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文檔簡介
1、Word 文件亂碼修復方法大全方法一:利用word2002/2003的“打開并修復”功能來修復文擋。 (1)啟動word2002/2003,單擊“文件-打開”,在“打開”對話框中選重要修復的word文擋。 (2)單擊“打開”按鈕右邊的下三角按鈕,在彈出的下拉菜單中選中“打開并修復”選項,即可對損壞的文擋進行修復,修復完成后,顯示文擋內(nèi)容。 提示:“打開并修復”是只有word2002以上的版本才具有的功能。 方法二:轉換文擋格式來修復文擋。 如果使用的是word2002以下的版本(如word2000),可以用此方法來修復文擋。 (1)啟動word2000后單擊“工具-選項-常規(guī)”。在該選項卡中選
2、中“打開時確認轉換”復選框,并單擊“確定”按鈕。 (2)單擊“文件-打開”,在彈出的“打開”對話框中選中要恢復的文件,并在“文件類型”框中選中“從任意文件中恢復文本”。 (3)單擊“打開“按鈕自動對孫換文擋進行轉換修復。 (4)如果顯示的文擋內(nèi)容混亂,單擊“文件-另存為”,將文擋保存為“RTF格式”或其他word所識別的格式。 (5)保存后關閉文擋,再次打開以“RTF格式”保存的文擋即可看到完整的文擋。 (6)再將文擋保存為“DOC格式”即可,這樣就完成了對孫換文擋的修復操作。 提示:此方法也同樣只可以在word2002以上的版本中使用。 方法三:重設格式法 Word用文檔中的最后一個段落標記
3、關聯(lián)各種格式設置信息,特別是節(jié)與樣式的格式設置。這樣我們就可以將最后一個段落標記之外的所有內(nèi)容復制到新文檔,就有可能將損壞的內(nèi)容留在原始文檔中。步驟如下: 在Word中打開損壞的文檔,選擇“工具選項”然后選擇“編輯”選項卡,取消“使用智能段落選擇范圍”復選框前的勾。取消選中該復選框,選定整個段落時,Word將不會自動選定段落標記,然后單擊“確定”按鈕。 選定最后一個段落標記之外的所有內(nèi)容,方法是:按“Ctrl+End”組合鍵,然后按“Ctrl+Shift+Home”組合鍵。 在常用工具欄中,依次單擊“復制”、“新建”和“粘貼”按鈕。 方法四:禁止自動宏的運行 如果某個Word文檔中包含有錯誤的
4、自動宏代碼,那么當你試圖打開該文檔時,其中的自動宏由于錯誤不能正常運行,從而引發(fā)不能打開文檔的錯誤。此時,請在“Windows資源管理器”中,按住Shift鍵,然后再雙擊該Word文檔,則可阻止自動宏的運行,從而能夠打開文檔。 * 七招挽回受損WORD文檔 在你試圖打開一個Word文檔時,如果系統(tǒng)沒有響應,那么可能的原因是該文檔已經(jīng)損壞。此時,請試試筆者以下所述方法,或許能夠挽回你的全部或部分損失。 一、自動恢復尚未保存的修改 Word提供了“自動恢復”功能,可以幫助用戶找回程序遇到問題并停止響應時尚未保存的信息。實際上,在你不得不在沒有保存工作成果就重新啟動電腦和Word后,系統(tǒng)將打開“文檔
5、恢復”任務窗格(圖1),其中列出了程序停止響應時已恢復的所有文件。文件名后面是狀態(tài)指示器,顯示在恢復過程中已對文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手動保存的源文件;“已恢復”是指在恢復過程中已恢復的文件,或在“自動恢復”保存過程中已保存的文件。 “文檔恢復”任務窗格可讓你打開文件、查看所做的修復以及對已恢復的版本進行比較。然后,你可以保存最佳版本并刪除其他版本,或保存所有打開的文件以便以后預覽。不過,“文檔恢復”任務窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word將直接把自動恢復的文件打開并顯示出來。 二、手動打開恢復文件 在經(jīng)過嚴重故障或類似問題后重新啟動Word時,程
6、序自動任何恢復的文件。如果由于某種原因恢復文件沒有打開,你可以自行將其打開,操作步驟如下: 1 在“常用”工具欄上,單擊“打開”按鈕; 2 在文件夾列表中,定位并雙擊存儲恢復文件的文件夾。對于Windows 2000/XP操作系統(tǒng),該位置通常為“C:documents and settingsApplication DataMicrosoftWord”文件夾;對于Windows 98Me操作系統(tǒng),該位置通常為“C: WindowsApplication DataMicrosoftWord”文件夾; 3 在“文件類型”框中單擊“所有文件”。每個恢復文件名稱顯示為“自動恢復保存file name”
7、及程序文件擴展名(圖2); 4 單擊要恢復的文件名,然后單擊“打開”按鈕。 三、“打開并修復”文件 Word XP提供了一個恢復受損文檔的新方法,操作步驟如下: 1 在“文件”菜單上,單擊“打開”命令; 2 在“查找范圍”列表中,單擊包含要打開的文件的驅(qū)動器、文件夾或Internet位置; 3 在文件夾列表中,定位并打開包含文件的文件夾; 4 選擇要恢復的文件; 5 單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭,然后單擊“打開并修復”(圖3)。 四、從任意文件中恢復文本 Word提供了一個“從任意文件中恢復文本”的文件轉換器,可以用來從任意文件中提取文字。要使用該文件轉換器恢復損壞文件中的文本,操作步驟如下:
8、1 在“工具”菜單上,單擊“選項”命令,再單擊“常規(guī)”選項卡; 2 確認選中“打開時確認轉換”復選框(圖4),單擊“確定”按鈕; 3 在“文件”菜單上,單擊“打開”命令; 4 在“文件類型”框中,單擊“從任意文件中恢復文本”。如果在“文件類型”框中沒有看到“從任意文件中恢復文本”,則需要安裝相應的文件轉換器。安裝方法不做贅述; 5 像通常一樣打開文檔。 此時,系統(tǒng)會彈出“轉換文件”對話框,請選擇的需要的文件格式。當然,如果要從受損Word文檔中恢復文字,請選擇“純文本”(圖5),單擊“確定”按扭。不過,選擇了“純文本”,方式打開文檔后,僅能恢復文檔中的普通文字,原文檔中的圖片對象將丟失,頁眉頁
9、腳等非文本信息變?yōu)槠胀ㄎ淖帧?五、禁止自動宏的運行 如果某個Word文檔中包含有錯誤的自動宏代碼,那么當你試圖打開該文檔時,其中的自動宏由于錯誤不能正常運行,從而引發(fā)不能打開文檔的錯誤。此時,請在“Windows資源管理器”中,按住Shift鍵,然后再雙擊該Word文檔,則可阻止自動宏的運行,從而能夠打開文檔。 六、創(chuàng)建新的Normal模板 Word在Normal.dot模板文件中存儲默認信息,如果該模板文件被損壞,可能會引發(fā)無法打開Word文檔的錯誤。此時,請創(chuàng)建新的Normal模板,操作步驟如下: 1 關閉Word; 2 使用Windows“開始”菜單中的“查找”或“搜索”命令找到所有的N
10、ormal.dot文件,并重新命名或刪除它們。比如,在Windows XP中,請單擊“開始”,再單擊“搜索”,然后單擊“所有文件和文件夾”,在“全部或部分文件名”框中,鍵入“normal.dot”,在“在這里尋找”列表框中,單擊安裝Word的硬盤盤符,單擊“搜索”按鈕。查找完畢,右鍵單擊結果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后單擊“重命名”命令,為該文件鍵入新的名稱,例如“Normal.old”,然后按Enter鍵; 3 啟動Word 此時,由于Word無法識別重命名后的Normal模板文件,它會自動創(chuàng)建一個新的Normal模板。 七、顯示混亂的解決 在你使用上述方法打開受損Word文檔后,如果文檔的內(nèi)容顯示混亂,那么你可以將最后一個段落標記之外 的所有內(nèi)容復制到一個新文檔中,或許能夠解決亂碼問題,操作步驟如下: 1 選定最后一個段落標記之外的所有內(nèi)容,方法是:按下Crtl+Home組合鍵,然后按下Crtl+Shift+End組合鍵,最后按
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