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文檔簡介

1、2022-3-71 項目項目IPMP案例討論案例討論2010年年11月月09日日2022-3-72項目背景項目背景n 2022-3-73 1. 工作分工工作分工n項目經理:n項目組成員: n假設條件:2022-3-742. 項目目標的描述項目目標的描述n可交付成果: n工期要求: n費用要求: 2022-3-753. 項目管理組織機構項目管理組織機構2022-3-764. 項目辦公室項目辦公室項目辦公室項目辦公室2022-3-775. 項目重大里程碑項目重大里程碑 2005年里程碑事件 月 月 月 月 月 月 2022-3-786. 工作分解結構工作分解結構 2022-3-797. 項目責任分

2、配矩陣表項目責任分配矩陣表 負責負責 審批審批 輔助輔助 承包承包 通知通知 責任人責任人工作名稱工作名稱 2022-3-7108. 人力資源使用計劃人力資源使用計劃任務名稱任務名稱資源名稱資源名稱工作量(工時)工作量(工時) 資源數量(人)資源數量(人)工期(天)工期(天)2022-3-7119.費用分解表費用分解表任務名稱任務名稱資源名稱資源名稱工作量(工工作量(工時)時)資源數量資源數量(人)(人)工期(天)工期(天)人力費用人力費用材料費用材料費用總費用總費用周平均費用周平均費用2022-3-71210. 項目各工作先后關系的確定項目各工作先后關系的確定任務名稱任務名稱工期(天)工期(

3、天)緊前工作緊前工作搭接關系搭接關系2022-3-71311. 項目的進度安排項目的進度安排2022-3-71411. 項目的進度安排項目的進度安排-單代號網絡圖單代號網絡圖2022-3-715 11. 項目的進度安排項目的進度安排-甘特圖甘特圖序號任務名稱123456789101112131415161718192021222022-3-71612. 成本費用分析成本費用分析-工程師工時負荷圖工程師工時負荷圖日日期期工工時時日日期期工工時時日日期期工工時時2022-3-71712. 成本費用分析成本費用分析-工人工時負荷圖工人工時負荷圖日日期期工工時時日日期期工工時時日日期期工工時時2022

4、-3-71812. 成本費用分析成本費用分析-管理人員工時負荷圖管理人員工時負荷圖日日期期工工時時日日期期工工時時日日期期工工時時2022-3-71912. 成本費用分析成本費用分析-工程師費用預算曲線工程師費用預算曲線日日期期合合計計累累計計日日期期合合計計累累計計2022-3-72012. 成本費用分析成本費用分析-工人費用預算曲線工人費用預算曲線日日期期合合計計累累計計日日期期合合計計累累計計2022-3-72112. 成本費用分析成本費用分析-管理人員費用預算曲線管理人員費用預算曲線日日期期合合計計累累計計日日期期合合計計累累計計2022-3-72212. 成本費用分析成本費用分析-材

5、料費用預算曲線材料費用預算曲線日日期期合合計計累累計計日日期期合合計計累累計計2022-3-72312. 成本費用分析成本費用分析-總費用預算表總費用預算表任務名任務名稱稱預預算算值值項目日程預算(項目日歷月)項目日程預算(項目日歷月)合計合計累計累計2022-3-72412. 成本費用分析成本費用分析- 總費用預算曲線總費用預算曲線日日期期合合計計累累計計日日期期合合計計累累計計2022-3-72512. 成本費用分析- 工程師費用累計曲線(預算基準線)日日期期123456789101112合合計計累累計計日日期期123456789101112合合計計累累計計2022-3-72612. 成本

6、費用分析成本費用分析- 工人費用累計曲線(預算基準線)工人費用累計曲線(預算基準線)日日期期123456789101112合合計計累累計計日日期期123456789101112合合計計累累計計2022-3-72712. 成本費用分析成本費用分析- 管理人員費用累計曲線(預算基準線)管理人員費用累計曲線(預算基準線)日日期期123456789101112合合計計累累計計日日期期123456789101112合合計計累累計計2022-3-72812. 成本費用分析成本費用分析 - 材料費用累計曲線(預算基準線)材料費用累計曲線(預算基準線)日日期期123456789101112合合計計累累計計日日

7、期期123456789101112合合計計累累計計2022-3-72912. 成本費用分析成本費用分析 - 總總費用累計曲線(預算基準線)費用累計曲線(預算基準線)日日期期123456789101112合合計計累累計計日日期期123456789101112合合計計累累計計2022-3-73012. 成本費用分析成本費用分析-掙值分析掙值分析日日期期合合計計BCWSBCWPACWP檢查點:檢查點:2022-3-73113. 風險分析風險分析項目風險:項目風險:自然風險:自然風險: 人為風險:分為政治法律管理、經濟、技術、組織、人力、行為、時間和風人為風險:分為政治法律管理、經濟、技術、組織、人力

8、、行為、時間和風險等。險等。 1)政治法律:)政治法律: 2)經濟風險:)經濟風險: 3)技術風險:)技術風險: 4)組織風險:)組織風險: 5)時間風險:)時間風險: 6)人力風險:)人力風險: 7)行為風險:)行為風險: 8)管理風險:)管理風險: 2022-3-73213.項目狀態(tài)分析與項目進展報告項目狀態(tài)分析與項目進展報告狀態(tài)概括狀態(tài)概括n項目進度是否符合計劃。項目進度是否符合計劃。n最終交付期限。最終交付期限。n最終成本估算。最終成本估算。n與其他高層計劃沖突的事件。與其他高層計劃沖突的事件。n生產率生產率n交付交付n合作伙伴,及其他。合作伙伴,及其他。2022-3-73313.項目

9、狀態(tài)分析與項目進展報告項目狀態(tài)分析與項目進展報告進展進展n列出上次狀態(tài)更新以來獲取的成績和進展列出上次狀態(tài)更新以來獲取的成績和進展n說明日程表中的依賴關系說明日程表中的依賴關系n強調對所取得的進展起推動作用的事件強調對所取得的進展起推動作用的事件2022-3-73413.項目狀態(tài)分析與項目進展報告項目狀態(tài)分析與項目進展報告需要注意的方面需要注意的方面n列出上次狀態(tài)更新以來的日程推遲和問題列出上次狀態(tài)更新以來的日程推遲和問題n列出所采取的糾正性措施列出所采取的糾正性措施n說明日程表中的依賴關系說明日程表中的依賴關系n確認您對下列問題的理解確認您對下列問題的理解n導致推遲或阻礙進展的問題導致推遲或

10、阻礙進展的問題n問題未能預見的原因問題未能預見的原因n客戶是否希望與高層領導者會談客戶是否希望與高層領導者會談2022-3-73513.項目狀態(tài)分析與項目進展報告項目狀態(tài)分析與項目進展報告日程日程n列出最重要的宏觀日期列出最重要的宏觀日期n確保簡潔,不要因細節(jié)過多而分散注意力確保簡潔,不要因細節(jié)過多而分散注意力n如有必要,分發(fā)詳細日程如有必要,分發(fā)詳細日程n確保熟悉計劃中的每個細節(jié),以便回答問題確保熟悉計劃中的每個細節(jié),以便回答問題2022-3-73613.項目狀態(tài)分析與項目進展報告項目狀態(tài)分析與項目進展報告交付交付n列出主要的關鍵交付日期列出主要的關鍵交付日期n從您到客戶從您到客戶n從您到外

11、部服務機構從您到外部服務機構n從外部服務機構到您從外部服務機構到您n從其他部門到您從其他部門到您n說明您對每個交付日期能否實現(xiàn)的置信程度說明您對每個交付日期能否實現(xiàn)的置信程度2022-3-73713.項目狀態(tài)分析與項目進展報告項目狀態(tài)分析與項目進展報告成本成本n列出新的成本估算列出新的成本估算n包含以前的估算包含以前的估算n理解這些數字差異的原因理解這些數字差異的原因 - - 準備回答問題準備回答問題n如果有超出預計的成本如果有超出預計的成本n概括原因概括原因n列出所采取的糾正或防范措施列出所采取的糾正或防范措施n給出對未來開支的切實估算給出對未來開支的切實估算2022-3-73813.項目狀

12、態(tài)分析與項目進展報告項目狀態(tài)分析與項目進展報告技術技術n列出已解決的技術問題列出已解決的技術問題n列出急需解決的技術問題列出急需解決的技術問題n概括這些問題對項目的影響概括這些問題對項目的影響n列出項目所依賴的不穩(wěn)定的技術列出項目所依賴的不穩(wěn)定的技術n指出疑問的來源指出疑問的來源n概述采取的措施和后備計劃概述采取的措施和后備計劃2022-3-73913.項目狀態(tài)分析與項目進展報告項目狀態(tài)分析與項目進展報告人力資源人力資源n概述項目的人力資源概述項目的人力資源n專職專職n兼職兼職n如果因為人力資源缺乏使項目受阻,請?zhí)岢隹赡艿娜绻驗槿肆Y源缺乏使項目受阻,請?zhí)岢隹赡艿慕鉀Q方案解決方案n請理解顧客

13、都有這樣的心情:希望使用所有可請理解顧客都有這樣的心情:希望使用所有可能的資源,同時精確地控制成本能的資源,同時精確地控制成本2022-3-74013.項目狀態(tài)分析與項目進展報告項目狀態(tài)分析與項目進展報告下一次檢查的對象下一次檢查的對象n下一次狀態(tài)更新的時間下一次狀態(tài)更新的時間n列出下一次檢查的對象列出下一次檢查的對象n將完成的特定部分將完成的特定部分n即將解決的問題即將解決的問題n確保項目中的每個人理解計劃確保項目中的每個人理解計劃2022-3-74113.項目狀態(tài)分析與項目進展報告項目狀態(tài)分析與項目進展報告項目進展狀態(tài)項目進展狀態(tài)報告報告n項目關鍵點檢查報告項目關鍵點檢查報告n項目執(zhí)行狀態(tài)

14、報告項目執(zhí)行狀態(tài)報告n任務完成報告任務完成報告n重大突發(fā)性事件的報告重大突發(fā)性事件的報告n項目變更申請報告項目變更申請報告n項目進度報告項目進度報告n項目管理報告項目管理報告2022-3-74213.項目狀態(tài)分析與項目進展報告項目狀態(tài)分析與項目進展報告 項目關鍵點檢查報告項目關鍵點檢查報告 關鍵點名稱:檢查組名稱:檢查組負責人:報告人:報告日期:報告份數:對關鍵點的目標描述 關鍵點結束時間與計劃時間相比 提交物是否能滿足性能要求 估計項目以后發(fā)展態(tài)勢 檢查組負責人的審核意見: 簽名: 日期2022-3-74313.項目狀態(tài)分析與項目進展報告項目狀態(tài)分析與項目進展報告項目執(zhí)行狀態(tài)報告項目執(zhí)行狀態(tài)

15、報告 任務名稱 任務編碼 報告日期 狀態(tài)報告份數 實際進度與計劃進度相比 投入工作時間加未完成工作的投入工作時間加未完成工作的計劃時間和計劃總時間相比計劃時間和計劃總時間相比 提交物是否能滿足性能要求 任務能否按時完成 現(xiàn)在人員配備狀況 現(xiàn)在技術狀況 任務完成估測 潛在的風險分析及建議 任務負責人審核意見: 簽名: 日期2022-3-74413.項目狀態(tài)分析與項目進展報告 任務完成報告任務名稱及編碼:結束日期:交付物的性能特點: 實際工作時間和計劃時間相比: 實際成本和估計費用相比: 實施過程中遇到的重大技術問題及解決辦法:實施過程中遇到的重大技術問題及解決辦法: 評審意見: 評審人: 日期:

16、緊后工作名稱及編碼: 緊后工作計劃及措施: 簽名: 日期:項目負責人審核意見:2022-3-74513.項目狀態(tài)分析與項目進展報告項目狀態(tài)分析與項目進展報告重大突發(fā)性事件的報告重大突發(fā)性事件的報告 事件發(fā)生的時間:事件發(fā)生的時間:事件發(fā)生的部位:事件發(fā)生的部位:突發(fā)性事件的描述: 對項目正常實施影響的程度: 事件發(fā)生的初步原因分析: 建議采取的補救措施: 項目負責人審核意見: 簽名: 日期:2022-3-74613.項目狀態(tài)分析與項目進展報告項目狀態(tài)分析與項目進展報告項目變更申請項目變更申請報告報告項目名稱:項目負責人:項目變更的原因: 項目變更替代方案描述:項目變更替代方案描述:估計項目變更

17、后對總項目進度的影響:估計項目變更后對總項目進度的影響:變更時所涉及到的相關單位:變更時所涉及到的相關單位: 項目負責人的審查意見:項目負責人的審查意見:簽名:簽名:日期:日期:上級項目主管部門的審查意見:上級項目主管部門的審查意見:簽名:簽名:日期:日期:2022-3-74713.項目狀態(tài)分析與項目進展報告 項目進度報告項目進度報告姓名:項目名稱:本周結束日期:關鍵問題關鍵問題任務范圍有變化嗎?任務范圍有變化嗎?超過目標日期了嗎?超過目標日期了嗎?估算有問題嗎?估算有問題嗎?有技術問題嗎?有技術問題嗎?有評審問題嗎?有評審問題嗎?是否 對跟蹤項目的解釋:對跟蹤項目的解釋:下一周任務計劃:下一

18、周任務計劃:問題和辦法:完成人:日期:評審人/日期:2022-3-74813.項目狀態(tài)分析與項目進展報項目狀態(tài)分析與項目進展報項目管理報告項目管理報告 項目管理報告項目管理報告: 項目號: 項目名稱: 報告日期: 項目經理: 項目報告數: 是否狀態(tài)總結狀態(tài)總結 1實際進度超過實際進度超過10%嗎?嗎? 2以投入工作時間加未完成工作的計劃時間超計劃時間的以投入工作時間加未完成工作的計劃時間超計劃時間的10%嗎?嗎? 3完成任務的數量超計劃的完成任務的數量超計劃的10%嗎?嗎? 4提交物能滿足性能要求嗎?提交物能滿足性能要求嗎? 5項目能按時交貨嗎?項目能按時交貨嗎? 6滿足用戶的要求嗎?滿足用戶的要求嗎? 7與用戶的關系被接受了嗎?與用戶的關系被接受了嗎? 8附上職員工作總結、資源計劃總結、累積完成任務總結報告嗎?附上職員工作總結、資源計劃總結、累積完成任務總結報告嗎?人員配備狀況人員配備狀況:

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