辦公室人員必備小技巧超實用

1、辦 公 室 人 員 必 備 超 實 用 的 w o r d 技 巧三招去掉頁眉那條橫線1、在頁眉中，在 “格式”“邊框和底紋 ”中設(shè)置表格和邊框為 “無”，應(yīng)用于 “段落2、同上，只是把邊框的顏色設(shè)置為白色（其實并沒有刪的，只是看起來沒有了，呵呵）3、在“樣式”欄里把 “頁眉”換成“正文”就行了 強(qiáng)烈推薦！會多出-（兩個橫杠 ）這是用戶不愿看到的 ,又要多出一步作刪除 -解決方法：替換時在前引號前加上一個空格問題就解決了插入日期和時間的快捷鍵Alt+Shift+D ：當(dāng)前日期Alt+Shift+T ：當(dāng)前時間批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符首先全選。然后 格式”-更改大小寫”，在對話框中先選中 半角

2、”，確定即可Word 啟動參數(shù)簡介單擊開始-運行”命令，然后輸入 Word所在路徑及參數(shù)確定即可運行，如“ C:n ”，這些常用的參數(shù)及功能如下：In :啟動Word后不創(chuàng)建新的文件。/a：禁止插件和通用模板自動啟動。/m：禁止自動執(zhí)行的宏。Iw :啟動一個新 Word進(jìn)程，獨立與正在運行的 Word進(jìn)程/c：啟動 Word，然后調(diào)用 Netmeeting。/q :不顯示啟動畫面目標(biāo)另外對于常需用到的參數(shù)，我們可以在 Word 的快捷圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，然后在 項的路徑后加上該參數(shù)即可?？焖俅蜷_最后編輯的文檔如果你希望 Word 在啟動時能自動打開你上次編輯的文檔，可以用簡單的宏命令來完成：停

3、止錄制（或按Esc鍵）（1）選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項，單擊 “錄制新宏”命令打開“錄制宏”對話框；（2）在錄制宏”對話框中，在 宏名”輸入框中輸入“autoexec點擊 確定”（3）從菜單中選擇 “文件”，點擊最近打開文件列表中顯示的第一個文件名；并 保存退出。下次再啟動 Word 時，它會自動加載你工作的最后一個文檔。格式刷的使用1、設(shè)定好文本 1 的格式。2、將光標(biāo)放在文本 1 處。3、單擊格式刷按鈕4、選定其它文字 （文本 2），則文本 2 的格式與文本 1 一樣若在第 3 步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用，直到再次單擊格式刷 為止。刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種 “4T

4、在查找框內(nèi)輸入半角Al（是英文狀態(tài)下的小寫L不是數(shù)字1）,在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容，單 擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。工具-選項-常規(guī)把 列出最近使用文件數(shù)改為0”可以全部刪除，若要選擇性刪除，可以按 ctrl+Alt+- 三個鍵，光標(biāo)變?yōu)橐粋€粗減號后，單擊文件，再單擊要刪除的快捷方式就行 了。建立一個矩形選區(qū)：一般的選區(qū)建立可用鼠標(biāo)左鍵，或用 shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能 鍵，當(dāng)復(fù)制一個規(guī)則的矩形區(qū)域時，可先按住 Alt 鍵，然后用鼠標(biāo)左鍵來選。我一般用此 來刪除段首多余的成塊的空格。大家試一試 *A_A*將

5、字體快速改為上標(biāo)或下標(biāo)的方法：本人在一次無意間發(fā)現(xiàn)了這個方法，選定你要下標(biāo)的字，然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/二的鍵，就可以了。上標(biāo)只要在按 Ctrl的同時也按住Shift,大家 可以試試。讓 Word 表格快速一分為將光標(biāo)定位在分開的表格某個位置上，按下“ Ctrl+Shift+E nter組合鍵。這時你就會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插入一個空行，這樣就達(dá)到了將一個表格一分為二的目的。用 Word 來拆字首先點擊 “工具/自定義/命令/分解圖片 ”，按住鼠標(biāo)左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可； 然后點擊 “插入/圖片/藝術(shù)字 ”，例如輸入空心字 “心”，選擇該 “心”字

6、剪切，在選擇性粘貼 中選圖片（ Windows 圖元文件），選中該字，點擊工具欄中的 “分解圖片 ”按鈕，這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進(jìn)行一筆一畫的拆分了快速刪除段前段后的任意多個空格選定這些段段落，單擊居中按鈕，然后再單擊原來的那種對齊方式按鈕（如果原來是居中 對齊的，先單擊其它對齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就行了），是不是這些空格全不見 了？只要打開 WORD 新建一個空文檔的時候，出現(xiàn)的不是空的文檔，而是我以前打的一份文 檔首先:將資源管理器設(shè)置為顯示所有文件和文件夾；然后:C:DocumentsandSettingsAdministratorApplicationDataMicroso

7、ftTemplates 文件夾下將所 有文件刪掉；然后： OK （XP 系統(tǒng)）快速輸入平方的方法先輸入 2,然后選重后 ,按 ctrl 加 shift 加+就可以了 .WORD 中表格的選擇性錄入1. 設(shè)置好表格 ,選定表格 -視圖 -工具-窗體-插入下拉型窗體域2. 輸入數(shù)據(jù) ,完成3. 點擊鎖按鈕 ,保護(hù) ,輸入完后再點擊進(jìn)行其它的輸入標(biāo)點符號的全角 /半的轉(zhuǎn)換用 ：Ctrl+.數(shù)字字母的全角 /半的轉(zhuǎn)換用 ：Shift+ 空格輕松了解工具欄按鈕的作用按下“shift+F1鍵，鼠標(biāo)指針旁多了一個？ ”號，想知道哪個按鈕的作用，就用鼠標(biāo)單擊哪個要經(jīng)常在文檔中插入自己公司的信息公司名稱公司住址

8、聯(lián)系電話聯(lián)系人姓名QQ 號碼可以先選定這些內(nèi)容，再單擊工具 f自動更正f在替換框中輸入標(biāo)記名稱（如公司信 息”）4添加-確定，以后凡是在文檔中要用到這個信息的地方鍵入公司信息”（不要引號）這幾個 字后就自動替換成：公司名稱公司住址聯(lián)系電話聯(lián)系人姓名QQ 號碼說明：有些輸入法不支持這個功能，鍵入標(biāo)記名稱后要按一下空格才行?？焖贀Q頁的方法Ctrl +回車點插入按雙擊某頁的右下腳，光標(biāo)即可定位在那里，然后按回車直到換頁紐，分隔符，選中分頁符，然后確認(rèn)就 OK 了！表格的簡單調(diào)整寬度鼠標(biāo)放在表格的右邊框上帶鼠標(biāo)變成可以調(diào)整大小的時候雙擊根據(jù)表格內(nèi)的內(nèi)容調(diào)節(jié)表格大小代替金山詞霸點工具 語言翻譯，在右邊出

9、現(xiàn)的搜索框中輸入要查的單詞，回車就可以翻譯 了?？梢赃x擇英語翻成中文或中文翻成英語。第一次使用可能要安裝Alt 鍵實現(xiàn)標(biāo)尺的精確定位如果你經(jīng)常使用水平標(biāo)尺來精確定位標(biāo)簽、頁邊框、首字縮進(jìn)及頁面對象的位置，那么 你點擊標(biāo)尺設(shè)置頁邊框或標(biāo)簽時，您只可以將其設(shè)置為 1 字符或 2 字符，但不能設(shè)為字 符！要想設(shè)置更為精確的度量單位（例如百分之幾字符），在按住 Alt 鍵的同時，點擊并 移動標(biāo)尺或邊框，此時標(biāo)尺將用數(shù)字精確顯示出當(dāng)前的位置為百分之幾字符位置。用“記事本 ”去除格式網(wǎng)頁上 COPY 下來的東西往往都是有網(wǎng)格的，如果直接粘貼在 WORD 中會雜亂無章。先 粘貼到記事本當(dāng)中，再粘貼到 WOR

10、D 中，就可以去除網(wǎng)格等格式，再全選選擇清除格 式，居中再取消居中即可取消所有格式?？梢灾苯釉?WORD 中進(jìn)行：（菜單）編輯 /選擇 性粘貼/無格式文本/確定。這樣省事多了?？焖賹⑽臋n轉(zhuǎn)換成圖片先把欲想轉(zhuǎn)換的文檔保存退出 .如: 保存在桌面然后新建一個文件 .把想轉(zhuǎn)換的文檔 （鼠標(biāo)左建按住該文檔不放 ）直接施放在頁面上恢復(fù) office 的默認(rèn)設(shè)置比如不小心把 word 設(shè)置亂了 （如刪了菜單欄等等 ）.查找直接刪除下一次啟動 word 會恢復(fù)默認(rèn)值 .方法一、選中需要的網(wǎng)頁內(nèi)容并按 性粘貼”，在出現(xiàn)的對話框中選擇方法二、選中需要的網(wǎng)頁內(nèi)容并按讓 Word 只粘貼網(wǎng)頁中的文字而自動去除圖形和

11、版式“Ctrl+C鍵復(fù)制，打開 Word，選擇菜單 編輯” f選擇 無格式文本 ”?！癈trl+C鍵復(fù)制，打開記事本等純文本編輯工具，按Ctrl+V鍵將內(nèi)容粘貼到這些文本編輯器中，然后再復(fù)制并粘貼到Word中 ctrl+alt+f 可以輸入腳注這個對于經(jīng)常寫論文的朋友應(yīng)該有點幫助。將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號1、先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字（如1234）,全選中，單擊 插入/數(shù)字/數(shù)字類型（壹、貳 ）/確 定”，即變?yōu)榇髮憯?shù)字（如壹仟貳佰叁拾肆），會計朋友非常適用。2、其他像一千二百三十四，甲、乙 ，子、丑 ，羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換，可參考上 法。Word 中的常用快捷鍵吧字體 ”對話框 Ctrl+D選擇框

12、式工具欄中的 “字體”框 Ctrl+Shift+F加粗 Ctrl+B傾斜 Ctrl+I下劃線 Ctrl+U上標(biāo) ”效果 Ctrl+Shift+=下標(biāo) ”效果 Ctrl+=關(guān)閉 ”命令 Ctrl+WWord 快捷鍵一覽表序號快捷鍵 CTRL+ 代表意義1 Z撤消2 A全選3 X剪切4 C復(fù)制5 V粘貼7B加粗8Q左對齊9E據(jù)中10R右對齊11 放大22 縮小12N新建文檔13 I 字體傾斜14 W退出15P打印16U下劃線17 O打開18 k插入超級連接19 F查找20 H替換21 G定位23Ctrl+Alt+L 帶括號的編號24 Ctrl+Alt+.25Alt+數(shù)字區(qū)位碼輸入26Ctrl+Al

13、t+Del關(guān)機(jī)27 Ctrl+Alt+Shift+? ¿28Ctrl+Alt+Shift+! ¡29 Alt+Ctrl+E31 Alt+Ctrl+T ?32 Alt+Ctrl+Ctrl ©33Ctrl+D 格式字體34 Ctrl+Shift+=上標(biāo)35 Ctrl+=下標(biāo)36Ctrl+Shift+>放大字體37 Ctrl+Shift+Word 雙面打印技巧?我們平時用電腦的時候可能都少不了打印材料，Word 是我們平常用的最多的 Office軟件之一。有時我們要用 Word 打印許多頁的文檔，出于格式要求或為了節(jié)省紙張，會進(jìn) 行雙面打印 。我們一般常用的操作方法是 :選擇 “打印”對話框底部的 “打印”下拉列表框中的 “打印奇 數(shù)頁 ”或“打印偶數(shù)頁 ”，來實現(xiàn)雙面打印。我們設(shè)定為先打印奇數(shù)頁。等奇數(shù)頁打印結(jié)束 后，將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機(jī)上，選擇該設(shè)置的 “打印偶數(shù)頁 ”，單擊 “確定”按鈕。這樣通過兩次打印命令就可以實現(xiàn)雙面打印。