公司檔案室建立的方案

1、公司檔案室建立的方案檔案工作是企業(yè)自身建設的一項重要工作，對提高各企業(yè)各部門工作質量和效率有著重 要作用。一、公司檔案現(xiàn)狀目前公司檔案大局部分散于各職能部門，各職能部門在從事本部門工作的同時因種種 原因難免會無暇兼顧，造成局部檔案資料的流失，同時職工在借閱非本部門檔案時也有很多 不便，不利于開展工作。此外，公司現(xiàn)存檔案沒有進行標準的集中管理，這就使得檔案查找 困難，這種種弊端使得公司的文檔資源利用率低，不能很好地為公司的整體開展提供效勞。二、檔案室建立的意義檔案形成于公司日常生產(chǎn)管理過程當中，它不僅記錄了企業(yè)的建設史、成長史、改革 史、開展史，而且記錄了企業(yè)各個方面、各個環(huán)節(jié)的真實情況，是企業(yè)

2、擴大生產(chǎn)和銷售、加 強經(jīng)營和管理、維護權利和利益、保持開展和穩(wěn)定的可靠憑證與有力依據(jù)，是企業(yè)資產(chǎn)和生 產(chǎn)要素的重要組成局部。因此為了加強和標準我公司運管檔案統(tǒng)一管理工作，防止公司檔案資料的遺失，提高 到公司檔案的使用便捷性與利用率，使檔案在公司開展過程中逐漸完善、信息化，為公司的 長遠開展提供參考與監(jiān)督，結合工作實際，特制定出本方案。三、檔案室建立的指導思想、管理原那么和目標任務指導思想：立足公司各部門工作特點，以效勞為宗旨，加快檔案室信息化進程，使檔案 室與公司各部門信息統(tǒng)一化，為公司的各個運營環(huán)節(jié)提供參照，促進公司的現(xiàn)代化步伐。管理原那么：以統(tǒng)一管理為原那么，堅持資源整合和資源開發(fā)目標任務

3、：按分步進行、逐步完善的原那么，扎實開展檔案室建立工作，使我公司檔案工 作更加標準化、標準化，為公司的開展提供參考與便利。四、工作方案一第一階段：1、加強檔案室硬件設施建設，保障檔案工作的順利開展。2、構建檔案管理的整體框架體系，并制定相應的規(guī)章制度，作為開展工作的依據(jù)。內 容包括：檔案的收集、分類方法、編號方法、整理規(guī)那么、保管期限、移交、銷毀等。3、成立檔案管理的專兼職管理人員隊伍，各部門緊密配合，做好檔案的及時歸檔入庫工作。二第二階段：1. 對積存實體檔案進行有序整理，包括分類、編號、編制文件目錄、全引目錄、蓋歸 檔章、裝盒、排序、上架等。2. 以軟盤、 硬盤等載體保存的電子文件、 聲像

4、檔案等的整理都將包括在該階段中進行。三 第三階段：檔案目錄、數(shù)據(jù)錄入，檔案數(shù)字化。通過該階段的工作，可以形成比 較完善的檔案管理系統(tǒng)，能更好地通過電腦來支持、配合實體檔案管理。四 第四階段：檔案室的日常管理。依托前三個階段對檔案的分類入庫，微機錄入， 以及保證檔案室工作順利進行的制度的制定，為檔案的日常管理提供了依據(jù)準那么。此外， 在此階段還應穿插以上階段的工作內容， 使公司的檔案管理不斷完善， 四個階段相輔相成， 加快公司檔案管理的標準化、信息化進程。五、工作措施一硬件設施的建設見附表二做好資料的收集、整理工作1、整理歸檔檔案室現(xiàn)有的文檔，按時間、部門、大類做粗略分類，并做好記錄工作。2、收

5、集各部門存檔的各類檔案，做好文檔的移交工作。具體工作參照?公司檔案歸檔范圍?、?公司檔案管理制度? 、?公司檔案管理方法?等的相關規(guī)定操作。三各類檔案的歸檔入庫工作 。做好資料的收集工作后，嚴格按照?公司檔案分類表?和?檔案保管年限界定表?對各類檔案進行收集、歸類、整理入庫。四編制檔案目錄索引，搞好檔案軟件錄入工作。將編制歷年文書檔案目錄并逐一錄入微機，以便于微機查閱。五建立和完善檔案建設的各類制度及簿冊。制定完善檔案標準化建設管理的根本制度，同時標準建立各類檔案借閱、管理、登記、 銷毀等相關簿冊。六加強個部門間協(xié)作配合，標準的完成檔案的移交工作六、實施步驟一 完善檔案室建立工作硬件設置。二 制定檔案室建立工作的實施方案，按方案逐步進行，各個環(huán)節(jié)要明確工作人員，由各部門指定人員專 /兼職負責其部門的文件整理歸檔移交工作，分解落實責任。三對所收集檔案有進行序標準整理入庫， 編制索引目錄， 然后建立與實體相對應的電子 版內容。四建立和不斷完善檔案建設的制度、方法及簿冊，以便于檔案的