勞務資料交底

1、勞務隊伍管理及資料術交底編制單位：山東天齊集團濟南區(qū)域總部德州公司 交 底 人： 接 底 人： 交底日期: 勞務隊伍管理及資料交底 本交底共包括五部分內(nèi)容：1、勞務隊伍管理流程；2、勞務資料收集整理；3、勞務資料歸檔；4、勞務公司印章管理；5、崗位職責；一、勞務隊伍管理流程項目公司（部）在計劃選擇了勞務隊伍后，必須向公司報送勞務隊伍錄用名單，報送錄用名單的目的主要是為了調(diào)查一下準備錄用隊伍是否是省、市建委及分公司列入黑名單隊伍，該隊伍是否超量承接工程，綜合評價等級是否為C級及、D級隊伍等。勞務隊伍管理流程：項目中標選擇勞務隊伍向勞務公司報送勞務隊伍錄用名單確定勞務隊伍簽訂勞務分包合同工人取得安

2、全教育合格證書勞務隊伍進場工人進場到資料室登記（收集身份證復印件、簽訂勞動用工合同、辦理門禁卡、工資卡、繳納保險）勞資員出具工人登記證明工人拿著工人登記證明到宿舍區(qū)找宿舍管理員宿舍管理員看到工人登記證明并再核對工人后給工人安排宿舍（工人登記證明由宿管員存檔）工人打卡進入現(xiàn)場施工勞管員每日對現(xiàn)場工人進行考勤考勤表送勞務資料員整理存檔通過工資卡發(fā)放工人工資銀行工資發(fā)放回執(zhí)單存檔工人退場，宿舍管理員要求工人到資料室登記，勞資員辦理工人退場手續(xù)，統(tǒng)計工人退場時間，退保，清賬證明。二、勞務資料收集整理整理勞務資料，首先把框架建立起來，把所有的資料根據(jù)勞務臺賬分檔案盒存放，在檔案盒的側(cè)面及正面都要貼上標簽

3、；檔案盒無論是塑料還是硬紙板的，樣式必須統(tǒng)一。勞務資料收集、整理共分為十二盒：盒一：勞務分包合同、勞務分包合同臺帳：1、 該項放在第一盒說明必須先簽訂分包合同，才允許勞務隊伍進場施工，進而建立勞務資料，要求勞資員和勞管員認真履行崗位職責，積極督促項目經(jīng)理在確定好勞務隊伍后就立即簽訂勞務分包合同；2、 勞務分包合同由四部分組成：協(xié)議書（最關鍵部分，分包價格、分包范圍的確定都在此項）、不拖欠農(nóng)民工工資承諾書、安全生產(chǎn)協(xié)議、質(zhì)量管理協(xié)議；3、 分包合同要求項目經(jīng)理（不得由現(xiàn)場經(jīng)理或預算員等簽字）及勞務隊伍負責人（不得由帶班長簽字）雙方逐頁簽字蓋手??；分包合同的價格不得只有綜合單價，還必須將綜合單價進

4、行分解（基礎、主樓都要分解），例如以主體為例：綜合單價為200元/，必須分解為鋼筋、模板、砼、輔材、管理費、利潤等分別占多少錢每平方米；4、 分包合同的質(zhì)量目標不允許簡單的定為合格、優(yōu)良、天衢杯、省市優(yōu)質(zhì)結構等，要用數(shù)字來體現(xiàn)（比如垂直、平整、標高、板厚、蜂窩、麻面、空洞、漏筋、開間尺寸、方正、空鼓、尺寸偏差等都用具體數(shù)據(jù)來說明），現(xiàn)場文明也不允許簡單的定為市級文明、省級文明示范工地、確?，F(xiàn)場文明等，要注明工作內(nèi)容、標準、過程操作步驟程序，違規(guī)如何懲罰，防止扯皮。5、分包合同簽訂完成后，由項目部合同管理員、勞務隊伍負責人（帶一張一寸照片、身份證）共同到勞務公司審核蓋章，同時勞務隊伍負責人在勞務

5、公司備案登記。6、建立勞務分包合同臺帳，使勞務分包合同方便查找。盒二：花名冊、身份證張貼表：1、 勞務工人進場，及時收集身份證進行登記，收集身份證最好的時間就是在工人進場時收集，再就是安排他們住宿時收集，這時必須把進場時間登記準確，整理出花名冊，然后等他們離場時，再準確登記出場時間，這一環(huán)節(jié)需要勞務管理員與勞務資料員的密切配合；2、 花名冊每個人只登記一次，也就是每一個工人在整個工程中有唯一的一個編號，在各項資料中同一個人都是同一個編號；勞資員可以分工種編號（例如木工從MG001開始編號、鋼筋工從GJG001開始編號），也可以分樓號編號，切記不要將所有工種混著編號，容易將資料弄混；在花名冊中將

6、姓名、身份證號碼、工種、籍貫、進場時間登記后打印出來，是否簽訂合同一欄與出場時間一欄當時不需要填寫，工人簽訂了勞動合同后，用筆打“”做記號即可；3、 工人出場后，將出場時間手寫上即可，但同時完善電子版，電子版與書面版必須同步；勞務隊長不是勞務隊伍負責人而是班組長，也就是大家需要一個班組整理一份花名冊，不可將不同班組的混在一起，分包項目勞管員由勞務隊伍負責人確定。4、身份證張貼表，就是根據(jù)花名冊中的編號按順序粘貼身份證，可以復印后粘貼，也可以掃描后打印，粘貼表的順序由上到下，由左到右，下面相關人員的簽字打印上即可。盒三：勞動用工合同：1、 建立花名冊后，就根據(jù)花名冊找工人簽訂勞動用工合同，勞動合

7、同必須用2015版，這個版本是山東省人力資源和社會保障廳及山東省住房和城鄉(xiāng)建設廳共同監(jiān)制，更加符合建筑工地使用；2、 封面處合同編號與花名冊對應，甲方已經(jīng)填好不需要再改動，乙方信息根據(jù)身份證填寫，切記必須和身份證上信息完全吻合，尤其是姓名，粘貼身份證正反面復印件；3、 第一條合同期限，對于勞務工人來說我們只能選一和三，像本隊零工，比較穩(wěn)定的可以選一，但我們大多數(shù)還是選擇三，工程具體到樓號，崗位就是鋼筋、木工、砼、粉刷、抹灰等；4、 第二條工作內(nèi)容：舉例鋼筋工的話，就寫鋼筋綁扎或鋼筋制作（下料），模板工就寫支模板、拆模板合同等；工作地點就是工程地址；5、 第四條工資結算與支付，一、工資結算方式選

8、2，工程質(zhì)量與勞務分包合同一樣就行；結算單價從勞務工人、勞務班組長口中得到，不得隨便編造，不得直接謄抄勞務分包合同中的價格；二、工資支付辦法，根據(jù)實際情況選擇；三、誤工費自行約定，此費用包含寫伙食費；四、根據(jù)實際情況選擇；第九條寫“無”；第十條看范本；第十一條，乙方簽字蓋手印，簽字必須與身份證一致，簽訂日期就是工人的進場日期，甲乙方均是，直接寫上即可，不可空著，勞務工人必須簽字和手印齊全。勞動合同一式貳份，簽好后，到勞務公司審核蓋章，勞務公司留一份存檔，項目部一份，注意，來勞務公司審核蓋章時，必須將合同臺賬（紙質(zhì)版及電子版）一同報勞務公司。盒四：勞動用工考勤表：每月5號必須收集真實考勤，勞資員

9、不得編造，考勤表要么從勞務班組長手中收集，要么由勞管員現(xiàn)場考勤；每月考勤表中考勤員簽字、月份、工種、班組長必須明確。盒五：工資支付臺帳：1、工資支付臺賬，根據(jù)收集的真實工資表進行整理即可。2、勞務費撥付臺賬，此項需要財務的配合，落實財務上給各班組支付的工程款情況，然后完善勞務費撥付臺帳，將收據(jù)復印件附在臺賬后面。盒六：工作量簽證：以班組為單位進行整理，這里說的班組必須是最小的那個班組，不是說工地上的鋼筋、木工、砼三大班組，工作時間段，可以以一個月為一個時間段，也可以以完成一層的時間為一個時間段或完成某一施工段的時間為一個時間段，進行收集工作量；要求勞務管理員直接與勞務班組長及棟號長進行溝通，準

10、確計算工作量（如果有確切的單價，可以直接得出費用）；最后需要總包現(xiàn)場負責人、勞務隊伍負責人及班組長的簽字，班組長還必須加蓋手印。盒七：勞務隊伍進出場月報：1、班組姓名、電話勞管員必須做好統(tǒng)計，知道誰是班組長、誰是帶班長不要弄混；不僅將勞務隊伍負責人登記上，還必須將帶班長及所有的勞務班組全部登記，該表每月30號之前上報勞務公司，逾期一天罰款100元。2、糾紛隱患自查表，需要勞務管理員多方調(diào)查（現(xiàn)場管理人員、后勤、預算、財務）是否發(fā)生糾紛隱患，然后記錄下來進行上報。3、勞務隊伍登記臺帳，該臺帳是一項積累性的資料，統(tǒng)計自工程開工至工程竣工發(fā)生在工程上的所有勞務隊伍的姓名、工種、籍貫等信息，并后附勞務

11、隊伍綜合評價表，該臺帳作為后序工程選擇勞務隊伍的依據(jù)，所以必須將所有隊伍登記齊全。盒八：農(nóng)民工健康體檢檔案：為降低用工風險，要求勞務隊伍進場時，索要當年有效體檢證明，沒有的必須要求其體檢，主體階段的工程尤其注意，必須在人員穩(wěn)定后進行一次工人體檢；給進場工人體檢后，把不適合崗位工作的辭退或調(diào)崗，降低項目部用工風險，體檢之后根據(jù)體檢表把檔案建立完善。盒九： 農(nóng)民工業(yè)余學校資料：1、為加強農(nóng)民工的綜合素質(zhì)，切實發(fā)揮業(yè)校的作用，項目公司（部）應利用業(yè)余時間進行工人培訓，主要培訓安全生產(chǎn)和文明施工上崗培訓、技術交底、操作技能、工程質(zhì)量要求、農(nóng)民工維權、文明禮儀、道德法制等內(nèi)容。2、學習室的面積不小于30

12、，容納50人以上，學校設施黑板、書籍、書櫥、報紙架、桌子、椅子、講桌、電視機、DVD、投影儀等。3、 主要問題是，每月授課不得少于6節(jié)課，授課內(nèi)容應根據(jù)現(xiàn)場工程實際進度進行安排，有的項目部一個月的授課內(nèi)容全部都是維權、進城務工、文明禮儀、道德法制的內(nèi)容，沒有實質(zhì)的內(nèi)容，應多安排一些技能培訓、技術交流、安全教育的內(nèi)容。盒十：保險花名冊：當?shù)厝松缇置吭?-3號、15-18號申報，報保險時，報公司一份的同時，自己應留一份存檔，出現(xiàn)問題及時核對，有增員必須報身份證復印件、電子版及紙質(zhì)版花名冊，出現(xiàn)工傷必須24小時內(nèi)將事故發(fā)生的人物、身份證號碼、地點、經(jīng)過報勞務公司，勞務公司向保險公司報案。盒十一：勞務

13、工人現(xiàn)場抽查記錄：現(xiàn)場抽查記錄為對前面所有資料的審核：1、現(xiàn)場抽查記錄意義：大部分的勞務資料員都依賴勞務隊伍報送各項資料，而不去核查資料是否真實、完整，于是特整理出此表，督促勞務資料員們每天到現(xiàn)場半小時，抽查現(xiàn)場10名工人來核實勞務資料的真實性和完整性。2、表格填法：姓名欄由工人本人簽字，其他通過通過詢問工人，資料員填寫即可，強調(diào)必須從工人口中得來的第一手信息，不得抽查回去后從自己資料中完善。3、抽查后，資料的檢驗方法：工人簽字：檢查勞動用工合同、工資表簽字是否真實，落實花名冊中是否已登記此人；工種：檢查花名冊與勞動合同中是否將工種記混；進場時間：檢查花名冊中的進場時間及勞動合用工同中合同期限

14、的起始時間是否準確；工資標準及工資發(fā)放方式：檢查勞動用工合同工資標準及工資發(fā)放方式是否填寫準確；班組長：落實自己是否有不知道的小班組，使勞務隊伍進出場月報更明細、準確，工資表及工作量簽證中的班組長簽字是否準確；通過核查，勞務資料員在發(fā)現(xiàn)問題后，必須及時進行改正。4、現(xiàn)場抽查記錄可根據(jù)勞務工人的流動程度及資料的完整真實度確定間隔時間，如果連續(xù)3天抽查，資料的完整性和真實率都能達到100%，可適當增加間隔時間，如果人員流動性較大，或人員登記率80%以下及有簽字不真實的資料，必須每天進行抽查。十二盒：勞動用工退場清算表：1、主要針對的是小班組，防止他們利用各種名堂上訪，惡意討薪，所以在小班組退場時，

15、就要求他們在該表上簽完字再離場，后附撤場人員清單及身份證復印件。這就要求我們密切掌握勞務隊伍的出場時間，與花名冊交圈。2、清賬證明：該項資料是今年新加的資料，是為了防止勞務工人惡意討薪和班組長未將工資支付到工人手中。3、勞務隊伍負責人或勞管員應提前3天向項目公司（部）勞管員報送退場工人清單，并配合項目公司（部）勞管員收取退場勞務工人清賬證明； 。 4、清賬證明由勞務工人本人在身份證復印件上寫明“在山東天齊××工地共發(fā)放工資××元，已全部清賬，再無任何經(jīng)濟及法律關系”等內(nèi)容，并簽字蓋手??；未完善清賬證明的勞務工人視同已全部清賬，一旦發(fā)生糾紛由勞務隊伍負責人

16、承擔一切后果。5、若未全部清賬，則勞務工人在其本人身份證復印件上寫明“在山東天齊××工地共發(fā)放工資××元，還有××元工資未支付，我的銀行賬戶（戶名：××，賬號：××，開戶銀行：××），在收到剩余××元工資后，即全部清賬，再無任何經(jīng)濟及法律關系”。三、勞務資料歸檔：1、在工程竣工后，要求勞務資料員將勞務資料與安全資料一起存檔，根據(jù)主管部門文件要求存檔2年以上，嚴禁將資料隨意堆放，否則嚴厲處罰。2、今年勞務公司重點管控勞務隊伍層層轉(zhuǎn)分包，因為很多的糾紛都是因為

17、層層轉(zhuǎn)分包造成工人沒有拿到工資造成，這個勞資員、勞管員在收集資料過程中都能排查出來，一旦發(fā)現(xiàn)層層轉(zhuǎn)分包現(xiàn)象，立即匯報項目經(jīng)理，防止發(fā)生勞務班組長攜款逃逸、截留或挪用。四、勞務公司印章勞務分包合同、勞動合同等勞務資料蓋章，必須以項目經(jīng)理的OA權限發(fā)起印章審批流程，且上傳蓋章資料附件，否則回退，不予以辦理。五、崗位職責1、項目公司（部）勞務管理員崗位職責（現(xiàn)場經(jīng)理、棟號長擔任）(1)負責勞務用工實名制管理，與勞務資料員配合共同將勞務資料做真做實，降低勞務糾紛發(fā)生率。(2)協(xié)助、督促項目經(jīng)理與勞務隊伍負責人簽訂勞務分包合同。(3)與勞務隊伍勞務管理員共同收集工人身份證，報送勞務資料員，做好勞務用工實

18、名制管理工作。 (4)工人進場后，負責組織勞務工人簽訂農(nóng)民工勞動合同、辦理泉城平安卡、銀行卡。(5)負責對現(xiàn)場勞務工人進行考勤或從勞務班組長手中收集真實考勤，每月收集各施工班組完成工作量，并將考勤表及工作量簽證報勞務資料員整理存檔。(6)監(jiān)督勞務工人持證上崗，對未持證上崗的工人，收集報名資料報勞務資料員報名培訓，考取上崗證書。(7)組織入場勞務工人體檢。(8)充分利用農(nóng)民工業(yè)余學校，組織工人在業(yè)余時間學習相關知識。(9)協(xié)助各類勞務糾紛的處理工作。(10)參與農(nóng)民工工資發(fā)放工作，監(jiān)督勞務隊伍負責人將工資發(fā)放至勞務工人手中，并全程錄像，將工資發(fā)放資料存檔5年以上。(11)對勞務資料的真實性與完整性負責。2、項目公司（部）勞務資料員崗位職責(1)負責勞務用工實名制管理，與勞務管理員配合共同將勞務資料做真做實，降低勞務糾紛發(fā)生率。(2)協(xié)助、督促項目經(jīng)理與勞務隊伍負責人簽訂勞務分包合同。(3)將勞務管理員收集的資料進行整理歸檔，辦理勞務工人“泉城平安卡”，做好勞務用工實名制登記、申報工作。 (4)工人進場后，配合勞務管理員組織勞務工人簽訂農(nóng)民工勞動合同、辦理泉城平安卡、銀行卡，建立勞務工人花名冊。(5)負責辦理勞務工人團體意外保險。(6