力求做好檔案管理

1、無力求做好檔案管理，優(yōu)化幼兒園管理力求做好檔案管理，優(yōu)化幼兒園管理石有岐石有岐內(nèi)蒙古自治區(qū)鄂爾多斯市東勝第一幼兒園內(nèi)蒙古自治區(qū)鄂爾多斯市東勝第一幼兒園無力求做好檔案管理，優(yōu)化幼兒園管理力求做好檔案管理，優(yōu)化幼兒園管理 內(nèi)容提要內(nèi)容提要 ：檔案管理是幼兒園科學(xué)管理的重要組成部分，幼兒園檔案工作的好壞，將直接影響著幼兒園各項工作的開展。檔案作為一種重要的信息資源，對幼兒園的前進與發(fā)展起著不可替代的作用， 因此幼兒園的檔案工作是眾多工作中不可忽視的一項重要工作。本文主要從以下幾方面進行了闡述： 關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞 ：幼兒園檔案管理規(guī)范整理檔案管理是幼兒園科學(xué)管理的重要組成部分，幼兒園檔案工作的好壞，將直接

2、影響著幼兒園各項工作的開展。檔案作為一種重要的信息資源，對幼兒園的前進與發(fā)展起著不可替代的作用，因此幼兒園的檔案工作是眾多工作中不可忽視的一項重要工作。隨著幼兒園教育改革的不斷深入，需要我們進一步強化檔案管理意識，充分發(fā)揮檔案在幼兒園教學(xué)、科研、管理和其他各項工作中的作用，同時更需要檔案管理人員要具備過硬的、扎實的專業(yè)知識，廣采博覽其他學(xué)科，提高檔案管理的能力，掌握現(xiàn)代化管理工具，熟練掌握電腦操作，使幼兒園的檔案工作更加科學(xué)化、規(guī)范化、標準化，使其能以最快捷的方式，最佳的質(zhì)量，更好地為幼兒園的教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。幼兒園應(yīng)高度重視檔案工作的建設(shè)，要注重收集、整理和充分利用幼兒園的檔案資料，并

3、使它更好地為幼兒園的教育及發(fā)展服務(wù)。一、幼兒園檔案的含義與作用一、幼兒園檔案的含義與作用無幼兒園檔案是指幼兒園全部工作活動形成的，具有保存價值的各種文字、圖紙、音像等不同載體的歷史記錄。它是實施素質(zhì)教育，提高保教質(zhì)量，推動各項工作的重要依據(jù)和必要條件。幼兒園在各項工作活動中形成的、具有保存、查考、利用價值的文件材料均應(yīng)歸檔。各幼兒園應(yīng)建立健全文件材料的形成、積累和立卷歸檔制度，并將文件材料的立卷歸檔列入各部門和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制；應(yīng)把檔案管理列入本園工作計劃，建立檔案室或檔案專柜，確定一名園長分管，指定歸口部門，落實專人管理，解決所需經(jīng)費，確保檔案工作的開展。二、幼兒園檔案管理的內(nèi)容二、幼兒

4、園檔案管理的內(nèi)容1、上級文件類；2、各項工作計劃；3、各項規(guī)章制度（崗位責(zé)任制度、學(xué)習(xí)會議制度、衛(wèi)生保健制度、教研制度、安全保衛(wèi)制度、作息制度、伙食管理制度、財務(wù)保管制度、考勤制度、獎懲制度、交接班制度、家長聯(lián)系制度等）；4、各項工作檢查記錄；5、各種會議記錄；6、園內(nèi)大事記；7、各種學(xué)習(xí)材料；無8、上報的各種文字材料底稿及各種統(tǒng)計報表；9、保教人員業(yè)務(wù)檔案；10、各班工作總結(jié)及園務(wù)總結(jié)；11、工作人員花名冊、幼兒花名冊；12、教師幼兒作品精選。三、我園進行檔案管理具體措施三、我園進行檔案管理具體措施1、建立制度，規(guī)范建檔。我園配備了工作責(zé)任心強，工作認真細致，而且在幼兒園各部門都工作過的一名

5、教師做兼職的資料員，并設(shè)立了檔案資料室。先后制定了檔案資料管理制度、資料借閱登記制度、資料員工作職責(zé)、資料定期檢查制度、交存資料注意事項等一系列規(guī)章制度。并把相關(guān)人員派出去專門進行了專業(yè)培訓(xùn)：從檔案資料的目錄建立，到資料的分類整理，從案卷的建立，到資料的規(guī)范裝訂等，全部都力求達到規(guī)范化，標準化的要求。目前，我園已先后建立了幼兒園行政檔案、綠色幼兒園檔案、 科研檔案、 幼兒衛(wèi)生保健檔案、 教師教育教學(xué)檔案、圖書音像照片資料檔案、教具、學(xué)具、教學(xué)儀器等實物檔案資料、財會檔案等。除了這些，我們還建立了電子文件聲像照片資料檔案，因聲像照片檔案以它特有的記錄方式及其形象性、直觀性的特點，有著文書檔案難以

6、替代的作用，它可以真實地反映歷無史，再現(xiàn)許多活動的場面和細節(jié)，是目前檔案資料中及其珍貴的資料。2、勤于收集，注意資料的真實性檔案工作的基礎(chǔ)是資料的收集，而收集工作是檔案工作的起點，是檔案工作的第一個環(huán)節(jié)，而且最重要的是要注意保存原始的真實的第一手資料，所以一切檔案資料的收集都要從平時的積累開始，從點點滴滴的工作做起。首先，我們在全園教職工中宣傳檔案的作用，使大家對保留檔案有一定的了解和認識。并制定了各類檔案交存的負責(zé)人制度，要求各部門平時的原始資料都要保存好，每學(xué)期結(jié)束時，需將資料送資料室存檔，從而確保檔案收集的完整性。對幼兒園開展的各項活動， 例如節(jié)日的聯(lián)歡， 親子活動，家長開放日活動，畢業(yè)

7、典禮等，以及平時各部門所做的一些日常工作只要有保留價值的均要求活動完后及時的填上表格，送資料室存檔，而且及時的將影像資料也相應(yīng)地保存在電腦里，并備份保存。具體的說：（1）、設(shè)照片檔案及錄像檔案照片、錄像檔案特有的記錄方式及其形象性和直觀性的特點，有著文書檔案難以替代的作用。它不僅可以真實地反映歷史，更重要的是它可以再現(xiàn)人物的音容笑貌及各種活動的場面和細節(jié)，是進行各種教育的生動教材。無我園照片、錄像檔案具有以下特點：按專題收集。幼兒園每組織一項重要活動，均精選出有代表性的照片，拍攝出完整的全過程錄像，按專題進行歸檔，這樣可以完整地記錄一次活動的全過程。注意收集底片和加注文字說明。以照片檔案為例，

8、我園的照片檔案由照片和說明兩部分組成。照片由文字總說明、照片目錄以及照片存放欄組成，每張照片要有文字介紹并標注清楚其底片所在的頁、號。每個專題要有案卷總說明，以文字形式表述此次專題活動的整體面貌。注重提高拍攝水平。我園在購置了攝像機之后，沒有匆忙上陣開拍，而是派專人到縣教師進修學(xué)校學(xué)習(xí)拍攝基本功。正式使用后，不僅要對每次拍攝的專題進行剪輯，還要分析成敗，以求在實踐中前進。（2）、檔案材料的借閱管理我園各類檔案均配備借閱登記本，對一些保密性檔案（如會議記錄）劃定借閱人范圍；對查閱、借用者照章辦事，對借出的檔案要填寫借閱單（包括借閱人姓名、借閱時間、案卷名稱），并規(guī)定歸還日期，逾期不還的要及時催要

9、。檔案員在辦理借閱手續(xù)時，應(yīng)主動將借閱者所需文件材料找準，用一書簽隔開直接提供，不要讓借閱者自己尋找。這樣既可節(jié)約借閱者時間，又可減少因借閱者來回翻閱卷內(nèi)文件材料造成的磨損。3、及時做好檔案整理工作無檔案資料在收集上來后，要及時的進行檔案資料的整理分類，檔案的整理就是對整理完畢的，具有保存價值的文件材料進行的系統(tǒng)化、條理化的過程。這是一個周而復(fù)始的工作，對已經(jīng)失去保留價值且很少利用的資料應(yīng)及時的清理，做到去粗取精。整理時應(yīng)將同專題的、同項目、同內(nèi)容的文件資料編排在一起，并按時間順序排列，要杜絕或避免卷內(nèi)材料“插花團”的現(xiàn)象，以便于查閱。對案卷的裝訂工作要注意安全、整齊、 美觀、方便管理，對影像

10、照片資料檔案要及時地加上文字說明,并備份保存。4、充分利用檔案，為幼兒園發(fā)展服務(wù)檔案工作的根本目的，就是充分發(fā)揮檔案的價值作用。使大家能及時地獲取信息，并從信息中獲取、提煉、開發(fā)出有參考價值的東西，否則將成為死檔。我園十分重視檔案工作的開發(fā)利用，讓它能更好地為教學(xué)及各項活動服務(wù)?，F(xiàn)在我園無論是領(lǐng)導(dǎo)決策之前，或是各項活動籌備開展之前，都要參考以前的資料。每學(xué)期教師的各項技能技巧活動，幼兒園的各項大型活動，都要參考檔案資料，在原基礎(chǔ)上取往年之長，改進不足，精心策劃，精心設(shè)計。這樣使每次活動都做到心中有數(shù)，達到良好的預(yù)期效果。無音像檔案資料在日常的教學(xué)活動中也發(fā)揮了巨大的作用,分類整齊的 VCD 帶、錄音磁帶、照片及各種教具實物資料是每位