WORD和EXCEL教程

1、中文Office應(yīng)用 3.1 中文字處理軟件中文字處理軟件 Word 3.2 電子表格軟件電子表格軟件 Excel3.3 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件 PowerPoint3.4 Office中的數(shù)據(jù)共享與信息交換中的數(shù)據(jù)共享與信息交換3.1 中文字處理軟件中文字處理軟件Word3.1.1 Word工作界面工作界面3.1.2 文檔的建立與管理文檔的建立與管理3.1.3 文檔編輯文檔編輯3.1.4 多文檔、多窗口編輯多文檔、多窗口編輯3.1.5 頁(yè)面排版頁(yè)面排版3.1.6 插入操作插入操作3.1.7 圖形與表格操作圖形與表格操作3.1.8 長(zhǎng)文檔處理長(zhǎng)文檔處理3.1.9 常用工具常用工具3.

2、1.10 文檔打印文檔打印3.1.1 Word3.1.1 Word工作界面工作界面1. Word1. Word的工作界面的工作界面 Word2003的工作界面 2.啟動(dòng)和退出啟動(dòng)和退出 啟動(dòng)：?jiǎn)?dòng)： 方法一：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”“所有程序”“Microsoft Office” “Microsoft Office Word 2003”。 方法二：在任何窗口中，雙擊Word文檔，都可啟動(dòng)Word并同時(shí)打開(kāi)所選文檔。 退出：退出： 方法一：?jiǎn)螕鬢ord窗口標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕。 方法二：按Alt+F4組合鍵可以方便地退出Word。3.1.2 3.1.2 文檔的建立與管理文檔的建立與管理 新建文檔：新建文

3、檔：?jiǎn)螕簟拔募薄靶陆ā焙?，再單擊右邊任?wù)窗格里的“空白文檔”命令來(lái)創(chuàng)建新的文檔。 保存文檔：保存文檔：在菜單欄上單擊“文件”“另存為”,在彈出的“另存為”對(duì)話(huà)框中設(shè)置“保存位置”、“文件名”，選擇“保存類(lèi)型”為“Word文檔”，然后單擊“保存”，即可以新文件名保存文件。如果該文檔已經(jīng)保存過(guò)了，則可直接單擊工具欄上的“保存”按鈕。 打開(kāi)文檔打開(kāi)文檔 ：?jiǎn)螕簟拔募薄按蜷_(kāi)”，彈出“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框；選擇“查找范圍”和“文件類(lèi)型”，顯示文件列表，雙擊文件名即可。 關(guān)閉文檔：關(guān)閉文檔：?jiǎn)螕簟拔募薄瓣P(guān)閉”，即可以關(guān)閉當(dāng)前活動(dòng)文檔。3.1.3 3.1.3 文檔編輯文檔編輯1.1.文本的輸入：文本的輸入：在

4、輸入文本內(nèi)容時(shí)，可直接從鍵盤(pán)輸入，也可通過(guò)“插入”菜單輸入。在Word窗口的編輯區(qū)中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)閃動(dòng)的光標(biāo)，這個(gè)光標(biāo)代表的是當(dāng)前文本輸入的位置。2.2.文本的選取文本的選取 ：文本操作時(shí)：文本操作時(shí)，先要選取欲操作的文本。見(jiàn)書(shū)P81表3.2。3.3.文本的復(fù)制、移動(dòng)和刪除：文本的復(fù)制、移動(dòng)和刪除：文本復(fù)制、移動(dòng)和刪除時(shí)（1 1）復(fù)制：）復(fù)制：?jiǎn)螕簟熬庉嫛薄皬?fù)制”，或在選取的文本上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”選項(xiàng)，鼠標(biāo)定位至新的位置后，單擊“編輯”“粘貼”即可完成復(fù)制操作（2 2）剪切：）剪切：?jiǎn)螕簟熬庉嫛薄凹羟小?，鼠?biāo)定位至新的位置后，單擊“編輯”“粘貼”即可完成文本的移動(dòng)。（3

5、 3）刪除：）刪除：?jiǎn)螕簟熬庉嫛薄扒宄?或按Delete鍵即可刪除選中的文本。 4.4.撤消與恢復(fù)：撤消與恢復(fù)：?jiǎn)螕簟熬庉嫛薄俺废被騿螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫谥械摹俺废卑粹o。恢復(fù)的方法可單擊“編輯”“恢復(fù)”或單擊“常用”工具欄的“恢復(fù)”按鈕。5.5.查找與替換：查找與替換：?jiǎn)螕簟熬庉嫛薄安檎摇保趶棾龅摹安檎摇睂?duì)話(huà)框中進(jìn)行設(shè)置。 3.1.4 3.1.4 多文檔、多窗口編輯多文檔、多窗口編輯 1.1.打開(kāi)多個(gè)文檔打開(kāi)多個(gè)文檔 打開(kāi)多個(gè)文檔的方法主要有兩種： （1）一個(gè)一個(gè)地按照打開(kāi)單個(gè)文檔； （2）一次打開(kāi)多個(gè)文檔：?jiǎn)螕簟拔募薄按蜷_(kāi)”，彈出“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框；按住鍵，用鼠標(biāo)依次單擊所有要打開(kāi)的文檔；

6、單擊“打開(kāi)”即可打開(kāi)所有選中的文檔。2.2.單文檔的多窗口顯示單文檔的多窗口顯示（1 1）用不同的窗口顯示同一文檔的不同部分：）用不同的窗口顯示同一文檔的不同部分：打開(kāi)需要顯示的長(zhǎng)文檔，然后單擊“窗口”“新建窗口”，這樣屏幕上就會(huì)產(chǎn)生一個(gè)新的窗口 。新舊窗口顯示的是同一個(gè)文檔（但它們顯示在標(biāo)題欄上的文件名是不一樣的），這時(shí)可以用滾動(dòng)條的方法來(lái)讓它們顯示同一文檔的不同部分。（2 2）用同一個(gè)窗口不同的子窗口顯示同一文檔的不）用同一個(gè)窗口不同的子窗口顯示同一文檔的不同部分：同部分：?jiǎn)螕簟按翱凇薄安鸱帧?，這時(shí)鼠標(biāo)指針變成一條橫線(xiàn)移動(dòng)鼠標(biāo)指針到確定拆分窗口的位置，單擊鼠標(biāo)左鍵，當(dāng)前的窗口就會(huì)被拆分為兩

7、個(gè)子窗口，可以拖動(dòng)滾動(dòng)條讓它們顯示同一文檔的不同部分。如果要還原到原來(lái)一個(gè)窗口的狀態(tài)，則單擊“窗口”“取消拆分”即可。3.1.5 3.1.5 頁(yè)面排版頁(yè)面排版 1. 1.字符的格式字符的格式 字符格式包括字體種類(lèi)、字符大小、字形、顏色以及各種修飾效果等，字符格式的編排決定字符在屏幕上和打印時(shí)的顯示形式。對(duì)一個(gè)文檔的不同內(nèi)容使用不同的字體和字形，可以使文檔的層次分明、結(jié)構(gòu)清晰，讓閱讀者一目了然，從而便于抓住重點(diǎn)。 （1 1）字體：）字體：在文檔中適當(dāng)?shù)馗淖冏煮w，可以使文章顯得結(jié)構(gòu)分明、重點(diǎn)突出。選定文本后單擊“格式”“字體”，在彈出的“字體”對(duì)話(huà)框中單擊“字體”選項(xiàng)卡可設(shè)置中文字體和英文字體。

8、（2 2）字號(hào)和字形：）字號(hào)和字形：改變字號(hào)的目的通常是為了將不同層次的文字從大小上區(qū)分開(kāi)來(lái)。例如，文章中標(biāo)題的字號(hào)通常要比正文的略大一些，而表格中的字號(hào)要小一些。改變字形可將文字設(shè)置為粗體或斜體。選定文本后單擊“格式”“字體”，在彈出的“字體”對(duì)話(huà)框中單擊“字體”選項(xiàng)卡可設(shè)置字號(hào)和字形。（3 3）間距和縮放：）間距和縮放：Word提供了間距縮放功能，可以通過(guò)此項(xiàng)功能調(diào)整文檔的外觀、提高可讀性。選定文本后單擊“格式”“字體”，在彈出的“字體”對(duì)話(huà)框中單擊“字符間距”選項(xiàng)卡可設(shè)置間距和縮放。 （4 4）動(dòng)態(tài)效果：）動(dòng)態(tài)效果：Word還可以為文本設(shè)置動(dòng)態(tài)效果，以獲得文字在屏幕上的動(dòng)態(tài)顯示效果。選定

9、文本后單擊“格式”“字體”，在彈出的“字體”對(duì)話(huà)框中單擊“文字效果”選項(xiàng)卡可設(shè)置文本的動(dòng)態(tài)效果。（5 5）中文版式效果：）中文版式效果：?jiǎn)螕簟案袷健薄爸形陌媸健保梢栽O(shè)置如書(shū)P84表3.3所示各種字體效果。 2.2.段落格式化段落格式化 段落是文本、圖形、對(duì)象或其它項(xiàng)目等的集合。 （1 1）段落對(duì)齊、縮進(jìn)和間距：）段落對(duì)齊、縮進(jìn)和間距：?jiǎn)螕簟案袷健薄岸温洹薄翱s進(jìn)和間距”，在彈出的“段落”對(duì)話(huà)框中單擊“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡可進(jìn)行設(shè)置。（2 2）換行和分頁(yè)：）換行和分頁(yè)：Word中可以通過(guò)控制換行和分頁(yè)精確地控制段落格式，在控制換行符和分頁(yè)符時(shí)主要使用 “段落”對(duì)話(huà)框的“換行和分頁(yè)”選項(xiàng)卡。（3 3

10、）段落格式復(fù)制：）段落格式復(fù)制：選取原段落后的回車(chē)符，單擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后刷過(guò)目標(biāo)段落的回車(chē)符，被刷段落立即采用原段落格式。雙擊“格式刷”，原格式可以多次復(fù)制，直至再次單擊“格式刷”。（4 4）邊框和底紋：）邊框和底紋：當(dāng)需要對(duì)文檔中的部分文本或段落添加邊框時(shí)，可先選定要添加邊框的文本， 單擊“格式”“邊框和底紋”，在彈出“邊框和底紋”對(duì)話(huà)框中單擊“邊框”選項(xiàng)卡設(shè)置邊框；單擊“底紋”選項(xiàng)卡設(shè)置底紋。（5 5）分欄：）分欄：分欄排版可以提高文檔的閱讀速度，也可以使文檔版式生動(dòng)活潑。選定文本，單擊“格式”“分欄”，在彈出的“分欄”對(duì)話(huà)框中選擇“欄”數(shù)、各欄“寬度”及欄與欄之間

11、的“間距”，再選擇是否添加“分隔線(xiàn)”即可。3.3.頁(yè)面格式化頁(yè)面格式化（1 1）頁(yè)面設(shè)置：）頁(yè)面設(shè)置：頁(yè)面設(shè)置主要包括頁(yè)邊距設(shè)置、紙張?jiān)O(shè)置、版式設(shè)置等，其中頁(yè)邊距和紙張?jiān)O(shè)置是最重要的，合適的紙張、合理的頁(yè)邊距將使文檔顯得更為美觀。單擊“文件”“頁(yè)面設(shè)置”，在彈出的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框中單擊“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡可設(shè)置頁(yè)邊距；在 “頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框中單擊“紙張”選項(xiàng)卡可設(shè)置紙張大小和類(lèi)型。 （2 2）背景：）背景：背景顯示在頁(yè)面最底層，合理地運(yùn)用背景會(huì)使文檔活潑明快，使閱讀者有一種美的享受。單擊“格式”“背景”，單擊其子菜單。在子菜單中的調(diào)色板上單擊需要的顏色塊，即可為文檔設(shè)置該顏色作為背景。（3 3）

12、頁(yè)面邊框：）頁(yè)面邊框：?jiǎn)螕簟案袷健薄斑吙蚝偷准y”，在彈出的“邊框和底紋”對(duì)話(huà)框中單擊“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡即可。 （4 4）改變文字方向：）改變文字方向：選定文本，單擊“格式”“文字方向”，在彈出的 “文字方向”對(duì)話(huà)框中的“方向”欄中選擇一種合適的豎排格式，在“應(yīng)用于”下拉列表框選擇“整篇文檔”或“插入點(diǎn)之后”即可。（5 5）插入頁(yè)眉和頁(yè)腳：）插入頁(yè)眉和頁(yè)腳：頁(yè)眉頁(yè)腳是文檔的輔助信息，它們通常包含文檔的說(shuō)明、章節(jié)名、標(biāo)題、頁(yè)數(shù)、頁(yè)碼和日期等等。在文檔中，可以用同一個(gè)頁(yè)眉和頁(yè)腳，也可以在文檔的不同部分使用不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳。比如在文檔的開(kāi)頭或某一章節(jié)的開(kāi)頭用特殊徽標(biāo)作頁(yè)眉；奇數(shù)頁(yè)使用章節(jié)名作頁(yè)眉；偶數(shù)

13、頁(yè)使用文檔名或說(shuō)明作頁(yè)眉等。單擊“視圖”“頁(yè)眉和頁(yè)腳”，可對(duì)文檔設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳。（6 6）首字下沉）首字下沉 ：設(shè)置段落“首字下沉”可以使得段落內(nèi)容更加醒目。定位光標(biāo)，單擊“格式”“首字下沉”，在彈出的“首字下沉”對(duì)話(huà)框中選擇“位置”、“字體”、“下沉行數(shù)”等屬性即可。（7 7）項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)：）項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)：項(xiàng)目符號(hào)指的是提綱式文檔的前導(dǎo)符，如黑點(diǎn)、方塊等；項(xiàng)目編號(hào)指的是系列性文本前面的序號(hào)。使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)可以使文檔結(jié)構(gòu)清晰，層次分明，使讀者易于閱讀，便于比較。選定段落，單擊“格式”“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，在彈出“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話(huà)框中分別單擊“項(xiàng)目符號(hào)”或“編號(hào)”選項(xiàng)卡即可。3.1.6

14、 3.1.6 插入操作插入操作1.1.插入日期、時(shí)間和特殊字符插入日期、時(shí)間和特殊字符 在輸入文本時(shí)，有時(shí)需要輸入一些特殊的字符，如日期、時(shí)間和特殊符號(hào)等，特殊符號(hào)是指鍵盤(pán)上沒(méi)有的符號(hào)，如、長(zhǎng)破折號(hào)(一)、省略號(hào)()或不間斷空格等，以及國(guó)際通用字符，如“ ”和“”。向文檔中插入日期和時(shí)間有三種方式：鍵盤(pán)直接輸入方式、靜態(tài)方式和自動(dòng)更新方式。 （1 1）鍵盤(pán)輸入方式：鍵盤(pán)輸入方式：用鍵盤(pán)直接輸入即可。時(shí)間和日期可以是任意的，不受系統(tǒng)時(shí)間的限制，所以也不會(huì)自動(dòng)更新。（2 2）靜態(tài)方式：靜態(tài)方式：將光標(biāo)移動(dòng)到要插入時(shí)間或日期的位置，單擊“插入”“日期和時(shí)間”，彈出“日期和時(shí)間”對(duì)話(huà)框。在“可用格式”

15、列表框中選擇需要的日期或時(shí)間格式。單擊“確定”，當(dāng)前系統(tǒng)的日期或時(shí)間就會(huì)按選定的格式插入到文檔中。（3 3）自動(dòng)更新插入方式：自動(dòng)更新插入方式：是指把日期和時(shí)間插入文檔后，日期和時(shí)間還會(huì)隨著系統(tǒng)時(shí)間的改變而自動(dòng)更新，在打印文檔時(shí)，打印出的總是當(dāng)前的日期和時(shí)間，這適用于通知、信函等文檔類(lèi)型。具體的操作步驟和靜態(tài)方式類(lèi)似，不同的是要在“日期和時(shí)間”對(duì)話(huà)框中選中“自動(dòng)更新”復(fù)選框。 2. 2. 插入分隔符插入分隔符 分隔符主要包括分頁(yè)符和分節(jié)符。插入分隔符可 以更靈活地設(shè)置頁(yè)面版式，使頁(yè)面設(shè)置與文檔內(nèi) 容有機(jī)結(jié)合。文檔未充滿(mǎn)一頁(yè)面需要分頁(yè)時(shí)，可 以人工插入分頁(yè)符。定位插入點(diǎn)，單擊“插 入”“分隔符”

16、，在彈出的“分隔符”對(duì)話(huà)框 中選擇“分頁(yè)符”單選項(xiàng)即可。 如果一篇文檔中 需要采用不同的頁(yè)邊距、頁(yè)面邊框或頁(yè)眉頁(yè)腳等 格式，就必須插入分節(jié)符。單擊“插入”“分 隔符”，在彈出的 “分隔符”對(duì)話(huà)框中選擇“分 節(jié)符”，然后進(jìn)一步選擇“分節(jié)符類(lèi)型”即可。3. 3. 插入文本插入文本文本框是一種可以在其中獨(dú)立地進(jìn)行文字輸入和編輯的圖形框，在文檔中適當(dāng)?shù)厥褂梦谋究?，可以?shí)現(xiàn)一些特殊的編輯功能，它就像一個(gè)盛放文字的容器，可以在頁(yè)面上定位并調(diào)整，利用文本框還可以重排文字和向圖形添加文字。將光標(biāo)置于需要插入文本框的文檔中，單擊“插入”“文本框”，將彈出一個(gè)子菜單，在子菜單中選擇一種排版方式（如橫排），會(huì)在文檔

17、中彈出畫(huà)布。在畫(huà)布中單擊鼠標(biāo)左鍵，適當(dāng)放大所創(chuàng)建的“文本框”，即可在其中輸入文字。右擊文本框邊框，在快捷菜單中選擇“設(shè)置文本框格式”也可以修飾文本框，如設(shè)置陰影、邊框、填充顏色或背景等。4.4.插入文件插入文件 定位插入點(diǎn)，單擊“插入”“文件”，在彈出的“插 入文件”對(duì)話(huà)框中選擇文件的“查找范圍”，在文件列 表中雙擊欲插入文件名，即可在文檔中插入保存好的文 件，實(shí)現(xiàn)多文檔的合并。5.5.插入公式插入公式 在有關(guān)數(shù)學(xué)內(nèi)容的文檔中有可能需要輸入帶有特殊符號(hào) 的數(shù)學(xué)公式， Word為此提供了公式編輯器。定位要插 入公式的位置。單擊“插入”“對(duì)象”，在彈出的 “對(duì)象”對(duì)話(huà)框中單擊“新建”選項(xiàng)卡。選擇“

18、對(duì)象類(lèi) 型”列表框中的“ Microsoft 公式 3.0 ”選項(xiàng)，如果 列表框中沒(méi)有 Microsoft 的公式編輯器，則需進(jìn)行安 裝。單擊“確定”按鈕，彈出“公式”編輯器。在 “公式”編輯器中選擇符號(hào)，輸入變量和數(shù)字，以創(chuàng)建 公式。6.6.插入超鏈接插入超鏈接 在Word文檔中插入超鏈接可以實(shí)現(xiàn)資源共享。選中要插入超鏈接的文本，單擊“插入”“超鏈接”，彈出“插入超鏈接”對(duì)話(huà)框，在“地址”欄中輸入網(wǎng)址即可。7.7.插入腳注、尾注和批注插入腳注、尾注和批注 定位光標(biāo)插入點(diǎn)，然后單擊“插入”“引用”“腳注和尾注”，在出現(xiàn)的“腳注和尾注”對(duì)話(huà)框的“插入”欄中選擇“腳注”或“尾注”單選框；“插入”后

19、光標(biāo)定位處出現(xiàn)引用標(biāo)記，同時(shí)在頁(yè)面的底端出現(xiàn)注釋分隔線(xiàn)；在分隔線(xiàn)下的窗口中輸入注釋文本即可。 插入批注與插入腳注尾注的方法類(lèi)似。定位光標(biāo)，單擊“插入”“批注”，在出現(xiàn)的“批注”區(qū)輸入批注文本即可。批注插入后，雙擊批注標(biāo)記進(jìn)入批注窗格，可以修改批注；用鼠標(biāo)指向批注標(biāo)記，可聯(lián)機(jī)閱讀批注內(nèi)容。3.1.7 3.1.7 圖形與表格操作圖形與表格操作1.1.圖片的插入與編輯圖片的插入與編輯（1 1）插入圖片：）插入圖片：插入圖片常用的方法是從Word自帶的剪輯庫(kù)中插入剪貼畫(huà)和插入來(lái)自其它文件的圖片。 插入剪貼畫(huà)的操作步驟如下：?jiǎn)螕粑臋n中要插入剪貼畫(huà)的位置，單擊“插入” “圖片”“剪貼畫(huà)”，可以將剪貼畫(huà)插入

20、到光標(biāo)所在位置。 從文件中插入圖片的操作步驟如下：?jiǎn)螕粑臋n中要插入剪貼畫(huà)的位置，單擊“插入”“圖片”“來(lái)自文件”；在出現(xiàn)的“插入圖片”對(duì)話(huà)框中輸入“查找范圍”、“文件類(lèi)型”、“文件名”，單擊“插入”，圖片即可插入文檔。（2）編輯與設(shè)置圖片：）編輯與設(shè)置圖片：在插入了圖片后，單擊該圖片，彈出“圖片”工具欄，通過(guò)該工具欄中的按鈕可以調(diào)節(jié)圖片顏色、亮度和對(duì)比度，裁剪、旋轉(zhuǎn)或壓縮圖片，設(shè)置圖片格式，調(diào)整圖片透明度等。 2. 2. 繪制圖形繪制圖形在 Word 文檔中，可以通過(guò)對(duì)各種對(duì)象的組合生成圖形，這些對(duì)象包括：自選圖形、任意形狀、圖表、曲線(xiàn)、直線(xiàn)、箭頭、藝術(shù)字等。繪制新圖形可以單擊“插入”“圖片”

21、“繪制新圖形”或在Word窗口下方的“繪圖”工具欄中選擇“自選圖形”下拉菜單中的一個(gè)選項(xiàng)即可。3. 3. 藝術(shù)字的插入與編輯藝術(shù)字的插入與編輯 在Word文檔中可以插入如下圖所示的文字，以使文檔內(nèi)容更豐富多彩。4. 4. 表格的插入與編輯表格的插入與編輯 表格層次清晰、邏輯關(guān)系明確，如何有效且快速地制作和處理表格是文檔處理事務(wù)中經(jīng)常要面對(duì)的一個(gè)重要問(wèn)題。Word提供了強(qiáng)有力的表格處理功能，它的表格制作命令全部集中在“表格”菜單中。 單擊“表格” “插入”“表格”，在彈出的“表格”對(duì)話(huà)框中設(shè)置行和列的參數(shù)即可插入表格。5.5.圖表的生成與編輯圖表的生成與編輯 在Word文檔中，可以同時(shí)插入數(shù)據(jù)表

22、和相應(yīng)的數(shù)據(jù)圖，然后再通過(guò)編輯數(shù)據(jù)圖和更改數(shù)據(jù)圖類(lèi)型來(lái)獲得所需的圖表內(nèi)容，也可以根據(jù)已有表格來(lái)創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖并進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。當(dāng)需要同時(shí)創(chuàng)建數(shù)據(jù)表和相應(yīng)數(shù)據(jù)圖時(shí)，在文檔中單擊要插入圖表的位置，單擊“插入”“對(duì)象”，在彈出的 “對(duì)象”對(duì)話(huà)框中單擊“新建”選項(xiàng)卡；在“對(duì)象類(lèi)型” 列表框中選擇 “Microsoft Graph圖表”選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕，即在文檔中插入了一個(gè)帶示例數(shù)據(jù)的“數(shù)據(jù)表”和相應(yīng)的圖表。3.1.8 3.1.8 長(zhǎng)文檔處理長(zhǎng)文檔處理1.1.樣式與模板樣式與模板（1 1）樣式：）樣式：為了幫助用戶(hù)提高文檔編輯的效率，Word提供了“樣式和格式”任務(wù)窗格來(lái)創(chuàng)建、查看、選擇、應(yīng)用甚至清

23、除文本的樣式。（2 2）模板：）模板：任何Microsoft Word 文檔都是以模板為基礎(chǔ)的，模板決定文檔的基本結(jié)構(gòu)和文檔設(shè)置，如自動(dòng)圖文集、詞條、字體、快捷鍵指定方案、宏、菜單、頁(yè)面設(shè)置、特殊格式和樣式等。模板是高效處理文檔的重要工具。模板分為共用模板和文檔模板兩種，共用模板包括 Normal 模板，其所含設(shè)置適用于所有文檔。2.2.大綱與目錄大綱與目錄（1 1）大綱：）大綱：在Word中，提供了“大綱視圖”來(lái)幫助顯示文檔的組織方式，并使得重新組織文檔變得方便快捷。在大綱視圖中，用縮進(jìn)文檔標(biāo)題的形式顯示了它在文檔中的位置，可以在大綱視圖中上下移動(dòng)標(biāo)題和文本，還可以通過(guò)使用“大綱”工具欄上的

24、按鈕來(lái)提升或降低標(biāo)題和文本的級(jí)別，另外還可以通過(guò)拖拽分級(jí)顯示符號(hào)來(lái)重新組織文檔。1 1）創(chuàng)建大綱：）創(chuàng)建大綱：可以在新建文檔時(shí)即建立一個(gè)大綱，在新文檔中單擊文檔左下角的“大綱視圖”按鈕，切換到大綱視圖；輸入每一個(gè)標(biāo)題，按Enter鍵后，Word 將自動(dòng)對(duì)每個(gè)標(biāo)題應(yīng)用“標(biāo)題 1”的樣式。此時(shí)每個(gè)標(biāo)題的左側(cè)有一個(gè)分級(jí)顯示符號(hào)，當(dāng)某標(biāo)題下有子標(biāo)題時(shí)，其左側(cè)將出現(xiàn)一個(gè)“+”形狀的分級(jí)顯示符號(hào)。2 2）調(diào)整標(biāo)題級(jí)別：）調(diào)整標(biāo)題級(jí)別：選定標(biāo)題后單擊“大綱”工具欄上的“提升”或“降低”按鈕即可將標(biāo)題升高或降低一個(gè)級(jí)別。當(dāng)對(duì)布局滿(mǎn)意后，即可切換到頁(yè)面視圖或普通視圖，為每級(jí)標(biāo)題添加相關(guān)正文。在大綱視圖中，正文文

25、字的左側(cè)也會(huì)出現(xiàn)一個(gè)分級(jí)顯示符號(hào)。3 3）移動(dòng)文檔：）移動(dòng)文檔：選中要重新排列的文檔，上下拖動(dòng)標(biāo)題符號(hào)，可以將選中的文本直接定位。4 4）瀏覽標(biāo)題中正文：）瀏覽標(biāo)題中正文：雙擊標(biāo)題，將展開(kāi)本級(jí)標(biāo)題中全部正文。再次雙擊標(biāo)題，返回折疊狀態(tài)。5 5）瀏覽文檔：）瀏覽文檔：在“大綱”工具欄“顯示級(jí)別”列表中選擇顯示的級(jí)別，文檔將展開(kāi)到該級(jí)標(biāo)題。6 6）組織文檔：）組織文檔：在大綱視圖中，可以通過(guò)向上或向下移動(dòng)標(biāo)題和文字，或?qū)ζ溥M(jìn)行提升或降低級(jí)別來(lái)重新組織標(biāo)題。 （2 2）目錄：）目錄：目錄可以幫助使用者更快的了解文檔的主要內(nèi)容。1 1）編制目錄：）編制目錄：最簡(jiǎn)單的方法是使用內(nèi)置的大綱級(jí)別格式或標(biāo)題樣

26、式，單擊要插入目錄的位置，單擊“插入”“引用”“索引和目錄”，在彈出的“索引和目錄”對(duì)話(huà)框中單擊“目錄”選項(xiàng)卡；在“目錄”選項(xiàng)卡中選中“顯示頁(yè)碼”和“頁(yè)碼右對(duì)齊”復(fù)選框；在“制表符前導(dǎo)符”下拉列表框中選擇標(biāo)題名和對(duì)應(yīng)頁(yè)碼間的連接符號(hào)；在“常規(guī)”欄中設(shè)置“顯示級(jí)別”等屬性，確認(rèn)后即可生成目錄。2 2）更新目錄：）更新目錄：如果文檔的內(nèi)容有所改變，需要對(duì)目錄進(jìn)行更新，操作步驟如下：在頁(yè)面視圖中，用鼠標(biāo)右鍵單擊目錄中任意位置，在彈出的快捷菜單中單擊“更新域”，彈出“更新目錄”對(duì)話(huà)框，在該對(duì)話(huà)框中選擇更新類(lèi)型，確認(rèn)后即可。 3.1.9 3.1.9 常用工具常用工具1.1.自動(dòng)更正和自動(dòng)圖文集自動(dòng)更正和

27、自動(dòng)圖文集 如果需要經(jīng)常插入某些相同的文本或圖形，可以使用Word為用戶(hù)提供的自動(dòng)完成功能，這樣就可以不必每次都用繁瑣的步驟來(lái)輸入它們。（1 1）自動(dòng)圖文集：）自動(dòng)圖文集：自動(dòng)圖文集是Word提供的自動(dòng)功能的一種，為重復(fù)輸入一段文本或圖形提供了一種快捷方式。使用這個(gè)功能可以為要輸入的文本（也稱(chēng)為詞條）定義一個(gè)縮寫(xiě)（也稱(chēng)為詞條名），以后再輸入這段文本時(shí)，只需輸入詞條名即可將詞條輸入。（2 2）自動(dòng)更正：）自動(dòng)更正：自動(dòng)更正也是Word提供的一種自動(dòng)功能，它主要用于更正錯(cuò)誤，使得對(duì)文檔的編輯更高效、更智能化。Word已經(jīng)提供了大量的自動(dòng)更正詞條。但如果經(jīng)常輸錯(cuò)某個(gè)單詞或詞語(yǔ)，Word提供的更正詞條

28、又沒(méi)有預(yù)先定義這樣的更正詞條，可以自己創(chuàng)建自動(dòng)更正詞條。2.2.拼寫(xiě)和語(yǔ)法錯(cuò)誤拼寫(xiě)和語(yǔ)法錯(cuò)誤 評(píng)價(jià)一篇文檔是否具有可信度，首先要看的就是它的拼寫(xiě)和語(yǔ)法是否有問(wèn)題。所以經(jīng)常會(huì)用到兩個(gè)參考工具拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查。（1 1）檢查拼寫(xiě)錯(cuò)誤：）檢查拼寫(xiě)錯(cuò)誤：檢查文檔中所有的拼寫(xiě)和語(yǔ)法問(wèn)題時(shí)，可以使用“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”對(duì)話(huà)框來(lái)瀏覽文檔，單擊“工具”“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”或單擊“常用”工具欄中的“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”按鈕可以打開(kāi)“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”對(duì)話(huà)框。當(dāng)“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”對(duì)話(huà)框打開(kāi)時(shí)，將顯示當(dāng)前光標(biāo)位置后查找到的第一個(gè)可能的錯(cuò)誤。每個(gè)可能錯(cuò)誤的單詞或短語(yǔ)問(wèn)題都被用帶顏色的下劃線(xiàn)標(biāo)識(shí)出來(lái)紅色代表拼寫(xiě)錯(cuò)誤，綠色代表語(yǔ)法錯(cuò)誤。（2 2）檢查語(yǔ)

29、法錯(cuò)誤：）檢查語(yǔ)法錯(cuò)誤：Word 除了檢查文檔中的拼寫(xiě)錯(cuò)誤以外，還檢查語(yǔ)法的準(zhǔn)確性，Word的語(yǔ)法檢查器按照標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)法審閱文檔中的有關(guān)問(wèn)題，并用綠色波形線(xiàn)將可能的錯(cuò)誤標(biāo)識(shí)出來(lái)。 運(yùn)行語(yǔ)法檢查器時(shí)，用鼠標(biāo)右鍵單擊一個(gè)可能的語(yǔ)法錯(cuò)誤，從彈出的快捷菜單中單擊“語(yǔ)法”選項(xiàng)，或者單擊“工具”“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”。在彈出的“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”對(duì)話(huà)框中處理語(yǔ)法問(wèn)題時(shí)（或在“語(yǔ)法”對(duì)話(huà)框中），可以在上邊的文本區(qū)中直接修改突出顯示的文本，或者選擇對(duì)話(huà)框中不同的選項(xiàng)內(nèi)容。 （3 3）字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)：）字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)：Word中還提供了字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)功能可以用來(lái)查看工作進(jìn)度。工作中有時(shí)需要顯示字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)信息，如要計(jì)算一種特殊文檔的字?jǐn)?shù)。在Word中

30、統(tǒng)計(jì)文檔中的字?jǐn)?shù)極其簡(jiǎn)單，單擊“工具”“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”，彈出“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”對(duì)話(huà)框，字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)信息就自動(dòng)顯示出來(lái)。 （4 4）郵件合并：）郵件合并：在信息時(shí)代經(jīng)常要發(fā)出大量的郵件，如會(huì)議通知、邀請(qǐng)函等。這類(lèi)郵件共同的特點(diǎn)是除收件人的姓名、地址、職稱(chēng)等少量信息不同外，信函的內(nèi)容完全相同。Word提供的郵件合并功能將相同的內(nèi)容創(chuàng)建為主文檔，將不同的信息利用“域”的概念創(chuàng)建為數(shù)據(jù)源文檔，主文檔的內(nèi)容和數(shù)據(jù)源文檔中的信息逐條分別合并，自動(dòng)形成一系列合并文檔，大大提高辦公效率。（5）文檔的批注和修訂：批注功能允許協(xié)作處理文檔的用戶(hù)提出問(wèn)題、提供建議、插入備注以及給文檔內(nèi)容做出一般性解釋。批注在審閱者添加注釋或?qū)ξ?/p>

31、本提出疑問(wèn)時(shí)十分有用，而當(dāng)審閱者逐行查看文檔時(shí)，就要使用修訂功能。 1 1）文檔批注：）文檔批注：光標(biāo)定位于插入位置；單擊“審閱”工具欄的“批注”按鈕，在彈出的下拉菜單中單擊“新建批注”，在彈出的“批注”輸入框中輸入批注內(nèi)容，即完成一個(gè)常規(guī)批注的插入。2 2）文檔修訂：）文檔修訂：?jiǎn)螕簟皩忛啞惫ぞ邫诘摹熬芙^修訂”按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“拒絕修訂刪除批注”選項(xiàng)，可拒絕修訂拒絕刪除光標(biāo)處的批注；單擊“審閱”工具欄的“接受修訂”按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“接受修訂”選項(xiàng)，可接受光標(biāo)處的修訂；單擊“審閱”工具欄的“接受修訂”按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“接受對(duì)文檔所做的所有修訂”選項(xiàng)，可接受全

32、部的修訂。 3.1.10 3.1.10 文檔打印文檔打印1.1.打印設(shè)置與打印文檔打印設(shè)置與打印文檔 為了準(zhǔn)確地打印出文檔，打印前通常需要設(shè)置打印的頁(yè)面范圍、份數(shù)和打印順序等。單擊“文件”“打印”，彈出“打印”對(duì)話(huà)框，可以設(shè)置需要打印的“頁(yè)面范圍”和“份數(shù)”；如果打印多份，可以選擇是否“逐份打印”。單擊“打印”對(duì)話(huà)框中的“確定”按鈕可打印文檔。2.2.打印預(yù)覽打印預(yù)覽 在打印輸出之前，可以用Word提供的打印預(yù)覽功能來(lái)模擬顯示打印效果，從而判定是否滿(mǎn)足設(shè)計(jì)要求。單擊“文件”“打印預(yù)覽”，或單擊常用工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕，就會(huì)將當(dāng)前文檔的打印預(yù)覽效果顯示出來(lái)。3.2 3.2 電子表格軟件電子

33、表格軟件 ExcelExcel 3.2.1 Excel Excel的基本操作的基本操作 3.2.2 工作表的操作工作表的操作 3.2.3 公式與函數(shù)公式與函數(shù)3.2.4 圖表的編輯圖表的編輯 3.2.5 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理3.2.6 常用醫(yī)學(xué)統(tǒng)計(jì)分析常用醫(yī)學(xué)統(tǒng)計(jì)分析 3.2.7 預(yù)覽和打印預(yù)覽和打印3.2.1 Excel Excel的基本操作的基本操作 1.Excel 的工作界面 Excel 2003的工作界面 2.Excel的基本概念 （1 1）工作簿：）工作簿：Excel應(yīng)用程序的文檔，由多張（最多255張）工作表組成，擴(kuò)展名為.xls。默認(rèn)的工作簿名是Book1.xls、Book2.xls

34、、Book3.xls。（2 2）工作表：）工作表：我們常說(shuō)的電子表格，由一些橫向和縱向交叉的網(wǎng)格組成，橫向的稱(chēng)為行（用阿拉伯?dāng)?shù)字1、2、3標(biāo)識(shí)，最多65536行），縱向的稱(chēng)為列（用字母A、B、C標(biāo)識(shí)，最多256列），每個(gè)工作表都有一個(gè)名字，稱(chēng)為工作表標(biāo)簽名，默認(rèn)的工作表標(biāo)簽名是Sheet1、Sheet2、Sheet3， （3 3）單元格：）單元格：是工作表中橫向和縱向交叉的一個(gè)網(wǎng)格，也是Excel獨(dú)立操作的最小單位，可用字母數(shù)字串命名，如H2表示處于第H列和第2行交叉處的單元格。3. 配置配置Excel工作環(huán)境工作環(huán)境（1）設(shè)置文件保存的目錄、最近打開(kāi)的文件數(shù)、工作表數(shù)目、工作表字體（2）更改

35、文件自動(dòng)保存時(shí)間間隔“選項(xiàng)”中的“常規(guī)”標(biāo)簽3.2.2 工作表的操作工作表的操作1工作表的編輯 （1 1）選定單元格：）選定單元格：各種選定方法見(jiàn)書(shū)P103表3.5。（2 2）在單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)：）在單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)：Excel能夠接受數(shù)值型、日期時(shí)間型、文本型和邏輯型等4大類(lèi)數(shù)據(jù)。 1 1）在一個(gè)單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)）在一個(gè)單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù) ：見(jiàn)書(shū)P103表3.6。 2 2）在單元格區(qū)域內(nèi)輸入相同的數(shù)據(jù)：）在單元格區(qū)域內(nèi)輸入相同的數(shù)據(jù)：選定單元格區(qū)域后輸入數(shù)據(jù)，并按Ctrl +Enter確認(rèn)。 3 3）選擇列表內(nèi)容輸入：）選擇列表內(nèi)容輸入：右鍵單擊單元格，在快捷菜單中選擇“從下拉列表中選擇”，然

36、后在列表中選擇。 4 4）數(shù)據(jù)填充：）數(shù)據(jù)填充：在連續(xù)單元格內(nèi)輸入一組有規(guī)律的數(shù)據(jù)。 5 5）設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性：）設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性：數(shù)據(jù)的有效性是指在單元格中輸入的數(shù)據(jù)的類(lèi)型和有效范圍。 （3 3）插入行、列或單元格：）插入行、列或單元格： 選擇“插入”“行”/“列” 或 “單元格” （4 4）刪除行、列或單元格：）刪除行、列或單元格： 選擇“編輯”“刪除”命令或單擊右鍵在快捷菜單中選擇“刪除”命令。 （5 5）清除單元格內(nèi)容：）清除單元格內(nèi)容：按Del鍵 （6 6）移動(dòng)和復(fù)制單元格：）移動(dòng)和復(fù)制單元格：拖拽鼠標(biāo)可實(shí)現(xiàn)移動(dòng)或復(fù)制（7 7）查找或替換單元格內(nèi)容）查找或替換單元格內(nèi)容：?jiǎn)螕簟熬庉嫛?/p>

37、“查找”2. 2. 工作表的格式化工作表的格式化 Excel格式設(shè)置功能包括單元格內(nèi)容的字符格式設(shè)置、數(shù)字格式設(shè)置、表格的邊框和底紋設(shè)置、行高和列寬設(shè)置、自動(dòng)套用格式、條件格式設(shè)置等（1）設(shè)置單元格字符格式）設(shè)置單元格字符格式 ：字符格式包括字符的字體、字號(hào)、顏色等，單擊“格式”“單元格”“字體”選項(xiàng)卡，在彈出的對(duì)話(huà)框中設(shè)置（2）設(shè)置單元格數(shù)字格式：）設(shè)置單元格數(shù)字格式：?jiǎn)螕簟案袷健薄皢卧瘛薄皵?shù)字”選項(xiàng)卡，在彈出的對(duì)話(huà)框中設(shè)置（3）設(shè)置對(duì)齊方式：）設(shè)置對(duì)齊方式：?jiǎn)螕簟案袷健薄皢卧瘛薄皩?duì)齊”選項(xiàng)卡，在彈出的對(duì)話(huà)框中設(shè)置 （4）添加邊框和底紋：）添加邊框和底紋：?jiǎn)螕簟案袷健薄皢卧瘛薄斑吙颉边x

38、項(xiàng)卡，在彈出的對(duì)話(huà)框中設(shè)置（5）調(diào)整行高和列寬：）調(diào)整行高和列寬： 單擊“格式”“行”“行高”或“列”“列寬”，在對(duì)話(huà)框中輸入具體數(shù)值（6）使用格式：）使用格式： 1 1）自動(dòng)套用格式：）自動(dòng)套用格式：?jiǎn)螕簟案袷健薄白詣?dòng)套用格式”，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇某種格式 2 2）使用條件格式：）使用條件格式：?jiǎn)螕簟案袷健薄皸l件格式”命令，在彈出的對(duì)話(huà)框中設(shè)置3.2.3 3.2.3 公式與函數(shù)公式與函數(shù)公式：公式：由運(yùn)算符和運(yùn)算量組成的表達(dá)式函數(shù)：函數(shù)：預(yù)先定義，執(zhí)行計(jì)算、分析等任務(wù)的特殊公式1. 1. 運(yùn)算符：運(yùn)算符：包括引用運(yùn)算符、算術(shù)運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和比較運(yùn)算符，見(jiàn)書(shū)P108表3.72.2.單元格

39、引用：?jiǎn)卧褚茫河靡詷?biāo)識(shí)工作表中的一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，在公式中用以指明所使用數(shù)據(jù)的位置引用方法：引用方法：見(jiàn)書(shū)P108表3.8引用方式：引用方式：分3種 1 1）相對(duì)引用：）相對(duì)引用：指向相對(duì)于公式所在單元格某一位置處的單元格 2 2）絕對(duì)引用：）絕對(duì)引用：指向工作表中固定位置處的單元格，它的位置與包含公式的單元格的位置無(wú)關(guān) 3 3）混合引用：）混合引用：在公式中對(duì)單元格的引用既包括相對(duì)引用，又包括絕對(duì)引用（3 3）使用數(shù)組公式：）使用數(shù)組公式：能夠?qū)山M或兩組以上的數(shù)據(jù)（兩個(gè)或兩個(gè)以上的單元格區(qū)域）同時(shí)進(jìn)行計(jì)算，并返回一種或多種結(jié)果3.3.函數(shù)函數(shù) （1）函數(shù)的輸入 簡(jiǎn)單函數(shù)可在單元格

40、直接輸入，復(fù)雜函數(shù)可以利用插入函數(shù)功能輸入（2）函數(shù)使用舉例 見(jiàn)書(shū)P109例3.15（2）函數(shù)的功能 函數(shù)參數(shù)窗口中有當(dāng)前選定函數(shù)的功能說(shuō)明欄，可以了解當(dāng)前選定函數(shù)的功能 （3）函數(shù)常見(jiàn)的出錯(cuò)信息 當(dāng)Excel不能正確計(jì)算公式時(shí)，將在單元格中顯示出錯(cuò)信息，具體含義見(jiàn)書(shū)P110表3.93.2.4 圖表的編輯圖表的編輯 圖表是指工作表數(shù)據(jù)的圖形化表示 1.1.圖表的創(chuàng)建與編輯：圖表的創(chuàng)建與編輯：?jiǎn)螕簟安迦搿薄皥D表”或單擊常用工具欄的“圖表向?qū)А卑粹o，打開(kāi)“圖表向?qū)А睂?duì)話(huà)框，按照“圖表向?qū)А钡挠嘘P(guān)說(shuō)明，一步一步地進(jìn)行操作 2.2.圖表的格式化：圖表的格式化：包括修改圖表區(qū)格式、繪圖區(qū)格式、網(wǎng)格線(xiàn)格式

41、、數(shù)據(jù)系列格式、標(biāo)題及圖例格式、坐標(biāo)軸格式以及設(shè)置三維格式等 （1 1）設(shè)置坐標(biāo)、標(biāo)題、圖例等的格式）設(shè)置坐標(biāo)、標(biāo)題、圖例等的格式 （2 2）添加數(shù)據(jù)標(biāo)志）添加數(shù)據(jù)標(biāo)志 （3 3）改變圖表顏色、圖案、邊框）改變圖表顏色、圖案、邊框 3.2.5 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理1.1.數(shù)據(jù)排序：數(shù)據(jù)排序：指把數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)按一定的順序要求重新排列。排序依據(jù)的字段稱(chēng)為關(guān)鍵字，Excel最多可以有三個(gè)關(guān)鍵字，簡(jiǎn)單排序則可按一列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，復(fù)雜排序則可按多列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序操作步驟：操作步驟：?jiǎn)螕簟皵?shù)據(jù)”“排序”，打開(kāi)“排序”對(duì)話(huà)框，選擇關(guān)鍵字及排列方式，單擊“確定”按鈕即可。 2. 2. 數(shù)據(jù)篩選：數(shù)據(jù)篩選：指只顯

42、示數(shù)據(jù)清單中滿(mǎn)足條件的數(shù)據(jù)部分，而將其它數(shù)據(jù)隱藏起來(lái)，分為自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選兩類(lèi)。操作步驟：?jiǎn)螕簟皵?shù)據(jù)”“篩選”“自動(dòng)篩選”/“高級(jí)篩選”，彈出相應(yīng)對(duì)話(huà)框，按要求設(shè)置，再單擊“確定”按鈕。3. 3. 分類(lèi)匯總：分類(lèi)匯總：是指按照某一字段的取值對(duì)數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)，分別計(jì)算每一類(lèi)某項(xiàng)匯總指標(biāo)操作步驟：?jiǎn)螕簟皵?shù)據(jù)”“分類(lèi)匯總”命令，打開(kāi)“分類(lèi)匯總”對(duì)話(huà)框 ，按要求設(shè)置，再單擊“確定”按鈕。4. 4. 數(shù)據(jù)透視表：數(shù)據(jù)透視表：是一種交互式報(bào)表，可以快速合并和比較大量數(shù)據(jù)。也能旋轉(zhuǎn)行和列以看到源數(shù)據(jù)的不同匯總，還也可顯示感興趣區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)。3.2.6 常用醫(yī)學(xué)統(tǒng)計(jì)分析常用醫(yī)學(xué)統(tǒng)計(jì)分析 Exce

43、l提供了一組數(shù)據(jù)分析工具，稱(chēng)為“分析工具庫(kù)”，在建立復(fù)雜統(tǒng)計(jì)或工程分析時(shí)，只需為每一個(gè)分析工具提供必要的數(shù)據(jù)和參數(shù)，該工具就會(huì)使用適宜的統(tǒng)計(jì)或工程函數(shù)，在輸出表格中顯示相應(yīng)的結(jié)果，有些工具在生成輸出表格時(shí)還能同時(shí)生成圖表。操作步驟：操作步驟：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺薄皵?shù)據(jù)分析”命令，選擇所需分析工具，再按要求設(shè)置即可。 3.2.7 預(yù)覽和打印預(yù)覽和打印 為了使打印出的工作表清晰、準(zhǔn)確、美觀，可以進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置、添加頁(yè)眉頁(yè)腳、圖片和設(shè)置打印區(qū)域等工作，并可以在屏幕上預(yù)覽打印結(jié)果。 1.1.頁(yè)面設(shè)置：頁(yè)面設(shè)置：用于控制打印工作表的外觀或版面，包括頁(yè)面方向、紙張大小、頁(yè)邊距、頁(yè)眉和頁(yè)腳等，功能與Word中的頁(yè)面設(shè)

44、置類(lèi)似。 2.2.添加頁(yè)眉頁(yè)腳：添加頁(yè)眉頁(yè)腳：?jiǎn)螕簟耙晥D”“頁(yè)眉和頁(yè)腳”“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話(huà)框設(shè)置。 設(shè)置分頁(yè)：設(shè)置分頁(yè)：當(dāng)工作表的內(nèi)容超過(guò)一頁(yè)時(shí)，Excel會(huì)根據(jù)紙張大小、頁(yè)邊距等自動(dòng)進(jìn)行分頁(yè)，用戶(hù)也可根據(jù)需要對(duì)工作表進(jìn)行人工分頁(yè)。3.打印工作簿：打印工作簿：?jiǎn)螕簟拔募薄按蛴　?，彈出“打印”?duì)話(huà)框，再根據(jù)要求設(shè)置即可。3.3 3.3 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件 PowerPointPowerPoint 3.3.1 PowerPoint概述概述 3.3.2 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作 3.3.3 演示文稿的編輯演示文稿的編輯 3.3.4 演示文稿的外觀設(shè)計(jì)

45、演示文稿的外觀設(shè)計(jì) 3.3.5 演示文稿的放映演示文稿的放映3.3.6 打印演示文稿打印演示文稿3.3.1 PowerPoint PowerPoint概述概述 1. PowerPoint的窗口與視圖2. PowerPoint的基本概念 （1 1）演示文稿：）演示文稿：PowerPoint 創(chuàng)建的文檔，以.ppt為文件擴(kuò)展名；一個(gè)演示文稿文件包含若干張幻燈片，是幻燈片的集合。（2 2）幻燈片：）幻燈片：演示文稿中的每一單頁(yè)稱(chēng)為一張幻燈片，是演示文稿中既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。 （3 3）對(duì)象：）對(duì)象：幻燈片中所插入的文字、圖表、結(jié)構(gòu)圖、圖形、表格以及其它元素，都可稱(chēng)之為對(duì)象。 （4 4）版式：

46、）版式：是各種對(duì)象在幻燈片上的布局格式，也就是幻燈片上內(nèi)容的排列方式。（5 5）模板：）模板：預(yù)先定義好格式的演示文稿。分兩種模板：設(shè)計(jì)模板和內(nèi)容模板。（6 6）母版：）母版：每個(gè)演示文稿都有一個(gè)母版集合：幻燈片母版、標(biāo)題母版、講義母版和備注母版。 3.3.2 PowerPoint PowerPoint的基本操作的基本操作 1. 演示文稿的建立 單擊“文件”“新建”命令 2. 演示文稿的打開(kāi) 單擊“文件”“打開(kāi)”命令 3. 演示文稿的保存 單擊“文件”“保存”命令或單擊“工具“”選項(xiàng)”命令設(shè)置自動(dòng)保存 4. 演示文稿的瀏覽 單擊“視圖”“幻燈片瀏覽”命令3.3.3 PowerPoint Pow

47、erPoint的編輯的編輯1. 1. 新建、插入幻燈片：新建、插入幻燈片：?jiǎn)螕簟安迦搿薄靶禄脽羝泵?2. 選擇幻燈片：選擇幻燈片：在幻燈片上單擊選一張；按住Shift鍵后，再單擊要選擇的幻燈片，可選多張；單擊“編輯”“全選”可選所有的幻燈片。 3. 刪除幻燈片：刪除幻燈片：選擇要?jiǎng)h除的幻燈片；再單擊“編輯”“刪除幻燈片”命令，或按鍵，完成刪除操作。 4. 復(fù)制幻燈片：復(fù)制幻燈片：選擇要復(fù)制的幻燈片，單擊“插入”“幻燈片副本”命令， 或者使用“復(fù)制”“粘貼”命令。3.3.3 PowerPoint PowerPoint的編輯的編輯5. 移動(dòng)幻燈片：移動(dòng)幻燈片：利用“剪切”和“粘貼”命令可以改變

48、幻燈片的位置，其方法和復(fù)制相同。 6. 為幻燈片編號(hào)：為幻燈片編號(hào)：?jiǎn)螕簟耙晥D”“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話(huà)框中設(shè)置。 7. 隱藏幻燈片：隱藏幻燈片：?jiǎn)螕簟盎脽羝庞场薄半[藏幻燈片”命令，或單擊“幻燈片瀏覽”工具欄上的“隱藏幻燈片”按鈕 。 8. 對(duì)象插入與編輯：對(duì)象插入與編輯：幻燈片對(duì)象包括文本、表格、圖片、組織結(jié)構(gòu)圖、圖表、各種符號(hào)、影片和聲音等，不過(guò)大多數(shù)對(duì)象的插入與編輯方法與在Word中基本相同，不再贅述。3.3.4 幻燈片的外觀設(shè)計(jì)幻燈片的外觀設(shè)計(jì)1. 應(yīng)用設(shè)計(jì)模板：應(yīng)用設(shè)計(jì)模板：?jiǎn)螕簟案袷健薄盎脽羝O(shè)計(jì)”，在彈出的“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格選擇。 2. 使用母版：使用母版：

49、單擊“視圖”“母版”“幻燈片母版”命令，切換至“母版視圖”方式，單擊幻燈片母版中對(duì)應(yīng)的占位符，修改其對(duì)象格式。 3. 改變配色方案：改變配色方案：?jiǎn)螕簟案袷健薄盎脽羝O(shè)計(jì)”命令，在彈出的任務(wù)窗格中單擊“配色方案”，即可選擇使用或編輯配色方案。 4. 修改背景：修改背景：?jiǎn)螕簟案袷健薄氨尘啊泵?，在彈出的?duì)話(huà)框中設(shè)置。3.3.5 演示文稿的放映演示文稿的放映1. 設(shè)置放映方式設(shè)置放映方式 ：?jiǎn)螕簟盎脽羝庞场薄霸O(shè)置放映方式”命令，彈出“設(shè)置放映方式”對(duì)話(huà)框，可設(shè)置放映方式、放映幻燈片范圍和換片方式。 2. 演示文稿的播放：演示文稿的播放：（1）自動(dòng)播放：?jiǎn)螕簟盎脽羝庞场薄芭啪氂?jì)時(shí)”命令 （2）人工播放：?jiǎn)螕簟盎脽羝庞场薄坝^看放映”或按下F5鍵 （3）交互播放：在演示文稿中添加超級(jí)鏈接，可以不按順序放映，形成靈活、方便的交互放映。 3.3.5 演示文稿的放映演示文稿的放映3. 設(shè)置幻燈片切換效果設(shè)置幻燈片切換效果 ：?jiǎn)螕簟盎脽羝庞场薄盎脽羝袚Q”命令，在彈出的“幻燈片切換”任務(wù)窗格中，選擇幻燈片的切換效果、切換速度、換片方式及放映時(shí)需添加的聲音。4. 設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果：設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果：（1）使用動(dòng)畫(huà)方案：?jiǎn)螕簟盎脽羝庞场薄皠?dòng)畫(huà)方案 ”命令 （2）自定義動(dòng)畫(huà)：?jiǎn)螕簟盎脽羝庞场薄白远x動(dòng)畫(huà)”命令，在展開(kāi)的“自定義動(dòng)畫(huà)片”任務(wù)窗格中，可以