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文檔簡(jiǎn)介
1、SCI投稿過程總結(jié)、投稿狀態(tài)解析、拒稿后處理對(duì)策及接受后期相關(guān)問答綜合薈萃目錄(重點(diǎn)是一、二、四、五、六):(一)投稿前準(zhǔn)備工作和需要注意的事項(xiàng)、投稿過程相關(guān)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)(二)SCI期刊投稿各種狀態(tài)詳解及實(shí)例綜合(學(xué)習(xí)各種投稿狀態(tài)+投稿經(jīng)歷總結(jié))(三)問答綜合篇(是否催稿、如何撤稿、一稿兩投及學(xué)術(shù)不端相關(guān)內(nèi)容等)(四)如何處理審稿意見(回復(fù)意見、補(bǔ)實(shí)驗(yàn)、潤(rùn)色、重整數(shù)據(jù)、作圖及調(diào)整、申辯及其他)(五)Reject 或者Reject and resubmit后的對(duì)策和處理 (六)稿件接受后期的相關(guān)問題(作者信息、地址版權(quán)、單行本、彩圖費(fèi)、版面費(fèi)、如何匯款、清樣相關(guān)等)(七)進(jìn)階篇(如何選投S
2、CI雜志、各專業(yè)方向期刊選擇、SCI寫作經(jīng)驗(yàn))(一)投稿前準(zhǔn)備工作和需要注意的事項(xiàng)、投稿過程相關(guān)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)投稿前準(zhǔn)備工作和需要注意的事項(xiàng):總結(jié)提示語:1)第一作者和通信作者的區(qū)別:通信作者(Corresponding author)通常是實(shí)際統(tǒng)籌處理投稿和承擔(dān)答復(fù)審稿意見等工作的主導(dǎo)者,也常是稿件所涉及研究工作的負(fù)責(zé)人。通信作者的姓名多位列于論文作者名單的最后(使用符號(hào)來標(biāo)識(shí)說明是Corresponding author),但其貢獻(xiàn)不亞于論文的第一作者。通訊作者往往指課題的總負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)與編輯部的一切通信聯(lián)系和接受讀者的咨詢等。文章的成果是屬于通訊作者的,說明思路是通訊作者的,而不是第一作者。第
3、一作者僅代表是你做的,且是最主要的參與者!通信作者標(biāo)注名稱:Corresponding author,To whom correspondence should be addressed,或 The person to whom inquiries regarding the paper should be addressed若兩個(gè)以上的作者在地位上是相同的,可以采取“共同第一作者”(joint first author)的署名方式,并說明These authors contributed equally to the work。2)作者地址的標(biāo)署:盡可能地給出詳細(xì)通訊地址,郵政編碼。有二位或
4、多位作者,則每一不同的地址應(yīng)按之中出現(xiàn)的先后順序列出,并以相應(yīng)上標(biāo)符號(hào)的形式列出與相應(yīng)作者的關(guān)系。如果第一作者不是通訊作者,作者應(yīng)該按期刊的相關(guān)規(guī)定表達(dá),并提前告訴編輯。期刊大部分以星號(hào)(*)、腳注或者致謝形式標(biāo)注通訊聯(lián)系人。3)挑選審稿人的幾個(gè)途徑: 很多SCI雜志都需要作者自己提出該篇論文的和您研究領(lǐng)域相關(guān)的審稿人,比較常見的是三名左右,也有的雜志要求5-8人。介紹幾個(gè)方法:利用SCI、SSCI、A&HCI、ISTP檢索和您研究相關(guān)的科學(xué)家;文章中的參考文獻(xiàn);相關(guān)期刊編委或?qū)W術(shù)會(huì)議的主席、委員;以前發(fā)表的類似文章的審稿人;詢問比較熟識(shí)的一些專業(yè)人士;交叉審稿,邀請(qǐng)以前的作
5、者;若是團(tuán)隊(duì)序貫研究,斟酌考慮自建期刊審稿人專家?guī)?。PS: 如果有熟悉的同領(lǐng)域的專家,可以推薦一兩位為宜(若你全部推薦熟人也無可厚非,但編輯基本不會(huì)全部考慮,可能對(duì)你還有點(diǎn)特殊“眼色”了)??紤]推薦自己文章的參考文獻(xiàn)作者較為常用,當(dāng)然,如果你是負(fù)面引用的話,務(wù)必慎重了。4)重視審稿人較為關(guān)注的問題,對(duì)照修改自己的稿件最后定稿有的審稿人特別重視是否有比較明確的假說和意義凸顯點(diǎn)存在(我之前投shock有位審稿人就是抓住這個(gè)不放,重投杯具原因之一就在于此);論證是否合乎邏輯,討論和結(jié)論是否合理;參考文獻(xiàn)引用是否妥當(dāng);內(nèi)容是否新穎、重要;文字表達(dá)是否正確、簡(jiǎn)明、清楚;實(shí)驗(yàn)描述部分是否清楚并且能被讀者重
6、復(fù)、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)是否真實(shí)、可靠;論題是否適合于相應(yīng)的期刊;圖表的使用和設(shè)計(jì)是否必要、規(guī)范、清楚;摘要、引言、體例是否合適。5)合理應(yīng)用一些小技巧:了解所投雜志刊登文章的主要方向,投其所好;閱讀目標(biāo)期刊的征稿說明,按要求逐一修改;參考文獻(xiàn)要有1-2篇來自該期刊或者審稿人;請(qǐng)?jiān)谠撈诳l(fā)表過較多文章的同行或朋友修改一下文章。6)稿件及其相關(guān)材料準(zhǔn)備:Manuscript.doc、Tables.doc、Figures(多大多數(shù)雜志要求tiff格式,少數(shù)可接受jpg等)、Cover letter,有時(shí)還有Title page、Copyright agreement、Conflicts of interest
7、等(二) SCI期刊投稿各種狀態(tài)詳解及實(shí)例綜合(學(xué)習(xí)各種投稿狀態(tài)+投稿經(jīng)歷總結(jié))1.Submitted to Journal 剛提交的狀態(tài)新手請(qǐng)看這里!一般的步驟是這樣的: 網(wǎng)上投稿-Submit a manuscript:先到每個(gè)雜志的首頁,打開submit paper一欄,先以通訊作者的身份register一個(gè)賬號(hào),然后以author login身份登錄,按照提示依次完成:Select Article Type、Enter Title、Add/Edit/Remove Authors、Submit Abstract、Enter Keywords、Select Classificat
8、ions、Enter Comments、Request Editor、Attach Files,最后下載pdf,查看無誤后,即可到投稿主頁approve submission或直接submit it。 總結(jié)提示語:對(duì)于投稿之前和提交確認(rèn)投稿過程,這里還需要對(duì)投稿新手強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn)。因?yàn)檫@些小問題被編輯評(píng)個(gè)低印象分不劃算,被打回也浪費(fèi)了時(shí)間和精力。一條條說來:1)大多數(shù)系統(tǒng)是要求word投稿正文內(nèi)容的,pdf多不為接受格式。但也有很少數(shù)要求用pdf格式的,務(wù)必注意細(xì)看稿約。2)文獻(xiàn)格式是否按擬投雜志標(biāo)準(zhǔn)要求核準(zhǔn)?有的投稿系統(tǒng)是可以直接檢查的。3)引用文獻(xiàn)條數(shù)是否符合該雜志要求?有的雜志不
9、特別要求,有的還是非常重視的。如我之前投shock雜志,編輯和一位審稿人都提到參考文獻(xiàn)不要超過35條。如果你文章寫完后,能夠適當(dāng)精簡(jiǎn)文獻(xiàn)條數(shù),那么,請(qǐng)刪減幾條吧。4)很多系統(tǒng)要求勾選同意一些如倫理道德的聲明文件5)提交后可能會(huì)有一個(gè)小欄目提示對(duì)提交圖片的質(zhì)量做了初步審查(不合格的最好重新作圖再上傳)6)絕大多數(shù)投稿完成后需要view submission和最后確認(rèn)(approve submission)。view submission 就是要求你再整體看看投稿填寫的這些資料信息+cover letter+正文+圖片表格,所生成的pdf全文是否滿意、合格,也是你投稿完成前最后一次檢查的機(jī)會(huì)了。P
10、S:有的新手可能不注意這點(diǎn),提交后就不管了,還開開心心以為自己投稿成功,殊不知結(jié)果郵箱里一直沒有收到投稿后的郵件回執(zhí)和稿號(hào),直到最后納悶幾天了才回去看系統(tǒng)狀態(tài)。2.Manuscript received by Editorial Office文章到了編輯手里了,證明投稿成功3.With editor 若投稿時(shí)未要求選擇編輯,則先到主編處,主編會(huì)分派給副主編或者其他編輯。這當(dāng)中就會(huì)有另兩個(gè)狀態(tài): I)Awaiting Editor Assignment指派責(zé)任編輯 II)Editor assigned是把你的文章分給一個(gè)編輯處理了。 III)Editor
11、Declined Invitation 如果編輯接手處理了就會(huì)邀請(qǐng)審稿人了。 總結(jié)提示語:一般情況下,投稿(submit)狀態(tài)后一個(gè)星期內(nèi)會(huì)出現(xiàn)編輯處理稿件(with editor)這個(gè)狀態(tài)。很多老外編輯很不能理解中國(guó)人喜歡催稿,絕大多數(shù)情況下,他們不會(huì)像國(guó)內(nèi)某些期刊一樣能拖上一年半載再給屁大點(diǎn)修回意見。要適當(dāng)給編輯一點(diǎn)時(shí)間處理,他們也很忙的。不要輕易催稿,也有人因?yàn)榇吒宥ⅠR收到杯具消息不知是編輯不耐煩了,還是一種巧合。當(dāng)然,如果submit四個(gè)星期后網(wǎng)上投稿系統(tǒng)還沒出現(xiàn)with editor狀態(tài)信息,就要詢問主編了,要注意委婉用語。不過要注意,也有期刊沒有with editor狀
12、態(tài)。4. with editor后送審可能有的2種狀態(tài)(Decision Letter Being Prepared或Reviewers invited): 總結(jié)提示語:)Decision Letter Being Prepared 就是編輯沒找審稿人就自己決定了,一般而言此時(shí)很危險(xiǎn)。一可能是英文太差,需要語言潤(rùn)色。 二可能是內(nèi)容太差。 除非被大牛們直接接收。 )Reviewer(s) invited 找到審稿人了,就開始審稿 5. Under review 此過程的等待較為漫長(zhǎng)。當(dāng)然之前各步驟也可能很慢,要看編輯的處理情況??偨Y(jié)提示語: 這個(gè)過程也不要
13、輕易催稿,一般都是已邀請(qǐng)審稿人和已送審等過程中。如果被邀請(qǐng)審稿人不想審,就會(huì)decline,編輯會(huì)重新邀請(qǐng)別的審稿人。我之前一篇SCI投inflammation research 初審就用了四個(gè)半月,而且還是中途催稿兩次。之后小修兩次,不符審稿人口味,8個(gè)月杯具了,那時(shí)心情萬分沉重難受。6. Required Reviews Completed 表示審稿意見已經(jīng)返回給編輯。 總結(jié)提示語:這個(gè)狀態(tài)大多情況下不會(huì)持續(xù)太久,幾小時(shí)到幾天為多,基本上根據(jù)最初投稿后分配的稿件編號(hào)數(shù)量可以預(yù)測(cè)到這個(gè)過程的處理時(shí)間。稍安勿躁,安心等待吧。7. Evaluating Recommendat
14、ion 評(píng)估審稿人的意見,隨后你將收到編輯給你的decision 8. Decision in process 等待稿件處理意見總結(jié)提示語:這時(shí)候應(yīng)該全部審稿人意見回來了,編輯開始斟酌意見、處理稿件。有的稿子評(píng)價(jià)都很好,一般都很快就決定accept或者小修;有的稿件審稿評(píng)價(jià)均很差,則無一例外會(huì)reject;值得重視的是:相當(dāng)一部分情況是等待時(shí)間一周以上的,多是由于審稿人意見不統(tǒng)一,有好有壞,這時(shí)候編輯可能會(huì)自己決定此文章的命運(yùn),可能充分尊重審稿人意見而拒稿(這種情況處理也很快的),可能編委會(huì)討論決定是再修(major revision可能性較大,否則就直接Reje
15、ct),也可能會(huì)找一位審稿人。這時(shí)要根據(jù)不同的狀態(tài)而出現(xiàn)等待時(shí)間不一了。9. Minor revision/Major revision 小修或大修。至此問題一般不會(huì)太大,充分尊重審稿人和編輯的意見。總結(jié)提示語:能有條件就盡量補(bǔ)實(shí)驗(yàn),是在不行就認(rèn)真考慮理由申辯,但謙虛謹(jǐn)慎的語氣必不可少。畢竟大修的也存在一定的拒稿率,而小修的絕大多數(shù)是能夠最后搞定的。 10. Revision Submitted to Journal 又開始了一個(gè)循環(huán)。 11. Accepted 接受(這是最開心的時(shí)候了)目前需要做的事有:1).享受accept后的小幸福和快樂
16、 2).了解稿件接受后期的其他相關(guān)問題主要有:作者信息和地址的準(zhǔn)確性、版權(quán)轉(zhuǎn)讓、校樣proof、單行本、版面費(fèi)等。注意了解本帖之(六) “稿件接受后期的其他相關(guān)問題 ”內(nèi)容。3).動(dòng)態(tài)關(guān)注郵箱情況,注意查收郵件,編輯會(huì)要求盡快完善copyright transfer agreement的,后面的工作就會(huì)轉(zhuǎn)給出版商了。清樣proof的時(shí)間不定,短的一兩周,長(zhǎng)的半年都有,但一般情況下都是46周左右。后面還會(huì)陸續(xù)提及版面費(fèi)(若你所投期刊免版面費(fèi)除外)、彩圖費(fèi)、單行本等問題。4).最最后重要的一件事在論文版分享你進(jìn)行課題設(shè)計(jì)、完成實(shí)驗(yàn),以及寫作與投稿中的經(jīng)驗(yàn)收獲。12.reject
17、 (將在后面推出專欄、專樓或另外專貼談?wù)劸芨搴笕绾翁幚淼膶n}篇)總結(jié)提示語:這里就不必多說了。對(duì)于我們廣大的碩士博士研究生而言,絕大多數(shù)人是有著杯具經(jīng)歷的,那種心情大多體會(huì)過,一定要振奮精神。希望大家整理好心情,重新上路。13.其他相對(duì)少見的、or細(xì)分的狀態(tài)(期待大家補(bǔ)充):Initial QC Started: QC=quality control, Initial QC Started就是說編輯剛開始初審,還沒有提交給審稿人。這個(gè)是編輯部會(huì)有個(gè)對(duì)文章格式、附圖等的檢查,等著就行了。如果有問題他們會(huì)聯(lián)系你的,關(guān)注郵箱或系統(tǒng)吧。 pending如投稿后editor assi
18、gment pending 等待責(zé)任編輯處理審稿后decision pending 目前已外審結(jié)束,等待編輯決定(寫評(píng)論意見ing)(三)問答綜合篇(是否催稿、如何撤稿、一稿兩投及學(xué)術(shù)不端相關(guān)內(nèi)容等)總結(jié)提示語:何時(shí)可詢問狀態(tài)?也即如何催稿?一般來說,根據(jù)這個(gè)雜志通常審稿周期來定。具體審稿周期不建議詢問,但可以參考一些投稿系統(tǒng)和公司的查詢網(wǎng)頁,當(dāng)然最好的辦法還是上DXY求助。寫信一定要委婉,否則你的催稿信就可能成拒稿信了。關(guān)于撤稿投稿本身就是一件很嚴(yán)肅的事情,撤稿則相當(dāng)不嚴(yán)肅。實(shí)際上,撤稿,除非極特殊的原因,是很壞的行為。不能把稿子發(fā)現(xiàn)問題,要重新修改等作為撤稿的借口。你每次投稿,以及相關(guān)的行
19、為和結(jié)果,都是有記錄的。撤稿會(huì)嚴(yán)重影響你們課題組的credit。最后導(dǎo)致你們組的稿件會(huì)受到特殊“照顧”,可能你以后不投那個(gè)雜志了,但可能對(duì)今后的師弟師妹投稿造成不良影響。(四)如何處理審稿意見(補(bǔ)實(shí)驗(yàn)、語言潤(rùn)色、重整數(shù)據(jù)、回復(fù)、統(tǒng)計(jì)方法、生存率作圖、申辯、版面費(fèi)和彩圖費(fèi)減免,及其他)如何回復(fù)審稿人意見總結(jié)提示語:所有問題必須逐條回答。盡量滿足意見中需要補(bǔ)充的實(shí)驗(yàn)。滿足不了的也不要回避,說明不能做的合理理由。審稿人推薦的文獻(xiàn)一定要引用,并討論透徹。一般而言,審稿人提出要補(bǔ)充的實(shí)驗(yàn),如果不是非做不可的,還是可以進(jìn)行解釋。有時(shí)審稿人即使想接受你的文章,總還要提出一些不足之處。如果你真的不想補(bǔ)充實(shí)驗(yàn)或
20、者補(bǔ)充很困難,可以合理的解釋,一般沒問題的。最重要的是逐條回答,老實(shí)交代。絕大部分實(shí)驗(yàn)是不要真追加的,除非你受到啟發(fā),而想該投另外高檔雜志。 修回后投稿一定要核對(duì)初稿中改正的地方:作者的一般信息和各種聯(lián)系方式、標(biāo)題、摘要、圖片編號(hào)、數(shù)據(jù)值、cover letter等。版權(quán)協(xié)議和利益沖突表格要謹(jǐn)慎填寫。簽名時(shí)盡量不要代簽。對(duì)于要求增補(bǔ)實(shí)驗(yàn)的問題總結(jié)提示語(1)審稿人要求用其他細(xì)胞、造模方式、實(shí)驗(yàn)技術(shù)進(jìn)一步驗(yàn)證的問題。 回復(fù)對(duì)策:1.如果實(shí)驗(yàn)難度不大,建議盡量補(bǔ)充。2.如果實(shí)驗(yàn)不可能重新再做一遍,不可能全部換個(gè)造模方式把動(dòng)物再殺一道,經(jīng)費(fèi)和時(shí)間不允許重來.eg:1).指出你文章
21、中所用的細(xì)胞是本研究所主要關(guān)注的,目前已研內(nèi)容可基本證明研究目的和問題所在,說明.2).如果找到相關(guān)的文獻(xiàn)依據(jù)(近年份、分?jǐn)?shù)稍高于你所投雜志)也只是用了某一種細(xì)胞,會(huì)更好。3).務(wù)必十分感謝審稿人的意見,我們將遵從您的指導(dǎo),在后繼研究中繼續(xù)探討,用其他細(xì)胞進(jìn)一步驗(yàn)證結(jié)論,并與目前的研究進(jìn)行對(duì)比,繼續(xù)投稿。另外,需要注意的是揣摩審稿人的態(tài)度強(qiáng)硬程度,其他審稿人的好評(píng)程度,編輯的傾向性。如果總體是好評(píng),其他審稿人和編輯也傾向于修,那么盡量往小補(bǔ)實(shí)驗(yàn)+論辯思路走。倘若審稿人主要是刁難,編輯也不太看好本文,那么還是要盡全力補(bǔ)充實(shí)驗(yàn),畢竟補(bǔ)了后發(fā)表機(jī)會(huì)會(huì)更大些,人家審稿也會(huì)看你的修稿態(tài)度的。關(guān)于版面費(fèi)和彩圖費(fèi)總結(jié)提示語:關(guān)于版面費(fèi),有的雜志可以在接收后申請(qǐng)減免,有的雜志必須在投稿時(shí)附信中即有希望能申請(qǐng)減免版面費(fèi)的說明,如EBM(experimental biology and medicine)雜志。相當(dāng)一部分雜志不收版面費(fèi),但是可能要收彩圖費(fèi)。文章投稿過程用的彩圖,
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