任務三word文檔編輯

1、任務三 用用wordword軟件進行文檔編排軟件進行文檔編排 在進行大型項目或業(yè)務合作計劃時，制作一份專業(yè)的在進行大型項目或業(yè)務合作計劃時，制作一份專業(yè)的企劃書不僅可以讓客戶留下深刻的印象，更可以加快敲定企劃書不僅可以讓客戶留下深刻的印象，更可以加快敲定訂單的時間。本任務以北京育港電子科技有限公司向客戶訂單的時間。本任務以北京育港電子科技有限公司向客戶建議采用育港多媒體教室方案為例，分四部分來學習如何建議采用育港多媒體教室方案為例，分四部分來學習如何用用WordWord軟件制作一份提案企劃書。軟件制作一份提案企劃書。任務三 用用wordword軟件進行文檔編排軟件進行文檔編排子任務一：子任務一

2、：Word2010Word2010基本操作基本操作子任務二：子任務二：設置文檔格式設置文檔格式子任務三：子任務三：實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排任務三 用用wordword軟件進行文檔編排軟件進行文檔編排任務描述任務描述任務分析任務分析預備知識預備知識任務解決方案任務解決方案子任務一：Word2010基本操作任務描述任務描述 李雷大學畢業(yè)來到北京育港電子科技有限公司企李雷大學畢業(yè)來到北京育港電子科技有限公司企劃部，接到的第一任務就是制作一份圖文并茂的專劃部，接到的第一任務就是制作一份圖文并茂的專業(yè)企劃書文件，他如何來制作呢？業(yè)企劃書文件，他如何來制作呢？子任務一：Word2010基本操作任務分析任務

3、分析 本任務通過制作一個本任務通過制作一個“企劃書企劃書”，來介紹，來介紹word word 20102010的基本操作和美化技巧。通過對本任務的學習，的基本操作和美化技巧。通過對本任務的學習，熟悉熟悉word 2010word 2010的基本功能，掌握的基本功能，掌握word 2010word 2010文檔建立文檔建立、打開、保存和打印，掌握在文檔中輸入的技巧以及、打開、保存和打印，掌握在文檔中輸入的技巧以及格式化設置等操作。格式化設置等操作。子任務一：Word2010基本操作必備必備知識知識一、啟動一、啟動Word 2010Word 2010二、退出二、退出Word 2010Word 20

4、10三、認識三、認識Word 2010Word 2010操作界面操作界面 子任務一：Word2010基本操作必備必備知識知識四、定位光標插入點四、定位光標插入點 1. 1.通過鼠標定位通過鼠標定位 2. 2.通過鍵盤定位通過鍵盤定位五、五、選擇選定文本選擇選定文本：對文本進行復制、移動或設置格式等操作時，要先對文本進行復制、移動或設置格式等操作時，要先將其選中，從而確定編輯的對象。將其選中，從而確定編輯的對象。子任務一：Word2010基本操作子任務一：Word2010基本操作任務解決方案任務解決方案：一、新建文檔一、新建文檔子任務一：Word2010基本操作二、保存文檔二、保存文檔1 1.

5、.保存新建文檔保存新建文檔2.2.保存已有的文檔保存已有的文檔保存已有文檔三、打開和關閉文檔三、打開和關閉文檔1.1.打開文檔：打開文檔：2.2.關閉文檔：關閉文檔：文檔的創(chuàng)建、編輯及保存工作完成后，可關文檔的創(chuàng)建、編輯及保存工作完成后，可關閉當前文檔，以減少所占用的系統(tǒng)內(nèi)存閉當前文檔，以減少所占用的系統(tǒng)內(nèi)存打開文檔子任務一：Word2010基本操作四、文檔的文本編輯四、文檔的文本編輯1.1.輸入文檔內(nèi)容輸入文檔內(nèi)容（1 1）輸入中文、英文和數(shù)字文本）輸入中文、英文和數(shù)字文本（2 2）輸入時間和日期）輸入時間和日期（3 3）輸入符號）輸入符號2.2.文本的插入和改寫文本的插入和改寫：按按“In

6、sert”Insert”鍵，可切換文本的輸鍵，可切換文本的輸入狀態(tài)。入狀態(tài)。插入狀態(tài)插入狀態(tài)改寫狀態(tài)改寫狀態(tài)子任務一：Word2010基本操作子任務一：Word2010基本操作四、文檔的文本編輯四、文檔的文本編輯3.3.復制文本復制文本四、文檔的文本編輯四、文檔的文本編輯4.4.移動文本移動文本子任務一：Word2010基本操作四、文檔的文本編輯四、文檔的文本編輯5.5.刪除文本刪除文本方法方法1 1：將光標定位到要刪除的文本內(nèi)容右側(cè)，按：將光標定位到要刪除的文本內(nèi)容右側(cè)，按“BackspaceBackspace“鍵，即鍵，即可刪除左側(cè)的一個字符?？蓜h除左側(cè)的一個字符。方法方法2 2：將光標定

7、位到要刪除的文本內(nèi)容右側(cè)，按下：將光標定位到要刪除的文本內(nèi)容右側(cè)，按下“Delete”Delete”鍵，即鍵，即可刪除右側(cè)的一個字符?？蓜h除右側(cè)的一個字符。方法方法3 3：按下：按下“Ctrl+Backspace”Ctrl+Backspace”組合鍵，可刪除光標插入點前一個單組合鍵，可刪除光標插入點前一個單詞或短語。詞或短語。方法方法4 4：按下：按下“Ctrl+Delete”Ctrl+Delete”組合鍵，可刪除光標插入點后一個單詞或組合鍵，可刪除光標插入點后一個單詞或短語。短語。子任務一：Word2010基本操作子任務一：Word2010基本操作四、文檔的文本編輯四、文檔的文本編輯6.6.

8、查找與替換文本查找與替換文本（1 1）查找文本）查找文本 普通查找普通查找 高級查找高級查找（2 2）替換文本）替換文本（3 3）文本定位）文本定位子任務二子任務二 設置文檔格式設置文檔格式任務描述任務描述任務分析任務分析預備知識預備知識任務解決方案任務解決方案子任務二子任務二 設置文檔格式設置文檔格式任務描述任務描述 李雷已經(jīng)完成了方案的文本編輯，他希望制作出的方李雷已經(jīng)完成了方案的文本編輯，他希望制作出的方案更加規(guī)范、突出重點、文字樣式豐富多彩，所以他還要案更加規(guī)范、突出重點、文字樣式豐富多彩，所以他還要掌握對文檔進行必要的格式設置。掌握對文檔進行必要的格式設置。子任務二子任務二 設置文檔

9、格式設置文檔格式任務分析任務分析 在在WordWord文檔中輸入文本后，為了能突出重點、美化文文檔中輸入文本后，為了能突出重點、美化文檔，可以通過設置文本格式和段落格式，以及設置項目符檔，可以通過設置文本格式和段落格式，以及設置項目符號與編號來使文檔的結(jié)構(gòu)、條理更加清晰，從而使千篇一號與編號來使文檔的結(jié)構(gòu)、條理更加清晰，從而使千篇一律的文字樣式變得豐富多彩律的文字樣式變得豐富多彩。子任務二子任務二 設置文檔格式設置文檔格式必備知識必備知識: :一、頁面設置一、頁面設置文字方向：默認情況下，文字的排列方向為文字方向：默認情況下，文字的排列方向為“水平水平”頁頁 邊邊 距：指文檔內(nèi)容與頁面邊緣之間

10、的距離距：指文檔內(nèi)容與頁面邊緣之間的距離紙張方向：默認情況下，紙張的方向為紙張方向：默認情況下，紙張的方向為“縱向縱向”紙張大?。耗J情況下，紙張的大小為紙張大?。耗J情況下，紙張的大小為“A4A4”分分 欄：創(chuàng)建不同風格的文檔或欄：創(chuàng)建不同風格的文檔或起到起到節(jié)約紙張的目的節(jié)約紙張的目的子任務二子任務二 設置文檔格式設置文檔格式必備知識必備知識: :二、段落對齊方式二、段落對齊方式對齊方式包括對齊方式包括5 5種：左對齊、居中、右對齊、兩端對齊和分種：左對齊、居中、右對齊、兩端對齊和分散對齊。默認狀態(tài)為兩端對齊。散對齊。默認狀態(tài)為兩端對齊。子任務二子任務二 設置文檔格式設置文檔格式必備知識必

11、備知識: :三、段落縮進方式三、段落縮進方式段落的縮進方式有左縮進、右縮進、首行縮進和懸掛縮進段落的縮進方式有左縮進、右縮進、首行縮進和懸掛縮進4 4種。種。左縮進：設置段落在頁面左側(cè)的縮進距離。左縮進：設置段落在頁面左側(cè)的縮進距離。右縮進：設置段落在頁面右側(cè)的縮進距離。右縮進：設置段落在頁面右側(cè)的縮進距離。首行縮進：設置段落中首先第一個字符的縮進距離。、首行縮進：設置段落中首先第一個字符的縮進距離。、懸掛縮進：設置段落中除首行外其他行第一個字符的縮進距離。懸掛縮進：設置段落中除首行外其他行第一個字符的縮進距離。任務解決方案任務解決方案一、設置文本的格式一、設置文本的格式1.1.設置字體基本格

12、式設置字體基本格式（1 1）利用）利用“字體字體”組設置組設置（2 2）使用）使用“字體字體”對話框?qū)υ捒蜃尤蝿斩尤蝿斩?設置文檔格式設置文檔格式一、設置文本的格式一、設置文本的格式2.2.設置字符縮放和間距設置字符縮放和間距子任務二子任務二 設置文檔格式設置文檔格式二、設置段落的格式二、設置段落的格式1.1.設置段落對齊方式設置段落對齊方式2.2.設置段落縮進方式設置段落縮進方式3.3.設置行間距與段間距設置行間距與段間距子任務二子任務二 設置文檔格式設置文檔格式二、設置段落的格式二、設置段落的格式4.4.添加邊框和底紋添加邊框和底紋子任務二子任務二 設置文檔格式設置文檔格式二、設置段落的

13、格式二、設置段落的格式5.5.應用格式刷應用格式刷多次應用格式刷：選擇準備復制格式的文本或段落，雙擊多次應用格式刷：選擇準備復制格式的文本或段落，雙擊“格式刷格式刷”按鈕，依次選擇準備應用格式的文本或段落即可多次粘貼格式。按鈕，依次選擇準備應用格式的文本或段落即可多次粘貼格式。復制與粘貼格式快捷鍵。選定準備復制格式的文本或段落，按復制與粘貼格式快捷鍵。選定準備復制格式的文本或段落，按“Shift+Ctrl+CShift+Ctrl+C”組合鍵可復制格式，選定目標文本或段落，按組合鍵可復制格式，選定目標文本或段落，按“Shift+Ctrl+VShift+Ctrl+V”組合鍵可粘貼格式。組合鍵可粘貼

14、格式。子任務二子任務二 設置文檔格式設置文檔格式三、設置項目符號與編號三、設置項目符號與編號1.1.設置項目符號設置項目符號（1 1）添加預設項目符號）添加預設項目符號（2 2）自定義項目符號）自定義項目符號子任務二子任務二 設置文檔格式設置文檔格式四、文檔的排版設計四、文檔的排版設計1.1.頁面設置頁面設置子任務二子任務二 設置文檔格式設置文檔格式四、文檔的排版設計四、文檔的排版設計2.2.設置頁面顏色設置頁面顏色子任務二子任務二 設置文檔格式設置文檔格式四、文檔的排版設計四、文檔的排版設計3.3.設置頁眉與頁腳設置頁眉與頁腳子任務二子任務二 設置文檔格式設置文檔格式四、文檔的排版設計四、文

15、檔的排版設計4.4.設置頁碼設置頁碼子任務二子任務二 設置文檔格式設置文檔格式四、文檔的排版設計四、文檔的排版設計5.5.設置分欄設置分欄子任務二子任務二 設置文檔格式設置文檔格式四、文檔的排版設計四、文檔的排版設計6.6.設置分頁與分節(jié)設置分頁與分節(jié)（1 1）插入分頁符）插入分頁符（2 2）插入分節(jié)符）插入分節(jié)符子任務二子任務二 設置文檔格式設置文檔格式任務描述任務描述任務分析任務分析預備知識預備知識任務解決方案任務解決方案子任務三子任務三 實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排任務描述任務描述 李雷完成了對文字各種格式的設置，還希望在方案中李雷完成了對文字各種格式的設置，還希望在方案中插入產(chǎn)品宣傳圖片、

16、系統(tǒng)架構(gòu)圖以及設備配置表格等內(nèi)容插入產(chǎn)品宣傳圖片、系統(tǒng)架構(gòu)圖以及設備配置表格等內(nèi)容，從而制作出圖文并茂的方案，增加文章的可讀性。，從而制作出圖文并茂的方案，增加文章的可讀性。子任務三子任務三 實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排任務分析任務分析 制作圖文并茂的制作圖文并茂的WordWord文檔需要掌握插入圖片和對圖片文檔需要掌握插入圖片和對圖片進行大小、位置、形狀等格式的設置，進行大小、位置、形狀等格式的設置，SmartArtSmartArt圖形的繪圖形的繪制與編輯，創(chuàng)建表格等操作。制與編輯，創(chuàng)建表格等操作。子任務三子任務三 實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排子任務三子任務三 實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排必備必備知識知

17、識一、選擇表格操作區(qū)域一、選擇表格操作區(qū)域選擇單個單元格選擇單個單元格選擇連續(xù)的單元格選擇連續(xù)的單元格選擇分散的單元格選擇分散的單元格選擇行選擇行選擇列選擇列選擇整個表格選擇整個表格子任務三子任務三 實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排必備必備知識知識二、設置行高與列寬二、設置行高與列寬1.1.通過手動鼠標實現(xiàn)通過手動鼠標實現(xiàn)2.2.通過對話框?qū)崿F(xiàn)通過對話框?qū)崿F(xiàn)子任務三子任務三 實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排任務解決方案任務解決方案：一、編輯剪貼畫與圖片一、編輯剪貼畫與圖片1.1.插入剪貼畫插入剪貼畫2.2.插入電腦中的圖片插入電腦中的圖片3.3.編輯圖片編輯圖片（1 1）調(diào)整圖片大?。┱{(diào)整圖片大小（2 2）裁

18、剪圖片）裁剪圖片（3 3）設置圖片排列方式）設置圖片排列方式任務解決方案任務解決方案：二、繪制與編輯形狀二、繪制與編輯形狀1.1.繪制形狀繪制形狀2.2.設置形狀格式設置形狀格式3.3.設置形狀發(fā)光效果設置形狀發(fā)光效果4.4.組合多個形狀對象組合多個形狀對象子任務三子任務三 實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排任務解決方案任務解決方案：三、插入文本框藝術字三、插入文本框藝術字1.1.插入與編輯藝術字插入與編輯藝術字2.2.插入與編輯文本框插入與編輯文本框子任務三子任務三 實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排任務解決方案任務解決方案：四、四、SmartArtSmartArt圖形的應用圖形的應用1.1.插入插入SmartArtSmartArt圖形圖形2.2.在在SmartArtSmartArt圖形中添加文字圖形中添加文字3.3.編輯編輯SmartArtSmartArt圖形圖形子任務三子任務三 實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排子任務三子任務三 實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排任務解決方案任務解決方案：五、在五、在