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文檔簡介

1、第一章、成本控制管理工作方案一、成立成本控制小組, 在成本控制小組的組織, 和督導(dǎo)下實(shí)行全員參與,縱深管理。(廣泛、深入、細(xì)致)高效成本控制小組覆行以下職責(zé):1、對員工進(jìn)行培訓(xùn)(如何節(jié)約、如何杜絕浪費(fèi))2、相關(guān)管理體系文件的指定;3、對物資使用進(jìn)行督導(dǎo),處理違規(guī)行事;4、對報入使用物資的維護(hù)、保養(yǎng)、報修、保管等物資狀態(tài)管理的督導(dǎo);5、物資質(zhì)量檢測、檢查;6、物資的申購、分配、轉(zhuǎn)供、報損進(jìn)庫等流通環(huán)節(jié)的控制監(jiān)督;7、物資的量代管理,合理預(yù)算;8、人力資源利用程度檢查。二、 成本控制管理工作的分類和分工。1、物資疏通各環(huán)節(jié)(申購、分配、領(lǐng)取、轉(zhuǎn)移、移交、轉(zhuǎn)借、報損適度等)的控制監(jiān)督負(fù)責(zé)人;2、物資

2、的保管、 維護(hù)、保養(yǎng);報修等物資狀態(tài)管理的監(jiān)督指導(dǎo)負(fù)責(zé)人;3、物資使用行為管理(包括員工培訓(xùn))負(fù)責(zé)人;4、同成本控制相關(guān)的物資質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人;5、節(jié)約措施的制定和督導(dǎo)實(shí)施(相關(guān)人員全體)負(fù)責(zé)人;6、生產(chǎn)原料和禮品控制負(fù)責(zé)人;7、量化管理(各流通環(huán)節(jié)的記錄、登記、預(yù)算、統(tǒng)計等)負(fù)責(zé)人;8、人力資源利用溫度的評估負(fù)責(zé)人。三、 成本、控制工作(目前)存在的問題總結(jié)1、采購和使用劣質(zhì)品以及生產(chǎn)和出售劣質(zhì)品;12、采購和分配不當(dāng)造成物資閑置;3、保管人力造成損耗和流失;4、規(guī)格和外觀不統(tǒng)一而造成另類物資(少數(shù))的閑置。5、員工餐質(zhì)量差 (味道差、 原料差或主輔料搭配不當(dāng))而造成的浪費(fèi);6、操作不規(guī)范和使

3、用不當(dāng)而造成浪費(fèi)(損耗);7、物資維護(hù)保養(yǎng)人力和報修的延誤;8、私自使用和擅自處理物資;9、非法占有或故意損壞物資;10、 出品數(shù)量份量超標(biāo)而造成的損失;11、 因漏單和錯單而造成的損失;12、 收發(fā)環(huán)節(jié)的疏通而造成的物資(主要為布草) 質(zhì)量減少和品質(zhì)不祥;13、 賠償處理的疏漏或錯誤。四、 改造措施1、采購、領(lǐng)取作用物資時嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)口保證物資質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)物資使用價值最大化;2、加強(qiáng)培訓(xùn)和現(xiàn)場指導(dǎo),促使員工規(guī)模操作,正確使用物資;3、合理采購和分配、避免閑置和重復(fù)自置;4、加強(qiáng)物資的維護(hù)、保養(yǎng)及維修;5、最大限度的重復(fù)使用物資,回收利用廢品;6、加強(qiáng)保管力度,防止流失,損耗和被盜;7、避免用操作

4、,使用不規(guī)范而造成的損耗、浪費(fèi);8、對造成浪費(fèi)和阻礙節(jié)約的行為嚴(yán)格依照相關(guān)制度處理;9、對管理體系文件進(jìn)行統(tǒng)一管理,避免重復(fù)或多余而造成的浪費(fèi);210、 合理安排,充分利用人力資源;11、 實(shí)行量化管理,準(zhǔn)確反映物資數(shù)量情況。五、成本控制管理制度(制度中)六、成本控制辦法的制度和員工培訓(xùn)。第二章、物資使用管理制度物資使用管理工作原則一、物耗控制人人有責(zé)二、制度完善,有章可循三、管理全面、執(zhí)行徹底四、分工細(xì)致、責(zé)任明確五、處罰分明、公正公平第一章物資使用管理規(guī)定一、物資的申購、驗(yàn)收和領(lǐng)?。ɑ驇齑妫?、按時申購物資,不得因?yàn)樯曩彽难舆t對生產(chǎn)經(jīng)營造成不利影響,還應(yīng)考慮現(xiàn)有量或其次的符合標(biāo)準(zhǔn)的物資;2

5、、申購物資前須進(jìn)一步了解使用部門和庫房是否確定無庫存,了解有無代用品,不得因?qū)ι鲜銮闆r的了解不充分而造成重復(fù)配置,庫房人員對庫房有無存貨信息的提供貨表;3、當(dāng)使用高價物資時,應(yīng)首先考慮該物資的使用頻率,如使用頻率低,應(yīng)當(dāng)考慮采用其他低耗的形式,如租賃。4、能夠自控或制作成本低于采購成本的物資,不予申購(采購)成品。5、申購物資應(yīng)按規(guī)范程序辦理,根據(jù)所須物資相應(yīng)規(guī)格、型號、功能等參數(shù)按需申購。不得因誤購而大購不用或因參數(shù)不符而無法正常使用。36、采供部門購進(jìn)物資后應(yīng)當(dāng)及時通知申購部門驗(yàn)收。物資使用部門負(fù)責(zé)人要對物質(zhì)質(zhì)量進(jìn)行仔細(xì)檢查,檢測對等同以前使用的物資。如有質(zhì)量缺陷;由采購部門負(fù)責(zé)及時通貨重

6、購或換貨。7、按量領(lǐng)取經(jīng)驗(yàn)合格的物資,再次領(lǐng)取存放于庫房的物資時必須再次檢驗(yàn)物資有無因存放環(huán)境、存放時間等因素的影響而產(chǎn)生質(zhì)量缺陷。如有缺陷不得領(lǐng)取,庫房應(yīng)當(dāng)及時處理。8、庫房存放物資應(yīng)做到三防(防損、防盜、防變質(zhì))并且存放整齊,取得方便,庫管人員應(yīng)對庫存物資存放位置,存放量有充分了解。庫管人員不應(yīng)當(dāng)與領(lǐng)貨人自己在庫房內(nèi)漫無目標(biāo)地找所領(lǐng)物資。而應(yīng)該由自己拿取提供,如果物體較重,則由庫房人員陪同領(lǐng)貨人拿取。9、物資的驗(yàn)收和領(lǐng)取均應(yīng)按相應(yīng)程序進(jìn)行,不得對自己不了解的物資進(jìn)行驗(yàn)收,要有專業(yè)人士(如質(zhì)檢員等)陪同。不得對自己不了解物資未驗(yàn)收物資;不得領(lǐng)取其他部門申購并必須的物資。二、物資的分配使用和保

7、管1、物資的分配應(yīng)做到合理、均衡。不得因分配太多而占用空間,造成浪費(fèi),不得用分配太少而對生產(chǎn)經(jīng)營造成不利影響。2、對分配不合理現(xiàn)象,要作及時調(diào)整。3、物資分配還得充分考慮季節(jié)變化,流量變化等因素。4、員工裝備配備齊全,不得因準(zhǔn)備不齊影響服務(wù)質(zhì)量和效率,影響員工形象(如服裝不整齊) 。5、物資使用應(yīng)以以下原則為指導(dǎo)最大程度上利用物資一切盡其用,最大限度地降低使用量不得因?yàn)闇p少用量而降低產(chǎn)品,服務(wù)質(zhì)量水平,降低工作效率,或者損4壞企業(yè)形象和信譽(yù)。6、必須按規(guī)范程序,方法使用物資,不得超負(fù)荷、超范圍、超量度使用物資。7、不得私自使用物資。8、未經(jīng)許可,不得使用其他部門物資。9、不得使用存在質(zhì)量問題的

8、物資,在使用過程中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的物資,不得繼續(xù)使用,應(yīng)當(dāng)及時退庫。10、不得使用規(guī)格、型號、功能等特性不符合使用要求的物資,及時退庫。11、各物資使用部門的物資的保管應(yīng)做到定點(diǎn)存放,定員負(fù)責(zé),定期負(fù)責(zé)、定期盤點(diǎn),同時檢查整套狀態(tài),并作好三防工作。12、贈送禮品和合作伙伴,贊揚(yáng)、贈送與本公司物資同樣要妥善保管,建立帳目,記錄其發(fā)送,使用量定期盤點(diǎn)結(jié)算。13、對客人遺留物要作好記錄,由指定部門妥善保管,嚴(yán)禁私自處理客人遺留物資。14、客人拋棄物歸公司所有,任何人不得占有。15、對特殊物資的保管(如宴會用、節(jié)日用物資或季節(jié)性物資)要由專人進(jìn)行,負(fù)責(zé)到底;不便由部門保管的要及時退庫。16、對其他區(qū)域

9、遺留的物資要主動歸還,如對方已無人,應(yīng)代為保管,對方有人時歸還,妥善保管借用物,用完后如期原物歸還。17、及時找回短缺部分物資,如查找無果,應(yīng)當(dāng)及時處理。三、特資的維護(hù),保養(yǎng)和維持狀態(tài)檢查。1、定期對物資狀態(tài),進(jìn)行檢查(禁止)狀態(tài)和使用狀態(tài)。2、經(jīng)驗(yàn)查合格的物資應(yīng)當(dāng)具有使用不詳,安全有效的特點(diǎn),及時處理有在5缺陷的物資(報損、退庫或維修)。3、根據(jù)不同物資的特性,按不同周期(如然物品是隨時需要維護(hù)、保養(yǎng))對物資實(shí)施維護(hù)保養(yǎng),不得因維護(hù)保養(yǎng)的不及時而降低物資的功能、效果,給短物資使用壽命造成浪費(fèi)。4、對經(jīng)檢查存在故障或不完善,(如缺損、破損)的物件按規(guī)范程序報修,并跟蹤檢查維修進(jìn)度,不得因報修的

10、不及時而影響生產(chǎn)經(jīng)營和物資不良狀態(tài)的加速惡化。5、對無法維修好的物件進(jìn)行及時更換,而后按程序?qū)Ω鼡Q下的物件予以處理退庫、報損、變賣。6、維修人員認(rèn)定報修物件與維修后,必須有具體措施限期內(nèi)完成維修項目,如因認(rèn)定有誤,應(yīng)當(dāng)及時通知物資使用部門。7、維修人員對維修物資的使用安全負(fù)責(zé)。四、物資的轉(zhuǎn)移(指使用后的轉(zhuǎn)移)1、物資的報損、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)移、退庫、退修等轉(zhuǎn)移均應(yīng)按相關(guān)程序進(jìn)行,不得因憑證不齊(或無憑證)的記錄不清而使物資歸屬不清,責(zé)任不明。2、報損物資須按規(guī)定程序由專人認(rèn)定,報損后處理的物資再經(jīng)再次認(rèn)定,不得隨意處理(變賣、拋棄)還可修復(fù)和還可用于其他用途的物資。3、客人使用的物資(餐具)要隨時篩選

11、,確保客人使用物資時的安全篩選物資需放于指定地點(diǎn),定期報損。4、在不影響本部門使用的情況下方可將物資借與其他部門,同時要作好記錄,借用物資的部門要如期原物歸還借用物資。5、物資使用權(quán)的轉(zhuǎn)移須由出讓方和質(zhì)讓方雙方確認(rèn)。未經(jīng)原物資使用部門確認(rèn)同意使用其他部門物資,屬于占有。原物資使用部門未得到其他部門6確認(rèn)同意而將物資轉(zhuǎn)移到其他部門,視為對物資管理不善,均應(yīng)按相應(yīng)規(guī)定予以處理。6、有下列情況之一的,應(yīng)當(dāng)及時將物資返回庫房:使用前或使用過程中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題使用前或使用過程中發(fā)現(xiàn)物資規(guī)格、型號、功能等不符合使用要求,及時退庫,而后調(diào)查原因(問題出于哪一環(huán)節(jié))閑置物資指定由庫房回收的廢品不便由使用部門保

12、管的特殊物資(節(jié)日、宴會或季節(jié)性物資等)7、報修物資須送到維修的應(yīng)當(dāng)在報修上注明。五、物資的回收利用和廢品處理。1、幾級使用后還有價值的一次性消耗品必須回收,經(jīng)處理后再次使用,同時要保證質(zhì)量。2、經(jīng)使用后在特定使用范圍內(nèi)既使用價值的物資(工具、用具、餐具等)應(yīng)當(dāng)盡量在其它范圍加以使用。3、應(yīng)當(dāng)根據(jù)各使用范圍內(nèi)使用同一物資要求的不同,對物資依照物資使用要求的高低,按順序加以重復(fù)使用,不得因?qū)δ骋晃镔Y使用的順序的不合理而減少物資使用次數(shù),造成浪費(fèi)。4、在各范圍內(nèi)不能再用的物資,如能作價處理,必須由相關(guān)人員處理并作好記錄,建立帳目,帳目由兩人分別負(fù)責(zé),有價值的廢品不得拋棄、占有、損壞。5、不能再次使

13、用無殘余價值的物資,作為垃圾處理,處理垃圾時要盡量縮短體積,或減少垃圾袋使用量和垃圾處理費(fèi)用。76、垃圾內(nèi)嚴(yán)禁混裝可變賣的廢品和可作為畜飼料的物資。7、對特殊廢品(瓶蓋、瓶簽等)的回收要徹底,由兩人分別對特殊廢品的處理所得現(xiàn)金,進(jìn)帳和款物保管負(fù)責(zé)。對未上繳特殊廢品的人員作賠償處理,如有領(lǐng)班證明客人帶走者除外。8、任何人員不得以任何形式私自用特殊廢品兌換錢物。9、經(jīng)確認(rèn)為客人拋棄的有價值的物資,歸公司所有;任何人不得侵占,客人拋棄物由指定部門負(fù)責(zé)保管、處理。10、根據(jù)多種途徑爭取合作伙伴(如酒水、煙草等)贊助物資和贈送物資并加以補(bǔ)充利用。11、對贊助的物資和贈品的使用管理要求同其他物資基本一致,

14、不得因使用,管理不當(dāng)而造成浪費(fèi)。第三章、獎勵、賠償、處罰條例一、獎勵、處罰條理(本條)有為其他條例發(fā)生抵觸情況短暫以本條為準(zhǔn):(一)獎勵制度的原則,倡導(dǎo)節(jié)約、鼓勵員工積極有效地參與成本控制對有以下情形的員工進(jìn)行表揚(yáng)和獎勵1、提出杜絕浪費(fèi)和進(jìn)一步節(jié)約物資的有效建議,或有指出成控組等相關(guān)人員未發(fā)現(xiàn)的浪費(fèi)現(xiàn)象;2、敢于檢舉、揭發(fā)、制止、阻礙節(jié)約、浪費(fèi)物資的行為和侵占、破壞物資的行為;3、拾金不昧;4、在成本控制工作中成績顯著。(二) 處罰制度的原則1、禁止違規(guī)操作、使用;82、禁止浪費(fèi);3、嚴(yán)厲打擊侵占、破壞等違紀(jì)行為;4、嚴(yán)肅處理在管理工作中疏于職守的行為。對有以下情形之一者進(jìn)行處罰1、私自使用公

15、司物資,或擅自處理公司物資,違紀(jì)+罰款 30 元;2、操作不當(dāng)或使用不規(guī)范且屢教不改(兩次以上)過失+罰款 20 元;3、拒不服從成本控制管理工作安排,違紀(jì)+罰款 20 元;4、隱藏公司物資,違紀(jì)+罰款 20 元;5、防礙節(jié)約物資,防礙杜絕浪費(fèi)措施的實(shí)施,違紀(jì)+罰款 20 元;6、從事生產(chǎn)的使用有質(zhì)量問題的原材料,導(dǎo)致更大損失,違紀(jì)+罰款30 元 +賠償;7、銷售通知(或雖未發(fā)現(xiàn)但很常見)有質(zhì)量缺陷的物資,導(dǎo)致更大損失,違紀(jì) +罰款 30 元 +賠償;8、向客人提供有安全隱患的物資,過失+罰款 20 元;9、對客人財物保護(hù)造成損失,過失+賠償;10、 侵占公司物資,違紀(jì)+罰款 50 元 +賠償

16、,情節(jié)嚴(yán)重者開除。11、 破壞公司物資,違紀(jì)+罰款 50 元 +賠償;12、 成本控制相關(guān)管理人員 (包括成控小組成員和物資使用部門負(fù)責(zé)人)玩忽職守造成損失,過失 +罰款 20 元+賠償。( 1) 無故拖延成控管理工作。( 2) 疏于管理,造成物資損失或影響正常經(jīng)營。( 3) 執(zhí)行制度不嚴(yán),放縱,包庇違紀(jì)人員。( 4) 虛報、謊報物資數(shù)量。9( 5) 因賠償處理的不徹底而造成公司損失。( 6) 因賠償處理的疏漏造成公司損失。二、賠償條例(一)賠償制度的原則1、賠償責(zé)任明確的原則2、賠償處理公正,公平原則3、及時、徹底賠償原則4、照價賠償原則(一般不賠償物以方便管理)5、無法確信賠償人時,由物資

17、所屬部門全員賠償?shù)脑瓌t(負(fù)責(zé)人主要責(zé)任)6、指定人員進(jìn)行管理后參與監(jiān)導(dǎo)致?lián)p失,負(fù)責(zé)監(jiān)督的人員同物資管理員共同承擔(dān)賠償?shù)脑瓌t。(二)賠償責(zé)任的確定和承擔(dān)1、賠償責(zé)任的確定( 1) 由物資使用部門負(fù)責(zé)人和成控組成員共同確定需賠償物資的價值( 2) 確定損失的性質(zhì),既是人為造成還是意外( 3) 當(dāng)兩人或多人承擔(dān)賠償時,確定主要負(fù)責(zé)人和次要負(fù)責(zé)人( 4) 確定事故的發(fā)生同責(zé)任人的上級有無關(guān)系,即確定事故發(fā)生是否是同培訓(xùn)、指導(dǎo)和監(jiān)督工作有直接聯(lián)系( 5) 確定損失的類型: A 使用操作不當(dāng) B 管理不力 C 違紀(jì)行為( 6) 確定超標(biāo)物資的原因是否合理,如不合理,確定問題主要是在哪一環(huán)節(jié)102、賠償責(zé)任

18、的承擔(dān)( 1) 人為造成的損失必須由責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任( 2) 新、老員工因使用、操作不當(dāng)造成物資損失后,賠償責(zé)任的承擔(dān)應(yīng)當(dāng)有所區(qū)別,即新員工往往是同連帶責(zé)任人共同承擔(dān),而老員工通常是獨(dú)自承擔(dān)( 3) 違紀(jì)行為造成損失不僅要賠償還要接受處罰( 4) 當(dāng)賠償文件的發(fā)生同培訓(xùn)、指導(dǎo)監(jiān)督有關(guān)時,根據(jù)負(fù)責(zé)人要負(fù)連帶責(zé)任( 5) 物件的部門損壞,如無法復(fù)原,應(yīng)當(dāng)賠償物件全部價值( 6) 對不同類別的物品按以下規(guī)定賠償A 餐具按進(jìn)價 +增值價格賠償B 工藝品按進(jìn)價 +增值價賠償C 漏單或因故取消的出品按售價賠償D 損壞或浪費(fèi)的出品按成本價賠償E 其他物資折舊賠償F 設(shè)施、設(shè)備的賠償包括安裝使用G 直接損失和可以估算的間接損失相加賠償(三)賠償條例有以下情形之一者,依據(jù)賠償責(zé)任的確定和承擔(dān)對當(dāng)事人進(jìn)行賠償處理1、采供員因采購?fù)ㄖ?yàn)收和換貨不及時造

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