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1、125 5S S及目視管理實(shí)例介紹及目視管理實(shí)例介紹3使之容易使用、容易歸位使之容易使用、容易歸位(整頓整頓)要點(diǎn):要點(diǎn):將檔案,文件夾排列順序、編號(hào);將檔案,文件夾排列順序、編號(hào);以有顏色的標(biāo)簽、做顏色的整理;以有顏色的標(biāo)簽、做顏色的整理;在資料夾上劃上斜線。在資料夾上劃上斜線。(如此可一眼看出順序的混亂情形)(如此可一眼看出順序的混亂情形)文文件件文文件件文文件件文文件件文文件件104文件柜文件柜5671. 1.普通辦公桌普通辦公桌(1 1)桌面除公司購(gòu)置的文件架)桌面除公司購(gòu)置的文件架- -盤(外側(cè))、電話機(jī)(中間)、鍵盤(中)、顯示器盤(外側(cè))、電話機(jī)(中間)、鍵盤(中)、顯示器( (

2、內(nèi)側(cè)內(nèi)側(cè)角角) )、鼠標(biāo)、水、鼠標(biāo)、水 杯杯( (靠文件架靠文件架) )、臺(tái)歷、綠色盆栽除外無其他物品;人離開半小時(shí)以上應(yīng)將、臺(tái)歷、綠色盆栽除外無其他物品;人離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾成規(guī)定狀態(tài)。桌面收拾成規(guī)定狀態(tài)。8(2 2)抽屜:)抽屜: 辦公用品一般的常用品:筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、辦公用品一般的常用品:筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器,集中放置右側(cè)第一抽屜內(nèi);書本類可以放置右側(cè)第二抽屜內(nèi);個(gè)人計(jì)算器,集中放置右側(cè)第一抽屜內(nèi);書本類可以放置右側(cè)第二抽屜內(nèi);個(gè)人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、各種表格及個(gè)人包等,可放置第三抽屜;的參考資料、文件卷宗、空白稿

3、紙、各種表格及個(gè)人包等,可放置第三抽屜;左側(cè)有序的放置文件資料。左側(cè)有序的放置文件資料。9(3 3)VPSVPS電源放在主機(jī)上靠桌內(nèi)側(cè);有主機(jī)臺(tái)的可放置臺(tái)內(nèi)電源放在主機(jī)上靠桌內(nèi)側(cè);有主機(jī)臺(tái)的可放置臺(tái)內(nèi) ; ;(4 4)垃圾簍:罩塑料袋,)垃圾簍:罩塑料袋,放置桌洞下右前角;放置桌洞下右前角;102. 2.橫式屏風(fēng):橫式屏風(fēng):(1 1)內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼;桌面除筆筒、水杯、電話機(jī)、臺(tái)歷、綠)內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼;桌面除筆筒、水杯、電話機(jī)、臺(tái)歷、綠色盆栽(從外至內(nèi)一次內(nèi)推)、鍵盤(中間)、顯示器色盆栽(從外至內(nèi)一次內(nèi)推)、鍵盤(中間)、顯示器( (內(nèi)側(cè)角內(nèi)側(cè)角) )、鼠標(biāo)外,、鼠標(biāo)外,無其他

4、物品;人離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾成規(guī)定狀態(tài)。無其他物品;人離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾成規(guī)定狀態(tài)。11(2 2)抽屜柜:)抽屜柜: 辦公用品一般的辦公用品一般的常用品:筆、訂書常用品:筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器,集中放置計(jì)算器,集中放置右側(cè)第一抽屜內(nèi);右側(cè)第一抽屜內(nèi);書本類可以放置右書本類可以放置右側(cè)第二抽屜內(nèi);個(gè)側(cè)第二抽屜內(nèi);個(gè)人的參考資料、文人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、件卷宗、空白稿紙、各種表格及個(gè)人包各種表格及個(gè)人包等,可放置第三抽等,可放置第三抽屜;左邊兩層,可屜;左邊兩層,可以按照類別整齊放以按照類別整齊放置資料和材料。置

5、資料和材料。12(3 3)主機(jī)和)主機(jī)和VPSVPS電源電源( (排插排插) )豎式置桌內(nèi)側(cè)豎式置桌內(nèi)側(cè)( (靠墻處靠墻處) );(4 4)垃圾簍:罩塑料袋,放置桌洞下左前角;)垃圾簍:罩塑料袋,放置桌洞下左前角;133. 3.轉(zhuǎn)角式屏風(fēng):轉(zhuǎn)角式屏風(fēng):(1 1)內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼;桌面除文件架)內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼;桌面除文件架( (內(nèi)側(cè)內(nèi)側(cè)) )、文件盤、文件盤( (內(nèi)側(cè)內(nèi)側(cè)) )、顯示器顯示器( (中間中間) )、電話、電話( (文件盤與顯示器中間文件盤與顯示器中間) )、鼠標(biāo)、綠色盆栽、鼠標(biāo)、綠色盆栽( (外側(cè)外側(cè)) )、臺(tái)歷外臺(tái)歷外( (外側(cè)外側(cè)) ) ,不允許放其他物品;人離開

6、半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾,不允許放其他物品;人離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾成規(guī)定狀態(tài)。成規(guī)定狀態(tài)。14(2 2)抽屜:放置屏風(fēng)外側(cè)角,辦公用品一般的常用品:筆、訂書機(jī)、)抽屜:放置屏風(fēng)外側(cè)角,辦公用品一般的常用品:筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器,集中放置左側(cè)第一抽屜涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器,集中放置左側(cè)第一抽屜內(nèi);書本類可以放置左側(cè)第二抽屜內(nèi);個(gè)人的參考資料、文件卷宗、內(nèi);書本類可以放置左側(cè)第二抽屜內(nèi);個(gè)人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、不常使用的文具及個(gè)人包等,可放置第三抽屜內(nèi);空白稿紙、不常使用的文具及個(gè)人包等,可放置第三抽屜內(nèi);15(3 3)主機(jī)和)主機(jī)和VPS

7、VPS電源豎式電源豎式 置桌面下左側(cè);置桌面下左側(cè);(4 4)垃圾簍:罩塑料袋,)垃圾簍:罩塑料袋, 放置桌下右前角;放置桌下右前角;164. 4. 中心領(lǐng)導(dǎo)區(qū):中心領(lǐng)導(dǎo)區(qū):(1 1)桌面除公司購(gòu)置的電話機(jī)、筆筒、臺(tái)立、(右側(cè))顯示器)桌面除公司購(gòu)置的電話機(jī)、筆筒、臺(tái)立、(右側(cè))顯示器(右側(cè)角)外無其他物品;(右側(cè)角)外無其他物品;17(2 2)抽屜柜放置內(nèi)側(cè),筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡)抽屜柜放置內(nèi)側(cè),筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器,集中放置左側(cè)第一層抽屜內(nèi);資料可以放置左側(cè)第二皮、計(jì)算器,集中放置左側(cè)第一層抽屜內(nèi);資料可以放置左側(cè)第二層抽屜內(nèi);空白稿紙、不常使

8、用的文具等,可放置第三層抽屜內(nèi);層抽屜內(nèi);空白稿紙、不常使用的文具等,可放置第三層抽屜內(nèi);鍵盤、鼠標(biāo)、文件架鍵盤、鼠標(biāo)、文件架( (盤盤) )放置于柜面,主機(jī)放置與抽屜柜中間。垃放置于柜面,主機(jī)放置與抽屜柜中間。垃圾簍:罩塑料袋,置桌下右前角;圾簍:罩塑料袋,置桌下右前角;18(3 3)資料柜可放置辦公桌)資料柜可放置辦公桌 后靠墻處,第一層放后靠墻處,第一層放 置文件夾資料(不能置文件夾資料(不能 超過超過1818個(gè)),第二層個(gè)),第二層 放置紀(jì)念牌,第三、放置紀(jì)念牌,第三、 四、五層放置書、個(gè)四、五層放置書、個(gè) 人常用的參考資料、人常用的參考資料、 文件卷宗。文件卷宗。195. 5. 坐椅

9、:坐椅: 靠背坐椅一律不能放任何物品,人離開時(shí)椅子正,離開半靠背坐椅一律不能放任何物品,人離開時(shí)椅子正,離開半個(gè)小時(shí)以上,椅子應(yīng)放回桌面下;個(gè)小時(shí)以上,椅子應(yīng)放回桌面下;206. 6.水吧:水吧: 飲水機(jī)放置指飲水機(jī)放置指定的水吧,不得隨定的水吧,不得隨意移動(dòng);水杯放置意移動(dòng);水杯放置指定的水吧臺(tái),靠指定的水吧臺(tái),靠?jī)?nèi)墻成內(nèi)墻成 一排或二排一排或二排直線;茶直線;茶 葉、咖啡、葉、咖啡、私人用品等按照順?biāo)饺擞闷返劝凑枕樞蚍胖盟膳_(tái)上下序放置水吧臺(tái)上下柜中。如無水吧的柜中。如無水吧的部門,可放置辦公部門,可放置辦公室最合適的角落。室最合適的角落。217. 7.鐵皮柜:鐵皮柜: 靠墻放靠墻放置,柜面可置,柜面可 放放置公司配發(fā)綠置公司配發(fā)綠色花草色花草 ,內(nèi)放,內(nèi)放各部門在過去各部門在過去的的 一個(gè)月或一一個(gè)月或一周內(nèi)使用的資周內(nèi)使用的資料文件料文件; ; 必須分必須分類整齊。類整齊。228. 8.儲(chǔ)藏間:儲(chǔ)藏間: 門口左側(cè)靠墻處放置純凈水;門口左門口左側(cè)靠墻處放置純凈水;門口左側(cè)靠墻處放置鐵皮文件柜;內(nèi)左側(cè)放置側(cè)靠墻處放置鐵皮文件柜;內(nèi)左側(cè)放置資料柜、鐵皮文件柜;內(nèi)右側(cè)放置有序資料柜、鐵皮文件柜;內(nèi)右側(cè)放置有序的雜用品。的雜用品。239. 9.電腦線、網(wǎng)線、電話線有序的固定放置;電腦線、網(wǎng)線、電話線有序的固定放置; 10.10.桌下不得堆積雜物。桌下不得堆積雜物。

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