ERP沙盤模擬采購心得參考模板

1、企業(yè)資源計(jì)劃實(shí)驗(yàn)報(bào)告 采購總監(jiān)這學(xué)期我們開了一門ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)課，作為會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生以前我僅僅是聽說過這門課，并不了解具體是什么。但通過10周ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)的學(xué)習(xí)，讓我對(duì)ERP有了一個(gè)清晰的、深入的了解，明白了一個(gè)公司的基本運(yùn)營模式，感受到了一個(gè)公司的維持是要經(jīng)歷多少艱難險(xiǎn)阻，也明白了公司與公司之間強(qiáng)烈競爭的氣氛。雖然我們?cè)诘谒哪陜H僅盈利了3百萬但這是我們共同努力的成果，也讓我們體會(huì)到了成功的喜悅。我們企業(yè)分設(shè)CEO、采購總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)助理、研發(fā)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、信息總監(jiān)、營銷總監(jiān)和生產(chǎn)總監(jiān)九個(gè)職位。企業(yè)大致的運(yùn)行流程是：新年度計(jì)劃決策、資金預(yù)算、預(yù)算投廣告費(fèi)、材料采購、訂

2、單生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、編制報(bào)表等。我在小組沙盤演練的時(shí)候擔(dān)任的是采購總監(jiān)一職，采購總監(jiān)和其他的職務(wù)一樣是ERP運(yùn)營中必不可少的一員，而且采購是企業(yè)生產(chǎn)的首要環(huán)節(jié)。采購總監(jiān)負(fù)責(zé)各種原料的及時(shí)采購和安全管理，確保企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行；負(fù)責(zé)編制并實(shí)施采購供應(yīng)計(jì)劃，分析各種物資供應(yīng)渠道及市場供應(yīng)需求變化情況，為企業(yè)生產(chǎn)做好后勤保障；進(jìn)行原材料庫存的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析。一、職責(zé)總結(jié)在整個(gè)過程中我主要負(fù)責(zé)原材料及其生產(chǎn)設(shè)備的采購，包括采購什么材料，采購多少，什么時(shí)候進(jìn)行采購。包括企業(yè)需要投新的生產(chǎn)線時(shí)購買新的生產(chǎn)線。在接到生產(chǎn)總監(jiān)的生產(chǎn)計(jì)劃之后要及時(shí)的計(jì)算好所需的所有原材料。采購的整個(gè)計(jì)算過程是相當(dāng)復(fù)雜的，因?yàn)镻1

3、,P2,P3,P4所需的原材料不同，采購提前期也不同，必須把這些都記牢了不然就會(huì)延誤生產(chǎn)，進(jìn)而延誤交貨，如果延誤交貨就得扣除相應(yīng)的違約金，這樣權(quán)益就會(huì)降低，我們整個(gè)團(tuán)隊(duì)就會(huì)受到損害。PI的原材料為R1,P2的原材料為R1+R2，P3的原材料為2R2+R3，P4的原材料為R2+R3+2R4。根據(jù)原材料的采購原則，R1和R2購買之后一個(gè)期到貨，R3和R4是購買之后倆個(gè)期到貨，這為P3，P4的原材料采購帶來困難。確定什么時(shí)候應(yīng)該購買什么材料；決定一次購買多少都尤為重要。二、問題總結(jié)作為采購總監(jiān)，我的主要任務(wù)就是主持采購全面工作，統(tǒng)籌計(jì)劃和確定采購的種類和數(shù)量，減少不必要的開支，以有效的資金，保證最大

4、的供應(yīng)，確保各項(xiàng)采購任務(wù)完成，還要調(diào)查研究公司各部門商品需求及銷售情況，熟悉各種商品的供應(yīng)渠道和市場變化情況，確保供需心中有數(shù)，以免在運(yùn)行過程中出現(xiàn)原材料短缺的情況，然而引起生產(chǎn)的中斷，或者是高價(jià)購買或者是不能交貨而賠償巨額違約金，給企業(yè)帶來巨大損失。在第一年中由于我們產(chǎn)品市場分布是P1如圖1所示，所以主要購進(jìn)原材料就是R1。在第二年中我們產(chǎn)品市場依舊主要為P1，但我們開拓了P2的市場如圖2所示，由于第一年積壓了原材料R1，所以在第二年中我們主要購進(jìn)的是R2，僅僅購進(jìn)了4個(gè)R1。在第三年中我們產(chǎn)品市場實(shí)現(xiàn)相對(duì)多元化，我們不僅擁有P1，P2還擁有P3如圖3所示，所以在購進(jìn)原材料時(shí)一共購進(jìn)了11個(gè)

5、R1，16個(gè)R2，5個(gè)R3。在第四年中我們的產(chǎn)品市場雖然是P1，P3如圖4所示，但是我們組通過和別的組進(jìn)行合作，針對(duì)P2實(shí)現(xiàn)我組產(chǎn)別組銷售。而且由于前三年積壓了很多P1，所以我在購進(jìn)原材料時(shí)主要購進(jìn)R2和R3.由于我們資金問題我們沒有開拓P4市場，所以至始至終沒有購進(jìn)過原材料R4。1 / 4作為采購人員，必須盡量保持庫存為零，從而減少現(xiàn)金占用量和保管費(fèi)用。在一個(gè)企業(yè)中，采購部處于核心地位，企業(yè)中的任何一件產(chǎn)品、任何一個(gè)原料都需要采購部門的嚴(yán)格監(jiān)管，材料的采購方面的學(xué)問很多，而采購總監(jiān)更是采購模塊的主要人物，因此更加需要與各個(gè)部門協(xié)商合作，統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)原料的運(yùn)轉(zhuǎn)。如果采購總監(jiān)不能從一個(gè)企業(yè)的角度出發(fā)

6、思考問題，不能從全局上綜合分析原料的運(yùn)轉(zhuǎn)，那么，即使企業(yè)有很好的計(jì)劃和領(lǐng)導(dǎo)決策、很好的生產(chǎn)系統(tǒng)、很好的內(nèi)外部機(jī)遇，如果沒有足夠的生產(chǎn)原料，企業(yè)仍是無法正常健康運(yùn)營。在第一年的時(shí)候我們由于不是很清楚規(guī)則，企業(yè)的運(yùn)營情況，在第一年年末的時(shí)候就積壓下了原材料，而后來幾年清楚了規(guī)則，基本在年末時(shí)候能達(dá)到不積壓原材料，但由于我們的訂單數(shù)量少，采購原材料過多，在第二年年末的時(shí)候我們積壓了很多P1。 圖1 第一年產(chǎn)品市場分布 圖2 第二年產(chǎn)品市場分布 圖3 第三年產(chǎn)品市場分布 圖4 第四年產(chǎn)品市場分布在沙盤經(jīng)營過程中，因?yàn)椴淮_定因素的存在，計(jì)劃趕不上變化，比如計(jì)劃在下一季度變更新的生產(chǎn)設(shè)備或者生產(chǎn)確定數(shù)量的

7、產(chǎn)品，但因?yàn)橘Y金的不到位或者訂單的交付，需要臨時(shí)改變決策，這時(shí)采購原材料的個(gè)數(shù)也必須隨著設(shè)備的變更和訂單的交付而隨時(shí)保持變動(dòng)，在計(jì)算過程中，必須保持高度的清醒，認(rèn)真計(jì)算，使得在資金緊張上的情況下，不產(chǎn)生庫存積壓。我們?cè)诘谝荒甑谌径韧度胄碌娜嵝陨a(chǎn)線，第二年地三季度我們就可以投入生產(chǎn)，但由于我們的計(jì)算失誤導(dǎo)致我們?cè)趽層唵螘r(shí)過高估計(jì)了我們能夠生產(chǎn)的數(shù)量，我們最終沒有完成訂單，支付了違約金。在第三年第二季度我們由于資金問題和產(chǎn)能問題，將半自動(dòng)線轉(zhuǎn)產(chǎn)，雖然前期下了足夠的原材料訂單，但由于我們資金問題，最終我們只能停了兩條生產(chǎn)線，并將一部分原材料原價(jià)銷售給其他的組。三、個(gè)人感悟ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)給我們

8、創(chuàng)造了一個(gè)很好的平臺(tái)，讓我們從書面知識(shí)轉(zhuǎn)移到實(shí)際操作，讓我們切身感受商場中的“戰(zhàn)爭”。作為一名學(xué)生，一直以來我們學(xué)習(xí)的僅僅是書本上的知識(shí)，只是紙上談兵，沒有實(shí)際上的操作，即使我們學(xué)得再好，但真正工作起來，我們?nèi)匀粫?huì)遇到很多意想不到的問題。而通過ERP實(shí)訓(xùn)課的學(xué)習(xí)，我們從迷途的摸索到清楚地了解自身企業(yè)的需要，從手忙腳亂不知所措到分步驟分階段地完成企業(yè)的投廣告，搶定單，采購材料，生產(chǎn)產(chǎn)品，銷售產(chǎn)品等一系列過程，從企業(yè)虧損到轉(zhuǎn)虧為盈，我們都親身感受到這個(gè)過程的刺激和驚險(xiǎn)、心情的激動(dòng)和沮喪。與此同時(shí)，我個(gè)人對(duì)ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)有了更深一層的理解和體會(huì)，讓我學(xué)到了很多在書本上學(xué)不到的東西，學(xué)到了很多關(guān)于企業(yè)的運(yùn)營情況。經(jīng)過四年的模擬運(yùn)營，我們遇到了許多大大小小的問題，在第三年時(shí)幾乎頻臨破產(chǎn)，在解決這些問題后，我的體會(huì)是要理性分析，不要過度競爭。提前做好預(yù)算，計(jì)劃好企業(yè)的生產(chǎn)線和所需原材料保證企業(yè)正常的生產(chǎn)。既要根據(jù)實(shí)際情況保持原材料的供應(yīng)充足，又要避免原材料庫存過多，爭取做到零庫存，避免的