人力資源管理規(guī)定

1、人力資源管理規(guī)定第一章員工招聘管理一、原則公司招聘員工應(yīng)以用人所長、容人之短、追求業(yè)績、鼓勵(lì)進(jìn)步為宗旨;以面向社會,公開招聘、全面考核、擇優(yōu)錄用為原則,從學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格、符合崗位要求等方面進(jìn)行全面審核。二、招聘流程1.提交需求公司各部門根據(jù)用人需求情況,由部門經(jīng)理填寫人才需求申請表(附錄1,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,提前一個(gè)月交公司行政部,由行政部統(tǒng)一組織招聘;2.招聘計(jì)劃公司行政部根據(jù)招聘需求,制定詳細(xì)的招聘計(jì)劃。招聘計(jì)劃應(yīng)主要包括人員需求、信息發(fā)布時(shí)間和渠道、招聘小組成員、選拔方案及時(shí)間安排、招聘費(fèi)用預(yù)算、招聘工作時(shí)間表等內(nèi)容;3.材料準(zhǔn)備。4.招聘廣告:招聘廣告包括本企業(yè)的基本情況、

2、招聘崗位、應(yīng)聘人員的基本條件報(bào)名方式、報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)、報(bào)名需帶的證件、材料以及其他注意事項(xiàng);5.公司宣傳資料:宣傳資料應(yīng)能體現(xiàn)公司的真實(shí)狀況及發(fā)展前景,并發(fā)給初試的人員(也可以采用口頭介紹的方式;6.測評材料:招聘面試表。7.招聘渠道選擇及信息發(fā)布公司招聘的主要渠道有:參加人才交流會、內(nèi)部員工推薦、網(wǎng)上招聘、刊登報(bào)紙廣告等,根據(jù)招聘計(jì)劃確定招聘媒體。8.初步篩選行政部對應(yīng)聘人員資料進(jìn)行整理、分類,并根據(jù)資料對應(yīng)聘人員進(jìn)行初步篩選,確定面試人選,由人事部門通知面試人員。9初試1初試一般由行政部負(fù)責(zé)人主持,也可委托部門內(nèi)主管人員主持;初試分為兩個(gè)步驟:首先由主持人向參加初試的應(yīng)聘人員介紹公司的企業(yè)

3、文化、企業(yè)理念(配宣傳資料,介紹公司的用人政策及待遇問題;其次對有意向加入公司的應(yīng)聘人員進(jìn)行價(jià)值觀、職業(yè)性向、個(gè)性品質(zhì)、能力等相關(guān)基礎(chǔ)測試,針對不同崗位的應(yīng)聘人員選取相應(yīng)的測評方法(根據(jù)招聘實(shí)際情況,此步驟可簡化處理2測試結(jié)果由行政部統(tǒng)計(jì)匯總后交用人部門經(jīng)理以作參考,并由用人部門決定參加復(fù)試的人員,交人事部門通知復(fù)試。10.復(fù)試1復(fù)試由用人部門經(jīng)理主持,行政部負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的引導(dǎo)工作;2復(fù)試可采用筆試(專業(yè)能力或面談的方法進(jìn)行,主要側(cè)重于專業(yè)技能的考察。如果采用筆試,由用人部門根據(jù)錄用崗位的不同情況制定測試題目;3用人部門經(jīng)理必須在三個(gè)工作日內(nèi)確定錄用人員,并將應(yīng)聘者簡歷、測試結(jié)果及意見交行政部

4、備案。二、招聘要求1.為體現(xiàn)公司以人為本的管理理念,原則上初試和復(fù)試工作應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)完成。確因面試工作量大,可由用人部門經(jīng)理和人事部門協(xié)商確定間隔天數(shù);2.行政部在復(fù)試后三個(gè)工作日內(nèi)將復(fù)試結(jié)果通知應(yīng)聘人員,并向應(yīng)聘人員說明:在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒有收到公司錄用通知即可視為沒有被錄用;3.行政部負(fù)責(zé)面試的組織和協(xié)調(diào)工作。三、招聘評估對招聘的總體效果進(jìn)行檢查和評估(每三個(gè)月一次,并反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。第二章入職及試用期管理一、入職規(guī)定1.應(yīng)聘者提供入職材料,行政部核實(shí)錄用人員信息的準(zhǔn)確性;2.入職必須提供以下材料的原件及復(fù)印件:應(yīng)聘表、入職表、身份證、學(xué)歷證、職業(yè)資格證、指定醫(yī)院合格體檢證明(體檢費(fèi)用自理

5、、駕駛證、本人照片。其中學(xué)歷證或資格證應(yīng)交行政部保存(以備上海大眾檢查。3.通知應(yīng)聘人員按規(guī)定辦理入職手續(xù),人事培訓(xùn)主管在入職資料齊全的3個(gè)工作日內(nèi)將資料報(bào)總經(jīng)理審批完畢,入職時(shí)間以總經(jīng)理批準(zhǔn)的時(shí)間和行政部指紋錄入時(shí)間為準(zhǔn),同時(shí)作為考勤記錄和工資發(fā)放的依據(jù)。(注:入職不滿十五日離職的不發(fā)放工資4.入職人員由行政部負(fù)責(zé)歸檔保存5.入職人員培訓(xùn)按培訓(xùn)管理規(guī)定執(zhí)行。二、試用期規(guī)定1.試用期為3個(gè)月2.在距試用期滿15天內(nèi)(以3個(gè)月計(jì)算,行政部應(yīng)以書面的形式通知試用員工所在部門經(jīng)理和本人辦理轉(zhuǎn)正的相關(guān)事宜。3.如在工作中表現(xiàn)突出需提前轉(zhuǎn)正的應(yīng)由本人申請,經(jīng)部門經(jīng)理同意,總經(jīng)理審批，行政部考核后可提前轉(zhuǎn)

6、正。 4. 試用期間離職的按離職管理規(guī)定執(zhí)行 第三章 轉(zhuǎn)正考評管理 一、 在接到行政部通知后的 3 個(gè)工作日內(nèi)，由個(gè)人提出書面轉(zhuǎn)正申請， 報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政部人事培訓(xùn)主管。 二、 行政部在收到轉(zhuǎn)正申請的 2 個(gè)工作日內(nèi)將員工轉(zhuǎn)正考核表發(fā)放 到部門，由部門經(jīng)理在 3 個(gè)工作日內(nèi)完成考評并將考評表交人事培訓(xùn) 主管。 三、 人事培訓(xùn)主管負(fù)責(zé)在 5 個(gè)工作日內(nèi)對轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行綜合考評，將考 評結(jié)果通報(bào)本人確認(rèn)，同時(shí)報(bào)行政經(jīng)理審核。 四、 人事培訓(xùn)主管負(fù)責(zé)將考評結(jié)果報(bào)總經(jīng)理，并在 3 個(gè)工作日內(nèi)完成轉(zhuǎn) 正審批。 五、 注：以上工作應(yīng)在 15 個(gè)工作日內(nèi)完成。 第四章 正式錄用規(guī)定 1. 人事培訓(xùn)主管負(fù)

7、責(zé)將轉(zhuǎn)正需準(zhǔn)備的材料以書面的形式告知員工，同時(shí) 負(fù)責(zé)向員工解釋勞動合同的相關(guān)條款，并明確權(quán)利和義務(wù)。 2. 員工應(yīng)在 10 天內(nèi)將轉(zhuǎn)正所需材料交到行政部。行政部在勞動保障部門 規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成員工的勞動關(guān)系和保險(xiǎn)的辦理。 3. 因員工入職時(shí)間不一，轉(zhuǎn)正時(shí)間原則上以總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字時(shí)間為準(zhǔn)。 當(dāng)月 10 以前批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的，轉(zhuǎn)正工資從當(dāng)月開始發(fā)放，10 號以后批準(zhǔn)轉(zhuǎn) 正的，轉(zhuǎn)正工資在次月發(fā)放。 第五章 一、勞動合同的簽訂。 勞動合同管理 1. 簽訂勞動合同的員工應(yīng)對自己提供的個(gè)人信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性負(fù) 責(zé)。 2. 員工轉(zhuǎn)正后按規(guī)定簽訂勞動合同及補(bǔ)充協(xié)議(合同期限為一年， 3. 員工按勞動法規(guī)定按時(shí)交納社會保險(xiǎn)。 4. 勞動合同和員工檔案由行政部負(fù)責(zé)歸檔保存。 二、勞動合同期的管理 1. 合同期員工離職按勞動合同法和離職管理的規(guī)定執(zhí)行。 2. 合同到期的員工，行政部在合同到期前 15 日內(nèi)以書面的形式告知 所在部門和本人，并完成合同的續(xù)簽或終止。 三、不適合簽定勞動合同的員工管理。 1. 部分