設(shè)計院業(yè)務流程管理

1、*水利勘測設(shè)計研究院有限公司分院項目流程管理規(guī)定（試行）（一）總則為加強分院管理，規(guī)范總院與各分院業(yè)務流程，根據(jù)業(yè)務特點，制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于各分院，總院負責與各分院協(xié)作的部門為戰(zhàn)略發(fā)展部。本規(guī)定主要涉及項目的招投標、合同管理、設(shè)計質(zhì)量審查、成果存檔和資金撥付等方面的流程問題。（二）項目獲取分院的項目來源分為業(yè)主直接委托和招投標兩種情況。委托項目經(jīng)與業(yè)主單位商定后進入啟動程序，投標項目在投標公告發(fā)出后進入啟動程序。對于投標項目，分院在獲取項目信息后，應根據(jù)項目和競標單位情況及時填寫項目投標流程表并同招標文件電子版一并報送戰(zhàn)略發(fā)展部，經(jīng)協(xié)調(diào)一致后編制投標所需商務標及技術(shù)標。其中，技術(shù)標由各分

2、院編制完成，商務標基礎(chǔ)資料由總院統(tǒng)一提供，根據(jù)不同情況確定編制單位。編制投標文件的同時，由總院向招標單位支付投標保證金。投標程序完成后，分院應負責及時回收投標保證金。（三）合同管理項目正式啟動后，分院應將擬訂合同初稿報戰(zhàn)略發(fā)展部，經(jīng)院主管領(lǐng)導批準后與業(yè)主單位簽訂項目合同，并根據(jù)招標文件要求由總院支付履約保證金。合同簽訂后，應將合同原件（2份）及時報送戰(zhàn)略發(fā)展部存檔管理。（四）技術(shù)審查在報批合同的同時，由戰(zhàn)略發(fā)展部辦理項目入庫。項目入庫后，由戰(zhàn)略發(fā)展部確定項目審查級別，重要項目由總院負責審查，其余項目由分院自審報備?？傇簩彶轫椖繎诠こ炭傮w布置階段由技術(shù)總監(jiān)與分院總工共同議定工程規(guī)模、主要建筑物

3、級別及其結(jié)構(gòu)型式。項目設(shè)計完成后，報技術(shù)總監(jiān)審查，完成修改后報院主管領(lǐng)導批準，加蓋相應印章后方可報送業(yè)主單位進行專家評審。自審項目在完成分院內(nèi)部審查，履行相應后續(xù)后報送業(yè)主單位進行專家評審。（五）設(shè)計檔案管理項目經(jīng)評審、批復后，除報送業(yè)主單位外，分院還應報送紙質(zhì)及電子版成果各1套至戰(zhàn)略發(fā)展部存檔管理。（六）資金撥付項目經(jīng)批復并報送設(shè)計成果后，應及時協(xié)調(diào)業(yè)主單位，由總院開具設(shè)計費發(fā)票，收取設(shè)計費。在完成設(shè)計費收取、投標保證金和履約保證金的回收后，由總院根據(jù)公司有關(guān)章程向分院撥付相應款項。附圖：分院項目流程圖附表：項目投標流程表聯(lián)系人： 聯(lián)系電話： 郵箱： *水利勘測設(shè)計研究院有限公司2018/4/11項目投標流程表項目編號2018-XX項目名稱日期2018/XX/XX業(yè)主單位聯(lián)系人招標代理機構(gòu)聯(lián)系人保證金金額截止時間2018/XX/XX/XX:XX開標時間開標地點潛在投標人前