建設(shè)工程檔案指導(dǎo)手冊(cè)(全套)

1、檔案編號(hào)：清城檔指導(dǎo) 第（ ）（ ）建設(shè)工程檔案指導(dǎo)手冊(cè)工程名稱(chēng)： 工程地點(diǎn)： 建設(shè)單位： 監(jiān)理單位： 設(shè)計(jì)單位： 勘察單位： 施工單位： 建設(shè)單位聯(lián)系人： 電話(huà)： 施工單位聯(lián)系人： 電話(huà)： 資 料 員： 電話(huà)： 建筑面積： 結(jié)構(gòu)類(lèi)型: 層 數(shù)：地 下 地 上 項(xiàng)目檔案指導(dǎo)聯(lián)系人： 聯(lián)系電話(huà)：3862777 報(bào)指導(dǎo)日期： 開(kāi)工日期： 竣工日期： 清遠(yuǎn)市城市建設(shè)檔案館檔案手冊(cè)使用說(shuō)明 1、本檔案指導(dǎo)手冊(cè)存放在施工現(xiàn)場(chǎng)由施工單位保管。2、本檔案指導(dǎo)手冊(cè)為指導(dǎo)履行指導(dǎo)任務(wù)作指導(dǎo)記錄。3、本檔案指導(dǎo)手冊(cè)在竣工驗(yàn)收后交回城建檔案館歸檔。建設(shè)工程竣工檔案歸檔須知（試行）為提高我市建設(shè)工程檔案管理水平，規(guī)范

2、建設(shè)工程檔案形成、收集、整理、驗(yàn)收、移交工作，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和有關(guān)規(guī)定，特制定本清遠(yuǎn)市建設(shè)工程竣工檔案歸檔指南。一、法律法規(guī)（1） 城市建設(shè)檔案管理規(guī)定（2） 城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范（3） 建筑工程資料管理規(guī)程（4） 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（5） 建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例（6） 技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法（7） 關(guān)于積極防御地震等自然災(zāi)害充分發(fā)揮城建檔案作用的通知建辦檔200839號(hào)2、 基本職責(zé)（一）建設(shè)單位職責(zé)1、工程文件的形成和積累應(yīng)納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍，應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)工程檔案的收集管理及報(bào)送工作，對(duì)工程檔案的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。 2、建設(shè)單位

3、應(yīng)與施工單位、監(jiān)理單位就工程檔案工作簽訂協(xié)議，明確各單位工程檔案歸集責(zé)任范圍，確定檔案編制的套數(shù)、內(nèi)容及整理規(guī)范，規(guī)定獎(jiǎng)罰條款。負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查各單位工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。3、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔。4、建設(shè)單位應(yīng)對(duì)工程紙質(zhì)檔案及電子檔案對(duì)照工程檔案的要求進(jìn)行自檢，自檢合格后提請(qǐng)城建檔案館對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。5、對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后6個(gè)月內(nèi)，向城建檔案館移交一套完整的符合規(guī)定的工程竣工檔案（含電子檔案）。6、接收和保管其它未列入城建檔案館接收范圍的檔案。（二）勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位職責(zé)1、將工程文件的形

4、成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。4、將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交，并對(duì)本單位形成的工程檔案的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。（三）城建檔案館職責(zé)1、城建檔案館參與建設(shè)工程基礎(chǔ)驗(yàn)收、主體驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收，對(duì)工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)；2、在工程竣工驗(yàn)收前，對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；預(yù)驗(yàn)收合格后，出具工程檔案預(yù)驗(yàn)收認(rèn)可書(shū)。3、審查和接收建設(shè)工程竣工檔案，對(duì)已經(jīng)歸檔的工程竣工檔案向建設(shè)單位出具城建檔案移交書(shū)。4、對(duì)已經(jīng)歸檔的工程竣工檔案，向符合條件的建設(shè)或代建等有關(guān)單位出具檔案原件存檔證明(檔案部門(mén)確認(rèn)的復(fù)印件與原件同等效力）。三、紙質(zhì)檔案質(zhì)量要求1、按清

5、遠(yuǎn)市建設(shè)工程竣工檔案目錄進(jìn)行組卷，一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。2、歸檔的文件應(yīng)為原件。若因特殊情況無(wú)法移交原件，須有相關(guān)單位蓋章方可以復(fù)印件歸檔，如：國(guó)土證、土地轉(zhuǎn)讓合同、鋼筋合格證等。3、工程文件的內(nèi)容和深度必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，與實(shí)際相符，符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。5、文件材料必須去掉金屬物、回形針、大頭針、訂書(shū)針和塑料夾（膜），采用不裝訂形式，用文件夾或卷盒按順序保存好，每卷文件不宜過(guò)厚，文字材料一般不超過(guò)20，圖紙每卷不超過(guò)40。6、工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料

6、，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等。傳真件必須復(fù)印后再加章，不能直接使用傳真件。 7、工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。8、工程文件中文字材料幅面規(guī)格尺寸應(yīng)統(tǒng)一為A4幅面（297×210）,破損文件材料用A4薄紙進(jìn)行修補(bǔ)，小于A4的用A4白紙襯托，不得用有字紙張裱貼，文件右邊與白紙右邊靠齊，左邊留出裝訂邊（豎向，一般2cm)，托裱時(shí)使用化學(xué)漿糊（如白乳膠），不得使用糧食糨糊和膠水裱貼。圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅；不同幅面的工程圖紙應(yīng)按技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法（GB/10609.3-89）統(tǒng)一折疊成A4幅面，圖標(biāo)欄露在外面。9、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠

7、長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。10、竣工圖必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，與實(shí)際相符。如工程無(wú)變更或變更較少時(shí)，可在原施工圖上修改后并在施工圖加蓋竣工圖章和總監(jiān)注冊(cè)章后作為竣工圖；竣工圖應(yīng)保留原設(shè)計(jì)單位出圖章和設(shè)計(jì)工程師注冊(cè)章。凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等重大改變，或變更部分超過(guò)圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)按有關(guān)審圖要求重新審圖并重新繪制竣工圖，在圖紙目錄上注明原圖作廢，代替原施工圖，并按竣工圖要求補(bǔ)齊簽章。11、所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。竣工圖章上的施工單位名稱(chēng)必須刻制固定；監(jiān)理單位名稱(chēng)可以刻制固定，也可以加蓋長(zhǎng)條章，

8、個(gè)人簽名必須用黑色或藍(lán)黑墨水手簽。各種印章均應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，蓋在圖標(biāo)欄空白處。不得覆蓋原有圖紙上的圖形文字和圖標(biāo)欄?？⒐D章樣式如下：（單位mm）80竣 工 圖15施工單位(刻上施工單位名稱(chēng))7編制人審核人750技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期7監(jiān)理單位7總 監(jiān)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理72020202012、竣工圖都應(yīng)加蓋出圖章、竣工圖章、審圖章，其中建筑竣工圖、結(jié)構(gòu)竣工圖還應(yīng)加蓋注冊(cè)章。四、電子檔案質(zhì)量要求列入市城建檔案館接收范圍的所有建設(shè)工程竣工檔案都要同時(shí)移交紙質(zhì)及電子檔案。建設(shè)工程竣工檔案經(jīng)市城建檔案館審核通過(guò)后，編好頁(yè)碼，統(tǒng)一采用掃描方式獲得其電子化版本。 1、使用24位彩色模式、分辨率不少于200dpi

9、，按1:1的比例進(jìn)行掃描，可采用JPG、PDF或者多頁(yè)TIFF文件格式。2、掃描件內(nèi)容應(yīng)與相對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)檔案完全相同，且圖像清晰、完整、不偏斜、不失真、不漏頁(yè)。在紙質(zhì)檔案文字偏小、密集、模糊等特殊情況下，可適當(dāng)提高分辨率進(jìn)行掃描。3、掃描的圖像應(yīng)保持原件幅面尺寸并進(jìn)行裁邊處理，去除多余的白邊，以縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲(chǔ)空間。4、采用可覆蓋紙質(zhì)文件大小的掃描設(shè)備，對(duì)于圖紙，應(yīng)采用大幅面圖像掃描儀，超過(guò)A0幅面的圖紙可降低圖像質(zhì)量位數(shù)（例如采用8位索引彩色）進(jìn)行分區(qū)掃描，再將多個(gè)分區(qū)圖像合并為一個(gè)TIFF文件。 5、為有效縮小掃描圖像文件的容量，節(jié)省存儲(chǔ)空間，掃描后的圖像應(yīng)在不影響原有質(zhì)量的前提

10、下進(jìn)行壓縮處理。以PDF文件格式為例：A3以下的頁(yè)一般不超過(guò)300KB，A2圖紙一般在1M左右，A0圖紙一般不超過(guò)5M。 6、檔案文件的組織與報(bào)送 為每個(gè)工程建立一個(gè)專(zhuān)用文件夾（名稱(chēng)為工程名稱(chēng)），為每個(gè)案卷建立子文件夾（用3位案卷序號(hào)做名稱(chēng)），電子檔案文件以頁(yè)號(hào)為文件名稱(chēng)。文件整理完畢后將工程文件夾整體刻錄至光盤(pán)，并報(bào)送至市城建檔案館。完整的電子文件的存儲(chǔ)路徑為：工程名稱(chēng)/3位案卷序號(hào)/電子文件的頁(yè)號(hào)。例如：工程/001/001.Pdf（即代表工程第一卷的第1頁(yè)文件） 工程/002/015.Pdf（即代表工程第二卷的第15頁(yè)文件）7、電子檔案的報(bào)送載體電子版工程檔案刻錄于獨(dú)立包裝的高質(zhì)量一次性

11、寫(xiě)入光盤(pán)，光盤(pán)要無(wú)病毒、無(wú)劃痕，符合城建檔案館的技術(shù)環(huán)境要求，能夠正常讀出。光盤(pán)裝具上按照要求填寫(xiě)封面。8、不合格電子檔案電子檔案在報(bào)送后如發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題（如紙質(zhì)檔案和電子檔案不匹配；電子檔案存在內(nèi)容缺失現(xiàn)象；數(shù)據(jù)無(wú)法在城建檔案館的技術(shù)環(huán)境下正常閱讀等），則需重新整理和報(bào)送。重新整理報(bào)送造成的所有額外處理成本均由檔案報(bào)送單位負(fù)責(zé)。五、照片聲像檔案1、 建設(shè)單位應(yīng)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送照片包括：建設(shè)工程的原地貌、建設(shè)過(guò)程中的樁基樣本、重要結(jié)構(gòu)、隱蔽工程、施工現(xiàn)場(chǎng)及新工藝、新材料的應(yīng)用，工程竣工后內(nèi)部結(jié)構(gòu)、外部各立面、全貌以及周邊的關(guān)系等。2、照片檔案應(yīng)符合以下要求：（1）主體明確、影像清晰、畫(huà)面完

12、整、未加修飾剪裁，照片尺寸：5英寸*7英寸（5R），須過(guò)塑，附底片、光盤(pán)等； （2）能體現(xiàn)工程竣工后的外觀、設(shè)計(jì)特色、地理位置；一般建筑提供東、南、西、北四個(gè)立面（或左、右、前、后立面）相片；結(jié)構(gòu)復(fù)雜或者層數(shù)多的高層建筑可以通過(guò)增加相片數(shù)量、攝影角度來(lái)反應(yīng)建筑物外觀；如果建筑物與相鄰建筑物間距過(guò)小無(wú)法提供左、右立面的可以只提供前、后立面相片；市政工程應(yīng)按工序要求提供各個(gè)階段的施工現(xiàn)場(chǎng)相片；（3）相片文字說(shuō)明：相片背面應(yīng)標(biāo)注建筑物的基本信息，包括：工程名稱(chēng)、建筑地點(diǎn)、結(jié)構(gòu)/層數(shù)、開(kāi)工/竣工時(shí)間、立面朝向、攝影作者、攝影時(shí)間等；市政工程相片應(yīng)按施工時(shí)間順序排上編號(hào)。 （4）使用數(shù)碼相機(jī)拍攝，其影像

13、不能進(jìn)行后期加工,光學(xué)分辨率不得小于400萬(wàn)有效像素（不允許插值）。 3、國(guó)家、省、市重點(diǎn)工程除應(yīng)報(bào)送規(guī)定的照片檔案外，還應(yīng)報(bào)送施工過(guò)程中重要部位隱蔽工程、重要設(shè)備安裝、工程施工過(guò)程中有關(guān)重要領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物的有關(guān)工程活動(dòng)以及其他工程重要事件的照片或錄像資料等聲像檔案材料原件或復(fù)制品。序號(hào)工程進(jìn)展檔 案 館 指 導(dǎo) 程 序1工程竣工檔案交底請(qǐng)按“2013年目錄指南”組卷、整理，基礎(chǔ)、主體、綜合驗(yàn)收前把該工程的資料分段送檔案館預(yù)驗(yàn)收和指導(dǎo)。2基礎(chǔ)驗(yàn)收請(qǐng)貴單位在基礎(chǔ)驗(yàn)收后，基礎(chǔ)資料按2013年目錄組卷、整理，有缺項(xiàng)的資料盡快補(bǔ)齊，以免影響該工程的竣工驗(yàn)收，在基礎(chǔ)驗(yàn)收時(shí)沒(méi)有整理好的資料，在基礎(chǔ)驗(yàn)收后

14、15天內(nèi)把檔案（基礎(chǔ)資料組卷、整理好）送城建檔案館預(yù)收。（多棟可邀請(qǐng)工作人員到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收）3主體驗(yàn)收請(qǐng)貴單位在主體驗(yàn)收后，主體資料按2013年目錄組卷、整理，有缺項(xiàng)的資料盡快補(bǔ)齊，以免影響該工程的竣工驗(yàn)收，在主體驗(yàn)收時(shí)沒(méi)有整理好的資料，主體驗(yàn)收后15天內(nèi)把檔案（主體資料組卷、整理好）送城建檔案館預(yù)收。（多棟可邀請(qǐng)工作人員到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收）4竣工驗(yàn)收 （檔案預(yù)驗(yàn)收）請(qǐng)貴單位在竣工驗(yàn)收后，資料按2013年目錄組卷、整理，有缺項(xiàng)的資料盡快補(bǔ)齊，以免影響該工程的竣工備案。在竣工驗(yàn)收后3天內(nèi)把需要整理或欠缺的檔案整理好送城建檔案館，預(yù)驗(yàn)收合格辦理預(yù)驗(yàn)收認(rèn)可書(shū)。施工負(fù)責(zé)人： 總監(jiān)： 資料員： 日期：基礎(chǔ)分部工程預(yù)

15、驗(yàn)收指導(dǎo)記錄施工方小結(jié)施工項(xiàng)目負(fù)責(zé)： 資料員： 日期：監(jiān)理意見(jiàn) 總監(jiān)： 日期：需整理的問(wèn)題 工程需要整改如下（打勾的需要整改）:、檔案資料沒(méi)有按“2013年目錄指南”組卷、整理。、有部分檔案資料沒(méi)有簽參建方項(xiàng)目責(zé)任人或（及）相關(guān)人員的簽字、日期、蓋章。、有部分檔案資料沒(méi)有做匯總表、原始資料沒(méi)標(biāo)明工程部位。、有部分合格證沒(méi)有注明工程名稱(chēng)、部位、進(jìn)貨日期，經(jīng)手人、蓋章。、未見(jiàn)基礎(chǔ)竣工圖、樁基礎(chǔ)竣工平面圖或樁基礎(chǔ)偏移圖。檔案指導(dǎo)人簽名； 日期： 主體分部工程預(yù)驗(yàn)收指導(dǎo)記錄施工方小結(jié)施工項(xiàng)目負(fù)責(zé)： 資料員： 日期：監(jiān)理意見(jiàn) 總監(jiān)： 日期：需整理的問(wèn)題 工程需要整改如下（打勾的需要整改）:、檔案資料沒(méi)有按“2013年目錄指南”組卷、整理。、有部分檔案資料沒(méi)有簽參建方項(xiàng)目責(zé)任人或（及）相關(guān)人員的簽字、日期、蓋章。、有部分檔案資料沒(méi)有做匯總表、原始資料沒(méi)標(biāo)明工程部位。、有部分合格證沒(méi)有注明工程名稱(chēng)、部位、進(jìn)貨日期，經(jīng)手人、蓋章。、未見(jiàn)基礎(chǔ)竣工圖、樁基礎(chǔ)竣工平面圖或樁基礎(chǔ)偏移圖。檔案指導(dǎo)人簽名； 日期： 單位（子單位）工程竣工預(yù)驗(yàn)收指導(dǎo)記錄施工方小結(jié) 施工項(xiàng)目負(fù)責(zé)： 資料員： 日期：監(jiān)理意見(jiàn)