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文檔簡(jiǎn)介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上資產(chǎn)管理辦法 一、總則 為規(guī)范公司資產(chǎn)管理工作,提高資產(chǎn)使用效率,特制定本辦法。 二、資產(chǎn)的定義 (一)本辦法所稱資產(chǎn),是指可在一定時(shí)間內(nèi)循環(huán)周轉(zhuǎn)使用的建筑物、設(shè)備、工具、軟件等。根據(jù)管理需要,資產(chǎn)可以劃分為固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和低值易耗品。 (二)固定資產(chǎn),指使用期限超過1年的房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具,以及其它與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上、可獨(dú)立使用,且使用期限超過二年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。 (三)無形資產(chǎn),指使用期限超過1年的應(yīng)用軟件。 (四)低值易耗品,指未作為固定資產(chǎn)管理的可周轉(zhuǎn)使用的工具、器具、
2、辦公桌椅等。 三、資產(chǎn)管理責(zé)任部門及管理職責(zé) (一)財(cái)務(wù)部 1、負(fù)責(zé)參與資產(chǎn)管理辦法的制訂和修訂。 2、負(fù)責(zé)資產(chǎn)的預(yù)算審核。 3、負(fù)責(zé)工程預(yù)算、決算以及資產(chǎn)驗(yàn)收、報(bào)廢、盤點(diǎn)、審計(jì)等工作。 (審計(jì))4、負(fù)責(zé)資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算。5、負(fù)責(zé)建立資產(chǎn)檔案,登記保管臺(tái)帳。 6、負(fù)責(zé)監(jiān)督資產(chǎn)管理效果。 (二)綜合辦 1、負(fù)責(zé)參與資產(chǎn)管理辦法的制訂和修訂。2、負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)相關(guān)軟、硬件資產(chǎn)的市場(chǎng)調(diào)研、選型工作,負(fù)責(zé)制定公司電腦設(shè)備的配置標(biāo)準(zhǔn)。 3、負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)相關(guān)軟、硬件資產(chǎn)采購、驗(yàn)收、調(diào)配、報(bào)廢、處置的審核工作。 4、負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)相關(guān)軟、硬件資產(chǎn)的日常維護(hù)工作。5、負(fù)責(zé)制定辦公家具的配置標(biāo)準(zhǔn)。6、負(fù)責(zé)辦公家具(沙
3、發(fā)、茶幾、桌椅、書柜等)的管理和調(diào)配。7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理(含副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理)以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)辦公資產(chǎn)的統(tǒng)一管理。 8、負(fù)責(zé)資產(chǎn)的驗(yàn)收、保管、發(fā)放、調(diào)配、維護(hù)、報(bào)廢、處置等日常管理工作。 (三)物業(yè)部1、負(fù)責(zé)大型土建、改擴(kuò)建工程的立項(xiàng)、控制、預(yù)決算、驗(yàn)收等管理工作;2、負(fù)責(zé)外購資產(chǎn)的采購。3、負(fù)責(zé)日常技改、裝修、維修等工程項(xiàng)目的立項(xiàng)、控制及驗(yàn)收管理。 (四)招商企劃部門 1、負(fù)責(zé)企劃美陳類工程項(xiàng)目的立項(xiàng)、控制、驗(yàn)收等管理工作。2、負(fù)責(zé)企劃美陳、道具類資產(chǎn)的保管。 (五)資產(chǎn)使用部門 1、負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的日常管理工作。 2、資產(chǎn)使用部門需設(shè)置資產(chǎn)管理員,負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)的領(lǐng)用、登記、保管、盤點(diǎn)、轉(zhuǎn)移等工
4、作。3、部門資產(chǎn)管理員調(diào)崗,由部門經(jīng)理組織對(duì)部門內(nèi)部資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),在此基礎(chǔ)上進(jìn)行崗位交接。 四、新增資產(chǎn)管理 (一)工程建設(shè)項(xiàng)目形成的資產(chǎn)管理 1、工程竣工驗(yàn)收及資產(chǎn)移交 (1)工程資產(chǎn)驗(yàn)收 項(xiàng)目竣工后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)準(zhǔn)備竣工資料??⒐べY料包括工程決算、竣工圖紙、新建資產(chǎn)明細(xì)表、相關(guān)技術(shù)資料、拆除資產(chǎn)清單等。其中竣工決算應(yīng)按照工程資產(chǎn)入賬原則進(jìn)行編制。 竣工資料準(zhǔn)備完畢,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)起驗(yàn)收流程,召集施工單位、使用部門、技術(shù)部門、資產(chǎn)管理部門、綜合辦、財(cái)務(wù)及審計(jì)部門組成驗(yàn)收組對(duì)工程進(jìn)行驗(yàn)收。確認(rèn)工程按設(shè)計(jì)要求施工且資產(chǎn)達(dá)到可使用狀態(tài),審查工程決算、相關(guān)技術(shù)資料等符合要求,審查資產(chǎn)清單按照工程資產(chǎn)
5、入賬原則進(jìn)行了準(zhǔn)確劃分。 (2)工程資產(chǎn)的入賬原則 工程項(xiàng)目竣工后,應(yīng)根據(jù)工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,按照資本性支出和費(fèi)用性支出劃分原則,確定工程資產(chǎn)的入賬方式。 結(jié)構(gòu)改造、土建等工程形成的資產(chǎn),需劃分為工程主體和附屬設(shè)施(如裝修裝飾、檢修口、造型等)。資產(chǎn)按主體工程類別入賬核算,同時(shí)在該資產(chǎn)備注中詳細(xì)列示: 、按軸線確定的該主體工程詳細(xì)位置、面積以及按主體面積計(jì)算的工程單位平米造價(jià); 、主體工程的總造價(jià)及平均單位平米造價(jià); 、附屬設(shè)施按主體工程面積計(jì)算的平均單位平米造價(jià); 、可辨認(rèn)附屬設(shè)施清單(包括名稱、數(shù)量、位置)。 機(jī)電安裝、系統(tǒng)改造工程形成的資產(chǎn),需劃分為系統(tǒng)核心設(shè)備(系統(tǒng)主機(jī)、系統(tǒng)控制中心、系統(tǒng)軟
6、件等)及其附屬設(shè)施(棚上和地下管線、對(duì)應(yīng)設(shè)施:噴淋頭、煙感、廣播等)。資產(chǎn)按系統(tǒng)核心設(shè)備類別入賬核算,同時(shí)在該資產(chǎn)備注中詳細(xì)列示: 、按軸線確定的該核心設(shè)備安裝位置; 、核心設(shè)備單位造價(jià)、數(shù)量及總造價(jià); 、附屬設(shè)施名稱、數(shù)量、單位造價(jià)及總造價(jià)。 其他新建項(xiàng)目形成的資產(chǎn),按照本辦法資產(chǎn)定義劃分為不同資產(chǎn)類別分別入賬。 為保持資產(chǎn)原有使用功能,發(fā)生的拆改、修理等工程,工程竣工后直接列入修理費(fèi)。 對(duì)原有資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)改造或結(jié)構(gòu)改造,改變資產(chǎn)的使用功能且改造后資產(chǎn)預(yù)計(jì)使用期限超過1年的,或延長(zhǎng)資產(chǎn)整體使用壽命的,工程竣工后應(yīng)對(duì)原資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行調(diào)整,同時(shí)依據(jù)改造后的主體(或核心設(shè)備)及附屬設(shè)施(設(shè)備)資料對(duì)
7、原資產(chǎn)相關(guān)信息進(jìn)行調(diào)整。 工程竣工后資產(chǎn)的入賬方式由物業(yè)和財(cái)務(wù)部依據(jù)上述原則共同確認(rèn)。 (3)工程資產(chǎn)移交、入賬流程 工程竣工驗(yàn)收完畢,資產(chǎn)管理部門核查對(duì)應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)檢查施工方提供的各種資產(chǎn)清單與實(shí)物是否相符,并據(jù)此清點(diǎn)資產(chǎn)及剩余工程材料,按類別辦理資產(chǎn)入庫手續(xù),出具驗(yàn)收入庫單,并建立相應(yīng)資產(chǎn)臺(tái)帳。 對(duì)工程拆除的資產(chǎn),應(yīng)由驗(yàn)收組評(píng)定拆除資產(chǎn)的使用價(jià)值。無使用價(jià)值的列為報(bào)廢資產(chǎn),履行資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù);尚有實(shí)用價(jià)值的,按照閑置資產(chǎn)處理原則納入閑置資產(chǎn)管理。 財(cái)務(wù)部依據(jù)工程驗(yàn)收單、資產(chǎn)驗(yàn)收入庫單、資產(chǎn)報(bào)廢單、閑置資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單進(jìn)行帳務(wù)核算。 所有工程資料,在工程驗(yàn)收結(jié)束后應(yīng)由工程管理部門移交至物業(yè)資產(chǎn)管理部門。工
8、程管理中心負(fù)責(zé)的工程資料還應(yīng)復(fù)制一份,轉(zhuǎn)綜合辦保管備查。工程資料的移交應(yīng)建立交接清單,隨同工程資料一并存單。2、工程資產(chǎn)拆除(1)對(duì)于工程資產(chǎn)需要拆除時(shí),應(yīng)先履行資產(chǎn)拆除手續(xù),由拆除資產(chǎn)部門填寫工程資產(chǎn)拆除審批單,由拆除資產(chǎn)部門、資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部共同確認(rèn)拆除資產(chǎn)的價(jià)值。工程資產(chǎn)拆除審批單作為記賬依據(jù)。(2)對(duì)于可量化或可移動(dòng)的有價(jià)值資產(chǎn),拆除前應(yīng)由資產(chǎn)管理部門進(jìn)行盤點(diǎn),形成資產(chǎn)拆除前盤點(diǎn)確認(rèn)表,資產(chǎn)管理部門按此驗(yàn)收拆除資產(chǎn)進(jìn)入閑置資產(chǎn)庫。(3)對(duì)于有價(jià)值的資產(chǎn)拆除前,工程管理部門應(yīng)確定合理的拆除方案,避免因野蠻施工造成資產(chǎn)損壞。資產(chǎn)管理部門應(yīng)掌握資產(chǎn)拆除進(jìn)度,隨時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)拆除
9、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,及時(shí)回收拆除有使用價(jià)值資產(chǎn)。 (二)外購資產(chǎn)管理 1、請(qǐng)購審批 (1)申請(qǐng)部門填寫采購申請(qǐng)單。申請(qǐng)單應(yīng)詳細(xì)說明請(qǐng)購原因、資產(chǎn)預(yù)計(jì)使用期限,在用同類資產(chǎn)處理意見。申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交由財(cái)務(wù)部進(jìn)行預(yù)算審核。對(duì)于辦公家具類資產(chǎn),報(bào)財(cái)務(wù)預(yù)算審核前應(yīng)先報(bào)請(qǐng)綜合辦進(jìn)行配置標(biāo)準(zhǔn)的審核。 (2)預(yù)算內(nèi)購置項(xiàng)目經(jīng)財(cái)務(wù)審核后直接轉(zhuǎn)物業(yè)部落實(shí),預(yù)算外購置項(xiàng)目需提請(qǐng)董事長(zhǎng)審批后再轉(zhuǎn)后勤管理中心。 (3)預(yù)算審批確認(rèn)后由物業(yè)管理部核對(duì)庫存(包括閑置資產(chǎn))確認(rèn)是否有可調(diào)劑同類資產(chǎn)。 如有可調(diào)劑同類資產(chǎn),物業(yè)部應(yīng)向使用部門推薦調(diào)劑資產(chǎn)。使用部門不同意推薦意見的,需要詳細(xì)說明原因。使用部門同意調(diào)劑意見的,履行
10、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),審批流程結(jié)束。 如無調(diào)劑同類資產(chǎn)或使用部門不同意調(diào)劑的,由物業(yè)部詢價(jià)、報(bào)價(jià),并由物業(yè)部經(jīng)理確認(rèn),如需要進(jìn)行配置確認(rèn)或技術(shù)論證,由物業(yè)管理部協(xié)調(diào)進(jìn)行。 物業(yè)部調(diào)劑資產(chǎn)的結(jié)果以及使用部門接收推薦的情況應(yīng)體現(xiàn)在新增資產(chǎn)申請(qǐng)表上,便于后續(xù)審批環(huán)節(jié)參考。 原則上,如有同類閑置資產(chǎn),使用部門應(yīng)優(yōu)先使用閑置資產(chǎn)。 (4)采購資產(chǎn)的價(jià)格須經(jīng)綜合辦審計(jì)。 (5)審計(jì)通過后,依據(jù)財(cái)務(wù)管理權(quán)限上報(bào)審批。 (6)審批結(jié)束后由物業(yè)管理部依據(jù)采購管理辦法實(shí)施采購。 2、驗(yàn)收、入賬 (1)外購資產(chǎn)到貨后,由資產(chǎn)管理員組織驗(yàn)收。 (2)驗(yàn)收參與部門應(yīng)包括使用部門、資產(chǎn)管理部門、技術(shù)部門。 (3)驗(yàn)收的內(nèi)容包括品
11、名、品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝、產(chǎn)品相關(guān)資料等。 (4)資產(chǎn)驗(yàn)收合格后,依據(jù)資產(chǎn)類別辦理相關(guān)入庫手續(xù)。 五、資產(chǎn)的分類登記及檔案管理(一)資產(chǎn)的分類、編碼原則、使用年限和凈殘值率標(biāo)準(zhǔn)由物業(yè)部和財(cái)務(wù)部統(tǒng)一制定。1、固定資產(chǎn)分類及編碼:固定資產(chǎn)的編碼分為四級(jí)次,前三級(jí)次編碼各兩位,分別代表固定資產(chǎn)大類、中類、小類;第四級(jí)次編碼三位,代表資產(chǎn)的數(shù)量編號(hào)(一般按資產(chǎn)登記順序排列)。2、物料編碼:物料編碼的目的是為物資需求供應(yīng)管理提供系統(tǒng)管理支持,物料編碼分為四個(gè)級(jí)次,其中前三個(gè)級(jí)次的編碼各兩位,分別代表物料大類、中類、小類,不需按中類、小類細(xì)分的物料編碼一律用“00”代替;第四級(jí)次編碼三位,代表物料
12、的具體名稱信息。 (二)所有資產(chǎn)必須經(jīng)物業(yè)部資產(chǎn)管理員登記后才能辦理領(lǐng)用手續(xù)。 (三)資產(chǎn)的技術(shù)資料及檔案依據(jù)以下原則保管,不得隨資產(chǎn)領(lǐng)用轉(zhuǎn)發(fā)給使用部門: 1、信息化硬件、軟件的相關(guān)技術(shù)檔案由綜合辦統(tǒng)一保管。 (四)資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立資產(chǎn)維護(hù)檔案,按資產(chǎn)的維護(hù)要求定期維護(hù)資產(chǎn)。資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立資產(chǎn)維護(hù)檢查標(biāo)準(zhǔn),確保資產(chǎn)使用期間得到妥善的保養(yǎng)。 六、資產(chǎn)領(lǐng)用、保管和日常維修管理 (一)新增資產(chǎn)(或調(diào)劑資產(chǎn))驗(yàn)收入庫后,由庫房主管通知申請(qǐng)部門領(lǐng)取。 (二)申請(qǐng)領(lǐng)用部門應(yīng)填寫物料申請(qǐng)單(屬于固定資產(chǎn)的填寫固定資產(chǎn)申請(qǐng)單),經(jīng)審批后到庫房辦理領(lǐng)用手續(xù)。 (三)使用部門應(yīng)確定部門資產(chǎn)管理員,負(fù)責(zé)登記部
13、門資產(chǎn)臺(tái)帳、管理本部門資產(chǎn)。 (四)部門資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)定期盤點(diǎn)本部門資產(chǎn)。 (五)對(duì)于發(fā)放到個(gè)人使用和保管的資產(chǎn),應(yīng)該填寫個(gè)人資產(chǎn)領(lǐng)用單。 (六)員工調(diào)崗或離職,部門資產(chǎn)管理員應(yīng)監(jiān)督辦理資產(chǎn)回收或移交手續(xù),并進(jìn)行相應(yīng)登記。 (七)部門資產(chǎn)管理員調(diào)崗或離職,應(yīng)首先確定新的部門資產(chǎn)管理員與其進(jìn)行交接。同時(shí)通知物業(yè)管理部資產(chǎn)管理員對(duì)該部門資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),并檢查交接手續(xù)。 (八)部門資產(chǎn)發(fā)生領(lǐng)用、修理、毀損、退庫、移撥、閑置等業(yè)務(wù)時(shí),資產(chǎn)管理員應(yīng)先辦理各項(xiàng)手續(xù),再對(duì)實(shí)物進(jìn)行處理。 (九)部門撤銷或合并時(shí),撤銷部門或合并部門無權(quán)私自處理資產(chǎn),必須事先通知物業(yè)管理部資產(chǎn)管理員清點(diǎn)該部門資產(chǎn),在此基礎(chǔ)上監(jiān)督使
14、用部門進(jìn)行資產(chǎn)配置或轉(zhuǎn)移手續(xù)。(十)資產(chǎn)修理維護(hù)統(tǒng)一由物業(yè)部負(fù)責(zé)(電子信息類資產(chǎn)由綜合辦負(fù)責(zé),下同)。資產(chǎn)發(fā)生故障,使用部門提報(bào)申請(qǐng),物業(yè)部聯(lián)系相關(guān)單位或部門進(jìn)行維修。(十一)資產(chǎn)編號(hào)及貼標(biāo)簽管理1、對(duì)于固定資產(chǎn)類的設(shè)備資產(chǎn)由物業(yè)管理中心統(tǒng)一進(jìn)行資產(chǎn)編號(hào),并采取合適的方式進(jìn)行貼標(biāo)簽,以利于識(shí)別和管理。2、資產(chǎn)標(biāo)簽內(nèi)容包括:資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)編碼、購入日期、責(zé)任部門。 3、當(dāng)資產(chǎn)發(fā)生調(diào)撥、報(bào)廢、移動(dòng)等信息變化時(shí),應(yīng)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行重新貼標(biāo)簽處理。4、資產(chǎn)標(biāo)簽應(yīng)按一定規(guī)則標(biāo)貼在資產(chǎn)相應(yīng)位置,一般應(yīng)在資產(chǎn)相對(duì)隱蔽同時(shí)能易于查看位置。 5、 特定設(shè)備管理部門(如綜合辦、物業(yè)部等)出于設(shè)備使用管理的目的建立單獨(dú)臺(tái)
15、賬,應(yīng)采用物業(yè)統(tǒng)一資產(chǎn)編碼,并定期(半年一次)與物業(yè)資產(chǎn)管理員對(duì)賬,以保證資產(chǎn)登記的一致性。 七、資產(chǎn)出租管理 (一)資產(chǎn)出租由物業(yè)統(tǒng)一管理。 (二)對(duì)于出租資產(chǎn),物業(yè)部應(yīng)專門建立帳簿進(jìn)行日常登記管理,并負(fù)責(zé)出租資產(chǎn)的維修,確保出租資產(chǎn)完好使用。 (三)物業(yè)部應(yīng)在符合本辦法的基礎(chǔ)上,根據(jù)出租資產(chǎn)的類別、成本及出租對(duì)象分別建立出租管理辦法及租金標(biāo)準(zhǔn)。 (四)資產(chǎn)租金、押金由租借人直接向財(cái)務(wù)部繳納或在貨款中扣除。出租資產(chǎn)如簽訂租賃合同,應(yīng)將合同復(fù)印件轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部備案。為提高服務(wù)質(zhì)量,部分租金或押金可在營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)收取,但必須事先報(bào)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn),且按照公司收據(jù)管理辦法執(zhí)行。 八、資產(chǎn)盤點(diǎn)管理 (一)資產(chǎn)盤點(diǎn)工
16、作由物業(yè)部、財(cái)務(wù)部、使用部門共同完成。其中物業(yè)部負(fù)責(zé)擬定盤點(diǎn)計(jì)劃,組織落實(shí)盤點(diǎn)工作,核實(shí)盤點(diǎn)差異,出具盤點(diǎn)報(bào)告。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督盤點(diǎn)工作,審核盤點(diǎn)報(bào)告。使用部門根據(jù)盤點(diǎn)計(jì)劃落實(shí)本部門盤點(diǎn)工作。 (二)資產(chǎn)的盤點(diǎn)周期:低值易耗品每季度盤點(diǎn)一次,可移動(dòng)固定資產(chǎn)每半年盤點(diǎn)一次,不可移動(dòng)固定資產(chǎn)及閑置資產(chǎn)每年盤點(diǎn)一次。其中,年末盤點(diǎn)由后勤管理中心組織,使用部門參加,財(cái)務(wù)部監(jiān)督,盤點(diǎn)報(bào)告由財(cái)務(wù)部備案;其他盤點(diǎn)由后勤管理中心組織使用部門完成。 (三)盤點(diǎn)過程中發(fā)生資產(chǎn)盤盈、盤虧,物業(yè)部應(yīng)查明原因,提出處理意見上報(bào)審批。盤盈的資產(chǎn)應(yīng)根據(jù)同類資產(chǎn)市場(chǎng)價(jià)格及成新率估價(jià)入帳;盤虧的資產(chǎn)明確責(zé)任人,報(bào)綜合辦處理后核銷
17、賬目。 九、閑置資產(chǎn)管理 (一)閑置資產(chǎn)的范圍 本規(guī)定所稱閑置資產(chǎn),是指由使用部門淘汰、工程拆除、庫房長(zhǎng)期存放所形成的,尚有使用價(jià)值,但暫時(shí)無人領(lǐng)用的資產(chǎn)。 (二)閑置資產(chǎn)的認(rèn)定流程 1、部門不需用資產(chǎn),使用部門通知物業(yè)管理部,并按照物業(yè)部的安排,將不需用資產(chǎn)運(yùn)送到指定位置。 2、工程拆除資產(chǎn),在物業(yè)資產(chǎn)管理員監(jiān)督拆除,拆除后按照物業(yè)管理部的安排,將拆除資產(chǎn)運(yùn)送到指定位置。 3、每年年末,物業(yè)部庫房在清點(diǎn)庫存物資的同時(shí),將在庫一年以上無人領(lǐng)用的物資,編制清單,轉(zhuǎn)各地物業(yè)管理部進(jìn)行閑置資產(chǎn)認(rèn)定。 4、物業(yè)管理部收到上述資產(chǎn)或資料后,應(yīng)對(duì)該資產(chǎn)進(jìn)行初步判斷。如物業(yè)部可直接提出處理意見,可將處置意見
18、提請(qǐng)相關(guān)技術(shù)部門確認(rèn)后直接上報(bào)審批。如物業(yè)部不能直接確定處置意見,應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)召集資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、綜合辦、企劃部使用部門組成資產(chǎn)鑒定小組,對(duì)資產(chǎn)的使用價(jià)值進(jìn)行評(píng)估,確認(rèn)后續(xù)處理辦法,形成評(píng)估處理意見后上報(bào)審批。 5、閑置資產(chǎn)應(yīng)按以下原則認(rèn)定: 1)對(duì)于無使用價(jià)值的資產(chǎn),履行資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)。 2)對(duì)于雖有使用價(jià)值、但預(yù)計(jì)一年內(nèi)無法被利用的閑置資產(chǎn),履行資產(chǎn)處置手續(xù)。 3)對(duì)可再利用的閑置資產(chǎn),履行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),將閑置資產(chǎn)統(tǒng)一調(diào)撥到物業(yè)管理部進(jìn)行管理,并通知使用部門、物業(yè)管理部、財(cái)務(wù)部登記入賬。4)對(duì)于整體不能利用的閑置資產(chǎn)中的部分易損部件完好并可以利用的,由物業(yè)管理中心組織相關(guān)部門對(duì)閑
19、置資產(chǎn)的零部件進(jìn)行拆除,并由財(cái)務(wù)和技術(shù)相關(guān)部門確定其價(jià)值,單獨(dú)登記入賬。 (三)閑置資產(chǎn)日常管理 1、建立閑置資產(chǎn)檔案,對(duì)資產(chǎn)特征、成新率進(jìn)行詳細(xì)描述,并附資產(chǎn)照片。 2、指定倉庫及庫管員進(jìn)行保管。 3、編制庫房保養(yǎng)計(jì)劃,對(duì)閑置資產(chǎn)進(jìn)行定期養(yǎng)護(hù)、維修。 4、保管時(shí)間超過一年仍無處使用的,再次召集相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)估。 (四)閑置資產(chǎn)的再利用 1、閑置資產(chǎn)領(lǐng)用,參照新增資產(chǎn)審批流程和資產(chǎn)領(lǐng)用流程辦理,價(jià)值按照資產(chǎn)凈值計(jì)算。 2、物業(yè)部應(yīng)對(duì)閑置資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理。使用部門提報(bào)新增資產(chǎn)需求時(shí),物業(yè)部應(yīng)在全集團(tuán)閑置資產(chǎn)范圍內(nèi)進(jìn)行可調(diào)劑檢查。 3、物業(yè)部定期在公布閑置資產(chǎn)信息,使用部門提出新增資產(chǎn)申請(qǐng)時(shí),先查閱閑置資產(chǎn)信息,如有閑置資產(chǎn)符合要求,可在申請(qǐng)時(shí)直接指定該閑置資產(chǎn)。 十、資產(chǎn)的報(bào)廢管理 (一)資產(chǎn)因毀損、淘汰、拆除等原因已無使用價(jià)值,資產(chǎn)使用管理部門應(yīng)提出報(bào)廢申請(qǐng),并將資產(chǎn)轉(zhuǎn)交物業(yè)管理部,由物業(yè)管理部會(huì)同綜合辦初步判斷是否符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。初步判斷符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的,物業(yè)部及綜合辦簽字確認(rèn)。報(bào)廢申請(qǐng)要說明報(bào)廢資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、已使用年限、報(bào)廢原因、相關(guān)責(zé)任人,并附帶報(bào)廢資產(chǎn)照片。因工程項(xiàng)目拆除的資產(chǎn)還應(yīng)附帶工程審批資料。 (二)物業(yè)部組織報(bào)廢鑒定組對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行鑒定。報(bào)廢鑒定組由使用部門、物業(yè)管理部、綜合辦、財(cái)務(wù)部組成。 (三)經(jīng)報(bào)廢
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