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文檔簡介
1、登峰供熱分公司熱源客服部日常巡查制度目的: 巡查范圍為客服部轄區(qū)公司管理范圍小區(qū)各崗位直至每個區(qū)域涉及公司各部門內部人財物的管理和崗位的形象、服務態(tài)度、服務質量、環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護等各方面。適用范圍:適用于各班組主管及經理的周巡視檢查。工作職責:各班組主管及經理每周五對管轄區(qū)域進行巡視檢查,督導運轉。1 、制定每周五物業(yè)經理帶領物業(yè)主管巡視物業(yè)管理小區(qū),熟悉物業(yè)區(qū)域內一切消防、保安等設施。如發(fā)現(xiàn)物業(yè)區(qū)域內設施有任何損壞或潛在危險,應立即通知維修部搶修,并及時通知所屬上司,以確保物業(yè)內一切設施運作正常。2 、巡視的范圍包括物業(yè)區(qū)域內的樓梯、電梯、臨時停車場、物業(yè)區(qū)域與外圍接點等公共區(qū)域,上午和下
2、午可以分不同內容來檢查,每天檢查的內容要有側重點。3 、檢查物業(yè)范圍的綠化維護,區(qū)域保潔,裝修秩序、設施設備之情況, 填寫巡查記錄并做巡查報告,下發(fā)所屬主管進行整改;由經理、主管檢查各級員工的儀容儀表,紀律及工作表現(xiàn)等。4 、檢查業(yè)主有否違章行為,有無亂搭,違章裝修,亂拉亂接電線等,應及時加以制止,做好巡查記錄。5 、巡視物業(yè)公共道路上有無車輛亂停亂放,停車場的車輛擺放是否有序。6 、若巡視樓層時發(fā)現(xiàn)住戶單位出現(xiàn)門、閘未鎖好的情況,應按緊急事件處理程序處理并通知有關住戶,以確定是否是人為疏忽或遭人盜竊。7 、若巡視過程中,如發(fā)現(xiàn)個別單位有特殊情況,如漏煤氣、滲水或冒濃煙等,應立即向上級報告,以
3、安排適當人員進行搶修,以免物業(yè)遭受嚴重損失。8 、如發(fā)現(xiàn)可疑人員在物業(yè)范圍游蕩,亂張貼廣告和其它的治安可疑情況,應立即勸其離開小區(qū),有需要時記錄他們的個人情況。9 、巡視中發(fā)現(xiàn)的問題,及自己在工作中發(fā)現(xiàn)的需加強管理,提高服務質量等方面的想法,應及時記錄,并在公司例會上提出。10 、 要注意對巡視檢查結果進行跟進工作,了解處理情況并記錄質量效果,對兩次記錄以上但仍未解決之情況給于相關責任人100-200元處罰。檢查內容如下:一、員工內務巡視檢查:1 、儀容儀表:著裝整潔、佩戴工作牌。2、 服務態(tài)度:說話和氣,使用文明用語,不與業(yè)主 (住戶 )發(fā)生爭吵。3、工作紀律:按時上下班,無遲到早退現(xiàn)象,無
4、閑逛閑聊看書看報現(xiàn)象。4、值班室及內部用房:清潔整潔衛(wèi)生,材料工具擺放整齊,無亂堆亂放,無垃圾。5 、倉庫標識清楚,記錄清楚,擺放整齊,領退手續(xù)完備。二、物業(yè)管理區(qū)域巡視檢查內容:1 、房屋: 空置房干凈、整齊、衛(wèi)生、無垃圾、設備設施完好,能隨時交付。 二次裝修嚴格按各項規(guī)章制度進行,有施工證、審核后的有效圖紙、出入證, 無違章裝修現(xiàn)象。 樓道墻壁無亂畫、亂涂;電梯間無亂扔現(xiàn)象。 入住業(yè)主生活和工作秩序正常,無不良干擾。2、維修保養(yǎng)內容: 接修及時、認真負責、維修效果良好,業(yè)主(住戶)滿意。 按計劃對公共設施設備進行正常巡視、維保。 有無不安全隱患,如通道被堵、私拉亂接電線、通訊設備損壞、室外
5、水管滲漏、人行道破損等。3、設施設備運行情況: 各類設備運行正常,維修工按操作規(guī)程執(zhí)行各項操作。 設備參數(shù)均在應控制范圍之內,無超標超限現(xiàn)象發(fā)生。 各類記錄齊全、完整,符合要求。 對運行工進行技術指導,對運行提出較高要求。4、小區(qū)治安巡視檢查: 有無可疑人員在樓內閑逛、游蕩、張貼、分發(fā)廣告或推銷。 各類通道門、公共門、機房門、業(yè)主房門鎖完好無損,能正常使用。 監(jiān)控室、消防控制室機器設備正常投用。 、小區(qū)車輛管理: 有無車輛在小區(qū)消防通道、人行通道亂停放。 小區(qū)車輛是否擺放有序。 是否按規(guī)定對小區(qū)進出車輛進行手工登記及電腦登記。 、清潔衛(wèi)生工作巡視檢查: 樓道內、電梯前室內有無垃圾亂堆亂放。 單
6、元口垃圾桶是否及時清理。 小區(qū)垃圾站點處垃圾是否及時清理。 室外各類地面水井有無堵塞現(xiàn)象。 室內外、樓層公共部位的衛(wèi)生狀況如何。 消殺工作是否按計劃進行。 專項衛(wèi)生清潔工作如何。 小區(qū)衛(wèi)生死角是否進行了清理。 、小區(qū)綠化工作巡視檢查: 樹木花草有無損壞、枯死現(xiàn)象。 是否需要進行修剪、除雜草、除病蟲。 綠化草叢處垃圾是否進行了清理。三、巡視記錄及處理1 、周巡視記錄填入一周工作檢查記錄表中,一周一張。2 、周末各部門主管及班長向部門經理上交一周工作小結,其中 應列出本周及下周的巡視重點。3 、巡視中,主要記錄發(fā)現(xiàn)的問題,對業(yè)主的提議、建議、意見及自已在工作中發(fā)現(xiàn)的需加強管理,提高服務質量等方面的想法要予 以認真記錄。4 、巡視中發(fā)現(xiàn)的問題分類進行處理。5、收集的管理意見,在周工作檢查表中填寫清楚交物業(yè)處經理。6 、巡視發(fā)現(xiàn)的輕微不合格,即刻通知整改,在表中反映,并安排下次巡視中復檢。7、嚴重不合格,填寫不合格單。8、發(fā)現(xiàn)違章行為按違章處理規(guī)定執(zhí)行。四、巡視檢查時間及處罰:1、各負責區(qū)域處班長每日需1-2 此巡檢管轄區(qū)域。2、各管理部門主管根據(jù)情況每天1 次抽查巡視所轄區(qū)域。3、每周五由物業(yè)處經理帶領各級主管,按上述巡視檢查內容進行大檢查。4、巡檢時發(fā)現(xiàn)的問題,需詳細記錄,以周報的形式
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