檔案管理培訓(xùn)

1、培訓(xùn)培訓(xùn)管管檔案檔案理理檔案管理培訓(xùn)檔案管理培訓(xùn)-人事行政部人事行政部培訓(xùn)培訓(xùn)管管檔案檔案理理1.1.逃生路線逃生路線2.2.安全分享安全分享3.3.課堂紀(jì)律課堂紀(jì)律 -提倡自帶水提倡自帶水杯；杯； -請(qǐng)把手機(jī)調(diào)到靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)請(qǐng)把手機(jī)調(diào)到靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài) ； -如需要討論，可舉手提出問(wèn)題，如需要討論，可舉手提出問(wèn)題， 讓大家都能參與其中讓大家都能參與其中 培訓(xùn)培訓(xùn)管管檔案檔案理理培訓(xùn)培訓(xùn)管管檔案檔案理理檔案的產(chǎn)生與文字有密切關(guān)系，它是檔案的產(chǎn)生與文字有密切關(guān)系，它是人類社會(huì)發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物。人類社會(huì)發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物。兩個(gè)基本條件：兩個(gè)基本條件：1 1、文字的出現(xiàn)；、文字的出現(xiàn)；

2、2 2、記錄文字的載體的出現(xiàn)。記錄文字的載體的出現(xiàn)。 培訓(xùn)培訓(xùn)管管檔案檔案理理古老型載體檔案：古老型載體檔案：甲骨檔案甲骨檔案培訓(xùn)培訓(xùn)管管檔案檔案理理古老型載體檔案：古老型載體檔案：金石檔案金石檔案培訓(xùn)培訓(xùn)管管檔案檔案理理古老型載體檔案：古老型載體檔案：簡(jiǎn)牘、縑帛簡(jiǎn)牘、縑帛培訓(xùn)培訓(xùn)管管檔案檔案理理傳統(tǒng)型載體檔案：紙質(zhì)檔案。傳統(tǒng)型載體檔案：紙質(zhì)檔案。新型載體檔案：感光材料與磁性材料形成的新型載體檔案：感光材料與磁性材料形成的檔案，如影片、照片、磁帶、磁盤、光盤等。檔案，如影片、照片、磁帶、磁盤、光盤等。培訓(xùn)培訓(xùn)管管檔案檔案理理 檔案，在不同的朝代，有不同的稱呼，檔案，在不同的朝代，有不同的稱呼，

3、在商代稱為冊(cè)，周代稱為在商代稱為冊(cè)，周代稱為“中中”，秦漢名為，秦漢名為“典籍典籍”、“圖籍圖籍”，漢魏以后稱為，漢魏以后稱為“文文書(shū)書(shū)”、“文案文案”，唐宋以后叫做，唐宋以后叫做“文文卷卷”“”“案卷案卷”等等，而等等，而“檔案檔案”一詞出自清一詞出自清朝。朝。 培訓(xùn)培訓(xùn)管管檔案檔案理理 參照參照檔案法檔案法第二條的內(nèi)容，概念表第二條的內(nèi)容，概念表述為：述為：“檔案是過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、檔案是過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、科學(xué)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的具有技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像

4、、電子保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子文件及其它形式的歷史記錄。文件及其它形式的歷史記錄。培訓(xùn)培訓(xùn)管管檔案檔案理理本質(zhì)屬性本質(zhì)屬性信息屬性信息屬性文化屬性文化屬性價(jià)值屬性價(jià)值屬性1、原始性、原始性2、真實(shí)性、真實(shí)性形成過(guò)程的真實(shí)性內(nèi)容真實(shí)性培訓(xùn)培訓(xùn)管管檔案檔案理理檔檔案案文件文件圖書(shū)圖書(shū)資料資料文物文物培訓(xùn)培訓(xùn)管管檔案檔案理理憑證作用；憑證作用；* * *參考作用；參考作用；培訓(xùn)培訓(xùn)管管檔案檔案理理文書(shū)檔案；文書(shū)檔案；科技檔案；科技檔案；電子文件檔案；電子文件檔案；專業(yè)檔案；專業(yè)檔案；培訓(xùn)培訓(xùn)管管檔案檔案理理文書(shū)檔案也稱為文書(shū)檔案也稱為“普通檔案普通檔案”，是檔案門類之一，是機(jī)關(guān)、團(tuán)是檔案

5、門類之一，是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)、企業(yè)單位等組織在體、部隊(duì)、企業(yè)單位等組織在行政事務(wù)中產(chǎn)生的。行政事務(wù)中產(chǎn)生的。培訓(xùn)培訓(xùn)管管檔案檔案理理檔檔案案文文件件辦理完畢辦理完畢保存價(jià)值保存價(jià)值系統(tǒng)整理系統(tǒng)整理移交歸檔移交歸檔培訓(xùn)培訓(xùn)管管檔案檔案理理應(yīng)以本單位工作活動(dòng)為主，即應(yīng)以本單位工作活動(dòng)為主，即“以我為以我為中心中心”。不論是來(lái)自上級(jí)、下級(jí)，還是。不論是來(lái)自上級(jí)、下級(jí)，還是隸屬關(guān)系單位，應(yīng)以是否與單位工作有隸屬關(guān)系單位，應(yīng)以是否與單位工作有直接關(guān)系，本單位是否需要辦理、本單直接關(guān)系，本單位是否需要辦理、本單位日后是否考查利用為文件歸檔的出發(fā)位日后是否考查利用為文件歸檔的出發(fā)點(diǎn)點(diǎn)培訓(xùn)培訓(xùn)管管檔案檔案理理

6、1 1、本企業(yè)內(nèi)部形成的文件；、本企業(yè)內(nèi)部形成的文件；2 2、本企業(yè)所屬單位和派出機(jī)構(gòu)（包括境外機(jī)構(gòu)）應(yīng)、本企業(yè)所屬單位和派出機(jī)構(gòu)（包括境外機(jī)構(gòu)）應(yīng)報(bào)本企業(yè)的文件材料；報(bào)本企業(yè)的文件材料；4 4、本企業(yè)參與的合作項(xiàng)目，合作單位按要求向本企、本企業(yè)參與的合作項(xiàng)目，合作單位按要求向本企業(yè)提交的文健材料；業(yè)提交的文健材料；5 5、本企業(yè)執(zhí)行、辦理的外來(lái)文件材料。、本企業(yè)執(zhí)行、辦理的外來(lái)文件材料。 企業(yè)在籌備、成立、經(jīng)營(yíng)、管理及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中企業(yè)在籌備、成立、經(jīng)營(yíng)、管理及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料均應(yīng)列入歸檔范圍。其中，形成的具有保存價(jià)值的文件材料均應(yīng)列入歸檔范圍。其中，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工

7、作、生產(chǎn)管理、行政管理、黨群工作過(guò)程企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作、生產(chǎn)管理、行政管理、黨群工作過(guò)程中形成的文件材料屬于文書(shū)檔案的歸檔范圍。其來(lái)源為：中形成的文件材料屬于文書(shū)檔案的歸檔范圍。其來(lái)源為：培訓(xùn)培訓(xùn)管管檔案檔案理理永久永久定期定期短期（短期（10年）年）長(zhǎng)期（長(zhǎng)期（30年）年）培訓(xùn)培訓(xùn)管管檔案檔案理理1 1、反映本單位基本歷史面貌的文件材料；、反映本單位基本歷史面貌的文件材料；2 2、反映本單位主要職能活動(dòng)的重要文件材料；、反映本單位主要職能活動(dòng)的重要文件材料；3 3、反映機(jī)關(guān)人事管理活動(dòng)的文件材料；、反映機(jī)關(guān)人事管理活動(dòng)的文件材料； 凡反映本單位基本歷史面貌、主要職能活動(dòng)，在凡反映本單位基本歷史

8、面貌、主要職能活動(dòng)，在維護(hù)國(guó)家、單位和職工權(quán)益等方面具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值維護(hù)國(guó)家、單位和職工權(quán)益等方面具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值和憑證價(jià)值的材料應(yīng)列為永久保存。這部分材料是各和憑證價(jià)值的材料應(yīng)列為永久保存。這部分材料是各單位歸檔文件的重點(diǎn)和核心，概括為以下幾點(diǎn)：?jiǎn)挝粴w檔文件的重點(diǎn)和核心，概括為以下幾點(diǎn)：培訓(xùn)培訓(xùn)管管檔案檔案理理 凡反映本單位一般工作活動(dòng)，凡反映本單位一般工作活動(dòng)，在一定時(shí)間內(nèi)有查找利用價(jià)值的在一定時(shí)間內(nèi)有查找利用價(jià)值的材料，應(yīng)列為定期保管。材料，應(yīng)列為定期保管。關(guān)于文書(shū)檔案的期限可參考國(guó)家檔案局第8號(hào)令培訓(xùn)培訓(xùn)管管檔案檔案理理1 1、單份文件整理；、單份文件整理； - -以以“件件”為基本整

9、理單位。為基本整理單位。2 2、立卷法；、立卷法； - -將相互聯(lián)系的若干文件組合將相互聯(lián)系的若干文件組合成稱之為成稱之為“案卷案卷”的檔案保管單的檔案保管單位。位。培訓(xùn)培訓(xùn)管管檔案檔案理理1 1、單份文件整理的主要步驟包括：、單份文件整理的主要步驟包括：分類、編制頁(yè)碼、裝訂、排序編號(hào)、分類、編制頁(yè)碼、裝訂、排序編號(hào)、蓋檔號(hào)章、著錄、裝盒排架、制作紙蓋檔號(hào)章、著錄、裝盒排架、制作紙質(zhì)目錄等。質(zhì)目錄等。培訓(xùn)培訓(xùn)管管檔案檔案理理1 1、年度、年度- -機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)- -保管期限（適用于保管期限（適用于文件數(shù)量較多的單位）；文件數(shù)量較多的單位）；2 2、年度、年度- -保管期限（適用于文件保管期限（適用

10、于文件數(shù)量較少的單位）；數(shù)量較少的單位）；培訓(xùn)培訓(xùn)管管檔案檔案理理1 1、分機(jī)構(gòu)、分機(jī)構(gòu)分機(jī)構(gòu)就是將歸檔文件的辦理機(jī)構(gòu)分分機(jī)構(gòu)就是將歸檔文件的辦理機(jī)構(gòu)分開(kāi)，即承辦機(jī)構(gòu)；開(kāi)，即承辦機(jī)構(gòu)；對(duì)于單位，可按部門細(xì)分。對(duì)于單位，可按部門細(xì)分。培訓(xùn)培訓(xùn)管管檔案檔案理理1 1、分保管期限、分保管期限分保管期限就是將歸檔文件根據(jù)劃定分保管期限就是將歸檔文件根據(jù)劃定的不同保管期限進(jìn)行分類。的不同保管期限進(jìn)行分類。 參照參照文書(shū)檔案保管期限表培訓(xùn)培訓(xùn)管管檔案檔案理理目的：目的：為了固定為了固定“件件”中每一頁(yè)的位置。中每一頁(yè)的位置。編制頁(yè)碼時(shí)，只編沒(méi)有頁(yè)碼的部分，編制頁(yè)碼時(shí)，只編沒(méi)有頁(yè)碼的部分，頁(yè)碼打在文件正面的

11、右下角、背面頁(yè)碼打在文件正面的右下角、背面（有內(nèi)容）的左下角。（有內(nèi)容）的左下角。培訓(xùn)培訓(xùn)管管檔案檔案理理以件為單位進(jìn)行裝訂。一般歸檔文件，以件為單位進(jìn)行裝訂。一般歸檔文件，應(yīng)在左側(cè)或左上角位置用不銹鋼釘或線應(yīng)在左側(cè)或左上角位置用不銹鋼釘或線裝訂；裝訂；對(duì)破損、退色的文件進(jìn)行修裱、復(fù)制；對(duì)破損、退色的文件進(jìn)行修裱、復(fù)制；小于十六開(kāi)紙的文件要托裱；小于十六開(kāi)紙的文件要托裱；大于大于A A的表格、圖樣等文件要折疊；的表格、圖樣等文件要折疊；報(bào)表、刊物等形成時(shí)已為本（冊(cè)）的，報(bào)表、刊物等形成時(shí)已為本（冊(cè)）的，不需要拆掉原包裝重新裝訂。不需要拆掉原包裝重新裝訂。培訓(xùn)培訓(xùn)管管檔案檔案理理 排序的系統(tǒng)科學(xué)是體現(xiàn)歸檔文件排序的系統(tǒng)科學(xué)是體現(xiàn)歸檔文件整理內(nèi)在質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，因此，要整理內(nèi)在質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，因此，要盡可能將內(nèi)在聯(lián)系的文件材料排在一盡可能將內(nèi)在聯(lián)系的文件材料排在一起，以方便查找利用。起，以方便查找利用。 事由與事由之間可按重要程度排事由與事由之間可按重要程度排列，同一事由內(nèi)按辦理完畢的時(shí)間順列，同一事由內(nèi)按辦理完畢的時(shí)間順序進(jìn)行排列。序進(jìn)行排列。培訓(xùn)培訓(xùn)管管檔案檔案理理1 1、同一保管期限的文件排在一起。不