進(jìn)入“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài)，單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，切換到“頁腳”編輯狀態(tài)。在左欄對(duì)應(yīng)的頁腳處進(jìn)行以下操作：輸入字符“第”按下“Ctr

20、l+F9”組合鍵插入域記號(hào)（一對(duì)大括號(hào)）在大括號(hào)內(nèi)輸入“=”號(hào)單擊工具條的“插入頁碼”按鈕再后面輸入“*2-1”字符在大括號(hào)右外側(cè)輸入字符“頁共”按下“Ctrl+F9”組合鍵插入域記號(hào)在大括號(hào)內(nèi)輸入“=”號(hào)單擊工具條的“插入頁數(shù)”按鈕再后面輸入“*2”字符在大括號(hào)右外側(cè)輸入字符“頁”。在右欄對(duì)應(yīng)的頁腳處進(jìn)行以下操作：輸入字符“第”按下“Ctrl+F9”組合鍵插入域記號(hào)（一對(duì)大括號(hào)）在大括號(hào)內(nèi)輸入“=”號(hào)單擊工具條的“插入頁碼”按鈕再后面輸入“*2”字符在大括號(hào)右外側(cè)輸入字符“頁共”按下“Ctrl+F9”組合鍵插入域記號(hào)在大括號(hào)內(nèi)輸入“=”號(hào)單擊工具條的“插入頁數(shù)”按鈕再后面輸入“*2”字符在大

21、括號(hào)右外側(cè)輸入字符“頁”（圖6）。圖6 選中上述所有域代碼，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“更新域”選項(xiàng)，并調(diào)整好頁碼位置。最后單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕返回文檔編輯狀態(tài)，頁碼制作完成。四、制作試卷標(biāo)題在第一頁試卷上，通常有試卷標(biāo)題、姓名、評(píng)分欄等項(xiàng)目，用表格制作。執(zhí)行“格式分欄”命令，打開“分欄”對(duì)話框，選中“兩欄”樣式，并調(diào)整好欄間距，確定返回。輸入試卷標(biāo)題（如“天津市北辰區(qū)北倉小學(xué)一年級(jí)語文期末試卷”），設(shè)置好字體、字號(hào)，并讓其居中對(duì)齊。然后利用“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕，制作如下表格。題號(hào)一二三四五六七八總分得分閱卷人五、每項(xiàng)大題的得分表使用文本框制作，在

22、文本框中插入一個(gè)2行2列的表格，如下，并設(shè)置文本框格式的線條顏色為無線條顏色。評(píng)卷人得分 六、制作反正面的試卷將前面所做的第二個(gè)文本框進(jìn)行復(fù)制，然后選擇另一種文字方向，如圖并放在第二頁的頁面右端。圖7七、保存為模板執(zhí)行“文件保存”命令，打開“另存為”對(duì)話框，將“保存類型”設(shè)置為“文檔模板”，取名（如“試卷”）保存為模板。在需制作試卷時(shí)，可執(zhí)行“文件新建”命令，展開“新建文件”任務(wù)窗格，選中其中的“本機(jī)上的模板”選項(xiàng)，打開“模板”對(duì)話框，雙擊“試卷”模板文件，即可新建一份空白試卷文檔。提示：進(jìn)入“Templates”文件夾，將“試卷.dot”文件備份保存，當(dāng)重新安裝系統(tǒng)后，將該文件復(fù)制到上述文件

23、夾中即可直接調(diào)用?！菊拷榻B了用Word2000編排一張?jiān)嚲砟０娴姆椒ê图记??！娟P(guān)鍵詞】試卷模版；試卷頭編排一張完美的試卷用Word2000就可以輕而易舉地完成了。下面向您介紹編排一份試卷模板的過程和步驟。一、設(shè)置試卷版面經(jīng)過認(rèn)真的測(cè)試和仔細(xì)分析，筆者察覺到試卷用紙并非標(biāo)準(zhǔn)的8開大小，因此需要進(jìn)行自定義設(shè)置。為方便起見，先將相關(guān)單位變成毫米。選擇工具“菜單”中的“選項(xiàng)”子菜單，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇“常規(guī)”標(biāo)簽。從“度量單位”后面的下拉菜單中選擇毫米，并確定“使用字符單位”前的對(duì)號(hào)取消，單擊確定按鈕即可。然后，從“文件”菜單中選擇“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框。 1.紙張類型切換

24、到“紙張類型”選項(xiàng)，從“紙張規(guī)格”下拉列表框的最底部找到“自定義”項(xiàng)，根據(jù)前面測(cè)量到的尺寸，將紙張的寬、高分別設(shè)置為390mm、270mm，同時(shí)請(qǐng)將“紙張方向”由原來的“縱向”更改為“橫向”。 2.分欄由于試卷都是左右分欄，因此先分欄。選擇“格式”菜單中的“分欄”子菜單，打開分欄對(duì)話框。選擇預(yù)設(shè)中的“兩欄”，將欄間距設(shè)為20mm或其它的需要值。不選擇“分隔線”，否則試卷中間豎著一根長(zhǎng)線。3.頁邊距繼續(xù)打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，切換到“頁邊距”選項(xiàng)頁，將上、下、左、右頁面邊距分別設(shè)置為20mm、20mm、40mm、20mm，這是因?yàn)樽筮呅枰黾右粋€(gè)密封線欄，因此左邊的頁面邊距應(yīng)該設(shè)置得大一些。二、

25、制作試卷左側(cè)的試卷頭完成版面設(shè)置后，接下來的重點(diǎn)就應(yīng)該是制作試卷左側(cè)的試卷頭，也就是包括了考生信息和密封線的那部分，這一步應(yīng)該說是編排試卷的關(guān)鍵所在，也是一份標(biāo)準(zhǔn)試卷必不可少的部分1.激活“繪圖”工具欄由于制作試卷頭的操作基本上都是依靠“繪圖”工具欄中的相關(guān)按鈕來完成的，因此我們首先從“視圖工具欄”中勾選“繪圖”工具欄進(jìn)行激活，工具欄上各個(gè)按鈕的功能可以將鼠標(biāo)指向其上即可查看。 2.制作考生信息區(qū)由于考生信息區(qū)是一個(gè)長(zhǎng)條形的區(qū)域，因此我們從“繪圖”工具欄中選擇“豎排文本框”按鈕，按住鼠標(biāo)左鍵在頁面上拖動(dòng)出一個(gè)矩形框，這個(gè)矩形框的大小可以定為230mm左右或你需要的大小，以后還可以重新調(diào)整。3.

26、編輯文字信息光標(biāo)在文本框中閃爍，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇文字方向，彈出文字方向?qū)υ捒颍x擇由下至上的文字方向，確定即可。雙擊文本框，彈出設(shè)置文本框格式對(duì)話框，將填充顏色和線條顏色都設(shè)置“無”。然后根據(jù)試卷的要求，輸入班級(jí)、姓名、準(zhǔn)考證號(hào)等相應(yīng)的文字信息，需要考生填寫的地方可以使用帶下劃線的空格來完成，而且長(zhǎng)度可以靈活調(diào)節(jié)，調(diào)整各段文字的位置。然后再?gòu)摹袄L圖”工具欄中選擇“直線”、“矩形”按鈕畫直線和矩形框，注意在畫直線時(shí)請(qǐng)按住Shift鍵，否則可能導(dǎo)致畫出來的線不那么直，假如“準(zhǔn)考證號(hào)”后面的矩形小框中的線條位置不那么到位，可以選中后使用鍵盤上的上、下、左、右四個(gè)方向鍵進(jìn)行微調(diào)。4.組合對(duì)象考生信息

27、區(qū)中的內(nèi)容輸入完成后，我們還需要將它們組合起來。按住shift鍵依次單擊鼠標(biāo)左鍵選取剛才創(chuàng)建的所有對(duì)象，包括文字、直線、矩形框等對(duì)象，然后從右鍵菜單中選擇“組合組合”命令將上述對(duì)象組合起來。 5.制作密封線在考生信息區(qū)的右側(cè)，通常還有一條密封線，用來提醒考生在答題時(shí)不要超過這條界線。我們?nèi)耘f從“圖形”工具欄中選擇“豎排文本框”按鈕，并且文本框無填充顏色，也無線條顏色。按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)出一個(gè)虛線的矩形框，并在框內(nèi)按著Shift鍵畫一條豎線。雙擊這條豎線，彈出設(shè)置自選圖形格式對(duì)話框，設(shè)置線條的虛實(shí)為圓點(diǎn)虛線形，粗細(xì)設(shè)為1.5磅即可，其他按默認(rèn)值，確定。仍然選擇豎排文本框，先設(shè)置其填充色為無，選擇文

28、字方向?yàn)樨Q向且自下而上，輸入“裝訂線”三個(gè)字，并調(diào)整三個(gè)文字之間的距離。然后調(diào)整此文本框的位置，使其位于虛線的上面，再將它們兩個(gè)組合，在“裝訂線”的右側(cè)，按照上面的方法輸入“考生答題不得超過此密封線”的文字內(nèi)容，再按照試卷的格式設(shè)置字體、字號(hào)，注意設(shè)置為兩端對(duì)齊?？梢钥吹矫芊饩€的右側(cè)還有一條粗實(shí)線，這只需要利用“圖形”工具欄中的“直線”工具直接在相應(yīng)位置畫出來就可以了，注意在畫線時(shí)請(qǐng)按住Shift鍵，這樣才可以保證畫出標(biāo)準(zhǔn)的直線?，F(xiàn)將左側(cè)試卷頭的所有內(nèi)容組合。為了讓奇數(shù)頁均自動(dòng)出現(xiàn)左側(cè)試卷頭，我們還需要將組合對(duì)象進(jìn)行設(shè)置。選中組合了的試卷頭，從編輯菜單中選擇“剪切”命令，選擇視圖菜單中的“頁眉

29、和頁腳”命令，插入頁眉。在光標(biāo)閃爍處執(zhí)行“粘貼”命令。在中通過頁眉頁腳命令設(shè)置頁眉后，在頁眉下面始終帶著一根細(xì)橫線。我們可以去掉這條不和諧的橫線。方法如下：打開設(shè)了面眉的文檔，點(diǎn)擊“格式”工具欄，打開“樣式和格式”項(xiàng)目。在彈出的“樣式和格式”對(duì)話框中選擇顯示為“所有樣式”。在“樣式”項(xiàng)中選定“頁眉”，再點(diǎn)擊“修改”按鈕。接著點(diǎn)擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選“邊框”命令，彈出“邊框和底紋”對(duì)話框。選定“邊框”選項(xiàng)卡，如果要去掉其中的細(xì)橫線，就在設(shè)置項(xiàng)中選定“無”。我們?cè)陧撁继庪p擊，然后在“頁眉和頁腳”工具欄中“選擇“頁面設(shè)置”，彈出頁面設(shè)置對(duì)話框，在“頁眉和頁腳”項(xiàng)，選擇奇偶頁不同，就能讓每一

30、張奇數(shù)頁試卷左側(cè)都出現(xiàn)試卷頭。三、創(chuàng)建試卷總卷頭每份試卷都有一個(gè)總卷頭，例如“河南省漯河職業(yè)技術(shù)學(xué)院2005-2006學(xué)年第一學(xué)期考試試卷計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)”，雖然不同的考試名稱不同，但大致格式是相仿的，只要按常規(guī)輸入相應(yīng)的文字內(nèi)容，并設(shè)置好字體、字號(hào)、位置等即可。四、保存為模板文件雖然還沒有輸入任何試題，但試卷的框架已經(jīng)搭好，接下來只需要鍵入相應(yīng)的內(nèi)容就可以了。經(jīng)過一段時(shí)間的繁瑣操作，我們終于完成了這份標(biāo)準(zhǔn)試卷的編排工作，看起來左側(cè)試卷頭的制作算是最麻煩了，那是否每次出試卷時(shí)，我們都需要從頭開始制作這個(gè)左側(cè)試卷頭呢? 當(dāng)然不需要，這首先是因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)試卷的左側(cè)試卷頭格式其實(shí)都大同小異，最多有些小小差

31、別而已。另外Word為我們提供了自定義模板的功能，只要將事先制作的左側(cè)試卷頭保存為模板文件，以后出試卷時(shí)就可以直接調(diào)用了。下面，我們就來看一看自定義模板的有關(guān)操作，其實(shí)相當(dāng)簡(jiǎn)單：在完成左側(cè)試卷頭的工作后，從“文件”菜單下選擇“另存為”命令，選擇安裝word所在的路徑，如安裝在D盤，下面的路徑：D:Program FilesMicrosoft OfficeTemplatesPresentation Designse就是專門存放各類模板文件的，我們只要在“保存類型”下拉列表框中選擇“word文檔格式，然后鍵入一個(gè)合適的文件名，例如“試卷模板”，就可以將剛才的勞動(dòng)成果保存為模板文件了。最后按需要輸入

32、試題內(nèi)容即可。Word制作試卷“卷頭”放寒假了，幾個(gè)當(dāng)教師的朋友來家中玩，看到我正在用電腦制作圖片，于是就向我請(qǐng)教一個(gè)問題：“我們經(jīng)常用電腦編輯試卷，那個(gè)密封裝訂線及里面的內(nèi)容（如圖4）不知道如何制作?！薄澳銈兺ǔＳ檬裁醋痔幚碥浖庉嬙嚲?？”“WORD呀?！薄翱梢杂貌迦胛谋究虻姆椒▉碇谱??！蔽乙贿吇卮鹨贿厗?dòng)了WORD 2000。1、在一個(gè)新文檔中，執(zhí)行“文件頁面設(shè)置”命令，在隨后彈出的“頁面設(shè)置”對(duì)話框中，根據(jù)需要設(shè)置好頁面的大小。2、執(zhí)行“插入文本框豎排”命令，然后在文檔中拖出一個(gè)文本框，并將文本框長(zhǎng)度調(diào)整為頁面高度（或紙張高度也可），寬度根據(jù)需要調(diào)整。3、在文本框中進(jìn)行下述操作：輸入“姓

33、名：”按工具欄上下劃線按鈕空格輸入“學(xué)校名稱：”按工具欄上下劃線按鈕空格輸入“準(zhǔn)考證號(hào)：”按工具欄上下劃線按鈕空格（注意：具體文字內(nèi)容、空格的間距及文本的對(duì)齊方式等等根據(jù)具體情況輸入并調(diào)整）。4、選中上述輸入的內(nèi)容，右擊鼠標(biāo)，選“文件方向”選項(xiàng)，打開“文字方向”對(duì)話框（如圖1），選中“中部靠左邊的一個(gè)選項(xiàng)，確定退出。 5、選中文本框，執(zhí)行“格式文本框”命令，打開“設(shè)置文本框格式”對(duì)話框（如圖2），在“文本框”標(biāo)簽中按“轉(zhuǎn)換為圖文框”按鈕（此步關(guān)鍵），在隨后彈出的對(duì)話框中直接按“確定”按鈕。6、再次選中文本框（此時(shí)應(yīng)該是圖文框了），執(zhí)行“格式邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對(duì)話框（如圖3），

34、在“邊框”標(biāo)簽中，先選中“設(shè)置”下面的“自定義”選項(xiàng)，再按預(yù)覽區(qū)域中的三個(gè)邊框設(shè)置按鈕各一次（只保留一個(gè)不按，如圖3），“確定”退出。7、最后一次調(diào)整文本框的大小、位置及文字對(duì)齊方式（文本框可以放置在頁邊處）。8、再插入一個(gè)豎排文本框，輸入“密封裝訂線”字樣。再選中該文本框，右擊鼠標(biāo)，選“設(shè)置文本框格式”選項(xiàng)（執(zhí)行第5步的命令也可），再隨后彈出的“設(shè)置文本框格式”對(duì)話框（如圖2）中，點(diǎn)擊“顏色和線條”標(biāo)簽，將其中的“線條”顏色設(shè)置為“白色”后確定退出。并調(diào)好該文本框的大小、文字間距和對(duì)齊方式，然后將其定位于緊靠前一個(gè)文本框的右側(cè)。友情提醒：在調(diào)整文本框的位置時(shí)，按住“Ctrl”鍵的同時(shí)按方向鍵

35、可以進(jìn)行微量調(diào)整。至此，一個(gè)漂亮的試卷“卷頭”制作完成 一、輸入符號(hào)和公式編排試卷最麻煩的是輸入一些符號(hào)和公式。我從實(shí)踐中總結(jié)了以下三種快捷的方法：1定義公式編輯器的快捷按鈕。如果使用公式編輯器較為頻繁，則可以將公式編輯器定義成快捷按鈕，每次運(yùn)行時(shí)只需要單擊快捷按鈕即可。操作過程如下： （1） 單擊【工具】菜單中的【自定義】命令。（2） 打開【自定義】對(duì)話框中的【工具欄】選項(xiàng)卡，單擊【新建】按鈕，彈出【新建工具欄】對(duì)話框，在【工具欄名稱】編輯欄中輸入工具欄名稱，如輸入“公式”，然后單擊【確定】按鈕，這時(shí)屏幕上出現(xiàn)了【公式】工具欄。 （3）打開【自定義】對(duì)話框中的【命令】選項(xiàng)卡，在【類別】列表框

36、中單擊【插入】項(xiàng)，在右邊的【命令】框中選擇【公式編輯器】，單擊左鍵并拖到【公式】工具欄內(nèi)，然后單擊【關(guān)閉】按鈕，這時(shí)屏幕上出現(xiàn)了一個(gè)【公式】的快捷按鈕。在以后的試卷編排中，如要輸入符號(hào)和公式，隨時(shí)單擊這個(gè)按鈕即可。當(dāng)然，也可以對(duì)其進(jìn)行關(guān)閉或顯示工具欄的操作。2使用公式域。 要想快速輸入公式，可用快捷鍵Ctrl+F9來插入域。下面以和為例說明用快捷鍵插入分式和根式。在要輸入的位置，按組合鍵Ctrl+F9,文中就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)帶灰色底紋的“”,在其中輸入“eq f(1,3)” ，“eq f(1,3)”是的域代碼，其中eq是域類型，代表公式域，f是產(chǎn)生分?jǐn)?shù)的開關(guān)。hift+F9是切換顯示結(jié)果與域代碼的快

37、捷鍵。一定要注意，eq后要有一個(gè)空格。 輸入方法同上，只要把域代碼換為“eq r(3)”即可。公式域的開關(guān)可以組合使用，例如的域代碼是 “eq f(r(3),3)”。用域來生成分?jǐn)?shù)和根式，只占用了很少的系統(tǒng)資源，速度比“公式編輯器”快得多。使用熟練后能用鍵盤快速輸入，勿須交替使用鍵盤和鼠標(biāo)。3建立自動(dòng)圖文集?！白詣?dòng)圖文集”是提高輸入速度的又一法寶。那些經(jīng)常用到的符號(hào)和公式可以為它們定義“自動(dòng)圖文集詞條”，以后僅須輸入詞條名就可方便調(diào)出它們。例如，數(shù)學(xué)試卷中經(jīng)常用到“”，那么先用上文的辦法輸入，然后選定它，單擊【插入】菜單中的【自動(dòng)圖文集】中的【自動(dòng)圖文集】命令，在【自動(dòng)圖文集詞條】編輯欄中輸入

38、名稱，如輸入“qggs”，然后單擊【添加】按鈕，一個(gè)新的“自動(dòng)圖文集詞條”就創(chuàng)建好了。以后，當(dāng)要輸入“”時(shí)，先輸入“qggs”，然后按一下功能鍵3就可以了。二、加入隱藏的答案如果能在試卷中加入?yún)⒖即鸢负鸵恍┳⒔?，?duì)今后選用試題更有參考價(jià)值。一般來說，帶答案的試卷僅供教師參考，在 ”格式來隱藏答案。先輸入試題的答案，然后選定它，單擊【格式】菜單中的【字體】命令，在【字體】對(duì)話框中選中【隱藏】復(fù)選框，最后單擊【確定】按鈕，所選文字就被設(shè)為“隱藏文字”了。也可以用快捷鍵“ Word2000的默認(rèn)設(shè)置是既不顯示、也不打印“隱藏文字”。 若要顯示隱藏文字，在“格式”工具欄上單擊“顯示若要打印隱藏文字，從

39、【文件】菜單中選擇【打印】命令，單擊【選項(xiàng)】按鈕，然后選中【隱藏文字】復(fù)選框，然后單擊【確定】按鈕。三、建立試卷模板同一類型的文檔往往具有相同的格式和結(jié)構(gòu)，使用“模板”可以大大加快創(chuàng)建新文檔的速度。 如中學(xué)數(shù)學(xué)試卷的結(jié)構(gòu)大都是以中考或高考為模式的，每一份試卷的整體框架和每道題的答題要求、分值以及試卷的排版格式都是大同小異，調(diào)用包含這些信息的模板來編排試卷就省事多了。創(chuàng)建模板的方法有以下兩種：1從已有試卷創(chuàng)建模板。 先打開一個(gè)已排好版的試卷文檔，從【文件】菜單中選擇【另存為】命令，在【保存類型】對(duì)話框中選擇【文檔模板】2新建一個(gè)模板。 從【文件】菜單中選擇【新建】命令，在【新建】對(duì)話框中選擇【模

40、板】在以后的編排試卷中，我們可以基于這些模板來建立文檔，這樣能大大提高工作效率。Word XP運(yùn)用技巧大派送1字體的無級(jí)縮放技巧在Word XP中，我們要縮放文字的大小，可以通過工具欄上的字號(hào)列表選取。但這種方 式是有其局限性的，中文字體只能在初號(hào)到八號(hào)之間選取，英文字體的磅值也僅限于5 磅道72磅之間取舍，不能滿足我們打印超大字體的要求。難道號(hào)稱全球字處理霸王的 Word XP就如此的“弱智”，令人失望了嗎？NO！讓我們打開“工具自定義”，選取 “命令”項(xiàng)，在類別列表框中選取“所有命令”，在其右邊列表框中找到 “ShrinkFont”和“GrowFont”命令，將其拖放在Word XP工具欄

41、上，這兩個(gè)命令既是 文字的大小的無級(jí)縮放命令，前一個(gè)是以當(dāng)前設(shè)置值的10%縮小所選文字的字號(hào)，后一 個(gè)是以當(dāng)前設(shè)置值的10%增大所選文字的字號(hào)。你還可以把“ShrinkFont one point” 和“GrowFont one point”這兩項(xiàng)命令也拖放在Word XP工具欄上，它們執(zhí)行的命令分 別是將所選文字減小一磅和增大一磅。如果你不愿意添加上述按鈕，可以使用如下快捷 鍵。放大字體：“Ctri+”或者“Ctrl+>”；縮小字體：“Ctrl+”或者“Ctrl+Word中輸入能跟在文字后面顯示的拼音Word 2003的拼音指南只能生成上下型的拼音格式，而有時(shí)我們也需要使用一些跟在文字

42、后面的拼音，這該怎么做呢？筆者今天給朋友們介紹一個(gè)好方法，可以很輕易地讓W(xué)ord輸出這種拼音來。如圖1所示就是最終的效果圖1. 首先還是將要注音的幾個(gè)字輸入到Word中，然后全選，并執(zhí)行“格式”菜單“中文版式拼音指南”命令給它們加上拼音，如圖2所示圖22. 隨后再全選這些文字，并執(zhí)行“編輯”菜單“復(fù)制”命令3. 點(diǎn)擊“插入”菜單“圖片藝術(shù)字”，并隨便選擇一個(gè)藝術(shù)字樣式進(jìn)入編輯窗口。按下Ctrl+V鍵將剛剛復(fù)制的帶拼音文字粘貼到藝術(shù)字編輯器中，如圖3所示圖34. 此時(shí)我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)拼音已經(jīng)橫向排列了，這時(shí)再選中圖3窗口中的所有文字，然后用Ctrl+C先復(fù)制下來，再點(diǎn)“取消”按鈕關(guān)閉藝術(shù)字編輯器，最后執(zhí)行“編輯”菜單“粘貼”命令即可成功生成如圖1所示的橫向格式拼音了?！拘√崾尽?由于在藝術(shù)字窗口中沒有相應(yīng)的復(fù)制與粘貼按鈕，因此本文在這里使用了快捷鍵