工作表的編輯和格式化操作

1、 單元格的選定操作 數(shù)據(jù)編輯 單元格的插入、刪除和合并 工作表的格式化4.4 工作表的編輯和格式化操作2第4章 表格處理軟件Excel 2010本節(jié)內(nèi)容3第4章 表格處理軟件Excel 2010選選 定定 內(nèi)內(nèi) 容容操操 作作單個(gè)單元格單個(gè)單元格 單擊相應(yīng)的單元格，或用方向鍵移動(dòng)到相應(yīng)的單元格單擊相應(yīng)的單元格，或用方向鍵移動(dòng)到相應(yīng)的單元格 所有單元格所有單元格 單擊單擊“全選全選”按鈕，單擊第一列列號上面的矩形框按鈕，單擊第一列列號上面的矩形框 不相鄰的單元格不相鄰的單元格或單元或單元 格區(qū)域格區(qū)域選定第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，然后按住選定第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，然后按住【Ctrl】鍵再選定

2、其他的單元格或單元格區(qū)域鍵再選定其他的單元格或單元格區(qū)域連續(xù)單元格區(qū)域連續(xù)單元格區(qū)域選定第一個(gè)單元格，然后按住選定第一個(gè)單元格，然后按住【Shift】鍵再單擊區(qū)鍵再單擊區(qū)域中最后一個(gè)單元格域中最后一個(gè)單元格 整行整行單擊行號單擊行號 整列整列單擊列號單擊列號 取消單元格選定取消單元格選定單擊工作表中其他任意一個(gè)單元格單擊工作表中其他任意一個(gè)單元格4.4.1 單元格的選定操作 單擊要修改的單元格，在編輯欄中進(jìn)行數(shù)據(jù)修改；或雙擊要修改單元格，在單元格中直接進(jìn)行數(shù)據(jù)修改。 (1) 移動(dòng)和復(fù)制單元格移動(dòng)和復(fù)制單元格 選定需要移動(dòng)和復(fù)制的單元格。用鼠標(biāo)將選定區(qū)域拖到粘貼區(qū)域，直接拖動(dòng)為移動(dòng)；按住Ctrl

3、鍵拖動(dòng)為復(fù)制。 (2) 選擇性粘貼選擇性粘貼 Excel可以選擇單元格中的特定內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制：選定需要復(fù)制的單元格，進(jìn)行“復(fù)制”操作。選定粘貼區(qū)域的左上角單元格，選擇“開始”選項(xiàng)卡“剪切板”組的“粘貼”下拉按鈕，在打開的對話框選擇所需選項(xiàng)。4.4.2 數(shù)據(jù)編輯4第4章 表格處理軟件Excel 2010 （1）選中要清除的單元格或區(qū)域。 （2）按下Delete鍵完成清除數(shù)據(jù)或單擊功能區(qū)“開始”選項(xiàng)卡下“編輯”組“清除”按鈕 ，在彈出的下拉列表中選擇所需的清除命令即可。5第4章 表格處理軟件Excel 2010 選定待插入單元格的位置，單擊“開始”選項(xiàng)卡下“單元格”組中的“插入”按鈕，在彈出的下拉列

4、表中選擇所需要插入的選項(xiàng)即可 選定待刪除的單元格，單擊“開始”選項(xiàng)卡下“單元格”組中的“刪除”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇所需要?jiǎng)h除的選項(xiàng)即可。 選中要進(jìn)行合并的單元格區(qū)域，單擊功能區(qū)“開始”選項(xiàng)卡下“對齊方式”組中的“合并后居中” 下拉按鈕，在展開的列表中選擇一種合并選項(xiàng)即可完成單元格的合并。4.4.3 單元格的插入、刪除和合并6第4章 表格處理軟件Excel 2010 選定要調(diào)整行高或列寬的單元格，在“開始”選項(xiàng)卡的“單元格”組中單擊“格式”按鈕 ，在彈出的下拉列表中選擇所需要設(shè)置的選項(xiàng)即可。 方法方法一一：直接單擊“開始”選項(xiàng)卡下的“字體”組、“對齊方式”組和“數(shù)字”組中的各個(gè)列表命令直

5、接進(jìn)行簡單的格式設(shè)置， 方法二：方法二：單擊“字體”組、“對齊方式”組和“數(shù)字”組右下角的對話框啟動(dòng)器，在出現(xiàn)的“設(shè)置單元格格式”對話框中進(jìn)行具體的設(shè)置。4.4.4 工作表的格式化7第4章 表格處理軟件Excel 2010 (1)選定數(shù)據(jù)表中要進(jìn)行格式化的區(qū)域。 (2)在“開始”選項(xiàng)卡“樣式”組中單擊“套用表格格式”下拉選項(xiàng)，在彈出的表格樣式選擇一種格式，單擊“確定”按鈕，即可將選定區(qū)域編排成所選擇的格式。 4 4使用條件格式使用條件格式 (1)選定數(shù)據(jù)表中要進(jìn)行條件格式化的區(qū)域。 (2)在功能區(qū)“開始”選項(xiàng)卡“樣式”組中單擊“條件格式”下拉選項(xiàng)：8第4章 表格處理軟件Excel 2010系統(tǒng)

6、將單元格區(qū)域中滿系統(tǒng)將單元格區(qū)域中滿足某一特定條件的數(shù)據(jù)足某一特定條件的數(shù)據(jù)值用已設(shè)定的格式顯示值用已設(shè)定的格式顯示出來。出來。系統(tǒng)將數(shù)據(jù)表中某些特系統(tǒng)將數(shù)據(jù)表中某些特定范圍的單元格區(qū)域中定范圍的單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)用其已設(shè)定的格的數(shù)據(jù)用其已設(shè)定的格式顯示出來。式顯示出來。系統(tǒng)將單元格區(qū)域中的系統(tǒng)將單元格區(qū)域中的所有數(shù)值型、日期型數(shù)所有數(shù)值型、日期型數(shù)據(jù)的值按照數(shù)據(jù)條的形據(jù)的值按照數(shù)據(jù)條的形式顯示出來。數(shù)據(jù)條的式顯示出來。數(shù)據(jù)條的長短代表了每個(gè)數(shù)據(jù)的長短代表了每個(gè)數(shù)據(jù)的值的大小。值的大小。系統(tǒng)將單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)按值系統(tǒng)將單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)按值的范圍用不同的底紋顏色表示的范圍用不同的底紋顏色表示出來

7、，在同樣的顏色中包含了出來，在同樣的顏色中包含了雙色漸變或三色漸變，分別表雙色漸變或三色漸變，分別表示在相同范圍單元格的值的大示在相同范圍單元格的值的大小。小。系統(tǒng)將單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)按值系統(tǒng)將單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)按值的范圍用不同的圖標(biāo)表示出來，的范圍用不同的圖標(biāo)表示出來，每個(gè)圖標(biāo)表示一個(gè)單元格值的每個(gè)圖標(biāo)表示一個(gè)單元格值的范圍。范圍。 建立數(shù)據(jù)清單 數(shù)據(jù)排序 數(shù)據(jù)篩選 分類匯總 數(shù)據(jù)透視表 合并計(jì)算4.5 數(shù)據(jù)管理9第4章 表格處理軟件Excel 2010本節(jié)內(nèi)容4.5.1 建立數(shù)據(jù)清單10第4章 表格處理軟件Excel 2010 數(shù)據(jù)清單是數(shù)據(jù)清單是由工作表中的單元格構(gòu)成的包含標(biāo)題的一由工作表中

8、的單元格構(gòu)成的包含標(biāo)題的一組數(shù)據(jù)，即一張二維表組數(shù)據(jù)，即一張二維表。數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)一列稱為一數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)一列稱為一個(gè)字段，一行稱為一個(gè)記錄，第一行為數(shù)據(jù)清單的列標(biāo)個(gè)字段，一行稱為一個(gè)記錄，第一行為數(shù)據(jù)清單的列標(biāo)題，由若干個(gè)字段名組成。題，由若干個(gè)字段名組成。4.5.2 數(shù)據(jù)排序11第4章 表格處理軟件Excel 2010 數(shù)據(jù)排序是指按一定的規(guī)則將數(shù)據(jù)清單的數(shù)據(jù)變成有序數(shù)據(jù)排序是指按一定的規(guī)則將數(shù)據(jù)清單的數(shù)據(jù)變成有序的數(shù)據(jù)。的數(shù)據(jù)。 (1)單擊數(shù)據(jù)清單中的要排序字段內(nèi)的任意一個(gè)單元格。 (2)單擊功能區(qū)“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“排序和篩選”組下的“升序” 或“降序” 按鈕，即可完成所選數(shù)據(jù)列升

9、序或降序的排列。升序排序的默認(rèn)次序如下：數(shù)字：從最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)。文本以及包含數(shù)字的文本：按09、AZ。邏輯值：False優(yōu)先于True。空格始終排在最后。 在 “數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”組單擊“排序”按鈕12第4章 表格處理軟件Excel 20102多關(guān)鍵字排序添加條件添加條件按列標(biāo)題分為主關(guān)按列標(biāo)題分為主關(guān)鍵字或次要關(guān)鍵字鍵字或次要關(guān)鍵字排序的依據(jù)是按數(shù)排序的依據(jù)是按數(shù)值還是字符值還是字符排序是按升序還是排序是按升序還是按降序排序按降序排序 自定義排序是指對數(shù)據(jù)清單按照用戶定義的順序進(jìn)行排自定義排序是指對數(shù)據(jù)清單按照用戶定義的順序進(jìn)行排序序。自定義排序的方法與多個(gè)條件排序類似，只

10、是自定自定義排序的方法與多個(gè)條件排序類似，只是自定義排序只需要設(shè)定一個(gè)義排序只需要設(shè)定一個(gè)“主關(guān)鍵字主關(guān)鍵字”，在，在“次序次序”列表列表框中選擇框中選擇“自定義序列自定義序列”即可。即可。3自定義排序13第4章 表格處理軟件Excel 20104.5.3 數(shù)據(jù)篩選14第4章 表格處理軟件Excel 2010 數(shù)據(jù)篩選功能將數(shù)據(jù)清單中不滿足條件的數(shù)據(jù)行隱藏起來，數(shù)據(jù)篩選功能將數(shù)據(jù)清單中不滿足條件的數(shù)據(jù)行隱藏起來，這樣可以更方便地讓用戶對滿足條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行查看。這樣可以更方便地讓用戶對滿足條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行查看。2022-3-71414 (1)單擊數(shù)據(jù)清單中任意一個(gè)單元格。 (2)單擊功能區(qū)“數(shù)據(jù)”

11、選項(xiàng)卡下“排序和篩選”組中的“篩選”按鈕 ，在數(shù)據(jù)清單每個(gè)字段名旁出現(xiàn)一個(gè)下拉按鈕。在數(shù)據(jù)清單每個(gè)字段名旁出現(xiàn)一個(gè)下拉按鈕。 (3)單擊字段名右側(cè)的下拉按鈕，顯示自動(dòng)篩選選項(xiàng)，選中其中一項(xiàng)，即可按照選中項(xiàng)目進(jìn)行自動(dòng)篩選條件設(shè)置。 (4)如果要取消篩選，只需再次單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下“排序和篩選”組中的“篩選”按鈕即可。2高級篩選15第4章 表格處理軟件Excel 2010 高級篩選可以設(shè)定多個(gè)條件對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，還可高級篩選可以設(shè)定多個(gè)條件對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，還可以保留原數(shù)據(jù)清單的顯示，而將篩選的結(jié)果顯示到工作以保留原數(shù)據(jù)清單的顯示，而將篩選的結(jié)果顯示到工作表的其他區(qū)域。表的其他區(qū)域。 進(jìn)行高級篩選

12、時(shí)，首先要在數(shù)據(jù)清單以外的區(qū)域輸進(jìn)行高級篩選時(shí)，首先要在數(shù)據(jù)清單以外的區(qū)域輸入篩選條件，然后通過入篩選條件，然后通過“高級篩選高級篩選”對話框?qū)Y選數(shù)據(jù)對話框?qū)Y選數(shù)據(jù)的區(qū)域、條件區(qū)域及篩選結(jié)果放置的區(qū)域進(jìn)行設(shè)置進(jìn)而的區(qū)域、條件區(qū)域及篩選結(jié)果放置的區(qū)域進(jìn)行設(shè)置進(jìn)而實(shí)現(xiàn)篩選操作。實(shí)現(xiàn)篩選操作。篩選條件的表示篩選條件的表示u 單一條件：在輸入條件時(shí)，首先要輸入條件涉及單一條件：在輸入條件時(shí)，首先要輸入條件涉及的字段的字段名，然后將該字段的條件寫到字段名下的字段的字段名，然后將該字段的條件寫到字段名下的單元格中。的單元格中。 u 復(fù)合條件：復(fù)合條件：Excel在表示復(fù)合條件時(shí)，遵循這樣的原在表示復(fù)合

13、條件時(shí)，遵循這樣的原則，在同一行表示的條件為則，在同一行表示的條件為“與與”關(guān)系；在不同行表關(guān)系；在不同行表示的條件為示的條件為“或或”關(guān)系。關(guān)系。 16第4章 表格處理軟件Excel 2010高級篩選條件高級篩選條件示例示例單一條件單一條件職稱為教授職稱為教授 工資大于工資大于600600復(fù)合條件復(fù)合條件職稱講師，性別為男職稱講師，性別為男工資大于工資大于600600，小于，小于900900職稱教授職稱教授或副教授或副教授 職稱講師和職稱講師和工資大于工資大于600 600 職稱教授同時(shí)工資大于職稱教授同時(shí)工資大于800800，或，或者職稱副教授同時(shí)工資大于者職稱副教授同時(shí)工資大于600 6

14、00 （1）建立條件區(qū)域，在條件區(qū)域設(shè)置篩選條件。 （2）單擊數(shù)據(jù)清單中任意一個(gè)單元格，在功能區(qū)“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下“排序和篩選”組中單擊“高級”按鈕 ，彈出“高級篩選”對話框。17第4章 表格處理軟件Excel 2010“列表區(qū)域列表區(qū)域”文本文本框會(huì)顯示出我們要框會(huì)顯示出我們要篩選的數(shù)據(jù)范圍篩選的數(shù)據(jù)范圍單擊單擊“條件區(qū)域條件區(qū)域”后后面的折疊對話框按鈕，面的折疊對話框按鈕，直接輸入或用鼠標(biāo)選直接輸入或用鼠標(biāo)選擇條件區(qū)域。擇條件區(qū)域。通過隱藏不符合條件的數(shù)據(jù)通過隱藏不符合條件的數(shù)據(jù)行來篩選數(shù)據(jù)清單行來篩選數(shù)據(jù)清單通過將符合條件的數(shù)據(jù)行復(fù)通過將符合條件的數(shù)據(jù)行復(fù)制到工作表的其它位置來篩制到工作表

15、的其它位置來篩選數(shù)據(jù)選數(shù)據(jù)直接輸入存放篩選結(jié)果的目直接輸入存放篩選結(jié)果的目標(biāo)區(qū)域的左上角單元格標(biāo)區(qū)域的左上角單元格18第4章 表格處理軟件Excel 2010 分類匯總是按照某一字段的字段值對記錄進(jìn)行分類分類匯總是按照某一字段的字段值對記錄進(jìn)行分類(排排序序)，然后對記錄的數(shù)值字段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的操作。，然后對記錄的數(shù)值字段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的操作。 在進(jìn)行分類匯總操作時(shí)一定要先按照分在進(jìn)行分類匯總操作時(shí)一定要先按照分類項(xiàng)排序，再進(jìn)行匯總的操作。類項(xiàng)排序，再進(jìn)行匯總的操作。 必須以必須以“分類字段分類字段”為依據(jù)，將數(shù)據(jù)清為依據(jù)，將數(shù)據(jù)清單中的記錄進(jìn)行分類，分類由排序操作實(shí)現(xiàn)。單中的記錄進(jìn)行分類，分類由排序操

16、作實(shí)現(xiàn)。 在分類匯總時(shí)必須指明匯總方式。匯總在分類匯總時(shí)必須指明匯總方式。匯總方式有：平均值、求和、最大值、最小值、方式有：平均值、求和、最大值、最小值、乘積、計(jì)數(shù)等。乘積、計(jì)數(shù)等。 分類匯總時(shí)必須指明匯總項(xiàng)，即對哪個(gè)分類匯總時(shí)必須指明匯總項(xiàng)，即對哪個(gè)字段進(jìn)行匯總。如匯總字段為字段進(jìn)行匯總。如匯總字段為“工資工資”和和“獎(jiǎng)金獎(jiǎng)金”。 (1) 對需要分類匯總的數(shù)據(jù)按關(guān)鍵字進(jìn)行排序（升序或降序都可以） (2) 單擊數(shù)據(jù)清單中任意一個(gè)單元格。在功能區(qū)“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下“分級顯示”組單擊“分類匯總”按鈕 ，出現(xiàn) “分類匯總”對話框。 (3) 在“分類字段”列表框中選擇的分類字段要和排序的字段相同。 (4

17、) 在“匯總方式”列表框中，選擇一個(gè)匯總函數(shù)。 (5) 在“選定匯總項(xiàng)”列表框中，選擇要匯總的字段。 (6) 單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)分類匯總后的結(jié)果。19第4章 表格處理軟件Excel 2010 20第4章 表格處理軟件Excel 2010 分類匯總適合按一個(gè)字段進(jìn)行分類，對一個(gè)或多個(gè)字分類匯總適合按一個(gè)字段進(jìn)行分類，對一個(gè)或多個(gè)字段進(jìn)行匯總。如果要對多個(gè)字段進(jìn)行分類并匯總，這就需段進(jìn)行匯總。如果要對多個(gè)字段進(jìn)行分類并匯總，這就需要利用數(shù)據(jù)透視表來實(shí)現(xiàn)。要利用數(shù)據(jù)透視表來實(shí)現(xiàn)。21第4章 表格處理軟件Excel 2010 (1)單擊“插入”選項(xiàng)卡的“表格”選項(xiàng)組的“數(shù)據(jù)透視表”下拉按鈕，在下拉

18、列表中選擇“數(shù)據(jù)透視表”命令，彈出 “創(chuàng)建透視表”對話框。 (2)在“創(chuàng)建透視表”對話框中指定數(shù)據(jù)源和透視表存放的位置，然后單擊“確定”按鈕，顯示“數(shù)據(jù)透視表字段列表”對話框。 (3)在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”對話框上半部分的列表框中，列出了數(shù)據(jù)源包含的所有字段。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時(shí)，要將“頁字段”拖入“報(bào)表篩選”位置，稱為透視表的頁標(biāo)題；將要分類的字段拖入“行標(biāo)簽”、“列標(biāo)簽”位置，稱為透視表的行、列標(biāo)題；將要匯總的字段拖入“數(shù)值”位置。 要想合并計(jì)算數(shù)據(jù)，首先要為合并數(shù)據(jù)定義一個(gè)目標(biāo)區(qū)域，用來顯示合并后的信息，此目標(biāo)區(qū)域可位于與源數(shù)據(jù)相同的工作表中，也可以在另一個(gè)工作表中；其次需要選擇合并計(jì)算的數(shù)據(jù)源，此數(shù)據(jù)源可以來自單個(gè)、多個(gè)工作表或多個(gè)工作簿。22第4章 表格處理軟件Excel 2010 使用使用“合并計(jì)算合并計(jì)算”將多張工作表的數(shù)據(jù)合并在一張工作表將多張工