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文檔簡介
1、2022-3-71 項目項目IPMP案例討論案例討論2010年年11月月09日日2022-3-72項目背景項目背景n 2022-3-73 1. 工作分工工作分工n項目經(jīng)理:n項目組成員: n假設(shè)條件:2022-3-742. 項目目標(biāo)的描述項目目標(biāo)的描述n可交付成果: n工期要求: n費用要求: 2022-3-753. 項目管理組織機(jī)構(gòu)項目管理組織機(jī)構(gòu)2022-3-764. 項目辦公室項目辦公室項目辦公室項目辦公室2022-3-775. 項目重大里程碑項目重大里程碑 2005年里程碑事件 月 月 月 月 月 月 2022-3-786. 工作分解結(jié)構(gòu)工作分解結(jié)構(gòu) 2022-3-797. 項目責(zé)任分
2、配矩陣表項目責(zé)任分配矩陣表 負(fù)責(zé)負(fù)責(zé) 審批審批 輔助輔助 承包承包 通知通知 責(zé)任人責(zé)任人工作名稱工作名稱 2022-3-7108. 人力資源使用計劃人力資源使用計劃任務(wù)名稱任務(wù)名稱資源名稱資源名稱工作量(工時)工作量(工時) 資源數(shù)量(人)資源數(shù)量(人)工期(天)工期(天)2022-3-7119.費用分解表費用分解表任務(wù)名稱任務(wù)名稱資源名稱資源名稱工作量(工工作量(工時)時)資源數(shù)量資源數(shù)量(人)(人)工期(天)工期(天)人力費用人力費用材料費用材料費用總費用總費用周平均費用周平均費用2022-3-71210. 項目各工作先后關(guān)系的確定項目各工作先后關(guān)系的確定任務(wù)名稱任務(wù)名稱工期(天)工期(
3、天)緊前工作緊前工作搭接關(guān)系搭接關(guān)系2022-3-71311. 項目的進(jìn)度安排項目的進(jìn)度安排2022-3-71411. 項目的進(jìn)度安排項目的進(jìn)度安排-單代號網(wǎng)絡(luò)圖單代號網(wǎng)絡(luò)圖2022-3-715 11. 項目的進(jìn)度安排項目的進(jìn)度安排-甘特圖甘特圖序號任務(wù)名稱123456789101112131415161718192021222022-3-71612. 成本費用分析成本費用分析-工程師工時負(fù)荷圖工程師工時負(fù)荷圖日日期期工工時時日日期期工工時時日日期期工工時時2022-3-71712. 成本費用分析成本費用分析-工人工時負(fù)荷圖工人工時負(fù)荷圖日日期期工工時時日日期期工工時時日日期期工工時時2022
4、-3-71812. 成本費用分析成本費用分析-管理人員工時負(fù)荷圖管理人員工時負(fù)荷圖日日期期工工時時日日期期工工時時日日期期工工時時2022-3-71912. 成本費用分析成本費用分析-工程師費用預(yù)算曲線工程師費用預(yù)算曲線日日期期合合計計累累計計日日期期合合計計累累計計2022-3-72012. 成本費用分析成本費用分析-工人費用預(yù)算曲線工人費用預(yù)算曲線日日期期合合計計累累計計日日期期合合計計累累計計2022-3-72112. 成本費用分析成本費用分析-管理人員費用預(yù)算曲線管理人員費用預(yù)算曲線日日期期合合計計累累計計日日期期合合計計累累計計2022-3-72212. 成本費用分析成本費用分析-材
5、料費用預(yù)算曲線材料費用預(yù)算曲線日日期期合合計計累累計計日日期期合合計計累累計計2022-3-72312. 成本費用分析成本費用分析-總費用預(yù)算表總費用預(yù)算表任務(wù)名任務(wù)名稱稱預(yù)預(yù)算算值值項目日程預(yù)算(項目日歷月)項目日程預(yù)算(項目日歷月)合計合計累計累計2022-3-72412. 成本費用分析成本費用分析- 總費用預(yù)算曲線總費用預(yù)算曲線日日期期合合計計累累計計日日期期合合計計累累計計2022-3-72512. 成本費用分析- 工程師費用累計曲線(預(yù)算基準(zhǔn)線)日日期期123456789101112合合計計累累計計日日期期123456789101112合合計計累累計計2022-3-72612. 成本
6、費用分析成本費用分析- 工人費用累計曲線(預(yù)算基準(zhǔn)線)工人費用累計曲線(預(yù)算基準(zhǔn)線)日日期期123456789101112合合計計累累計計日日期期123456789101112合合計計累累計計2022-3-72712. 成本費用分析成本費用分析- 管理人員費用累計曲線(預(yù)算基準(zhǔn)線)管理人員費用累計曲線(預(yù)算基準(zhǔn)線)日日期期123456789101112合合計計累累計計日日期期123456789101112合合計計累累計計2022-3-72812. 成本費用分析成本費用分析 - 材料費用累計曲線(預(yù)算基準(zhǔn)線)材料費用累計曲線(預(yù)算基準(zhǔn)線)日日期期123456789101112合合計計累累計計日日
7、期期123456789101112合合計計累累計計2022-3-72912. 成本費用分析成本費用分析 - 總總費用累計曲線(預(yù)算基準(zhǔn)線)費用累計曲線(預(yù)算基準(zhǔn)線)日日期期123456789101112合合計計累累計計日日期期123456789101112合合計計累累計計2022-3-73012. 成本費用分析成本費用分析-掙值分析掙值分析日日期期合合計計BCWSBCWPACWP檢查點:檢查點:2022-3-73113. 風(fēng)險分析風(fēng)險分析項目風(fēng)險:項目風(fēng)險:自然風(fēng)險:自然風(fēng)險: 人為風(fēng)險:分為政治法律管理、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、組織、人力、行為、時間和風(fēng)人為風(fēng)險:分為政治法律管理、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、組織、人力
8、、行為、時間和風(fēng)險等。險等。 1)政治法律:)政治法律: 2)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險:)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險: 3)技術(shù)風(fēng)險:)技術(shù)風(fēng)險: 4)組織風(fēng)險:)組織風(fēng)險: 5)時間風(fēng)險:)時間風(fēng)險: 6)人力風(fēng)險:)人力風(fēng)險: 7)行為風(fēng)險:)行為風(fēng)險: 8)管理風(fēng)險:)管理風(fēng)險: 2022-3-73213.項目狀態(tài)分析與項目進(jìn)展報告項目狀態(tài)分析與項目進(jìn)展報告狀態(tài)概括狀態(tài)概括n項目進(jìn)度是否符合計劃。項目進(jìn)度是否符合計劃。n最終交付期限。最終交付期限。n最終成本估算。最終成本估算。n與其他高層計劃沖突的事件。與其他高層計劃沖突的事件。n生產(chǎn)率生產(chǎn)率n交付交付n合作伙伴,及其他。合作伙伴,及其他。2022-3-73313.項目
9、狀態(tài)分析與項目進(jìn)展報告項目狀態(tài)分析與項目進(jìn)展報告進(jìn)展進(jìn)展n列出上次狀態(tài)更新以來獲取的成績和進(jìn)展列出上次狀態(tài)更新以來獲取的成績和進(jìn)展n說明日程表中的依賴關(guān)系說明日程表中的依賴關(guān)系n強(qiáng)調(diào)對所取得的進(jìn)展起推動作用的事件強(qiáng)調(diào)對所取得的進(jìn)展起推動作用的事件2022-3-73413.項目狀態(tài)分析與項目進(jìn)展報告項目狀態(tài)分析與項目進(jìn)展報告需要注意的方面需要注意的方面n列出上次狀態(tài)更新以來的日程推遲和問題列出上次狀態(tài)更新以來的日程推遲和問題n列出所采取的糾正性措施列出所采取的糾正性措施n說明日程表中的依賴關(guān)系說明日程表中的依賴關(guān)系n確認(rèn)您對下列問題的理解確認(rèn)您對下列問題的理解n導(dǎo)致推遲或阻礙進(jìn)展的問題導(dǎo)致推遲或
10、阻礙進(jìn)展的問題n問題未能預(yù)見的原因問題未能預(yù)見的原因n客戶是否希望與高層領(lǐng)導(dǎo)者會談客戶是否希望與高層領(lǐng)導(dǎo)者會談2022-3-73513.項目狀態(tài)分析與項目進(jìn)展報告項目狀態(tài)分析與項目進(jìn)展報告日程日程n列出最重要的宏觀日期列出最重要的宏觀日期n確保簡潔,不要因細(xì)節(jié)過多而分散注意力確保簡潔,不要因細(xì)節(jié)過多而分散注意力n如有必要,分發(fā)詳細(xì)日程如有必要,分發(fā)詳細(xì)日程n確保熟悉計劃中的每個細(xì)節(jié),以便回答問題確保熟悉計劃中的每個細(xì)節(jié),以便回答問題2022-3-73613.項目狀態(tài)分析與項目進(jìn)展報告項目狀態(tài)分析與項目進(jìn)展報告交付交付n列出主要的關(guān)鍵交付日期列出主要的關(guān)鍵交付日期n從您到客戶從您到客戶n從您到外
11、部服務(wù)機(jī)構(gòu)從您到外部服務(wù)機(jī)構(gòu)n從外部服務(wù)機(jī)構(gòu)到您從外部服務(wù)機(jī)構(gòu)到您n從其他部門到您從其他部門到您n說明您對每個交付日期能否實現(xiàn)的置信程度說明您對每個交付日期能否實現(xiàn)的置信程度2022-3-73713.項目狀態(tài)分析與項目進(jìn)展報告項目狀態(tài)分析與項目進(jìn)展報告成本成本n列出新的成本估算列出新的成本估算n包含以前的估算包含以前的估算n理解這些數(shù)字差異的原因理解這些數(shù)字差異的原因 - - 準(zhǔn)備回答問題準(zhǔn)備回答問題n如果有超出預(yù)計的成本如果有超出預(yù)計的成本n概括原因概括原因n列出所采取的糾正或防范措施列出所采取的糾正或防范措施n給出對未來開支的切實估算給出對未來開支的切實估算2022-3-73813.項目狀
12、態(tài)分析與項目進(jìn)展報告項目狀態(tài)分析與項目進(jìn)展報告技術(shù)技術(shù)n列出已解決的技術(shù)問題列出已解決的技術(shù)問題n列出急需解決的技術(shù)問題列出急需解決的技術(shù)問題n概括這些問題對項目的影響概括這些問題對項目的影響n列出項目所依賴的不穩(wěn)定的技術(shù)列出項目所依賴的不穩(wěn)定的技術(shù)n指出疑問的來源指出疑問的來源n概述采取的措施和后備計劃概述采取的措施和后備計劃2022-3-73913.項目狀態(tài)分析與項目進(jìn)展報告項目狀態(tài)分析與項目進(jìn)展報告人力資源人力資源n概述項目的人力資源概述項目的人力資源n專職專職n兼職兼職n如果因為人力資源缺乏使項目受阻,請?zhí)岢隹赡艿娜绻驗槿肆Y源缺乏使項目受阻,請?zhí)岢隹赡艿慕鉀Q方案解決方案n請理解顧客
13、都有這樣的心情:希望使用所有可請理解顧客都有這樣的心情:希望使用所有可能的資源,同時精確地控制成本能的資源,同時精確地控制成本2022-3-74013.項目狀態(tài)分析與項目進(jìn)展報告項目狀態(tài)分析與項目進(jìn)展報告下一次檢查的對象下一次檢查的對象n下一次狀態(tài)更新的時間下一次狀態(tài)更新的時間n列出下一次檢查的對象列出下一次檢查的對象n將完成的特定部分將完成的特定部分n即將解決的問題即將解決的問題n確保項目中的每個人理解計劃確保項目中的每個人理解計劃2022-3-74113.項目狀態(tài)分析與項目進(jìn)展報告項目狀態(tài)分析與項目進(jìn)展報告項目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)項目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)報告報告n項目關(guān)鍵點檢查報告項目關(guān)鍵點檢查報告n項目執(zhí)行狀態(tài)
14、報告項目執(zhí)行狀態(tài)報告n任務(wù)完成報告任務(wù)完成報告n重大突發(fā)性事件的報告重大突發(fā)性事件的報告n項目變更申請報告項目變更申請報告n項目進(jìn)度報告項目進(jìn)度報告n項目管理報告項目管理報告2022-3-74213.項目狀態(tài)分析與項目進(jìn)展報告項目狀態(tài)分析與項目進(jìn)展報告 項目關(guān)鍵點檢查報告項目關(guān)鍵點檢查報告 關(guān)鍵點名稱:檢查組名稱:檢查組負(fù)責(zé)人:報告人:報告日期:報告份數(shù):對關(guān)鍵點的目標(biāo)描述 關(guān)鍵點結(jié)束時間與計劃時間相比 提交物是否能滿足性能要求 估計項目以后發(fā)展態(tài)勢 檢查組負(fù)責(zé)人的審核意見: 簽名: 日期2022-3-74313.項目狀態(tài)分析與項目進(jìn)展報告項目狀態(tài)分析與項目進(jìn)展報告項目執(zhí)行狀態(tài)報告項目執(zhí)行狀態(tài)
15、報告 任務(wù)名稱 任務(wù)編碼 報告日期 狀態(tài)報告份數(shù) 實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度相比 投入工作時間加未完成工作的投入工作時間加未完成工作的計劃時間和計劃總時間相比計劃時間和計劃總時間相比 提交物是否能滿足性能要求 任務(wù)能否按時完成 現(xiàn)在人員配備狀況 現(xiàn)在技術(shù)狀況 任務(wù)完成估測 潛在的風(fēng)險分析及建議 任務(wù)負(fù)責(zé)人審核意見: 簽名: 日期2022-3-74413.項目狀態(tài)分析與項目進(jìn)展報告 任務(wù)完成報告任務(wù)名稱及編碼:結(jié)束日期:交付物的性能特點: 實際工作時間和計劃時間相比: 實際成本和估計費用相比: 實施過程中遇到的重大技術(shù)問題及解決辦法:實施過程中遇到的重大技術(shù)問題及解決辦法: 評審意見: 評審人: 日期:
16、緊后工作名稱及編碼: 緊后工作計劃及措施: 簽名: 日期:項目負(fù)責(zé)人審核意見:2022-3-74513.項目狀態(tài)分析與項目進(jìn)展報告項目狀態(tài)分析與項目進(jìn)展報告重大突發(fā)性事件的報告重大突發(fā)性事件的報告 事件發(fā)生的時間:事件發(fā)生的時間:事件發(fā)生的部位:事件發(fā)生的部位:突發(fā)性事件的描述: 對項目正常實施影響的程度: 事件發(fā)生的初步原因分析: 建議采取的補(bǔ)救措施: 項目負(fù)責(zé)人審核意見: 簽名: 日期:2022-3-74613.項目狀態(tài)分析與項目進(jìn)展報告項目狀態(tài)分析與項目進(jìn)展報告項目變更申請項目變更申請報告報告項目名稱:項目負(fù)責(zé)人:項目變更的原因: 項目變更替代方案描述:項目變更替代方案描述:估計項目變更
17、后對總項目進(jìn)度的影響:估計項目變更后對總項目進(jìn)度的影響:變更時所涉及到的相關(guān)單位:變更時所涉及到的相關(guān)單位: 項目負(fù)責(zé)人的審查意見:項目負(fù)責(zé)人的審查意見:簽名:簽名:日期:日期:上級項目主管部門的審查意見:上級項目主管部門的審查意見:簽名:簽名:日期:日期:2022-3-74713.項目狀態(tài)分析與項目進(jìn)展報告 項目進(jìn)度報告項目進(jìn)度報告姓名:項目名稱:本周結(jié)束日期:關(guān)鍵問題關(guān)鍵問題任務(wù)范圍有變化嗎?任務(wù)范圍有變化嗎?超過目標(biāo)日期了嗎?超過目標(biāo)日期了嗎?估算有問題嗎?估算有問題嗎?有技術(shù)問題嗎?有技術(shù)問題嗎?有評審問題嗎?有評審問題嗎?是否 對跟蹤項目的解釋:對跟蹤項目的解釋:下一周任務(wù)計劃:下一
18、周任務(wù)計劃:問題和辦法:完成人:日期:評審人/日期:2022-3-74813.項目狀態(tài)分析與項目進(jìn)展報項目狀態(tài)分析與項目進(jìn)展報項目管理報告項目管理報告 項目管理報告項目管理報告: 項目號: 項目名稱: 報告日期: 項目經(jīng)理: 項目報告數(shù): 是否狀態(tài)總結(jié)狀態(tài)總結(jié) 1實際進(jìn)度超過實際進(jìn)度超過10%嗎?嗎? 2以投入工作時間加未完成工作的計劃時間超計劃時間的以投入工作時間加未完成工作的計劃時間超計劃時間的10%嗎?嗎? 3完成任務(wù)的數(shù)量超計劃的完成任務(wù)的數(shù)量超計劃的10%嗎?嗎? 4提交物能滿足性能要求嗎?提交物能滿足性能要求嗎? 5項目能按時交貨嗎?項目能按時交貨嗎? 6滿足用戶的要求嗎?滿足用戶的要求嗎? 7與用戶的關(guān)系被接受了嗎?與用戶的關(guān)系被接受了嗎? 8附上職員工作總結(jié)、資源計劃總結(jié)、累積完成任務(wù)總結(jié)報告嗎?附上職員工作總結(jié)、資源計劃總結(jié)、累積完成任務(wù)總結(jié)報告嗎?人員配備狀況人員配備狀況:
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